Muestra de actas de reuniones de departamento Muestra de actas de reuniones de comunicación del departamento

El método de procesamiento de documentos oficiales requiere claramente que se sellen otros documentos oficiales, excepto las actas de las reuniones, y para las actas de las reuniones, depende de las circunstancias específicas. Este artículo es un ejemplo de actas de reuniones de comunicación del departamento de la empresa que recopilé para todos, solo como referencia.

Acta de reunión de comunicación del departamento Ejemplo 1

Nº XXXX2011X

Fecha: x, mes, x, 20xx

Hora: 1030? 1200

Ubicación: Sala de Conferencias No. 1

Moderador XXX

Registrador XXX

Reunión de trabajo regular del departamento de administración del tema de la conferencia en Diciembre

　　Participantes /p>

Estado de finalización del trabajo en noviembre y arreglos de trabajo clave en diciembre

2 Rectificación de puntos problemáticos durante las inspecciones en el tercer trimestre 3 Preparativos para las inspecciones en el cuarto trimestre

2. Contenido principal de esta reunión

Finalización del trabajo en noviembre y arreglos clave del trabajo en diciembre

Finalización del trabajo en el módulo de planificación administrativa en Noviembre

1. Realice dos capacitaciones sobre estandarización de negocios de logística y asuntos generales.

2. Se han completado los preparativos preliminares para la instalación de la cámara y se requiere que el departamento de ingeniería ayude en la instalación. El plan de instalación debe completarse antes del día 10 de este mes.

3. La inspección anual del certificado del código de organización y el grabado del sello especial para facturas financieras se han completado según lo requerido.

4. Completar el inventario anual de activos de la sucursal

5. Completar la evaluación integral de XX proveedores logísticos Y trabajos de desinfección y prevención de termitas en el dormitorio XX

6. Completar los preparativos preliminares para el programa de Gala del Festival de Primavera

7. Prepare las actividades "XX Love" y las actividades de voluntariado Los puntos clave del módulo de planificación administrativa en diciembre Work Arrangement

1. Complete la introducción. y preparativos preliminares para la reunión resumida de fin de año de la sucursal y el programa de cena grupal

2. Participe en los preparativos para la celebración del 20.° aniversario de la Asociación de Vivienda de Guangdong

3. Complete la transferencia de vehículos Guangdong XX y la renovación de pases administrativos para vehículos en 2012

4. Completar la actualización y limpieza de los sistemas de extracción de humos de los comedores de los proyectos XX y XX y el desmontaje y lavado unificado de los ventiladores de los dormitorios

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5. Completar los preparativos para el programa de cena de fin de año de la sucursal

6. Completar las actividades de cumpleaños de los empleados en el cuarto trimestre

7. Seguimiento sobre el trabajo de redacción de "XX" y la organización de grupos de diversos trabajos temporales.

Estado de finalización del módulo de recursos humanos en noviembre

1. Dar seguimiento y completar el trabajo de elaboración de la estructura organizacional y presupuesto del año 2012

2. Completar el nuevo sistema y departamentos Capacitación en evaluación del desempeño

3. Coopere para completar el concurso para el nombramiento del supervisor de la Oficina de Gestión de Seguridad de la Propiedad

4. Reclutó a 22 empleados con una tasa de contratación de 80 %

5 . Actualizar los estándares de bienestar relevantes de acuerdo con la nueva versión del "Sistema de Bienestar"

6. Completar la recopilación y actualización de la información de E-HR de los empleados que han renunciado. de cada sistema en los últimos tres años y participar en la capacitación y evaluación en línea del sistema E-HR.

Arreglos de trabajo clave para el módulo de recursos humanos en diciembre

1. Completar la contratación de 10 empleados de base y 4 empleados no de base

2. Mantener Guangdong La tarde del 1 de diciembre finalizó el té para los pasantes de las escuelas de negocios provinciales

3. Seguimiento a la realización de la evaluación anual del desempeño de los empleados y la evaluación trimestral del sistema de ingeniería

4. Finalización de la "Aprobación y publicación de las "Pautas de operación de lesiones laborales"

5. El trabajo preparatorio para el lanzamiento de E-HR garantiza el lanzamiento sin problemas del sistema el 1 de enero.

Finalización del trabajo de noviembre del módulo de archivos

1. La recopilación de los principales eventos de 2011 de cada proyecto se completó según lo requerido para noviembre

2 Se han completado los archivos del almacén de archivos Reemplazo de medicamentos para el control de plagas del gabinete

3. Haga un seguimiento de la recopilación de datos de finalización del proyecto y contratos de venta para cada proyecto, reciba datos de liquidación para cada proyecto y verifique y organice. .

Rectificación de puntos problemáticos de inspección en el segundo y tercer trimestre

1. La actualización del logotipo del dormitorio VI está programada para completarse el día 5 de este mes

2. Otros temas Todas las correcciones se completaron en noviembre.

Preparativos para las inspecciones del tercer y cuarto trimestre

1. Los trabajos de limpieza de las alfombras antideslizantes del comedor deberán finalizar antes del día 5 de este mes

2. Las tarjetas de nombre de los dormitorios deben ser Se recomienda actualizar la asignación de activos de manera oportuna y enumerar solo los activos fijos 3. Inventario de las calificaciones del proveedor del comedor y prepararse para la firma del contrato del proveedor el próximo año. el registro administrativo de recogida de llaves del vehículo y enumere los casos que no se devuelven ese día. Explique el motivo

5. Verifique el libro de contabilidad de activos y las etiquetas del área de oficina.

2. Arreglos de trabajo clave de XX para 2012

1. Recursos humanos deben fortalecer la función de gestión integral y producir instrucciones de trabajo para cada módulo

2. Para nuevos los empleados/gerentes ascendidos reciben capacitación de RRHH en aspectos no relacionados con RRHH

3. Cooperar con la organización regional en la precisión del reclutamiento de personal de RRHH y brindar retroalimentación a la región antes del 24 de este mes

4. Cooperar con el TOP30 Se requiere que la tasa de nuevas contrataciones inmobiliarias con una licenciatura supere el 80%

5. Cooperar con el grupo y la región para completar el cálculo y la distribución del bono de retención de 2011

6. Cooperar con la región para realizar capacitación sobre leyes y reglamentos laborales y estudios de casos

7. Cooperar con el "Proyecto XX" para llevar a cabo EAP interno para empleados plan de asistencia

8. Actualizar las "Pautas de Operación de Desempeño" de acuerdo con las operaciones reales

9. Requisitos logísticos Prestar atención a la satisfacción logística, la calidad de los platos del comedor y la estandarización de la gestión logística .

3. El gerente Luo resumió la reunión

1. Los colegas en Nanhai y Foshan deben fortalecer la comunicación en el trabajo diario, controlarse unos a otros, aprender y mejorar unos de otros

2. Fortalecer Tener un sentido proactivo del trabajo, hacer bien tu propio trabajo y ser previsible y con visión de futuro

3. Fortalecer el sentido de responsabilidad y mejorar tu propia profesionalidad

4. Fortalecer la conciencia de la crisis y tener la actitud correcta. Un sentido de honor y deshonra, un sentido de propósito y un sentido de logro.

Acta de reunión de comunicación del departamento Ejemplo 2

Hora de la reunión: x, mes x, 20xx

Lugar de la reunión: Oficina de la Unión de Estudiantes

Asistencia Persona: todos los miembros del Departamento de Asuntos de la Cruz Roja

Moderador: Ministro Ding Li

Registrador: Yin Guandong

El contenido de la reunión es el siguiente: ( La reunión estuvo presidida principalmente por el ministro Ding Li (profesor), complementado por el subdirector)

1. Varios problemas descubiertos recientemente

1. Algunos estudiantes tienen quejas sobre el trabajo y tienen una actitud negativa Espero que todos puedan entenderse, unirse y avanzar.

2. Espero que todos puedan superar las dificultades en las actividades de servicio voluntario.

3. Todos deben tener un sentido de comunidad y honor departamental.

2. El periodo de prueba es de un mes.

2. Naturaleza del trabajo de nuestro departamento:

Realizar actividades de servicio voluntario en aspectos médicos, primeros auxilios, salud y otros, y participar en actividades de voluntariado realizadas por otros departamentos de la Asociación de Voluntarios Escolares.

3. Arreglos de trabajo recientes:

1. Reunión de intercambio China-Corea del Sur (del 13 al 15), se necesitan voluntarios para brindar servicios voluntarios. Estadísticas de estudiantes dispuestos.

2. El próximo jueves (20 de octubre), cooperaremos con el Wuhan Blood Center para organizar una ceremonia de mayoría de edad para conmemorar el crecimiento en la forma de donación de sangre. Habrá un día completo. horario de trabajo segmentado, estadísticas de horas de trabajo.

3. Los estudiantes que participen en actividades de voluntariado en la Escuela de Periodismo del día 13 al 15 y de miércoles a viernes, la primera clase deberá acudir a la oficina en la mañana para obtener la tarjeta de voluntario, y la última clase debe devolver la tarjeta de voluntario.

4. Cena del departamento el sábado por la noche

5. Habrá una reunión ordinaria de la Asociación de Voluntarios Escolares el próximo miércoles. Espero que todos tomen la iniciativa de hablar libremente.

IV.Algunos detalles

1. Todos deben prestar atención a recibir correos electrónicos grupales y responderlos.

2. Al solicitar licencia de servicio, debe tener una nota de licencia, que se enviará por correo electrónico del grupo más adelante.

3. A partir de ahora, llegará 10 minutos antes a las reuniones del departamento y 15 minutos antes a las reuniones regulares del CCP.

4. En el futuro, es posible que se programen reuniones regulares del departamento todos los viernes.

5. Responde cortésmente a los mensajes de texto para evitar retrasos.

6. Silencia tu teléfono móvil durante las reuniones.

7. Prestar especial atención a la cortesía hacia los hermanos y hermanas de otros departamentos.

8. Presta atención al formato y contenido al redactar documentos oficiales.

9. Los recién llegados pueden comunicarse más con sus hermanos y hermanas, prestar atención al tiempo y evitar clases y descansos.

5. Habla libremente.

1. El significado de afiliarse a la Cruz Roja.

2. Cómo hacerse miembro de la Cruz Roja.

3. Cómo afrontar la relación entre trabajo y estudio.

6. El Ministro Ding Li presentó algunos arreglos para actividades futuras.

1. El vehículo de recolección de sangre ingresa a la actividad del campus organizada conjuntamente con el Centro de Sangre de Wuhan una vez al mes, a partir de este semestre. Planearemos establecer un tema para el mes y espero que se les ocurran más ideas.

2. Formación de miembros de la Cruz Roja en colaboración con el hospital escolar.

3. Promoción del Día Mundial del Sida el 1 de diciembre.

4. Concurso de conocimientos de primeros auxilios en diciembre.

5. Fiesta en el jardín en diciembre.

6. Actividad publicitaria de prevención y control de la tuberculosis el día 24 de marzo.

7. Los nuevos miembros de Red Ten serán reclutados a principios de mayo.

8. Formación de miembros de Cruz Roja en mayo

7. El ministro hizo un resumen final, haciendo hincapié en la "responsabilidad", y se dio por finalizada la reunión.

Ejemplo 3 de las actas de la reunión del Departamento de Comunicación

Hora de la reunión: 3:00 p. m. del x mes x, 20xx (martes)

Lugar de la reunión: Sala de conferencias Tianjiao Xi en el segundo piso del Edificio #2, Costa

Participantes: consulte el formulario de registro

Contratista general: Duan Ping, Zhang Xinyu, Li Youming

Subcontratista: Zheng Hongzhong, Deng Hongze, Chi Yongqiang, Zhang Xianshun, Xiao Anjun, Wang Zhijun, Zhang Jun, Shang Jingming, Hao Yingxiong, Bai Haijun.

Moderador: Duan Ping (Gerente de Proyecto)

Contenido principal de la reunión:

Sobre la seguridad y civilización del sitio de construcción del edificio 2#, material del sitio planificación y clasificación, y calidad del proyecto, progreso del proyecto y otras cuestiones.

1. Construcción segura y civilizada

1. Los materiales en el sitio de construcción deben clasificarse y apilarse ordenadamente. No se permite la rotación de materiales, materiales terminados ni materias primas. Los tubos de acero se apilan al azar en el estante en capas según diferentes longitudes.

2. El sitio de barras de acero está aislado por separado y cerrado con andamios para dejar solo una pequeña puerta para que el personal entre y salga. Es necesario restablecer los lemas de seguridad y civilidad del cobertizo de procesamiento de barras de acero.

3. Se reforzará el canal de seguridad en el lado sur para su protección y se colocarán lemas de seguridad y civismo en la entrada del canal según sea necesario.

4. Reorganice los desechos de acero en la puerta del sitio de construcción y construya una piscina de desechos para almacenar los desechos de acero.

5. Se reorganizó el sitio en el lado suroeste del Edificio No. 2. Se construyeron estantes multicapa utilizando tubos de rejilla y se colocaron tablas de madera para apilar tubos de acero, sujetadores, cables de gato y otros materiales. 6. Los artículos inflamables y explosivos (como acetileno, oxígeno, etc.) deben almacenarse por separado en un lugar fresco, lejos de llamas abiertas. 7. Instale un refugio de seguridad sobre la bomba de tierra y agregue lemas de seguridad y civilización. El pozo de cimentación en el lado norte del camión bomba estará cercado con tubos de acero.

8. La maquinaria de construcción del grupo de trabajo debe estar equipada con una máquina, una caja, una puerta y una protección de acuerdo con las especificaciones. Verificar el consumo de energía temporal en el sitio de construcción. para conectarse sin permiso para evitar posibles riesgos de seguridad. Cajas de primera clase. La caja secundaria deberá marcarse y el diagrama del sistema eléctrico deberá pegarse en la caja de distribución.

9. Limpieza y mantenimiento de carreteras en el sitio de construcción, el departamento de proyectos y la unidad de servicio laboral se turnan para limpiar cada semana.

10. El montaje del andamio en voladizo por parte del andamio no cumple con los requisitos de la especificación. La longitud de superposición de los tirantes de tijera es de al menos un metro. Debe haber al menos tres sujetadores giratorios. el área de superposición. El ángulo de los tirantes de tijera es de 45 grados a 60 grados. Durante el período de tiempo, si la red de seguridad está dañada, debe reemplazarse a tiempo y proteger la "cuarta salida" y el "décimo borde". "debe estar en su lugar.

11. Existen posibles riesgos de seguridad en la plataforma de descarga. La longitud que se extiende hacia el edificio no debe ser inferior a 1,5 metros. Las longitudes de los cables de acero en ambos lados son inconsistentes (lo que provoca una descarga desigual). ). El ángulo de inclinación hacia arriba de la plataforma no es suficiente y no hay medidas de seguridad, ni señales de límite de peso, etc.

12. Para el uso de "Tres Tesoros", se deben usar cinturones de seguridad al trabajar en alturas (para uso alto y bajo), y se deben usar cascos de seguridad al ingresar al sitio de construcción. multado según las normas del departamento de proyectos.

13. El hueco del ascensor no está bien protegido, y las aberturas y respiraderos adyacentes deben protegerse capa por capa.

14. El operador de la torre debe inspeccionar la grúa torre una vez por semana y elaborar un registro de inspección. Está estrictamente prohibido subir y bajar a la sala de operaciones del operador de la torre. Utilice tablas de andamio para subir y bajar la grúa torre del edificio.

15. Está estrictamente prohibido realizar llamadas cuando se trabaja en áreas peligrosas (gran altitud, aberturas adyacentes, etc.) para evitar la ocurrencia de accidentes de seguridad.

16. Hay que tener cuidado al fumar en las obras, y no tirar colillas por ningún lado, ya que pueden provocar incendios fácilmente.

17. Envíe el certificado de empleo del personal de operaciones especiales (emitido por el Ministerio de Construcción), el certificado de empleo del oficial de seguridad y el certificado de evaluación de seguridad al departamento de proyectos para su archivo.

Los problemas de seguridad y civilización anteriores deben rectificarse dentro de los tres días; de lo contrario, el pago del proyecto no se liquidará en el piso 16.

2. Calidad del Proyecto

1. Para garantizar el uso del agua en el sitio de construcción (estructura principal y estructura secundaria), se decidió construir un depósito de agua en el sitio de construcción. Los asuntos específicos serán decididos por el departamento de proyectos y el Acuerdo de servicio laboral entre la empresa y la parte de la estructura secundaria.

2. Después de construir el tanque de agua, los plomeros y electricistas conectarán una T del tanque de agua a cada piso de arriba para usarla como agua estructural secundaria.

3. Dado que los estribos de cemento no son muy prácticos y no pueden garantizar los requisitos de espacio entre las barras de acero de doble capa, Dongfu Labor Service Company debe reemplazar los estribos de cemento con estribos de acero a partir del piso 16.

4. Al inspeccionar las barras de acero en cada piso, el equipo de barras de acero debe realizar una autoinspección. El líder del equipo de barras de acero tomará la iniciativa en la inspección. reportado a la unidad de trabajo para inspección Finalmente, se informará al departamento de proyectos para inspección y se notificará a la unidad de supervisión. La instalación durante la inspección del acero del techo es simple para los senderos para caballos, el producto terminado debe protegerse. pisotear las barras de acero, de lo contrario las barras de acero no serán inspeccionadas.

5. El hormigón vertido deberá curarse, y el tiempo de curado no será inferior a 7 días. Se dejarán con las capas bloques de ensayo en las mismas condiciones.

6. A partir del piso 16 se instala un sistema de soporte independiente para el encofrado en la zona de post-vertido, de lo contrario no será aceptado.

7. Debido al corto período de construcción, los desechos de la construcción deben limpiarse a tiempo después de que los carpinteros retiren el encofrado, y la construcción de la estructura secundaria no debe verse afectada; de lo contrario, se impondrá una multa. .

8. Cuando se realizan trabajos de carpintería y acero, deben superponerse razonablemente y cooperar entre sí. No debe haber ninguna escena en la que primero se cierren los moldes y luego se aten las barras de acero. se ordenará que vuelvan a trabajar y hacer correcciones; durante los trabajos de albañilería, los albañiles y electricistas deben cooperar entre sí. No se permite derribar la pared posteriormente, de lo contrario se impondrá una multa única de 5.000 RMB y la empresa tendrá que pagar. ser responsable de las reparaciones.

3. Progreso del proyecto

1. A partir del decimosexto piso, el tiempo de vertido del hormigón debe ser razonable y el tiempo de vertido no debe ser demasiado largo debido a maquinaria o mano de obra, de lo contrario Se tomarán medidas económicas.

2. El departamento de proyectos garantiza que el concreto comercial proporcionado tenga buena trabajabilidad y cumpla con los requisitos de construcción. Si la unidad de servicio laboral necesita notificar de inmediato al departamento de proyectos para resolver el problema debido a la calidad del concreto durante el vertido, No está permitido añadir agua sin permiso; de lo contrario, se impondrá una multa de cinco mil yuanes.

3. Comenzando desde el segundo piso, limpie un piso a la vez. Cada piso está conectado a la estructura secundaria. Para prepararse para la construcción de la estructura secundaria sin problemas, los trabajadores deben estar dispuestos a limpiar. lo antes posible. Si la empresa de servicios laborales no lo hace, el grupo de la estructura secundaria enviará personas a limpiar lo antes posible y los costos incurridos se deducirán del pago del proyecto de la empresa de servicios laborales.

3. El avance del proyecto esta semana se llevará a cabo de acuerdo con la situación real. Este jueves, el departamento de proyectos y la empresa de servicios laborales formularán conjuntamente un plan de avance semanal basado en la situación real. firman las partes, la construcción se llevará a cabo de acuerdo con el plan de avance y se completará una semana después. Comparar, analizar, corregir e implementar. Si el progreso se retrasa por razones subjetivas del partido laboral, se impondrán sanciones económicas en función del tiempo de retraso.

Esta acta de reunión tiene el mismo efecto legal que el "Contrato de Contratación del Proyecto" y puede utilizarse como base para la liquidación del pago del proyecto, y es válida para todo tipo de trabajos.

Beijing Rishengda Construction Enterprise Group Co., Ltd.

Departamento de proyectos de construcción Tianjiao Xi'an 2#

20xx, x mes x día

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