Diagrama de flujo de gestión de proyectos

En el proceso de gestión de proyectos, la fase de iniciación es el proceso de iniciar un nuevo proyecto. El siguiente es un diagrama de flujo del proceso de gestión de proyectos que compilé. Espero que le resulte útil.

Diagrama de flujo de gestión de proyectos:

1. Inicio del proyecto

(1) Preparación del proyecto: impulsada por los requisitos de la aplicación, descrita con precisión a través de la investigación y el análisis de la demanda. Objetivos del proyecto. y entregables.

(2) Solicitud de proyecto: Formar una solicitud de proyecto (o informe de estudio de viabilidad del proyecto): ¿Es necesaria la construcción del proyecto? ¿Cuánto tiempo lleva completar el proyecto? ¿Cuánta mano de obra y recursos materiales se necesitan? ¿Cuánto dinero se necesita y puede recaudarlo? ¿Es el proyecto financieramente rentable? (3) Aprobación del proyecto: basada en las necesidades comerciales, los objetivos previstos, la viabilidad, la solidez financiera y el análisis de beneficios y otros factores.

2. Plan del proyecto

(1) Lista de planes

Determine el nombre del proyecto y todas las partes del proyecto se comunicarán con la persona a cargo para formular un Lista de planes: calidad, cronograma, costo, seguridad, comunicación y coordinación, gestión documental. En el proceso de gestión de proyectos, la planificación de proyectos involucra nueve áreas de conocimiento de la gestión de proyectos. Durante el proceso de planificación, puede ver los archivos de salida de las siguientes etapas. Una vez formulado el plan, la fase de implementación del proyecto se controlará estrictamente de acuerdo con el plan. Todos los cambios futuros son causados ​​por desviaciones del plan. Es decir, el control de cambios del proyecto se generará haciendo referencia a la documentación de la fase de planificación.

Progreso del desarrollo del sistema

1. La fecha de finalización y los resultados de entrega de cada etapa.

2. Enumerar las interrelaciones entre proyectos.

3. Proponer las condiciones necesarias para asegurar el avance del proyecto.

(3) Diseño del proyecto

1. Composición de costes del proyecto.

2. Proponer un presupuesto global de los fondos necesarios para el proyecto.

3. Indicar la escalabilidad del presupuesto y realizar estimaciones en base a presupuestos anuales y mensuales.

4. Describa algunas tecnologías, métodos y requisitos de archivo específicos utilizados principalmente en este proyecto.

5. Indicar las normas y especificaciones técnicas que deberá seguir este proyecto.

Tres. Ejecución y control del proyecto

(1) Ejecución según lo previsto. Durante la fase de implementación, el director del proyecto divide el proyecto en diferentes subproyectos según la categoría técnica o las funciones implementadas por cada parte, y envía una declaración de misión a los miembros que participan en el proyecto. La declaración de misión incluye el contenido del trabajo, el progreso del proyecto, los estándares de calidad del proyecto, el alcance del proyecto y otros contenidos relacionados con el proyecto, así como la información de contacto y la dirección de la persona principal a cargo de la unidad de usuario del proyecto.

(2) Construcción del sistema: infraestructura (hardware), en la que servidores, enrutadores, matrices de discos y otros equipos forman una red; construcción de software: instalación y depuración del software requerido, y clasificación y agrupación de servidores.

IV.Aceptación del proyecto

(1) Organizar la aceptación y revisión preliminares: realizar pruebas funcionales de todo el software y hardware, registrar los resultados de las pruebas, corregir errores y pruebas de regresión, y completar las pruebas. Escriba un informe de prueba formal del sistema de acuerdo con todo el proceso. Envíe el formulario de preconsolidación del proyecto al departamento financiero y el departamento de auditoría realizará una auditoría de liquidación del proyecto.

(II) Puesta en marcha y capacitación: Durante la fase de puesta en servicio y mantenimiento del sistema, el contratista llevará a cabo la puesta en servicio y el mantenimiento del sistema. El contratista debe desarrollar un plan de operación de prueba detallado, realizar un seguimiento en el sitio, modificar los problemas encontrados durante el proyecto de operación ambiental, abordar los problemas que quedaron de la inspección inicial, capacitar a los usuarios y desarrollar planes de mantenimiento detallados. El informe de depuración debe ser presentado por el departamento de mantenimiento.

(3) Organizar la aceptación y revisión de la finalización:

1. Bases para la aceptación de la finalización: solicitud del proyecto, propuesta técnica, documentos de diseño, planos y especificaciones de construcción aprobados por los superiores, especificaciones técnicas del equipo. , documentos de licitación y contratos de proyectos, registros de revisión de dibujos, aprobaciones de cambios de diseño, especificaciones de aceptación de tecnología de construcción actuales y especificaciones técnicas, acuerdos de cooperación, documentos de garantía de calidad relevantes e información técnica proporcionada por la unidad de construcción. La escala, el flujo del proceso, las tuberías del proceso y el equipo de producción del proyecto deben ser consistentes con el contenido especificado en los documentos y el contrato anteriores.

2. Alcance de la aceptación de finalización: todos los proyectos de construcción o proyectos individuales incluidos en el plan de activos fijos se completarán de acuerdo con el contenido especificado en los documentos de diseño aprobados (diseño preliminar y plano de construcción) y los requisitos. de los planos constructivos, y deberá contar con condiciones de producción y uso. Independientemente de la naturaleza de la nueva construcción, reconstrucción, ampliación o reubicación, la unidad de construcción debe organizar rápidamente la inspección de aceptación y gestionar los procedimientos de entrega para la entrega y uso de los activos fijos.

3. Condiciones de aceptación de finalización: La ingeniería de producción y el equipo auxiliar de oficina se han construido según lo diseñado y pueden satisfacer las necesidades de producción y oficina.

4. Pasos de aceptación de finalización:

(1) El director del proyecto presenta el estado de construcción y finalización del proyecto y presenta los datos de finalización (memorando, planos de construcción, datos originales y archivos).

(2) Los departamentos de producción y uso emitirán opiniones de aceptación.

(3) El ingeniero supervisor informará los contenidos principales de la supervisión del proyecto y proporcionará opiniones sobre la aceptación de finalización.

(4) Solicite una visa de aceptación de finalización: la visa de aceptación de finalización debe ser firmada por tres partes. El proyecto se pondrá en funcionamiento una vez aprobada la aceptación.

5. El departamento financiero debe encargarse de las cuentas finales una vez finalizadas.

Mantenimiento del proyecto verbo (abreviatura de verbo)

Después de la fase de cierre del proyecto, el proyecto entrará en el período de mantenimiento posterior, que también es una etapa para que el proyecto sea efectivo. Analizar el proyecto para ver si el proyecto avanza según lo planeado, si cumple con los requisitos establecidos del producto, si el proceso de desarrollo cumple con las especificaciones, si está bajo control de costos, si se entrega a tiempo, si se retrasa según lo planeado. y si el cliente está satisfecho con el uso. El ciclo de mantenimiento posterior es más largo y durará hasta el final de este proyecto de tecnología de la información (TI).

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