Responsabilidades del trabajo backend de ventas
En la sociedad moderna que cambia rápidamente, estamos expuestos a responsabilidades laborales en cada vez más lugares. Las responsabilidades laborales se refieren al contenido laboral específico de los trabajadores. Sus responsabilidades son cumplir con los estándares requeridos por los superiores y completar las tareas encomendadas por los superiores. Hay muchas cosas a considerar al formular responsabilidades laborales. ¿Estás seguro de que puedes escribirlo? Las siguientes son las responsabilidades de la oficina de ventas que he recopilado y compilado. Espero que sean de ayuda para todos.
Responsabilidades laborales de backend de ventas 1 1. Responsabilidades laborales del subgerente de ventas
1. Trabajar bajo el liderazgo directo del gerente general y el vicepresidente a cargo;
2. Coordinar y organizar todo el trabajo en la oficina de ventas;
3. Información de seguimiento del proyecto estadístico de los vendedores
4. departamento y departamento de visión artificial para resumir el plan y calcular la cotización al vendedor
5. Revisar el contrato comercial antes de firmar el contrato y enviar los documentos técnicos al departamento técnico para su revisión; >
6. Revisión eficaz de la calidad del contrato y gestión de cambios en el contrato.
7. Evaluación del desempeño del vendedor;
8. Contactar a los departamentos relevantes para resolver diversas necesidades de los vendedores.
2. Responsabilidades del trabajo administrativo de ventas
1. Trabajar bajo el liderazgo directo del subgerente de ventas;
2. verificar precios; aprobar con precisión los planes basados en los precios de materias primas y los sistemas de cotización aprobados por la empresa.
Proporcionar cotizaciones del sistema y orientación sobre precios al personal de ventas; si el personal de ventas necesita ajustar la configuración y el precio debido a cambios locales en las soluciones en el sitio, deben comunicarse con el departamento técnico y el departamento de conjunto completo de manera oportuna. para ajustarse y responder rápidamente según los requerimientos del cliente.
3. Responsable de la aprobación de fuentes radiactivas; luego de recibir el formulario de contacto cuantitativo, contactar oportunamente al usuario y orientar su procesamiento.
Procesar, enviar por correo información relevante requerida para la aprobación del usuario. Y manténgase en contacto con los usuarios para comprender sus procedimientos de procesamiento. Después de recibir el formulario de aprobación, se emite una notificación de envío y se envía por correo al proveedor del medidor correspondiente. Responder a situaciones especiales e informarlas rápidamente a los líderes de la empresa. Hacer un buen trabajo en la gestión de archivos de fuentes radiactivas.
4. Revisión y reembolso de gastos de viaje para el personal de ventas y marketing y solicitud de diversos gastos.
5. Solicitar a los clientes el pago de honorarios de consultoría técnica y confirmar con el personal correspondiente; mensajes de texto.
6. Gestión del sello del contrato;
9. Recopilar informes semanales, mensuales y trimestrales del personal de ventas de cada región, informar los problemas del producto al departamento de servicio posventa y enviarlos. al gerente general y al vicepresidente;
10. Enviar diversos avisos de la empresa a los vendedores
11.
12. Contactar con los departamentos relevantes para resolver las diversas necesidades de los vendedores.
3. Responsabilidades del trabajo administrativo de ventas
1. Trabajar bajo el liderazgo directo del subgerente de ventas;
2.
Después de recibir el nuevo contrato, solicite al vendedor que solicite la versión electrónica del contrato. Veamos si hay alguna diferencia entre el contrato y los planes que hicimos. El enfoque de la revisión es: 1) Verificar el precio del contrato según la cotización; 2) Verificar el método de pago, el método habitual de la empresa es 3, 6, 1) Fecha de entrega 4) Verificar si la configuración técnica; los archivos del contrato se han eliminado de acuerdo con el plan técnico; 5) Para otros, consulte el contrato formal de la empresa;
Vea la diferencia.
Después de recibir el anticipo del nuevo contrato, se numerará el proyecto, se establecerá el expediente del contrato y la hoja de contacto del contrato se entregará a finanzas, ingeniería y programación de producción. Haga una copia del contrato (excluyendo el precio comercial) y envíela a la oficina de programación de producción junto con la hoja de contacto del contrato, y envíe la versión electrónica del contrato técnico al departamento de ingeniería. La información en el formulario de contacto del contrato debe ser precisa y detallada, y otros requisitos del cliente deben indicarse en las observaciones. La firma de la hoja de contacto del contrato requiere la firma de cada departamento.
El resumen del contrato debe registrarse en el "Formulario del Proyecto 20xx" y la versión original y electrónica del contrato debe archivarse. El contrato que se ejecutará antes de realizar el pago anticipado debe estar firmado por el jefe. Comprender el progreso del contrato. Preste más atención a los proyectos contractuales especialmente aprobados y realice un mayor seguimiento.
Confirmación de la fecha de entrega y cobro del pago: notifique de inmediato al vendedor sobre el estado del stock, llame a los clientes del vendedor con medio mes de anticipación para preguntar si los productos se recogen a tiempo y envíe la información. al despachador. Póngase en contacto con el vendedor o cliente para realizar el pago una semana antes de la fecha de entrega y envíe un fax al cliente. Después del envío, se notificará al vendedor y al programador de producción, y se enviará un aviso de envío al departamento de producción. El cliente informará de inmediato el estado de llegada al departamento de ingeniería.
El programador de producción informa la fecha de entrega específica y notifica al vendedor y al cliente el número de teléfono, el nombre, la matrícula y la hora estimada de llegada del conductor.
Para los clientes que necesitan recoger los productos antes del pago, primero deben comunicarse con el vendedor para obtener confirmación y luego enviar un aviso de entrega al cronograma de producción después de que el jefe firme y esté de acuerdo. Una vez que lleguen los productos, haremos un seguimiento activo del pago de los mismos.
Modificación del contrato: Durante la ejecución del contrato, si el cliente propone una modificación que implique aumentar o disminuir el contenido del suministro, se debe realizar una lista para que el jefe la revise, apruebe y realice las modificaciones correspondientes.
Consulte el contrato original con la versión electrónica de la lista de configuración, confirme el precio de compra final y el precio de transacción más bajo, y regístrelos en la tabla del proyecto 20xx.
Atender otros asuntos relacionados con el contrato.
3. Gestión de pagos
Pago: distinguir la naturaleza de cada pago, notificar oportunamente al comercial correspondiente, completar el aviso de pago y registrar el pago en pago 20xx, y el resto. pago por separado Registrarse. Si el cliente requiere un recibo, el Departamento de Finanzas se comunicará con el cliente para confirmarlo y enviarlo por correo postal. Si hay un problema con la factura de aceptación del cliente (la marca de la costura no es clara, hay un problema con el endoso, etc.), debe comunicarse con el cliente a tiempo para cambiar el certificado de aceptación o ayudar a emitir un certificado. .
Si se trata de devolver dinero cobrado de más, debe completar el comprobante de recibo de pago (pago) y explicarle la situación al jefe. Después de que el jefe firme y esté de acuerdo, puede acudir al Departamento de Finanzas. Para reembolsar el importe cobrado de más, deberá solicitar al cliente que emita un recibo, que será entregado al Departamento de Finanzas.
Organiza y analiza proyectos y estados de pago, cuenta los artículos que requieren pago según el progreso del contrato y brinda retroalimentación a cada vendedor para facilitar el cobro de pagos. Cuando el backend del departamento de marketing necesita ayuda para enviar una carta o declaración, el backend del departamento de marketing se comunicará de inmediato con la otra parte para enviar una carta.
Autorización: el departamento de ingeniería debe responder al problema de que los clientes abandonen la autorización, autorizarla temporalmente durante tres meses y luego comunicarse de inmediato con el cliente o el vendedor correspondiente para cobrar el pago si es necesario. un extracto y enviarlo al cliente, y luego responder después de que se liquide el pago correspondiente. Ajuste el tiempo de autorización y la autorización del artículo de pago final se puede cambiar a indefinida.
Facturación: Según el contrato, la información de facturación del cliente se envía al Departamento de Finanzas todos los meses para emitir facturas con IVA. Para los clientes que requieren facturas completas por menos del 90% del pago, después de confirmar el acuerdo con el vendedor, envíen la solicitud de factura al jefe para su aprobación. Después de la aprobación, la información de la factura y el formulario de solicitud se enviarán al Departamento de Finanzas.
Al comienzo de cada mes, resuma los contratos (tabla de resumen del proyecto) y los detalles de pago del mes anterior y envíelos a los líderes relevantes.
4. Responsabilidades de los puestos de back office de ventas
1. Liberación, seguimiento, retiro y envío de planos.
Primero, a través de correo electrónico, llamadas telefónicas del personal de ventas. o los requisitos del programa de recepción de fax de la empresa. En segundo lugar, determine el tiempo de finalización requerido por el plan en función de la urgencia del plan y la cantidad de planes publicados anteriormente. En tercer lugar, envíe el plan al departamento técnico y busque personal relevante para firmarlo. Cuarto, planifique una devolución de llamada. Según las necesidades del comercial, acudir al departamento técnico para recordar los planos pertinentes. Luego envíe el plan al evaluador para su cotización o envíelo directamente al vendedor.
2. Preparación de los documentos de licitación
Después de recibir la invitación a licitar y obtener los materiales de licitación, primero haga una propuesta de acuerdo con los requisitos de la licitación y luego decida si responde a la invitación. o aplicar fianza de oferta. Una vez recibida la cotización de la propuesta, se iniciará el documento de licitación comercial y luego se prepararán los certificados de crédito y desempeño relevantes. Finalmente, se clasifican y se envían al vendedor o a la otra unidad.
3. Pruebas de muestras
Pruebe todas las muestras de las industrias tradicionales y emergentes de la empresa. Primero reciba la muestra y luego programe una hora para entregar el formulario de inspección de la muestra al ingeniero jefe. Cuando llegue la fecha, ve a la oficina del ingeniero jefe y regresa corriendo. Luego complete el registro y envíe los resultados de la prueba de muestra al vendedor.
3. Organizar y actualizar el desempeño de la empresa de manera oportuna, y organizar y clasificar el desempeño según sea necesario.
4. Ayudar en el manejo de asuntos temporales del departamento.
Responsabilidades del trabajo de back office de ventas 2 1. Responsable de recopilar y organizar los archivos de los clientes.
2. Responsable de la aplicación y registro de todos los ítems del departamento de ventas.
3. Responsable de la adquisición de vehículos y dominio del uso del sistema de gestión de ventas de automóviles.
4. Responsable de recoger autos nuevos en la tienda e inspecciones relacionadas.
5. Responsable de la recopilación de información, generación de informes y entrada al sistema.
6. Responsable de recibir y procesar correos electrónicos de los fabricantes.
7. Responsable de la recopilación periódica de información de recepción, recopilación y retroalimentación de la información diaria.
8. Responsable de la preparación de los artículos del salón del automóvil y la recopilación de información del salón del automóvil.
9. Responsable de la gestión de las llaves de cada coche.
10. Responsable de la recogida de artículos de coches nuevos.
11. Responsable de asistir a los asesores de ventas en la entrega de automóviles.
1. Recopilar, analizar e informar los datos de pedidos, entregas y recogidas de automóviles del concesionario;
2. Responsable del mantenimiento y operación de los datos del sistema del fabricante y de la empresa; p>3. Responsable del resumen y análisis de los clientes objetivo, inventario y otra información de ventas;
4.
5. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
6. Cuente el tráfico de la tienda.
Responsabilidades del trabajo de back office de ventas 3 1. Supervisar la asistencia del personal de ventas, la finalización de tareas y la finalización de informes.
2. Transmitir los anuncios emitidos por el Director Comercial y su estado de implementación.
3. Al inicio de cada mes, calcula la comisión del vendedor del mes anterior.
4. Establecimiento y gestión dinámica de expedientes de clientes.
5. Gestión de contratos de distribución, archivo y seguimiento de contratos y establecimiento de tablas de seguimiento.
6. Asuntos laborales como solicitud de viaje de negocios y reembolso de gastos de viaje para el personal de ventas.
7. Notificar al responsable correspondiente de la lista de logística de envío diaria.
8. Datos de ventas internas (completados)
9. Completar otras tareas asignadas por el departamento de ventas y los líderes superiores.
10. Organización y actas de las reuniones del departamento de ventas
Responsabilidades laborales del back office de ventas 4 1, back office japonés y back office inglés 1 cada uno, el back office inglés requiere especialización en inglés o comercio internacional. , Nivel de inglés 8 o superior, con fluidez en escuchar y hablar;
2. Responsable de revisar los pedidos de ventas y rastrearlos;
3. Responsable de establecer y organizar archivos de clientes, y establecerlos. archivos efectivos de información del cliente;
3. Mantenerse en contacto con los clientes de la empresa, cooperar con el personal de marketing para enviar materiales relacionados con el negocio y mantener registros;
4. Competente en el uso de Excel y Word. y otros software de oficina, buen espíritu de trabajo en equipo y adaptabilidad Fuerte;
5. Pagar cinco seguros y un fondo de vivienda.
Responsabilidades del trabajo administrativo de ventas 5 1. Ingresar precios o ajustar los precios de acuerdo con el sistema de precios del contrato, las órdenes de compra de las fábricas y verificar las órdenes de compra de los clientes
2. datos informáticos con regularidad, para garantizar la exactitud de los datos de ventas;
3 Hacer un buen trabajo en el registro y gestión de los archivos de los clientes, y registrar la información relevante del contrato de acuerdo con el contrato todos los meses;
4. Ayudar al vendedor en el procesamiento y seguimiento. Manejar los pedidos de los clientes y los asuntos de envío, y hacer un buen trabajo en el trabajo relacionado de servicio al cliente;
5. cuentas por cobrar e inventario;
6. Hacer un buen trabajo en servicio al cliente Conciliar facturas, ayudar al personal comercial a conciliar cuentas y obtener confirmación efectiva;
7. cobrar las cuentas por cobrar e informar el estado de las cuentas por cobrar del cliente al personal de ventas de manera oportuna;
8. Realizar ajustes en el sistema de distribución y proporcionar comentarios oportunos a la auditoría financiera de la empresa.
Responsabilidades del trabajo administrativo de ventas 6 1. Responsable de la revisión y registro de materiales de reembolso para el personal de marketing regional y los distribuidores
2. personal de marketing regional, y supervisar y controlar su uso;
3. Responsable de las estadísticas y transmisión de datos de ventas regionales
4. y supervisar y controlar su uso;
5. Responsable de la recopilación, organización y archivo de los datos de evaluación del desempeño del personal de marketing regional.
6. , resumen y entrega de asistencia del personal de marketing regional al departamento de integración de marketing. 8. Responsable del establecimiento, actualización y resumen de las cuentas de evaluación del personal de marketing regional;
7. Responsable de la gestión de archivo de materiales internos en la región, la transmisión, recopilación y archivo de datos e información;
8. Responsable de otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del trabajo de back office de ventas 7 1. Responsable de recibir llamadas y visitas de clientes y otros trabajos de logística de ventas
2. empresa en la recopilación de cuentas;
3. Recopilar y resumir todos los datos de ventas y completar informes y análisis de ventas
4. p>
5. Otras responsabilidades relacionadas con el trabajo.
Responsabilidades del trabajo de back office de ventas 8 1. Responsable de los asuntos administrativos diarios del equipo de ventas.
2. Producir informes de ventas e informes de análisis y proporcionar soporte de datos preciso y eficaz.
3. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.
4. Recopilar información, explorar necesidades e implementar seguimiento;
5. Promocionar y presentar los productos y servicios de la empresa a los clientes; Ayudar al gerente de ventas a completar las tareas de desempeño.
Responsabilidades del trabajo backend de ventas 9 1. Responsable de la comunicación y coordinación con los clientes, incluidos los clientes online y offline, para hacer que la comunicación entre la empresa y los clientes sea más fluida.
2. Responsable de los documentos de ventas de la empresa.
3. Responsable del resumen estadístico y organización de diversos datos de ventas.
4. Recopilar el inventario de productos en cada tienda, dar seguimiento al estado de entrega de los pedidos de cada tienda y ayudar a los especialistas de logística en la asignación de productos.
5. Póngase en contacto con los departamentos de recepción relevantes externamente, reciba visitantes, responda llamadas telefónicas, responda consultas y entregue información internamente.
6. Responsable del seguimiento y manejo de los asuntos administrativos y de personal, y realizar un buen trabajo en asuntos internos y logística departamental.
7. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.
Responsabilidades del trabajo de back office de ventas 10 1. Según el plan de ventas mensual, estadísticas y resumen de pedidos de venta diarios;
2. Según la asistencia de la tienda, estadísticas y resumen de la asistencia mensual del personal de promoción, y supervisión diaria del personal de promoción;
3. Establecer un libro de contabilidad de contratos de ventas, clasificar, gestionar, estandarizar y guardar contratos de ventas, y supervisar la ejecución de los contratos de ventas;
4. volumen de ventas real, emitir hojas de resumen de ventas mensuales y hojas de salario del personal de promoción, y enviarlas al supervisor inmediato para su revisión;
5.
Responsabilidades del trabajo backend de ventas 11 1. Servir de enlace con los fabricantes según los requisitos del contrato.
2. Preparar los detalles de las cuentas por cobrar según el contrato y gestionar las cuentas por cobrar.
3. Ayudar al personal de la empresa a cobrar los pagos; traer las cuentas por cobrar e información relacionada.
4. Ayudar al personal de ventas a redactar documentos comerciales y preparar documentos de licitación.
5. Recopile información de mercado según sea necesario y llévela a conferencias informativas diarias, e informe al gerente de ventas de la empresa por correo electrónico.
6. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Responsabilidades del trabajo backend de ventas 12 1. Responsable del análisis estadístico de los informes de información de ventas de la tienda 4S
2 Responsable de completar informes de ventas diarios/mensuales, informes de inventario y pruebas de manejo;
3. Responsable de la gestión de archivos de información de ventas;
4. Ayudar al gerente de ventas a completar el trabajo relacionado con las ventas;
5. y gestión de custodia;
p>
Responsabilidades laborales del back office de ventas 13 Responsabilidades laborales:
1. Ayudar al departamento de ventas a recopilar e ingresar diversos datos de clientes y datos de ventas, ser Responsable de las estadísticas y análisis de ventas, y producir informes semanales y mensuales de acuerdo a los avances y reportes anuales.
2. Responsable de procesar los diversos pedidos salientes de ventas de la empresa y los informes diarios de ventas, realizar el seguimiento de la logística y las devoluciones diarias de los clientes y los servicios posventa.
3. estadísticas de datos.
4. Establecer archivos de ventas, clasificar y archivar contratos, pedidos e informes de ventas todos los días.
5. Ayudar a los departamentos a comunicarse y coordinarse entre departamentos y resolver problemas de manera oportuna; Problemas de gestión de ventas.
6. Atender otros asuntos temporales que le asignen los superiores.
Requisitos:
1. Edad entre 20 y 30 años; título universitario o superior, sin límite importante;
2. Fuertes habilidades de comunicación y espíritu de trabajo en equipo. Pensamiento rápido, dedicado y dedicado.
3. Tener ciertas habilidades de escritura y buenas habilidades de expresión lingüística;
4. Tener dominio de Excel, Word y otros programas de oficina. Se prefieren candidatos relevantes con experiencia laboral;
Responsabilidades laborales de backend de ventas 14 1. Realice un seguimiento y supervise la ejecución de los contratos, establezca una lista de ejecución de contratos para cada contrato y prepare estadísticas de ejecución de contratos mensuales, trimestrales y anuales. Informar los resultados al gerente general y al gerente de ventas de la empresa y brindar comentarios sobre la implementación del contrato a los clientes según sea necesario.
2. Realizar estadísticas de ventas diarias, incluyendo cantidad de ventas e información básica del vehículo (modelo, número de motor, color, configuración, nombre del cliente, etc.).
3. a la política de Marketing de la empresa, establecimiento de cuentas de ventas para puntos de venta secundarios y conciliación con finanzas.
4. Recibir, enviar, procesar y almacenar todas las llamadas, cartas y documentos comerciales. Entregar y manejar los comentarios de los clientes de manera oportuna. Crear perfiles de clientes.
5. Al final de cada mes, resuma el desempeño del contrato, las ventas de la empresa y el número de vehículos recogidos por los puntos de venta secundarios, e informe el resumen de los resultados al director general y al director de ventas de la empresa. ;
6. Según el contrato, se requiere enlace con el fabricante;
7. Ayudar al personal de ventas a redactar los documentos comerciales.
8. Recopile información de mercado según sea necesario, proporcione sesiones informativas todos los días e informe al director general y al director de ventas de la empresa por escrito o por correo electrónico. Los problemas especiales deben abordarse o informarse con prontitud.
9. Completar otras tareas asignadas por el líder.
¿Cuáles son las responsabilidades de los trabajos administrativos en la venta de automóviles?
1. Realizar un seguimiento y supervisar la implementación del contrato, establecer una lista de desempeño del contrato para cada contrato y preparar estadísticas de desempeño del contrato mensuales, trimestrales y anuales. Informe los resultados al gerente de la empresa de ventas y al gerente de ventas, y notifique al ingeniero de ventas. Según sea necesario, el estado de ejecución del contrato se puede enviar al cliente.
2. Preparar planes de trabajo anuales y mensuales y planes de uso de fondos; resumir y resumir los retiros de fondos anuales y mensuales y el uso de fondos en cada distrito; Vigilar la utilización de sus gastos empresariales de conformidad con la normativa.
3. Establecer el libro mayor contable y el libro mayor detallado de acuerdo con la política de marketing de la empresa y registrar el libro mayor detallado a tiempo.
4. , cartas y documentos . Entregar y manejar los comentarios de los clientes de manera oportuna. Crea un perfil de usuario.
5. De acuerdo con el sistema de gestión de marketing de la empresa, llevar a cabo de manera precisa y efectiva la contabilidad, gestión y servicio de los gastos de ventas del personal comercial, como la liquidación y reembolso de gastos comerciales, contabilidad de salarios y bonificaciones, etc.
6. Realizar estadísticas e informes sobre el desempeño del contrato, el retiro de capital y los gastos comerciales cada mes.
7. Hacer un buen trabajo al conectarse con los fabricantes de acuerdo con los requisitos del contrato; p>
8. Preparar los detalles de las cuentas por cobrar y administrar las cuentas por cobrar de acuerdo con el contrato;
9. Ayudar al personal comercial a cobrar los pagos;
10, ayudar al personal de ventas a redactar documentos comerciales y preparar documentos de licitación.
11. Recopile información de mercado según sea necesario y proporcione sesiones informativas todos los días, e informe al gerente de ventas de la empresa por correo electrónico.
12. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Muestra de responsabilidades entre bastidores de ventas de automóviles
1. Ayudar al gerente de ventas a recopilar, ingresar, realizar estadísticas y analizar información diversa.
2. Responsable de la revisión de las órdenes de venta y al mismo tiempo en base a las órdenes salientes.
3. Responsable de las estadísticas y análisis de ventas, y presentarlas al gerente de ventas en base a informes diarios, mensuales y anuales.
4. Responsable del envío y recepción de documentos del departamento y la gestión de archivos de materiales del departamento.
5. Responsable de la evaluación y resumen del personal de este departamento.
6. Completar los asuntos administrativos del departamento y brindar servicios de logística a los empleados del departamento.
Responsabilidades del backend de ventas de automóviles
1. Hacer un buen trabajo en las estadísticas diarias de información de los clientes.
2. Ayudar al personal de ventas a manejar el trabajo de ventas relacionado.
3. Recibir clientes temporalmente.
4. Responsable del manejo de negocios relacionados con finanzas.
5. Mantener información y materiales relacionados.
6. Informar periódicamente a XX las declaraciones comerciales relevantes.
Responsabilidades laborales del back office de ventas 15 Contenido y responsabilidades del trabajo:
1. Ingresar datos del cliente y del vehículo, y preparar informes de facturación.
2. Análisis de datos para proporcionar base de toma de decisiones a los responsables de departamento.
3. Gestionar los correos electrónicos del grupo y de los fabricantes y organizar tareas.
4. Gestionar contratos de venta y revisar pedidos y contratos de venta.
5. Trabajo backend administrativo diario del departamento comercial.
Requisitos:
1. Título universitario o superior. Puede ser relajado para candidatos particularmente destacados.
2.
3. Ser competente en el uso de software ofimático, especialmente EXCEL, y estar familiarizado con las funciones comunes de EXCEL.
4. Fuerte sentido de la responsabilidad y trabajo minucioso.
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