El equipo del proyecto trabajó en conjunto para hacer bien tres cosas.
Cuando leemos por primera vez esta antigua fábula, sabemos la importancia de la unidad. De hecho, esta fábula también puede considerarse como un caso de gestión de proyectos. El problema que refleja es que al finalizar un proyecto, el resultado de un trabajo en equipo insuficiente no es tan bueno como el de individuos que trabajan de forma independiente o firman como socios. Porque es imposible que un equipo coopere entre sí en forma de contrato. Pero el verdadero problema es que debido a las capacidades personales limitadas, al implementar un proyecto, se debe establecer un equipo de proyecto compuesto por varias personas. Que el equipo del proyecto pueda trabajar en armonía determinará el éxito o el fracaso del proyecto.
Lo más interesante de esta fábula es que ambas requieren comunicación y coordinación. ¿Por qué dos personas pueden llegar a un acuerdo, pero más de tres personas llevan al caos? ¿Es sólo el aumento de números lo que genera desacuerdos? Cabe decir que esto implica tres factores básicos del trabajo en equipo: división del trabajo, cooperación y supervisión. Cuando una persona y dos personas trabajan juntas, estos tres factores pueden cumplir fácilmente los requisitos, por lo que no es fácil encontrar problemas. Una vez que haya más de tres personas, estos factores resaltarán inmediatamente las contradicciones. Para resolver estas contradicciones, sólo rastreando la fuente podremos aclarar los tres elementos. Analicemos los problemas uno por uno.
División del trabajo:
Si el trabajo puede ser completado por una sola persona, el director del proyecto generalmente asignará a una persona dedicada para que se haga cargo. No hay división del trabajo cuando los individuos trabajan de forma independiente. En la cooperación de pares (dos personas), a través de consultas y comunicación equitativas, la carga de trabajo y el contenido del trabajo se pueden distribuir de manera efectiva. Sin embargo, para un equipo de proyecto grande con muchos miembros, obviamente es difícil llegar a una solución efectiva y satisfactoria mediante consultas y comunicación equitativas entre sí con respecto a la distribución de la carga de trabajo y el contenido del trabajo. Incluso si el director del proyecto puede organizar la coordinación, esto requiere que comprenda el trabajo en equipo.
Cooperación:
Si hay división del trabajo se requiere cooperación, es decir, cooperación mutua. En la cooperación entre pares, debido a la simple composición del personal, la dificultad de cooperación, coordinación y comunicación es mucho menor que la del trabajo en equipo. Sin embargo, en un equipo de proyecto grande, la cooperación entre sí es bastante difícil debido a las diferencias en los antecedentes de los miembros, la complejidad de las relaciones interpersonales y la falta de familiaridad con el trabajo de los demás.
Supervisión:
La supervisión, como medio de cooperación, existe principalmente por la relación entre costos y beneficios. Para explicarlo con los conceptos de la economía occidental: es decir, cualquier persona racional espera obtener el máximo beneficio al mínimo coste. Reflejado en un gran equipo de proyecto, cualquier miembro del equipo del proyecto espera gastar la menor cantidad de energía para completar las tareas establecidas. La forma en que ahorran sus propios costos de trabajo es dejar que otros miembros del equipo asuman el trabajo que deben completar. ellos mismos. Por lo tanto, sin una supervisión eficaz, todos los miembros del equipo del proyecto tomarán atajos, lo que provocará que el proyecto fracase por completo. Esto es particularmente evidente en el caso de los tres monjes.
Cuando un individuo trabaja de forma independiente, todos los costes del trabajo deben correr por su cuenta, por lo que no hay posibilidad de compartirlos con otros. En la colaboración entre pares, la supervisión mutua puede ser simple y eficaz, por lo que es menos probable que surjan problemas en esta área.
Por ello, es muy importante establecer un buen trabajo en equipo en equipos de proyectos grandes. Por tanto, en el proceso de gestión de un proyecto, el trabajo en equipo es obviamente un vínculo importante que no se puede ignorar. Cuando se trata de cuestiones de trabajo en equipo, el primer problema a resolver es establecer un mecanismo de equipo completo y razonable.
El llamado mecanismo de equipo son simplemente las reglas para la división del trabajo, la cooperación y la supervisión de cada miembro del equipo. Si bien establece un conjunto de reglas y regulaciones, se enfoca en establecer la "identidad" de los miembros del equipo. Y esta identidad es en realidad un reflejo de su responsabilidad de equipo. Por lo tanto, un mecanismo de equipo completo y razonable se centra en dividir y estipular razonablemente las responsabilidades de cada miembro del equipo, es decir, determinar una "identidad de equipo" razonable para cada miembro del equipo. Para que los jefes de proyecto y los miembros del equipo puedan encontrar sus propias coordenadas a lo largo del proyecto. Foro de gestión de proyectos
Entonces, bajo la premisa de que se ha establecido el mecanismo de equipo, ¿cómo establecer una buena relación de cooperación en equipo en el proceso de gestión de proyectos?
Según los tres elementos del trabajo en equipo, es obvio que debemos partir de los tres aspectos de división del trabajo, cooperación y supervisión.
Cómo dividir el trabajo:
El principio de división del trabajo para los gerentes de proyectos debe ser: el trabajo específico y las responsabilidades correspondientes de cada miembro del equipo deben dividirse de manera razonable y clara.
La llamada división razonable del trabajo significa que las habilidades de cada miembro del equipo deben coincidir con el trabajo específico que realizan. Solía haber una creencia popular en los Estados Unidos de que si eras bueno en algo, podías lograr que otros hicieran lo mismo. Esto es obviamente absurdo hoy en día, porque no existe una relación directa entre la capacidad empresarial de una persona y su capacidad de gestión. Pero hasta hoy, esta situación sigue siendo muy común en muchos equipos de proyecto, es decir, un gerente de proyecto suele contar con un vendedor exitoso. Aunque tiene capacidades comerciales sobresalientes, las responsabilidades de un gerente de proyectos obviamente se centran más en administrar todo el equipo y mantener un buen trabajo en equipo dentro del equipo del proyecto. Esto requiere excelentes habilidades de gestión. Al parecer, esta situación a menudo se pasa por alto.
La llamada división clara del trabajo significa que el trabajo y las responsabilidades específicas de cada miembro del equipo no pueden confirmarse vagamente, por lo que todos los miembros del equipo deben ser totalmente responsables de su propio trabajo.
Workless es un software de colaboración de tareas cuantificables que utiliza puntos para medir el número, la dificultad y la calidad de finalización de cada tarea y, en última instancia, cuantifica razonablemente el valor creado por cada colaboración. Esta es la idea central de workless. y explica El concepto de colaboración precisa para crear valor también es aplicable a pequeñas y medianas empresas o empresas en crecimiento.
Estas funciones son las siguientes:
1. Gestión de tareas
1. Las tareas se dividen en cuatro prioridades, entre las cuales las tareas con prioridad A tienen necesidad de evaluación de puntualidad. . Si ocurre un tiempo de espera, los puntos conjuntos (superiores conjuntos) se deducirán de acuerdo con la configuración de deducción de puntos;
2 Los roles de la tarea incluyen editor, ejecutor y verificador, de los cuales el ejecutor puede ser varias personas. Durante la ejecución de la tarea Se pueden asignar nuevos ejecutores para colaborar durante el proceso.
3. Estimar el volumen de la tarea es una base importante para la aceptación y puntuación final. Al publicar una tarea, evalúe objetivamente la carga de trabajo de la tarea y sea lo más preciso posible.
4. Puntos obtenidos por la ejecución de tareas = puntos básicos diarios * coeficiente de dificultad * calidad de finalización * número de tareas El coeficiente de dificultad y la calidad de finalización son evaluados subjetivamente por el inspector en función de la comunicación y la experiencia.
En segundo lugar, puntuación cuantitativa de las tareas
1. Los ejecutantes deben prestar especial atención a las tareas de tipo A. Deducción de horas extras para tareas de Categoría A = día de deducción básica * número de días de horas extras, y se realizarán deducciones conjuntas. Puede establecer la fecha de deducción básica y el nivel conjunto;
2 Cuando el ejecutor envía la tarea, el tiempo que lleva realizar la tarea es el tiempo que lleva hacer la tarea solo, no la duración de. tiempo que ha pasado. El consumo de tiempo es la referencia para la aprobación final del inspector del volumen de la tarea;
3. El examinador evalúa subjetivamente el factor de dificultad y la calidad de finalización, y finalmente evalúa la aprobación en función del consumo de tiempo presentado por el ejecutor y. el volumen de tareas estimado completado por el editor. El volumen de tareas aprobado debe tender a estimar el volumen de tareas, referirse adecuadamente al consumo de tiempo del ejecutor y luego calcular automáticamente la puntuación.
En tercer lugar, la gestión general del proyecto
1. Control global del progreso del proyecto, mostrando claramente las tareas, tendencias, documentos, archivos y avances incluidos en el proyecto;
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2. Cree documentos de proyecto en línea, que varias personas pueden editar y ver de forma colaborativa;
3.* * *Disfrute de los documentos del proyecto y la gestión dinámica.
4. Dejar huella en la discusión de proyectos clave, mejorando así la simetría de información de los participantes en el proyecto.
En cuarto lugar, al integrar tareas cuantitativas
Los puntos son un reflejo cuantitativo de los resultados de la realización de tareas. Workless proporciona una herramienta de gestión de puntos para recopilar estadísticas sobre tareas, informes y otros resultados para formar una clasificación de puntos y proporcionar una base de datos para los jefes de equipo.
Workless se adapta a diferentes industrias. Más de 30 industrias están utilizando workless para resolver problemas como el trabajo en equipo, la gestión de tareas y la colaboración en proyectos.
Una división razonable del trabajo permite que todos los miembros del equipo realmente "hagan el mejor uso de sus recursos" y cada miembro pueda ejercer el máximo valor en el puesto apropiado. Una división clara del trabajo le da a cada miembro del equipo un claro sentido de responsabilidad y no pueden escapar de sus propios errores. Por tanto, deben hacer su trabajo. Al mismo tiempo, este tipo de división detallada del trabajo en trabajos específicos también puede evitar eficazmente la duplicación del trabajo y, dado que el trabajo específico de cada miembro es claro, también puede mejorar en gran medida la eficiencia de la coordinación y la cooperación.