¿Cómo proporcionar una solución de sistema de gestión de oficinas OA para empresas del grupo?
Una plataforma de oficina inteligente integrada unificada, inteligente y escalable es un medio necesario para que las grandes empresas logren una gestión moderna. Actualmente, la solución de control y gestión de grupos de sistemas Pan-Micro OA permite que decenas de miles de grupos grandes trabajen en un solo sistema. Todo el sistema se basa principalmente en la estructura organizativa del grupo. A través de configuraciones de autoridad y modelos matriciales multidimensionales, realiza rápidamente los requisitos de mantenimiento independiente y gestión descentralizada de cada unidad de negocio y departamento, creando un sistema de oficina OA integrado que está unificado bajo el. control del grupo y mantenido de forma independiente por cada unidad de negocio.
Aspectos destacados de las soluciones de control y gestión de sistemas OA para grupos grandes
1. La configuración de permisos flexible garantiza una "gestión descentralizada"
Cree una plataforma de gestión propia para el administrador del sistema. . Al configurar administradores del sistema, el sistema OA permite a las empresas subordinadas mantener el sistema de forma independiente, con autoridad clara, asegurando una gestión ordenada dentro del grupo;
(Configurar administradores)
El OA El sistema de oficina se basa en unidades de negocio, los puestos funcionales se utilizan como líneas de referencia para identificar rápidamente al responsable, el director general de la inmobiliaria, el presidente de la empresa de software, el secretario de la sede, etc. Desde múltiples dimensiones, la información es precisa y eficiente de usar;
Enviar noticias, leer documentos, crear documentos técnicos, etc. , todos los administradores de trabajo en el sistema OA pueden delegar derechos de administración y uso a otros, aprovechar al máximo la sabiduría de todos, aclarar a la persona responsable, administrar de acuerdo con la clasificación comercial y emitir de manera uniforme todos los derechos de operación, al tiempo que garantizan la participación en diversas tareas. mejorar la eficiencia, garantizar la seguridad y desempeñar el papel de supervisión de la sede.
2. Mejore la gestión de grupos en cuatro pasos mediante control centralizado e implementación bajo demanda.
El sistema OA fortalece las funciones de control de la sede sobre la información, los sistemas corporativos y las estructuras organizativas desde cuatro aspectos: procesos corporativos, conocimiento, portales y organizaciones, y da pleno juego al entusiasmo de gestión de las empresas subordinadas. .
Almacenamiento unificado y mantenimiento independiente de información organizacional y de personal: toda la información organizacional y de personal de todo el grupo se almacena en el sistema OA, que es fácil de usar y mantener sin tener que mirar alrededor.
Los portales de información se mantienen de forma independiente y se penetran entre sí: el portal es un lugar para la agregación de información y una importante ventana de intercambio de información entre el grupo y sus filiales. Las políticas y anuncios del grupo se envían uniformemente a las empresas subordinadas, y la sede puede comprobar el estado operativo y de ventas de las empresas subordinadas en cualquier momento, fortaleciendo el control de la información de la sede del grupo sobre las empresas subordinadas.
Los procesos están bien conectados y los rastros de las aprobaciones son rastreables: todos los procesos de trabajo son ágiles y electrónicos, lo que resuelve los problemas de estandarización del grupo y de gestión y control estandarizados para varios departamentos y empresas subordinadas. Bajo la gestión de autoridad jerárquica del sistema OA, las subsidiarias pueden decidir de forma independiente los distintos nodos de aprobación y direcciones del proceso de acuerdo con las necesidades comerciales.
Al construir de forma independiente un catálogo de conocimientos, puede disfrutar y autorizar: construir de forma independiente un sistema OA a través del catálogo de conocimientos puede satisfacer las necesidades de las empresas subordinadas de construir un sistema de conocimiento empresarial único, al tiempo que garantiza que el conocimiento del grupo penetre. todas las empresas subordinadas para lograr la gestión y el control del conocimiento.
(Establecer permisos de uso de documentos de forma independiente)