¿Qué cuestiones legales es necesario resolver con urgencia durante el proceso de gestión del proyecto?
(1) Debida diligencia de las empresas constructoras sobre los gestores de proyectos
En la práctica, hemos notado que muchas empresas constructoras tienden a prestar más atención al proceso de implementación del proyecto y después de su finalización. Riesgos completados y conciencia insuficiente sobre la prevención de riesgos antes de la implementación del proyecto. Algunas empresas constructoras sólo descubrieron durante el proceso de construcción que las malas habilidades de gestión y el juego de los gerentes del proyecto tuvieron un impacto muy negativo en todo el proceso del proyecto y, en última instancia, causaron enormes pérdidas económicas irreparables a las empresas constructoras. Hay innumerables casos de este tipo. La inspección del director del proyecto es un procedimiento muy importante antes de que el contratista asigne recursos humanos y seleccione un director de proyecto cooperativo externo. La investigación incluye principalmente los siguientes tres aspectos:
1. Para proyectos recién emprendidos, si el director del proyecto tiene capacidades técnicas, por ejemplo, si ha obtenido el certificado de calificación correspondiente y cuál es el desempeño de la construcción previamente terminada. proyectos, y ¿cuál es la evaluación del propietario? Incluyendo la naturaleza y escala del proyecto, la calidad del proyecto, si se han producido accidentes importantes de seguridad en el sitio de construcción bajo gestión y otros asuntos importantes relacionados con la seguridad y la calidad del proyecto; p>
2. Para proyectos recién emprendidos, el director del proyecto puede o Si un equipo de proyecto encabezado por un director de proyecto participa en una contratación económica, se puede determinar específicamente si el director del proyecto o el equipo del proyecto tiene suficiente fuerza económica al exigirlo. que proporcionen certificados de depósitos bancarios, bienes inmuebles u otros certificados válidos de derechos de propiedad. En particular, los gerentes de proyectos que participan en contrataciones económicas deben determinar si sus capacidades de ejecución de contratos son consistentes con la escala de los proyectos que emprenden basándose en la comprensión de su fortaleza económica. Cuando se producen pérdidas, a menudo se descubre que la fortaleza económica del director del proyecto es más importante que el nivel técnico;
3. Para proyectos recién emprendidos, si la calidad del comportamiento del director del proyecto puede igualar, si Tendrá un impacto en la reputación de la empresa y si traerá riesgos a la empresa y es el más importante de todos los factores a examinar. Investigar si son honestos, si están atrasados en los salarios de los trabajadores migrantes y proveedores de materiales, si están involucrados en disputas económicas y si tienen malos hábitos como el juego y el abuso de drogas en su estilo de vida.
Para los contratistas, antes de asignar recursos humanos y seleccionar un director de proyecto cooperativo, la investigación del director del proyecto es un procedimiento muy importante. Por supuesto, si este director de proyecto lleva muchos años trabajando en la empresa y la empresa lo sabe muy bien, este trámite se puede simplificar.
(2) Firmar contratos y acuerdos internos estrictos, asignar razonablemente derechos y obligaciones y prevenir riesgos de manera efectiva.
El acuerdo de contratación interna es la “piedra angular” para prevenir riesgos en la contratación interna y es muy importante. Además de estipular en el contrato general que la responsabilidad de la empresa frente al propietario recaerá en el director del proyecto, es decir, el contratista interno, también conviene tener en cuenta los siguientes puntos:
1. método de pago que no permita a la empresa asumir demasiados riesgos no desmotivará a los contratistas internos.
2. Ante los riesgos que pueden derivarse de la subcontratación por parte de contratistas internos, el acuerdo de contrato debe estipular la responsabilidad por incumplimiento del contrato por parte del contratista interno que subcontrata o subcontrata sin el consentimiento de la empresa, y de la empresa. terminación unilateral del contrato de derechos.
3. Si la empresa asume responsabilidad solidaria o asume responsabilidad anticipada por motivos del contratista interno, incluido el cierre de la cuenta de la empresa, el contratista interno asumirá la responsabilidad por el incumplimiento del contrato acordado y el alcance del mismo. La indemnización por incumplimiento de contrato será lo más detallada posible.
4. El contratista interno debe proporcionar las garantías correspondientes y solo después de que se hayan implementado las medidas de garantía según lo acordado, el contratista podrá ingresar al sitio del proyecto.
5. Además, el sistema de gestión que la empresa pretende adoptar para el departamento de proyectos debe estar claramente estipulado en el acuerdo de contratación interna para que la empresa pueda gestionar el departamento de proyectos de una manera bien documentada.
(3) Controlar estrictamente el proceso de implementación del proyecto.
1. Todos los planes del departamento de proyectos, incluidos el cronograma, el costo, la calidad y la seguridad, deben formularse y modificarse bajo el control de la empresa. Al mismo tiempo, se deberá establecer un sistema de verificación in situ, regular o irregular, que incluya las cuentas del departamento de proyectos. Sólo dominando la información de primera mano podemos responder rápidamente y prescribir el medicamento adecuado cuando surgen problemas en el departamento de proyectos, incluso antes de que aparezcan los "síntomas".
2. Evite que los desarrolladores paguen las tarifas del proyecto directamente a las cuentas del departamento de proyectos o a las llamadas cuentas de sucursales o incluso a cuentas personales controladas únicamente por contratistas internos. La empresa debería tener el derecho absoluto de cobrar las tarifas del proyecto de los desarrolladores. Cuando la empresa paga el pago por progreso actual al departamento de proyectos, debe exigir al contratista interno que emita un certificado especial para los fondos iniciales del proyecto.
3. Establecer un sistema de gestión de sellos del departamento de proyectos. Para cambios en términos clave en el contrato general, así como contratos externos importantes, como la adquisición de materiales, los terceros deben estar claramente informados y sujetos al sello oficial de la empresa para evitar riesgos traídos a la empresa por contratistas internos y departamentos de proyectos que hacen promesas no autorizadas. . Además, la empresa debe conservar el sello del departamento de proyectos y grabar el sello "no autorizado para firmar" en el sello para evitar pérdidas a la empresa por un uso inadecuado del sello del departamento de proyectos.
(4) Interpretación de los nuevos términos del director de proyecto en la versión 2013 del contrato de construcción
3.2 Director de proyecto
3.2.1 El director de proyecto deberá ser la persona confirmada por ambas partes del contrato. El nombre del gerente, título profesional, número de certificado de práctica registrada, información de contacto y alcance de la autorización se estipulan en los términos especiales del contrato. Después de ser autorizado por el contratista, el gerente del proyecto es responsable de. ejecutar el contrato en nombre del contratista. El director del proyecto debe ser un empleado formalmente empleado por el contratista, y el contratista debe presentar el contrato laboral entre el director del proyecto y el contratista y un certificado válido de que el contratista ha pagado el seguro social para el director del proyecto. Si el contratista no presenta los documentos anteriores, el director del proyecto no tendrá derecho a desempeñar sus funciones y el empleador tiene derecho a solicitar un reemplazo del director del proyecto. El contratista será responsable del aumento de costos y/o. retraso en el período de construcción.
El director del proyecto debe residir en el sitio de construcción y el tiempo de permanencia en el sitio de construcción por mes no será menor que el número de días especificados en los términos especiales del contrato. Los directores de proyecto no podrán actuar como directores de proyecto para otros proyectos al mismo tiempo. Cuando el director del proyecto realmente necesite abandonar el sitio de construcción, debe notificarlo al supervisor con anticipación y obtener el consentimiento por escrito del contratista. La notificación del director del proyecto deberá indicar las calificaciones profesionales registradas, la experiencia de gestión y otra información de la persona que desempeña temporalmente las funciones, y la persona deberá tener la capacidad para desempeñar las funciones correspondientes.
Si el contratista viola el acuerdo anterior, asumirá la responsabilidad por incumplimiento del contrato de acuerdo con lo establecido en el contrato especial.
3.2.2 El director del proyecto debe organizar la implementación del proyecto según lo acordado en el contrato. En caso de emergencia, para garantizar la seguridad de la construcción y la seguridad del personal, el director del proyecto tiene derecho a tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de las personas, la propiedad y los proyectos relacionados con el proyecto, pero debe presentar un informe escrito al representante del empleador y al ingeniero jefe supervisor en un plazo de 48 horas.
3.2.3 Si el contratista necesita cambiar de director de obra, deberá notificarlo por escrito al contratista y al supervisor con 14 días de antelación y obtener el consentimiento por escrito del contratista. La notificación debe aclarar las calificaciones de registro y la experiencia de gestión del gerente de proyecto sucesor, y el gerente de proyecto sucesor debe continuar desempeñando las funciones acordadas en el punto 3.2.1. El contratista no cambiará el director del proyecto sin el consentimiento por escrito del contratista. Si el contratista cambia de director de obra sin autorización, será responsable del incumplimiento del contrato de conformidad con lo previsto en el contrato especial.
3.2.4 El empleador tiene derecho a notificar por escrito al contratista que reemplace a un director de proyecto que considere incompetente, y la notificación debe indicar los motivos del reemplazo. El contratista deberá presentar un informe de mejora por escrito al propietario dentro de los 14 días siguientes a la recepción del aviso de reemplazo. Si el empleador aún requiere un reemplazo después de recibir el informe de mejora, el contratista deberá realizar el reemplazo dentro de los 28 días posteriores a la recepción del segundo aviso de reemplazo y notificar al empleador por escrito sobre las calificaciones de registro y la experiencia de gestión del gerente de proyecto recién designado. El sucesor del director del proyecto continuará desempeñando las funciones acordadas en el punto 3.2.1. Si el contratista se niega a cambiar de director de obra sin motivos justificables, será responsable del incumplimiento del contrato de conformidad con lo previsto en el contrato especial.
3.2.5 Cuando el gerente de proyecto autoriza a un subordinado a realizar una determinada tarea laboral debido a circunstancias especiales, el subordinado debe tener la capacidad para realizar las tareas correspondientes, y debe notificar al supervisor por escrito con siete días de anticipación. con antelación el nombre y alcance de la autorización de la persona antes mencionada, y Obtener el consentimiento por escrito del contratista.
1. Explicación de disposiciones.
(1) Aclarar la “identidad” y obligaciones del director del proyecto.
En la versión de 2013 del contrato de construcción, se añadió una columna "director del proyecto" a la primera parte del acuerdo y se establecieron disposiciones más detalladas en el artículo 3.2 de las Condiciones Generales.
De acuerdo con la cláusula 3.2.1 anterior, el director de proyecto debe ser un empleado empleado formalmente por el contratista, y existe una relación laboral entre ambos, es decir, el director de proyecto y el contratista han firmado un contrato de trabajo legal y válido, y el contratista también paga el seguro social para el director del proyecto. Su finalidad es prevenir actividades ilegales de subcontratación y afiliación en forma de contratación interna y garantizar la seguridad y calidad del proyecto.
Recordatorio especial para empresas constructoras: Esta cláusula también estipula que el director del proyecto residirá en el sitio de construcción, y el número de días que estará en el sitio de construcción por mes está estipulado en las cláusulas especiales. El director del proyecto no puede abandonar el sitio de construcción sin autorización y no puede actuar como director del proyecto de otros proyectos al mismo tiempo. Esto es para garantizar que el director del proyecto pueda llevar a cabo sus funciones en el sitio de construcción. Si el contratista viola el acuerdo anterior, será responsable del incumplimiento del contrato de acuerdo con lo establecido en el contrato especial.
(2) Aumentar los derechos de disposición temporal del director del proyecto
En la versión 2013 del contrato de construcción, el nuevo director del proyecto disfruta de los derechos de disposición temporal. Cuando hay una emergencia relacionada con el proyecto que pone en peligro la seguridad de las personas, la propiedad y el proyecto, el director del proyecto no se comunica con el contratista y el supervisor de manera oportuna según lo estipulado en el contrato. Si no se toman las medidas necesarias de inmediato, se pueden producir accidentes de seguridad. Esto puede ocurrir y la seguridad personal y la seguridad de la propiedad pueden verse seriamente comprometidas. En tales situaciones de emergencia, el director del proyecto tiene poderes provisionales.
(3) El procedimiento de sustitución del director del proyecto es más operable.
En cuanto al procedimiento para el cambio de director de obra, la versión 2013 del contrato de construcción amplió el tiempo para que el contratista notificara por escrito al empleador con antelación sobre el cambio de director de obra, es decir, de 7 días a 14 días, para que el empleador tenga tiempo suficiente para realizar una inspección del nuevo director del proyecto.
(4) El contratista tiene derecho a supervisar y evaluar al director del proyecto, y tiene derecho a sustituirlo.
La versión de 2013 del contrato de construcción aumenta el derecho del empleador a supervisar, evaluar y reemplazar al gerente de proyecto del contratista, y estipula las condiciones y procedimientos para reemplazar a los gerentes de proyecto incompetentes. En la versión de 1999 del contrato de construcción, si el empleador exige el reemplazo de un director de proyecto incompetente, debe negociar con el contratista. Según la versión de 2013 del contrato de construcción, el empleador puede solicitar directamente al contratista por escrito que cambie el director del proyecto, pero el contratista tiene la oportunidad de mejorar.
Las empresas constructoras deben tener en cuenta que si se niegan a sustituir a un director de proyecto incompetente, serán responsables de incumplimiento de contrato.
(5) En circunstancias especiales, el director del proyecto puede autorizar a sus subordinados a realizar determinadas responsabilidades laborales.
Se agrega la versión 2013 del contrato de construcción. En circunstancias especiales, el director del proyecto puede autorizar a sus subordinados a realizar determinadas responsabilidades laborales.
2. Guía práctica de funcionamiento
1. La empresa constructora deberá aclarar el alcance de la autorización del director de obra en las condiciones especiales del contrato, especialmente las restricciones a determinados derechos del director de obra. , que debe definirse claramente, para evitar que los contratistas sufran consecuencias adversas debido a una autorización poco clara del director del proyecto.
En segundo lugar, debe estipularse claramente en los términos especiales que el director del proyecto puede autorizar a sus subordinados a desempeñar sus funciones, y el alcance de las personas autorizadas también debe limitarse para evitar que los directores de proyecto individuales se expandan arbitrariamente. sus interpretaciones y autorizando a sus subordinados a desempeñar sus funciones a voluntad.
En tercer lugar, en vista de la versión de 2013 del contrato de construcción, se recomienda que el contratista estipule claramente en las cláusulas especiales que no rechazará la solicitud razonable del director del proyecto.
㈤Conclusión
Basado en la importante posición y papel del director del proyecto en todo el proceso de construcción del proyecto, la versión 2013 del contrato de construcción ha realizado nuevos cambios en la "identidad ", derechos y obligaciones del director de proyectos. regulaciones, los requisitos para los directores de proyectos serán cada vez más altos en la práctica de la gestión de proyectos. Por lo tanto, la versión de 2013 del contrato de construcción plantea requisitos más estrictos para la gestión de proyectos de las empresas constructoras. Las empresas constructoras deben fortalecer la evaluación y gestión de los directores de proyectos, establecer mecanismos de control efectivos y evitar riesgos potenciales.
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