Varios gráficos comúnmente utilizados por los gerentes de proyectos son esenciales para los gerentes.
¿Cómo completar un proyecto a tiempo con calidad y cantidad? ¿Quizás solo necesites unos pocos gráficos para que el proyecto sea más controlable?
De hecho, existen algunas herramientas y plantillas de uso común en la gestión de proyectos, que también son utilizadas comúnmente por los gerentes de proyectos. El que es muy popular entre los gerentes de proyectos debe ocupar el primer lugar y también es uno de los gráficos imprescindibles.
1. Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un diagrama necesario para los directores de proyectos. El eje horizontal del diagrama de Gantt representa el tiempo y el eje vertical representa los proyectos.
El diagrama de Gantt muestra visualmente el tiempo planificado, el progreso y las tareas, y puede evaluar el progreso del trabajo.
Las líneas representan el plan de tareas y el estado de finalización real, indicando visualmente cuándo se llevará a cabo el plan y la comparación entre el progreso y los requisitos, facilitando a los gerentes comprender a los participantes del proyecto. .
Los diagramas de Gantt se pueden hacer con EXCEL, pero es más complicado de hacer para los principiantes. Los directores de proyectos pueden utilizar el diagrama de Gantt seleccionándolo en la herramienta de gestión de proyectos. Por lo general, uso el diagrama de Gantt de Progress Cat para la planificación de proyectos, que es más conveniente y rápido.
2. Gráfico de agotamiento
Se puede decir que el gráfico de agotamiento es el reflejo de información más intuitivo. Un gráfico de avance es una representación visual del trabajo que debe realizarse antes de completar un proyecto.
Muestra gráficamente la relación entre el trabajo restante (eje Y) y el tiempo (eje X). En un mundo ideal, el gráfico es una curva descendente que se reduce a cero a medida que se completa el trabajo restante.
Lo que nos interesa es que el análisis del gráfico de evolución puede revelar muchas preguntas, como cómo se está desempeñando el equipo y cómo mejorar aún más. Ayuda a realizar un seguimiento del progreso del equipo.
La función del gráfico de evolución generalmente puede ayudarnos a comprender cómo el equipo hace planes y cómo los ejecuta. Como equipo, el gráfico de avance puede indicar intuitivamente si el ritmo de trabajo de todos es consistente. A través del gráfico de avance, también podemos saber qué deficiencias tiene el equipo y podemos mejorarlas aún más.
3. Mapa mental
En las primeras etapas del proyecto, cuando no se ha decidido nada, puedes utilizar un mapa mental para mostrar todo el proyecto. No sólo es fácil de modificar. , pero también se puede generar rápidamente más tarde.
A través del mapa mental, puede mostrar las palabras clave y las relaciones lógicas en su mente y luego guiar a la otra parte a través del lenguaje para que comprenda el contenido de acuerdo con sus propias ideas, reduciendo así los malentendidos y profundizando la familiaridad mutua.
Los mapas mentales enumeran claramente las ideas y el contexto de pensamiento, y las decisiones aparecerán de forma natural, evitando por completo que entremos en el callejón sin salida del pensamiento.
Muchos gerentes de proyectos ahora usan herramientas de gestión de proyectos para operar, por lo que tenemos que hablar del Progress Cat, que puede convertir el mapa mental producido en un diagrama de Gantt para comodidad de los gerentes de proyectos.
4. Diagrama de desglose de la estructura de trabajo
En la práctica de la gestión de proyectos, la WBS está siempre en el centro del proceso de planificación y también es la base para formular cronogramas, requisitos de recursos y presupuestos de costos. , planes de gestión de riesgos y adquisiciones base importante para el plan.
También es una base importante para controlar los cambios del proyecto. Como herramienta de planificación y diseño que describe ideas, la WBS puede ayudar a los equipos de proyecto a identificar y gestionar eficazmente el trabajo del proyecto y mostrar claramente las interrelaciones entre el trabajo de cada proyecto.
El diagrama de descomposición de la estructura de trabajo consiste en descomponer un proyecto de acuerdo con ciertos principios, descomponer el proyecto en tareas, descomponer las tareas en tareas y luego asignar cada tarea al trabajo de todos hasta que ya no se pueda descomponer.
Significa descomponer un proyecto de acuerdo con ciertos principios, descomponer el proyecto en tareas, descomponer las tareas en tareas y luego asignar cada tarea a las actividades diarias de todos hasta que ya no se pueda descomponer.
5. Organigrama matricial
El organigrama matricial combina departamentos divididos por funciones y departamentos divididos por productos para formar una matriz, lo que significa que mantienen los mismos empleados y las funciones originales de los departamentos. vínculos organizativos y operativos.
En un organigrama, los empleados de un departamento funcional suelen trabajar a tiempo parcial en varios proyectos simultáneos, y varios proyectos * * * disfrutan del tiempo de los empleados, haciendo así un uso eficiente de los recursos e integrando a toda la empresa y a cada uno de ellos. individuo El costo total del proyecto se reduce al nivel más bajo posible.
Este tipo de organigrama es adecuado para empresas que emprenden múltiples proyectos al mismo tiempo, y se disfrutan * * * los recursos de cada proyecto.
Categoría de Progreso:/