Departamento de Compras: Es demasiado difícil para nosotros: cómo hacer informes de análisis de compras

Todo el mundo debe estar familiarizado con el caso de "cerveza + pañales". La combinación de dos productos aparentemente no relacionados en realidad produjo un efecto mágico que es inseparable del análisis de datos de compras de Wal-Mart.

Cuando van de compras al supermercado, muchas personas hacen un inventario aproximado de los artículos que necesitan comprar, comprenden los artículos que necesitan comprar y realizan compras específicas. No es difícil encontrar que muchos productos se venden en paquetes, como pasta de dientes y cepillos de dientes. Cuando compramos pasta de dientes, es posible que no tengamos en mente una marca específica y entonces vislumbramos una pasta de dientes que viene con un cepillo de dientes. Productos del mismo precio, creo que todos comprarán este. La probabilidad de comprar la mejor pasta de dientes aumentará enormemente...

Cuando las empresas compren recursos relacionados y busquen proveedores, también analizarán los datos. consultas, comparación de precios, etc. para encontrar socios confiables...

Desde las compras en nuestra vida diaria hasta las compras de recursos de las empresas, todos estos son inseparables del análisis de los datos de adquisiciones.

Hoy en día, algunas pequeñas y medianas empresas todavía necesitan realizar análisis estadísticos manuales de los datos de manera oportuna. Por ejemplo, si un gerente de compras desea verificar el estado de las adquisiciones desde la realización del pedido hasta el almacenamiento. necesita iniciar sesión en el módulo de cadena de suministro de Kingdee o del sistema UFIDA varias veces para verlo, ver los datos de las órdenes de almacenamiento subcontratadas y otras órdenes de almacenamiento requiere varios clics para ver diferentes documentos... Estos son dolores de cabeza para el departamento de compras. .

Si desea realizar un informe de análisis de adquisiciones, analizar qué proveedores tienen mejor calidad y comprender el monto de adquisiciones anuales de la empresa, los detalles de adquisiciones de materiales, etc., no solo es complicado y engorroso tomar los números. , pero también hay que mirar la tabla de Excel para enumerarlo todo. El departamento de adquisiciones dijo: "Es realmente difícil para nosotros o(╥﹏╥)o".

Entonces, ¿existe una plantilla de informe ya preparada que pueda mostrar directamente los números deseados juntos?

La respuesta es sí.

Hoy compartiré con ustedes el modelo temático de análisis de adquisiciones proporcionado por Shulin BI para empresas, como se muestra a continuación:

En este tema de análisis, la situación de adquisiciones de la empresa es clara de un vistazo. .

En los gráficos de barras "Importe de compra anual" y "Importe de compra mensual" podemos ver los importes de compra anual y mensual.

En el gráfico "Proporción del importe de adquisición de material", haga doble clic para ver los detalles de la proporción de cada material. Como se muestra en la siguiente figura:

En el gráfico "Proporción del monto de las adquisiciones de proveedores", puede ver la proporción del monto de las adquisiciones de los proveedores en diferentes regiones. Al mismo tiempo, también puede hacer doble clic para obtener información. la proporción específica de proveedores. Como se muestra en la siguiente figura:

En el "Gráfico de dispersión de distribución de materiales", puede comprender claramente la cantidad y la cantidad de diferentes materiales, y también puede hacer doble clic para profundizar y obtener la composición del material. . Como se muestra en la imagen a continuación, cuando hacemos clic en "Productos semiacabados subcontratados", podemos ver la composición de todos los materiales debajo de este material.

Desde el cuadro "Situación de Compras de Proveedores" se puede consultar rápidamente el número de variedades, cantidades de compra, montos, etc. adquiridos por el proveedor, como se muestra en la figura:

En el cuadro "Situación de adquisición de materiales", puede ver fácilmente los detalles de compra específicos de diferentes materiales, etc., como se muestra a continuación.

Desde el gráfico "Detalles de compra de materiales" se puede ver directamente el número de proveedores de cada producto y los precios de transacción históricos correspondientes, etc.

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Por supuesto, el punto de análisis más poderoso del análisis de BI es que es visualización dinámica. Estos gráficos no solo se muestran estáticamente, sino que también pueden realizar operaciones como vinculación y navegación entre gráficos. Por ejemplo, podemos verificar el estado de compras de un determinado proveedor en un año y mes específicos, como se muestra en la figura siguiente, y los gráficos relacionados interactuarán entre sí.

En resumen, el análisis de las adquisiciones involucra demasiados aspectos. Desde diferentes dimensiones como subgrupos, empresas, proveedores, productos básicos, departamentos de adquisiciones, compradores, etc., podemos observar las tendencias históricas de los precios. de adquisiciones y analizar el poder de negociación de los empleados; analizar la calidad del proveedor a partir de los artículos devueltos, la cantidad, la proporción del monto, la tendencia de frecuencia, etc.; analizar los ingresos de capital en función de las cuentas por pagar...; p>

Si el usuario tiene otras necesidades lógicas, también puede utilizar nuestro módulo de diseño de temas Shulin BI para diseñar un informe de análisis de adquisiciones que satisfaga sus propias necesidades comerciales. Por razones de espacio, lo compartiremos con usted. Más adelante, cómo implementar el tema de análisis de adquisiciones anterior.

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