¿Cómo escribir una invitación?
1. El significado de una carta de invitación a una reunión
Una carta de invitación a una reunión es un documento de reunión que se utiliza especialmente para invitar a unidades o personas específicas a asistir a una reunión. etiqueta y notificación. Cuando las cartas de invitación se utilizan para actividades de conferencia, se diferencian de los avisos de reuniones en que las cartas de invitación se utilizan principalmente para actividades de conferencia horizontales y se emiten a unidades e individuos que no están sujetos a la autoridad de la organización y no son miembros de la organización. . Generalmente no tienen ningún derecho u obligación legal de asistir a la reunión, y corresponde al sujeto decidir si asiste a la reunión.
2. Contenido básico de la carta de invitación a la reunión
El contenido básico de la carta de invitación es coherente con el aviso de la reunión, incluidos los antecedentes, el propósito y el nombre de la reunión; y organización; el contenido y la forma de la reunión; los participantes; la hora, el lugar, la información de contacto y otros asuntos que deban explicarse. Complete el contenido según la situación real.
En tercer lugar, la estructura y redacción de la carta de invitación a la conferencia
1.
Consta del nombre de la conferencia y la “carta de invitación”. Generalmente, no es necesario escribir el nombre del organizador y las palabras "Acerca del anfitrión", como "Carta de invitación al foro de China Materials Network". La palabra "carta de invitación" es un nombre de idioma completo, que es diferente de la palabra "carta" en los documentos oficiales. No debe abrirse ni escribirse como "carta sobre invitación para asistir a xx reunión"
2. . DIRECCIÓN.
Generalmente hay tres tipos de invitados en la carta de invitación:
(1) La carta de invitación se envía a la empresa, xx nombre de la empresa. Dado que la invitación es un documento ceremonial, debes escribir un solo nombre en lugar de un nombre general para mostrar cortesía y respeto.
(2) Si la carta de invitación se envía directamente a una persona, se debe escribir el nombre de la persona, seguido del honorífico "Estimado" y el sufijo "Señor", "Sra." y "Camarada". .
(3) En las invitaciones publicadas en Internet o en periódicos y revistas, debido a la incertidumbre del destinatario, se pueden omitir o denominar colectivamente "personas sinceramente respetadas".
3.
El texto debe describir el contenido específico elemento por elemento. La reunión comienza indicando los antecedentes y el propósito de la reunión, con el título "Está especialmente invitado a asistir (asistencia)", y luego pasa a lo siguiente utilizando oraciones de transición, la parte principal puede especificar asuntos específicos en forma de serie; números y subtítulos, finalmente, especifique la información de contacto y la información de contacto. También puedes escribir "desde aquí" al final y "saludo" al principio de la línea, u omitirlo.
4.
Debido a que el título de la carta de invitación generalmente no indica el nombre del organizador, el nombre del organizador debe estar firmado y sellado en el área de firma.
Por ejemplo:
Carta de invitación de negocios
Estimado Sr./Sra. xxx
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