Cinco principios de los sistemas de gestión de proyectos
1. El principio de equilibrio
Los proyectos de software fracasan por un principio: el principio de equilibrio. El principio de equilibrio se refiere al equilibrio entre demanda, recursos, cronograma y calidad. Los requisitos definen el alcance y la escala del sistema, los recursos determinan la inversión del proyecto (humana, financiera y material), el período de construcción define la fecha de entrega del proyecto y la calidad define qué tan bueno es el sistema. Existe una relación equilibrada entre estos cuatro elementos.
2. Principio de alta eficiencia
Ante una competencia de mercado cada vez más feroz, entre los cuatro factores principales de la demanda, los recursos, el período de construcción y la calidad, muchos tomadores de decisiones a menudo priorizan el progreso. Posición, el desarrollo de proyectos presta cada vez más atención a la eficiencia del desarrollo. Por lo que se recomienda buscar soluciones desde los aspectos de tecnología, herramientas, gestión, etc.
3. Principios de descomposición y control de escala
En el desarrollo de software, un proyecto grande se puede descomponer en varios proyectos pequeños. Divida los proyectos a largo plazo en fases claras. Esto reduce los requisitos para el director del proyecto y los riesgos de la gestión del proyecto. De lo contrario, habrá demasiados desarrolladores, más canales de comunicación y una mayor complejidad de gestión.
4. Principios de control en tiempo real y gestión jerárquica
Existe la necesidad de un mecanismo en tiempo real para controlar el progreso del proyecto, a fin de garantizar que el proyecto. El gerente puede descubrir y resolver problemas de manera oportuna y garantizar que el proyecto tenga una alta visibilidad y un progreso normal durante mucho tiempo. Para diferentes proyectos de software, se implementan diferentes métodos de gestión desde diferentes objetivos, escalas de proyecto, campos de aplicación, rutas técnicas, etc., es decir, "enseñar a los estudiantes de acuerdo con sus aptitudes" y "prescribir el medicamento adecuado al caso".
5. Principio simple y efectivo
En el proceso de gestión de proyectos, los gerentes de proyectos a menudo son propensos al problema de que los desarrolladores son "demasiado problemáticos y una pérdida de tiempo". Reflexionar sobre si las medidas de gestión adoptadas son efectivas y sencillas. Después de todo, la gestión no es un estudio académico. No existe una gestión perfecta, sólo una gestión eficaz.
El propósito del sistema de gestión de proyectos:
1. Satisfacer las necesidades del cliente: El objetivo principal de la gestión de proyectos es garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente. Para lograr este objetivo, el director del proyecto debe comprender las necesidades del cliente, desarrollar los planes correspondientes y prestar mucha atención a los comentarios de los clientes en todas las etapas del proyecto para garantizar que los resultados del proyecto cumplan con las expectativas del cliente.
2. Mejorar la eficiencia del equipo: la gestión de proyectos no solo se centra en la eficiencia del trabajo individual, sino que también se centra en mejorar la eficiencia de la cooperación de todo el equipo. La gestión eficaz de proyectos ayuda a coordinar el trabajo entre los miembros del equipo, reducir las barreras de comunicación y mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Optimizar la utilización de recursos: la gestión de proyectos requiere una planificación y gestión razonables de los recursos, incluida la mano de obra, los recursos materiales, el tiempo y el presupuesto. Al optimizar la asignación de recursos, los gerentes de proyectos pueden garantizar que los recursos se utilicen en su totalidad para lograr los objetivos del proyecto a un costo mínimo.