Reflexiones sobre varias cuestiones en la construcción de información de la gestión de datos geológicos en colegios y universidades

(Universidad de Geociencias de China (Beijing))

Acelerar la construcción de la informatización de datos geológicos es un requisito urgente del desarrollo de los tiempos. El campus digital de las universidades brinda la oportunidad de construir archivos de datos digitales. Basado en la situación actual, las necesidades y los problemas existentes de la informatización de la gestión de datos y archivos geológicos en colegios y universidades, este artículo se centra en las tareas centrales y las estrategias de desarrollo para promover la digitalización y la informatización de la gestión de archivos y datos geológicos en colegios y universidades. universidades.

Palabras clave Gestión de la información de datos geológicos universitarios

Los datos geológicos son la cristalización de la sabiduría y el trabajo de los geólogos, un registro del desarrollo de las empresas geológicas, una preciosa riqueza social y la base de construcción económica. base importante[1]. Los datos geológicos incluyen datos geológicos resultantes, datos geológicos originales y datos geológicos físicos. Los datos geológicos sirven a la sociedad y reflejan el valor de los resultados del trabajo geológico. La planificación y gestión, el desarrollo y la utilización de tierras y recursos, así como muchas industrias como los estudios geológicos, la exploración minera, la construcción de ingeniería, la defensa y la seguridad nacionales, tienen necesidades sociales muy amplias para el desarrollo y la utilización de datos geológicos. Con el desarrollo de los tiempos y el avance de la tecnología de la información, los métodos y medios de gestión, desarrollo y utilización de datos geológicos y los servicios sociales están experimentando enormes cambios. En la sociedad contemporánea, con el rápido desarrollo de la tecnología de la información, se está acelerando la digitalización y la construcción de redes de datos geológicos y recursos de información en la industria de la exploración geológica. Los geólogos han propuesto la construcción de una "tierra digital", y las universidades también están promoviendo vigorosamente la construcción de campus digitales y fortaleciendo la digitalización e informatización de los datos geológicos y la gestión de archivos. Este es también un importante tema de investigación y una tarea que enfrenta actualmente la gestión de la información. departamentos de las universidades. Acelerar la construcción digital de archivos de datos, mejorar el nivel de informatización y establecer archivos de datos digitales son las tendencias de desarrollo y los objetivos de trabajo de la gestión de archivos de datos en las universidades, y también son requisitos inevitables para adaptarse a la sociedad de la información y la era digital actuales. Cómo construir y acelerar la informatización y la agrupación de la gestión de archivos de datos es una cuestión que los administradores de archivos de datos deben considerar seriamente.

1 Acelerar la informatización de la construcción de datos geológicos y la gestión de archivos es una exigencia del desarrollo de los tiempos.

1.1 El progreso tecnológico y el desarrollo social han impulsado la construcción de informatización de los datos geológicos.

La sociedad actual es una era de gran desarrollo de la información. China ha incorporado la construcción de la informatización como una parte importante del desarrollo económico y social nacional. En el "Duodécimo Plan Quinquenal para el Desarrollo Económico y Social Nacional" de mi país, se ha propuesto el objetivo y la tarea de "promover la informatización en todos los campos económicos y sociales y mejorar integralmente el nivel de informatización" en la construcción de la informatización de mi país. construcción económica y diversos campos del desarrollo social. Hoy, en el siglo XXI, la digitalización y la tecnología informática cambian cada día que pasa y se desarrollan rápidamente. En el contexto social de rápido desarrollo de la construcción de informatización, la gestión de archivos de información tradicionales se enfrenta a graves desafíos y oportunidades de desarrollo. La gestión de datos y archivos geológicos debe mantenerse al día con las tendencias y el ritmo de los tiempos. Es imperativo utilizar tecnología de la información moderna para mejorar las capacidades de gestión y los niveles de servicio, de modo que la gestión y los servicios de los archivos de datos geológicos en los colegios y universidades puedan gradualmente volverse digitales, interconectados e informatizados.

1.2 Requisitos para la construcción de campus digitales en colegios y universidades

Con el rápido desarrollo de la tecnología de redes informáticas, la información y las redes modernas se han convertido en herramientas y medios indispensables en nuestra vida y trabajo diarios. Gestión de la información El alcance y la eficacia del desarrollo de recursos y servicios de información también se han convertido en uno de los indicadores para medir el nivel de gestión de la tecnología en las universidades. La construcción de campus digitales brinda importantes oportunidades y condiciones para acelerar la construcción de información de los archivos universitarios. El fortalecimiento de la gestión de la información de las universidades y la construcción de campus digitales ha planteado enormes desafíos a los modelos de trabajo y mecanismos operativos de gestión de archivos y datos existentes de las universidades. Desde los métodos de recolección física (documentos en papel, fotografías, audio y video, etc.) hasta la coexistencia de colecciones físicas y colecciones digitales, y mediante la construcción de redes informáticas y sistemas de información, la gestión de la información de datos y archivos se integra en la construcción. de campus digitales en colegios y universidades.

1.3 Atender las necesidades docentes e investigadoras de las universidades.

La principal tarea de las universidades es cultivar talentos, especialmente talentos profesionales y técnicos. La Universidad de Geociencias de China asume la importante tarea de cultivar talentos en ciencias de la tierra. En los 60 años transcurridos desde su creación, la escuela ha capacitado a un gran número de profesionales de las geociencias. Con la expansión de la escala escolar y el fuerte aumento de la carga de trabajo de la investigación científica, la demanda del uso de datos geológicos en la enseñanza y la investigación científica se ha expandido considerablemente, lo que ha planteado mayores requisitos para la gestión y el servicio de datos geológicos. lo que se refleja en el número de mapas topográficos utilizados en el trabajo de campo y su frecuencia aumentó, la tasa de consulta y recuperación de informes geológicos y materiales literarios escritos por estudiantes de posgrado aumentó rápidamente, y el número de resultados y materiales revisados ​​por los investigadores aumentó considerablemente.

Por tanto, el modelo tradicional de gestión manual de datos ya no puede satisfacer las necesidades actuales. Sólo promoviendo integralmente la construcción de informatización de la gestión de datos y archivos podremos proporcionar una gestión y servicios más eficientes, rápidos y precisos.

2 Estado actual de la gestión de archivos y datos geológicos en las universidades

2.1 Análisis del estado

La Universidad de Geociencias de China (Beijing) ha reanudado gradualmente el archivo de datos desde 1976. Desde 1997, nuestra escuela utiliza computadoras para administrar archivos de datos. En 2004, se estableció una base de datos de catálogo de archivos de datos utilizando el sistema de gestión de archivos de datos, que reemplazó gradualmente la consulta manual del catálogo, mejoró la velocidad y precisión de la recuperación de archivos de datos, simplificó el proceso de producción del catálogo de recuperación de archivos y mejoró en gran medida la eficiencia de los datos. gestión de archivos.

Los datos geológicos conservados por nuestra escuela incluyen principalmente resultados de investigaciones científicas archivadas, mapas topográficos e informes geológicos, tesis de posgrado, etc. Hay dos tipos de información confidencial: uno son los resultados básicos de topografía y cartografía producidos por el Centro Nacional de Información Geográfica Básica, que son un secreto de estado; el otro son los datos geológicos nacionales no públicos que pertenecen al Archivo Geológico Nacional. En los últimos años, nuestra escuela ha formado un sistema de gestión práctico y estandarizado en el proceso de préstamo, compra y uso de "datos geológicos nacionales no públicos" y "datos nacionales secretos de resultados de topografía y mapeo básicos". En 2011, de acuerdo con los requisitos nacionales para fortalecer la gestión de seguridad de la información confidencial, nuestra biblioteca limpió y verificó sistemáticamente mapas topográficos y otra información confidencial, garantizando el uso seguro de la información confidencial a través de sistemas y medidas.

En la construcción de recursos de información de archivos de datos, nuestra escuela realiza escaneos por lotes y digitalización de archivos de datos en papel. La digitalización de archivos de datos no sólo protege los archivos en papel, sino que también mejora en gran medida la eficiencia de su utilización. En la actualidad, la digitalización de los archivos de datos en nuestra escuela avanza de manera ordenada. La digitalización de los materiales de la colección la organiza el propio archivo y se confía a una empresa de escaneo profesional la tarea de escanear, producir, inspeccionar y almacenar los materiales. Hasta ahora, nuestra escuela ha invertido casi un millón de yuanes en fondos especiales para la digitalización de archivos, equipada con servidores dedicados y conjuntos de discos de gran capacidad para almacenar datos de archivo, y la tasa de digitalización de archivos ha alcanzado el 60%.

Los datos geológicos también tienen un amplio abanico de usuarios en los campos del medio ambiente, la ingeniería, la construcción urbana, el transporte, etc. Dependiendo de la situación actual, diferentes universidades tienen diferentes formas de gestión de datos geológicos. Por ejemplo, en algunas universidades integrales con especialidad en geociencias, el departamento de gestión está ubicado en la especialidad de geociencias. Sin embargo, en algunas universidades sin especialización en geociencias, algunos trabajos de investigación científica implican el uso de datos geológicos. En este caso, todavía falta la gestión de datos geológicos, no existe un departamento de gestión especializado responsable de la gestión de datos geológicos y la gestión de seguridad de los datos geológicos obtenidos por los investigadores científicos a través de la aplicación se encuentra en un estado de desconexión.

2.2 El papel y el efecto de los juegos

La informatización de los archivos de datos se convertirá en una parte importante del patrón general de construcción del "campus digital". En la actualidad, se está promoviendo vigorosamente la construcción informatizada de archivos de datos en las universidades, y la construcción de archivos de datos digitales en muchas universidades de mi país también está en pleno apogeo. La construcción digital y la gestión de la información de archivos de datos proporcionan servicios de alto nivel para la investigación científica universitaria, la enseñanza y la gestión gubernamental, y desempeñan un papel al servicio de la consulta para la toma de decisiones en la educación superior, la publicidad y la educación, la difusión de información, la investigación y utilización de textos, los datos. su desarrollo y utilización, y los intercambios académicos desempeñaron un papel importante.

2.3 Problemas existentes

Aunque estamos promoviendo activamente la construcción de informatización de los archivos universitarios, debido a diversos factores subjetivos y objetivos, el nivel general de informatización no es alto y necesitamos aumentar inversión y desarrollo para fortalecer y promover aún más la informatización de la construcción de la gestión de la información y los archivos.

(1) El nivel de digitalización e informatización no es alto. En comparación con las instituciones profesionales de gestión de datos geológicos de los departamentos de tierras y recursos, la construcción de informatización de datos geológicos en las universidades geológicas todavía se encuentra en un nivel bajo. Algunas universidades aún se encuentran en la etapa de catalogación e investigación manual y el grado de digitalización de sus colecciones es bajo. Aún no han establecido un sistema de gestión sistemático y una plataforma de servicios, y sus enlaces de datos en línea y sistemas de servicios y transferencia de información con departamentos y departamentos administrativos aún no están completos.

(2) La infraestructura está rezagada y las capacidades de desarrollo están desequilibradas. Debido a diversas razones objetivas y a las diferentes situaciones de desarrollo de cada universidad, la estructura organizativa y el desarrollo empresarial de los archivos de datos universitarios están muy desequilibrados. En comparación con los archivos de datos sociales del mismo nivel, la mayoría de los archivos de datos universitarios tienen ciertas lagunas en infraestructura, digitalización de materiales de recopilación, construcción de plataformas de información y servicios, construcción de sistemas comerciales y condiciones de recursos humanos, especialmente en términos de software en la construcción de infraestructura. los equipos y el medio ambiente deben actualizarse y mejorarse con urgencia, y los líderes deben prestar atención, aumentar la inversión y fortalecer la construcción de infraestructura.

(3) Restricciones a la confidencialidad.

Debido a que los resultados de la investigación científica de algunas universidades involucran la defensa nacional y la seguridad militar nacional, su nivel de confidencialidad es relativamente alto. Por razones de seguridad y confidencialidad, se siguen utilizando métodos tradicionales manuales y físicos para la gestión de materiales. La digitalización, las redes y la informatización se han convertido en barreras para la seguridad secreta, y la tecnología de seguridad secreta se ha convertido en un cuello de botella que restringe la construcción de información.

3. Contramedidas y sugerencias para acelerar la construcción digital y la gestión de la información de datos geológicos en colegios y universidades.

Cómo gestionar, proteger y utilizar datos geológicos valiosos es algo que los administradores de datos necesitan. considerar seriamente el problema. La construcción de información para la gestión de archivos en colegios y universidades es un proyecto sistemático que requiere la atención y el apoyo de la escuela, la plena cooperación de todos los departamentos de la escuela, el desarrollo de ideas innovadoras por parte del departamento de gestión de la información y el pleno uso de Computadoras, redes y otras tecnologías de la información y medios para acelerar la digitalización.

3.1 La tarea central de la informatización es establecer archivos de datos digitales.

Los archivos digitales aplican tecnología de la información moderna para recopilar, procesar, almacenar y gestionar información de archivos digitales, y utilizan plataformas de red y sistemas integrales de gestión de la información para proporcionar servicios de información y disfrute. Realizar archivos digitales es el objetivo de la construcción de información. Por lo tanto, el trabajo de informatización de los archivos de datos debe centrarse en la construcción de archivos digitales, tomarlos como objeto y utilizar la tecnología de redes informáticas como medio para desarrollar gradualmente la gestión física tradicional de los archivos en papel hacia la gestión electrónica de varios archivos digitales. Gestión de archivos, establecer una base de datos de archivos de datos y un sistema de servicios de red, y llevar a cabo la gestión y el servicio digitales de recursos de información a través de una plataforma comercial digital integral. Centrándose en este objetivo central, el principal trabajo reciente incluye: digitalización de datos de recopilación, construcción de una base de datos de catálogo de datos, construcción de una base de datos de datos de texto completo, establecimiento de pautas de construcción de bases de datos y estándares relacionados, almacenamiento de documentos electrónicos de nuevos datos archivados, construcción de sistema integral de información de gestión de archivos de datos, etc.

3.2 La digitalización de datos geológicos y recursos de archivo es la base de la construcción de información.

La tarea principal de la construcción de información para la gestión de datos geológicos es la digitalización de los datos [2]. Para algunos datos y archivos individuales que no son aptos para la digitalización, el catálogo se puede digitalizar. La digitalización de datos y recursos de archivo es un eslabón clave y condición necesaria para toda la construcción de información. Por tanto, es necesario hacer un buen trabajo en la construcción digital y gestión de documentos electrónicos de archivos de datos geológicos en el proceso de recopilación, recopilación y recepción, fortalecer la comunicación y coordinación con los distintos departamentos de la escuela, mejorar la red de trabajo de archivos de datos. y seguir los requisitos normativos pertinentes (incluidas bibliotecas físicas, bases de datos), clasificar, archivar y almacenar oportunamente archivos de datos geológicos formados durante diversas actividades de investigación científica, enseñanza y gestión administrativa

3.3 El sistema operativo de la red de recursos de información es la garantía básica para la construcción de informatización.

La construcción de un sistema operativo de red es la garantía más básica para la informatización de la construcción de datos geológicos y la gestión de archivos. Los datos y recursos de información almacenados digitalmente deben depender de los sistemas de red para reflejarse y desempeñar un papel eficiente. El sistema de gestión de información respaldado por el entorno de red de área local no solo puede realizar funciones básicas como consulta de red y navegación, sino que también tiene las cuatro funciones principales de "recibir, administrar, almacenar y usar" datos digitales. importación y exportación de archivos de datos y procesamiento de datos; conectar e integrar los recursos de información dispersos de archivos de datos electrónicos a través de la red para realizar la gestión moderna de recursos distribuidos sin restricciones de tiempo y espacio. red, se puede realizar la gestión en red y los servicios de datos.

3.4 Mejorar el sistema de normalización y normalización de la gestión de la información geológica.

La estandarización y la estandarización son requisitos previos para la gestión de la información de datos geológicos en el entorno digital. La construcción de informatización de archivos de datos plantea requisitos más altos para la estandarización de los archivos de datos. La dirección de desarrollo de la gestión de la información de datos geológicos digitales es la internacionalización, estandarización, especialización e integración. La construcción del sistema estándar de información de datos geológicos debe ser compatible, consistente, sostenible y dinámica. Establecer y mejorar las especificaciones de datos geológicos y el sistema estándar, incluidas las especificaciones de recopilación de datos geológicos, las especificaciones de sitios web y archivos digitales, y las especificaciones técnicas del sistema de software y hardware. y especificaciones de metadatos [3]. Por ejemplo, en un entorno de red, para satisfacer las diversas necesidades de los usuarios y lograr un acceso efectivo a información masiva, se deben adoptar formatos de datos unificados y estándares de metadatos. En el caso de recursos de información diversificados, como texto, imágenes, audio y vídeo, sólo produciéndolos de acuerdo con estándares y especificaciones unificados se pueden almacenar, gestionar y utilizar con éxito los diversos recursos de información. Con la implementación del gobierno electrónico, la recepción, el archivo y la gestión de documentos oficiales electrónicos y archivos de datos electrónicos deben realizarse de acuerdo con estándares y especificaciones unificados.

3.5 Mejorar la conciencia jurídica y establecer un sólido sistema de seguridad.

En el entorno de gestión digital, en red e informatizado, es muy importante reforzar las medidas de seguridad y establecer estrictos sistemas de seguridad y barreras protectoras [4]. Para la gestión de información confidencial, es necesario fortalecer la construcción de leyes y regulaciones y conformar un conjunto de mecanismos de servicios de gestión de archivos de información con responsabilidades claras, procedimientos rigurosos y medidas efectivas. En particular, en lo que respecta al uso y gestión de datos geológicos confidenciales, como mapas topográficos a gran escala, se aplicará estrictamente el sistema nacional de confidencialidad para datos confidenciales y se salvaguardarán los derechos e intereses de seguridad nacional mediante medidas como la divulgación de confidencialidad y restricciones institucionales. y fortalecimiento de la gestión de la confidencialidad.

3.6 Fortalecer la formación y mejorar las capacidades empresariales.

La estandarización y la gestión de la información de los datos geológicos han planteado mayores exigencias en la calidad profesional del personal. Además de tener ciertos conocimientos profesionales, también deben disponer de tecnología informática y de redes, y estar familiarizados y dominar la capacidad de desarrollar sistemas de información de archivo de datos geológicos. No sólo es necesario abrir nuevas vías para atraer talentos, sino también capacitar al personal en el puesto de trabajo en nuevas tecnologías, nuevos métodos y nuevas ideas, y establecer un equipo de gestión profesional de alta calidad.

3.7 Pensamiento innovador, bueno planificando, paso a paso.

La construcción de información de datos geológicos y la gestión de archivos en colegios y universidades es un proyecto sistemático que coordina e interactúa con múltiples departamentos de la escuela [5]. Partiendo del hecho de que la construcción de información actual de la gestión de datos en las universidades geológicas no es alta y el punto de partida es bajo, la construcción integral de archivos de datos digitales requiere un proceso de desarrollo. En primer lugar, debemos realizar una investigación completa y un análisis de la demanda, aprender de la experiencia y la tecnología de otras unidades, hacer buenos planes para la construcción de informatización y archivos digitales, construir un marco para la construcción de los archivos digitales de nuestra escuela y promover gradualmente la geología. Gestión de datos y construcción de informatización en colegios y universidades.

4 Conclusión

La gestión de archivos de materiales es una parte importante de la gestión universitaria, que hasta cierto punto refleja el nivel de gestión moderna de las universidades. Acelerar la informatización de la gestión de datos y la creación de archivos de datos digitales no son solo las necesidades de la situación actual, sino también los nuevos temas y tareas que enfrenta la gestión de archivos de datos en las universidades, y también es la tendencia del desarrollo profesional. En la actualidad, ya sea en términos de infraestructura de hardware o de construcción de entornos blandos, como plataformas de sistemas, la informatización de la gestión de datos y archivos en las universidades de geología aún está lejos de alcanzar los objetivos esperados. La gestión y los servicios de datos geológicos deben mantenerse al día, aprovechar el "Duodécimo Plan Quinquenal" nacional para desarrollar vigorosamente medidas de informatización, romper las limitaciones del pensamiento, utilizar conceptos de gestión y tecnología de la información modernos, fortalecer el liderazgo organizacional, acelerar construcción de informatización y permitir a las universidades El nivel de gestión de datos y archivos geológicos ha alcanzado un nuevo nivel.

Haz el examen y contribuye

Ru Lanxiang. Ideas preliminares sobre la construcción del sistema de información de servicios y gestión de datos geológicos de China [J]. Informatización de tierras y recursos, 2001, (4): 19 ~ 22

[2] Jiang Zuoqin. Reflexiones sobre algunas cuestiones en la informatización del trabajo geológico [J]. Boletín Geológico, 2004, (23): 9 ~ 10

[3] Li·. Algunas cuestiones básicas de la ingeniería de la información en el trabajo de recursos geológicos y minerales [J]. Foreign Geological Science and Technology, 1998, (1): 1 ~ 6

[4] Li, Wei Shuangdun. La situación actual y las contramedidas de la construcción de información en archivos [J]. Shanxi Archives, 2011, (S1): 46 ~ 47

[5] Deng Qi. Reflexiones sobre la construcción de información de los archivos universitarios [J]. Heilongjiang Archives, 2011, (1): 88