Preparación del plan de implementación del proyecto
1. Objetivos del plan de implementación del proyecto
Si el proyecto se puede completar y entregar dentro del período de construcción programado es una de las cuestiones que más preocupan a los inversores. El objetivo básico de la fase de implementación del proyecto es garantizar que los inversores tengan fondos suficientes para implementar el proyecto hasta que se ponga en funcionamiento determinando el impacto técnico y financiero de las diferentes etapas de implementación del proyecto. Esto requiere una consideración completa de una serie de actividades de inversión interrelacionadas durante la implementación del proyecto y su posible impacto financiero en el proyecto. El plan de implementación incluye las siguientes tareas principales:
(1) Determinar el tipo de implementación del proyecto y las regulaciones relevantes que deben implementarse.
(2) Determinar el contenido y requisitos de cada trabajo en la fase de implementación del proyecto, así como la secuencia lógica de proyectos y enlaces.
(3) Prepare un cronograma de implementación por fases para que cada tarea pueda ubicarse correctamente y permita suficiente tiempo para completar cada tarea.
(4) Determinar los recursos y los correspondientes costes de inversión necesarios para cada tarea e implementarlos uno por uno.
(5) Con base en la estimación de inversión y el estado de flujo de efectivo, prepare un plan de uso de fondos por etapas para garantizar fondos suficientes durante la implementación del proyecto.
(6) Todos los datos de implementación deben registrarse en archivos para que el plan de implementación pueda revisarse de manera oportuna.
Dos. Contenido del plan de implementación del proyecto
Los diferentes proyectos tienen diferentes características, pasos de implementación y requisitos, por lo que habrá algunas diferencias en el contenido y el progreso del trabajo de implementación específico. En términos generales, las principales tareas en la fase de implementación del proyecto incluyen: formar la agencia de implementación del proyecto; aprobación gubernamental; establecimiento de una organización para la introducción y transferencia de tecnología; revisión preliminar y aprobación de contratistas, consultores y proveedores; Licitaciones, licitaciones y apertura de licitaciones; negociación y firma de contratos; diseño de ingeniería; adquisición de terrenos e instalación de equipos; adquisición de materiales y repuestos; capacitación previa a la producción y aceptación de entrega; producción.
El plan de implementación del proyecto consiste en planificar sistemáticamente el contenido principal del trabajo y el progreso temporal correspondiente durante el proceso de implementación del proyecto en torno a los objetivos del proyecto. Por lo tanto, el contenido del plan de implementación del proyecto es en realidad el contenido de todo el trabajo durante la implementación del proyecto, que incluye principalmente los siguientes aspectos.
1. Establecer una organización de implementación del proyecto
Una vez que se determina el proyecto, se debe establecer una organización de implementación. La realización de un proyecto suele requerir el establecimiento de un equipo de implementación del proyecto o la formación de una nueva empresa cuando sea necesario (por ejemplo, un inversor inicia un nuevo proyecto que no se puede llevar a cabo en la empresa original). La agencia de implementación del proyecto es el organizador y supervisor del proyecto de construcción y desempeña un papel de liderazgo en todo el proceso de implementación. Tiene una forma organizativa independiente desde el punto de vista administrativo y contable independiente desde el punto de vista económico. Su propósito es garantizar que el trabajo correspondiente se lleve a cabo de acuerdo con el plan de implementación, de modo que si ocurre alguna inconsistencia con el plan durante la implementación del proyecto, se puedan formular las contramedidas correspondientes de manera oportuna.
2. Aprobación gubernamental
En general, existe una cierta brecha entre los países desarrollados y en desarrollo en términos de procedimientos, tiempos y procedimientos de aprobación gubernamental. El plan de implementación debe estimar un tiempo razonable suficiente para obtener los procesos de aprobación necesarios para evitar obstáculos. En las circunstancias actuales, mi país implementa un sistema de aprobación de proyectos, y los proyectos generales deben ser aprobados por los departamentos funcionales gubernamentales correspondientes antes de que puedan implementarse. Durante la evaluación, es necesario examinar si los distintos procedimientos preliminares del inversor están completos.
Recaudar fondos
Recaudar fondos es un requisito previo para la implementación del proyecto, y un plan de financiamiento razonable es un factor importante para lograr los beneficios económicos esperados del proyecto. Después de tomar la decisión de inversión, una vez que se conocen todos los costos de inversión y el tiempo de uso, se deben hacer arreglos detallados para el financiamiento del proyecto, de acuerdo con los requisitos de financiamiento en el plan de implementación del proyecto. La recaudación de fondos para proyectos debería incluir capital de trabajo además de inversión en infraestructura. Durante la fase de evaluación del proyecto, también es importante comprender completamente todos los costos de implementación.
4. Organización y construcción del proyecto
Establecer una estructura de organización del proyecto de acuerdo con las necesidades reales del proyecto. En la etapa de establecimiento de la organización empresarial, la contratación de empleados es una tarea básica. Los planes de contratación deben proponerse en función del tipo de proyecto y las fuentes de mano de obra y personal. Empiece a formar a los nuevos empleados desde el principio.
Si el programa de capacitación no avanza según lo planeado, dará lugar a una subutilización innecesaria de la capacidad en las primeras etapas de producción.
5. Introducción y transferencia de tecnología
La introducción de tecnología es un factor clave en la etapa de implementación, incluyendo la introducción, negociación de transferencia y firma de derechos de propiedad industrial, tecnologías patentadas y patentes. La introducción y transferencia de tecnología implican muchas cuestiones jurídicas, económicas, financieras, técnicas y de otro tipo, y las negociaciones sobre tecnología toman un tiempo relativamente largo. El plan de implementación del proyecto también debe incluir su cronograma y tarifas de importación y transferencia. Si el contrato del proveedor de tecnología incluye capacitación, ésta debe incluirse en el plan de capacitación. El análisis y evaluación debe analizar la racionalidad de los costos de introducción y transferencia de tecnología.
6. Diseño de ingeniería y firma
(1) Diseño de ingeniería. El diseño de ingeniería es la clave para una implementación fluida del proyecto y una producción normal después de la puesta en servicio. Antes de diseñar, primero debemos identificar la unidad de diseño y recopilar y revisar información básica de diseño. El diseño de ingeniería generalmente incluye el diseño preliminar y el diseño de construcción. El tiempo de diseño varía según el tamaño del proyecto, desde unos pocos meses hasta medio año para proyectos pequeños y medianos, y medio año para proyectos grandes. En la evaluación es necesario predecir el tiempo requerido y el costo de la obra.
(2) Firmar el contrato y solicitar el equipo. Las etapas de licitación, negociación y firma de contratos incluyen la precalificación y certificación de contratistas, agencias consultoras y proveedores, preparación de documentos de licitación, licitación, evaluación de ofertas, negociación y firma de contratos. Estas actividades deben considerarse en el momento adecuado para obtener el mejor asesoramiento.
Al realizar el pedido de equipos, el tiempo de entrega debe organizarse de acuerdo con el progreso de la instalación en el sitio y los requisitos de las diferentes etapas de construcción para garantizar que el orden de llegada de los equipos sea el orden óptimo que tenga en cuenta ambos. entrega y construcción. La evaluación del proyecto debe identificar cuestiones que pueden llegar a ser críticas para la viabilidad del proyecto. Al probar el rendimiento del equipo de fábrica, se deben seguir el tiempo de prueba y las condiciones especificadas en el contrato para evitar futuras reclamaciones y disputas.
7. Comprar terreno
La compra de terreno es un paso clave en el proyecto, y los inversores también consideran el plan de compra de terreno en la etapa inicial. Se debe desarrollar un plan de utilización integral para varias opciones posibles del sitio; las carreteras dentro y fuera de la fábrica deben poder soportar cargas de transporte pesadas durante la construcción y el transporte de materiales de producción dentro de la fábrica; un análisis más detallado de las condiciones climáticas locales y la posibilidad de Es necesario mejorar la infraestructura.
8. Construcción e instalación
El avance de la construcción e instalación de la fábrica determina directamente la realización de los beneficios esperados del proyecto. Las obras civiles y las actividades de construcción deben secuenciarse cuidadosamente en función de los requisitos publicados en la infraestructura, las condiciones de la infraestructura existente y los cronogramas de llegada e instalación de diversos equipos. Se debe prestar atención a la construcción de apoyo y sincrónica del edificio principal de la fábrica y las correspondientes instalaciones públicas auxiliares, y la instalación del equipo debe realizarse de manera oportuna.
9. Suministros y Servicios
Durante el período de implementación, se deben hacer arreglos para entregar los insumos básicos del proyecto. Coordinar el tiempo y la entrega de bienes entre compradores y vendedores para garantizar que la calidad y cantidad de los insumos satisfagan las necesidades de producción.
10. Promoción de preproducción
Organizar planes de promoción lo antes posible para preparar la venta de productos y garantizar que los productos se puedan vender a tiempo. La preparación de ventas incluye: planificación publicitaria, capacitación del personal y vendedores, establecimiento de una red de organizaciones relevantes y provisión de instalaciones de ventas especializadas.
11. Aceptación del proyecto y producción de prueba
El eslabón más crítico en la fase de implementación del proyecto es la aceptación y la entrega. Este enlace generalmente incluye las siguientes actividades: ① Inspección previa a la operación; ② Operación de prueba; ③ Prueba de operación (4) Aceptación y finalización;
Tres. Método de preparación del plan de implementación del proyecto
Las etapas principales del plan de implementación del proyecto no se llevan a cabo en estricta conformidad con procedimientos fijos. Los planes a menudo están organizados de forma cruzada o se llevan a cabo múltiples actividades al mismo tiempo en base a un plan completo. consideración del progreso del tiempo. El tiempo requerido para cada actividad operativa de la implementación del proyecto se puede determinar individualmente, pero el progreso de la implementación de todo el proyecto debe planificarse en su conjunto y equilibrarse de manera integral. Si el acuerdo es inadecuado y los diversos vínculos no pueden coordinarse de manera precisa y oportuna, el período de construcción puede extenderse, no se puede formar la capacidad de producción completa lo antes posible y los efectos económicos de inversión esperados del proyecto se verán afectados.
Los planes de implementación del proyecto generalmente se implementan mediante la preparación de planes de progreso de implementación del proyecto. Hay muchas formas de preparar un cronograma de implementación de un proyecto, entre las cuales el método del diagrama de Gantt y el método del diagrama de red son los métodos más simples y más utilizados.
1. Método del diagrama de Gantt
El método del diagrama de Gantt es un método que utiliza la longitud de las líneas del gráfico para representar el progreso de la implementación del proyecto. Fue la primera técnica que se utilizó formalmente en la planificación y, a menudo, se utiliza para describir planes iniciales, pero también para expresar el progreso actual. La segunda función principal del diagrama de Gantt es reflejar intuitivamente la información de tiempo relevante (hora de inicio, duración y hora de finalización) de la tarea expresando la posición y el intervalo de las barras horizontales en la coordenada de tiempo.
Diferentes características de imagen de barras horizontales (barras macizas, barras huecas, etc.). ) refleja los diferentes estados de las tareas; usa líneas con flechas para reflejar las relaciones lógicas entre las tareas. Otra función importante del diagrama de Gantt es el control del progreso. Su principio de funcionamiento es dibujar el progreso real del proyecto en forma de barras horizontales en el gráfico de barras de progreso del mismo proyecto, para comparar visualmente la brecha entre el progreso real y el progreso planificado, y como base para formular un plan de control.
La ventaja del diagrama de Gantt es que es simple y fácil de entender. Las fechas de inicio y finalización y la duración de cada tarea son claramente visibles en el diagrama. Sin embargo, no puede reflejar qué tareas desempeñan un papel clave en el objetivo de progreso general, qué tareas se pueden organizar de manera flexible en el tiempo sin afectar la realización del objetivo de progreso general y, por supuesto, no puede reflejar el alcance de la flexibilidad de tiempo en el que las tareas pueden organizarse de manera flexible. Estas características del diagrama de Gantt no favorecen la organización y el control razonables de todo el sistema, ni favorecen la optimización y gestión dinámicas de todo el sistema, por lo que el diagrama de Gantt es una herramienta de uso común en proyectos pequeños. En los proyectos a gran escala, son principalmente los directores superiores del proyecto quienes comprenden la situación general y brindan apoyo a las bases para organizar el progreso. En proyectos grandes, los métodos de diagramas de red se utilizan a menudo para desarrollar cronogramas de proyectos.
2. Método del diagrama de red
El método del diagrama de red es un diagrama que utiliza un método de planificación general para organizar los planes de producción y construcción. Actualmente se utilizan dos métodos, a saber, el método de la ruta crítica y la técnica de revisión del plan. Ambos métodos utilizan principios de red para expresar la relación entre tareas y descubrir el plan de implementación de la ruta crítica mediante el cálculo. La diferencia es que cuando se utiliza el método del camino crítico el tiempo requerido para cada subproyecto se obtiene empíricamente, mientras que en la técnica de revisión de planes el tiempo requerido para cada subproyecto es el valor promedio estimado mediante probabilidades. Por lo tanto, el primero es adecuado para proyectos más maduros y el segundo es adecuado para proyectos nuevos.
Su ventaja más básica es que puede reflejar intuitivamente la relación entre el trabajo, haciendo que un plan constituya un sistema general, proporcionando así una base para el análisis cuantitativo del plan. No sólo puede revelar completamente todo el trabajo incluido en un plan y sus interrelaciones, sino también revelar el trabajo clave del plan de control desde una perspectiva matemática utilizando principios de optimización y organizar hábilmente las tareas en el plan para que los administradores del plan puedan ejecutarlas. de acuerdo con el plan Utilice la información para hacer predicciones científicas para el futuro, de modo que el plan pueda completarse bajo supervisión y control humanos de principio a fin con el período de construcción más corto, los menores recursos, el mejor proceso, el menor costo. y la mejor calidad.