¿Qué papel juega el ingeniero de costos en el control de costos del proyecto?
El control y gestión de costes de ingeniería es una tarea altamente técnica y profesional en los proyectos de construcción, que recorre todas las etapas de la toma de decisiones de inversión, diseño del proyecto, licitación, construcción y cuentas de finalización. ¿Sabe entonces qué papel desempeña el ingeniero de costes en el control de costes del proyecto? ¡Echemos un vistazo!
1 Introducción
Los departamentos de gestión de costes del proyecto y los inversores están más preocupados por un tema, que es cómo gestionar eficazmente el coste y cómo reducirlo sin afectar la calidad del proyecto. . Los ingenieros de costos son importantes implementadores del control de costos en la construcción de ingeniería. Tienen muchos derechos muy importantes, como el derecho a revisar las mediciones de ingeniería, el derecho a revisar el pago del proyecto, etc. Desempeñan un papel activo en la salvaguardia de los diversos derechos e intereses de los propietarios y de las unidades de construcción. ¿Cómo juegan los ingenieros un papel importante en la gestión de proyectos? A continuación se trata del control de la inversión en las tres etapas de toma de decisiones, licitación del diseño (anteriormente), construcción (en curso) y liquidación de terminación (después).
2 Control previo de la inversión
La construcción del proyecto tiene principalmente las siguientes características: gran inversión, gran carga de trabajo, largas jornadas de trabajo y relaciones internas y externas complejas. Desde la preparación inicial hasta el proceso de finalización final, requiere planificación, planificación, discusión, toma de decisiones y construcción por parte de múltiples departamentos. Cualquier paso en falso provocará enormes pérdidas económicas. En diferentes programas, el enfoque del control de costos es diferente, lo que también producirá diferentes efectos. Por lo general, la inversión de un proyecto está determinada principalmente por la etapa de toma de decisiones y la etapa de diseño del proyecto. Según el análisis de datos relevantes, la etapa de diseño y toma de decisiones de inversión es de 35 a 75; la etapa de construcción es de 5 a 35 y la etapa de finalización es de 0 a 5; Por lo tanto, en los trabajos previos a la construcción, el control previo a la inversión del proyecto de construcción es la parte más importante del proyecto de construcción. Sólo controlándolo eficazmente se podrá determinar la toma de decisiones y el diseño de la inversión del proyecto. Durante el proceso de toma de decisiones, las resoluciones del proyecto deben prepararse correctamente y analizarse y resumirse continuamente. La investigación incluye principalmente los siguientes contenidos: investigación de mercado, investigación de tecnología e investigación de beneficios. El papel del ingeniero de costos es principalmente determinar razonablemente la inversión estática y tener un conocimiento profundo en la preparación de la declaración de la misión del proyecto, a fin de predecir con precisión la dinámica de la inversión y garantizar la exactitud de la toma de decisiones del proyecto. En la etapa de diseño se debe utilizar la estimación de inversión de la etapa anterior para limitar el presupuesto de diseño, por lo que en la etapa de diseño preliminar se debe realizar una comparación técnica y económica para reducir el costo del proyecto. En esta etapa se pueden tomar las siguientes medidas:
2.1 Diseño límite
El diseño limitado consiste en controlar el diseño preliminar basado en el resumen de diseño aprobado y la estimación de inversión, y controlar el diseño general. Presupuesto basado en el anteproyecto aprobado. Diseño del plano de construcción. (1) Primero, el diseñador compara los planes según la inversión o el costo durante el diseño y selecciona un plan de diseño avanzado y económico. (2) Recopilar diversos datos técnicos y de ingeniería, establecer archivos de datos y utilizar indicadores específicos y factibles para guiar el diseño de límites.
2.2 Aplicación de los principios de la ingeniería de valor
Principios de la ingeniería de valor: coeficiente de valor v=coeficiente de función FI/coeficiente de costo c. El núcleo de la ingeniería de valor es el análisis funcional, seguido de la calidad del cumplimiento. requisitos La premisa es reducir costos y con ello aumentar el coeficiente de valor del proyecto de diseño. Optimizar el diseño utilizando principios de ingeniería de valor es un trabajo integral, por lo que en la etapa de diseño, la selección de soluciones de diseño no solo debe considerar la función de uso, sino también la combinación de función y costo. Es decir, la función debe ser hermosa y práctica, y el costo debe ser el más bajo. Es decir, el coeficiente de valor es mayor o igual a 1. Para lograr verdaderamente el mejor efecto de diseño y realizar el control de la inversión en cada etapa.
2.3 Preparación y revisión de los documentos de licitación durante la etapa de licitación
En la etapa de licitación, el ingeniero de costos debe preparar cuidadosamente el documento de licitación con base en la estimación de inversión proporcionada por la unidad constructora. las especificaciones de cuotas actuales y las normas de tarifas locales. Al revisar los documentos de licitación, se debe centrar la atención en revisar las cantidades del proyecto, las listas de materiales y equipos, los precios unitarios, las tarifas, las diversas tarifas globales y los principales indicadores de materiales de cada subproyecto propuesto por la unidad de licitación.
2.4 Uso del sistema de información de costos del proyecto
El sistema de información de costos del proyecto acumula datos de costos de los proyectos completados y almacena datos en tiempo real sobre los cambios económicos en el país y en el extranjero, lo que puede garantizar la exactitud de los datos relevantes sobre costos del proyecto, sexo y puntualidad.
Los ingenieros de costos deben proporcionar información relevante sobre los costos del proyecto a los diseñadores de manera oportuna para ayudarlos a comprender las condiciones del mercado y crear condiciones para el diseño de cuotas. El sistema de información de costos de ingeniería de nuestro país aún no es perfecto y aún no ha formado su propio sistema de gestión de información de costos de ingeniería, lo que afecta los negocios relacionados de los ingenieros de costos, por lo que los ingenieros de costos tienen la obligación de contribuir a un sistema de información completo.
3. Control en proceso del progreso y pago de la inversión.
Durante el proceso de implementación del proyecto, el ingeniero de costos debe comprender los documentos de licitación y las condiciones del contrato en detalle, y comprender el progreso de el proyecto. Durante el proceso de construcción del proyecto, debemos garantizar el pago razonable de los pagos por progreso del proyecto y utilizar el monto de inversión planificado como valor objetivo para el control de la inversión. Durante el proceso de construcción, la diferencia entre la cantidad terminada y la cantidad planificada se analiza periódicamente para proporcionar una base práctica y confiable para el pago de los pagos por avance del proyecto.
3.1 Revisión del diseño de la organización de la construcción
El diseño de la organización de la construcción es un documento técnico programático que orienta la construcción del proyecto. Es un documento técnico, económico y organizativo integral que orienta todo el proceso del proyecto de construcción. Garantizar que las actividades de construcción puedan llevarse a cabo de manera ordenada, eficiente, científica y razonable después del inicio del proyecto. Por tanto, la revisión del diseño de la organización de la construcción es una tarea muy importante, y el ingeniero de costes debe llevarla a cabo con seriedad y responsabilidad. Además, los diferentes planes de construcción tienen un gran impacto en el costo del proyecto. Por ejemplo, el volumen de movimiento de tierras es un trabajo importante en ingeniería civil, que implica excavación, transporte, apilamiento, vías de acceso mecánicas, etc. La excavación parcial, el apuntalamiento parcial o la excavación en pendiente tendrán diferentes impactos en los costos del proyecto. Por lo tanto, al revisar el diseño de la organización de la construcción, los ingenieros de costos deben estudiar cuidadosamente la viabilidad y confiabilidad del diseño de la organización de la construcción en función del entorno del proyecto y las condiciones del mercado.
3.2 Controlar estrictamente el pago de los pagos por avance del proyecto.
Al aprobar el pago por progreso del proyecto, los ingenieros de costos deben verificar cuidadosamente los planos de construcción y los gráficos de progreso de las imágenes del proyecto, revisar la precisión de las cantidades completadas del proyecto y estar al tanto del pago del proyecto.
3.3 Revisar estrictamente los cambios del proyecto para garantizar que no se supere la inversión total.
En el proceso de construcción del proyecto existen muchos factores variables, como el aumento de las funciones requeridas por el propietario, la aparición de nuevos materiales, el aumento o disminución de la dificultad de construcción provocado por factores imprevistos, etc., porque la secuencia o avance de la construcción variará dependiendo del proceso de construcción. Los cambios debido a cambios en las especificaciones pueden causar cambios de ingeniería. Los cambios de ingeniería son obligatorios y complejos. Para controlar el costo del proyecto, para los cambios anteriores, primero, el propietario y el contratista deben negociar en pie de igualdad y firmar un acuerdo de cambio. En segundo lugar, el ingeniero de costos debe mantener registros basados en la situación real, recopilar información relevante, realizar análisis y comparaciones técnicas y económicas, verificar los cambios en las cantidades del proyecto y los precios unitarios de cada subproyecto y controlar el costo del proyecto dentro del alcance de inversión.
3.4 ¿Mantenerse al tanto de los precios del mercado y los métodos de construcción del proyecto? Durante la implementación de proyectos de ingeniería, el precio tentativo de los materiales acordado en el contrato requiere que los ingenieros de costos fortalezcan su comprensión del mercado y comprendan las condiciones del mercado de personas, materiales y máquinas, para que el costo del proyecto sea lo más cercano posible. al costo del proyecto. Cuando el mercado cambia demasiado rápido y la diferencia de precios es demasiado grande, los ingenieros de costos deben mantenerse al tanto de la situación del mercado, retroalimentar la información del mercado o adoptar métodos de licitación y adquisición. Hacer que el coste del proyecto sea lo más cercano posible a la realidad.
3.5 Prevención de reclamaciones de construcción
Las reclamaciones de construcción se refieren a las pérdidas causadas por una de las partes del contrato debido a que la otra parte no cumplió o no cumplió plenamente las obligaciones estipuladas en el contrato. el contrato durante la implementación de la plataforma económica. Reclamación contra la otra parte. Hay muchas razones para los reclamos. Los ingenieros de costos deben investigar y comprender completamente los motivos de los reclamos y tratar de reducir o evitar los reclamos durante el trabajo. Por tanto, debemos prestar atención a los siguientes aspectos: acumular experiencia, mejorar la calidad profesional y recopilar y organizar información. Al mismo tiempo, ayuda al propietario en las contrademandas, insta al contratista a cumplir sus obligaciones en virtud del contrato y garantiza la calidad del proyecto y su finalización a tiempo.
4. Control de costos en la etapa de liquidación de terminación
La liquidación de terminación de obra significa que la empresa constructora completa todos los proyectos contratados de acuerdo con el contenido estipulado en el contrato, y después de la inspección. La calidad cumple con los requisitos del contrato, paga el contrato al contratista. La liquidación final del pago del proyecto la realiza la unidad. La tarea del ingeniero de costos en la etapa de finalización y liquidación del proyecto es principalmente revisar la finalización y liquidación del proyecto. La declaración de liquidación de finalización es un cálculo dinámico basado en la cantidad y el importe reales del proyecto.
El acuerdo de finalización del proyecto auditado es la base para preparar las cuentas finales y verificar el valor de los activos fijos recién agregados una vez finalizado y aceptado el proyecto de construcción. El ingeniero de costos revisa principalmente los siguientes aspectos: cálculo de la cantidad del proyecto, aplicación de cuotas, precio del material y cálculo de costos. Según el tamaño, las características y la complejidad del proyecto, la situación de la empresa constructora también es diferente, por lo que se debe elegir el método de auditoría adecuado. Por ejemplo, en ingeniería civil general, el método de inspección clave se puede utilizar para cimientos, paredes, columnas, puertas, ventanas y vigas y losas de hormigón armado para proyectos construidos utilizando planos de diseño estándar o planos generales, debido a las diferencias en el sitio; condiciones de construcción y cambios locales, solo el método de revisión del presupuesto estándar. La revisión oportuna y precisa de la liquidación de finalización del proyecto también es un requisito previo para la finalización y aceptación del proyecto a tiempo. También ahorra tiempo al constructor para ponerlo en uso y controla eficazmente el costo del ciclo de vida del proyecto.
5 Conclusión
Los ingenieros de costos tienen mucho espacio para actividades en diversos campos de la gestión de costos de proyectos y tienen cierta autoridad y responsabilidades. Pero en la actualidad la sociedad aún no se ha dado cuenta de todo el proceso de gestión y control de costes. Además, la existencia de problemas como sistemas de construcción de ingeniería imperfectos y un orden caótico del mercado también han afectado en cierta medida el desarrollo posterior del mercado de consultoría de costos. Pero donde hay demanda, hay mercado. Habrá servicios de consultoría más costosos durante el proceso de construcción, lo que naturalmente atraerá la atención continua de las unidades de construcción. A medida que las prácticas de control de inversiones en proyectos de construcción continúen desarrollándose, los ingenieros de costos desempeñarán un papel cada vez más importante.
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