¿Construcción de un sistema integral de información de gestión del Instituto de Diseño del Hierro y el Acero de Maanshan?
El sistema integral de información de gestión del Maanshan Iron and Steel Design Institute toma la gestión de proyectos de diseño de ingeniería como núcleo y consta de módulos como gestión de mercado, gestión de proyectos, gestión de archivos, gestión de recursos humanos y gestión de sistemas. , gestión de relaciones con los clientes y gestión integral de oficinas.
II. Proceso de construcción del sistema MIS
1. Investigación
(1) Reflexiones sobre el momento de la construcción
Aunque las asociaciones industriales son El plan presenta un esquema para la construcción de información de las empresas de diseño, pero aún es necesario considerar cuidadosamente cuándo construir el sistema integral de información de gestión del instituto de diseño. Entre ellos, la popularización de las aplicaciones CAD y la construcción de instalaciones de hardware, especialmente hardware de red, todavía tienen un impacto en el momento de la construcción.
(2) Consideración del modo de construcción
Actualmente, existen varias formas de construir el sistema MIS del instituto de diseño: a) Desarrollo completamente independiente. Muchas instituciones, que tienen muchos talentos en materia de información y sólidas capacidades técnicas, suelen utilizar este método. El uso de este método favorece una comprensión integral del sistema, es más fácil recopilar las necesidades de los usuarios, depende menos de la tecnología externa y es fácil de mantener. b) Negociación y desarrollo cooperativo. Encuentre una empresa de consultoría profesional que comprenda mejor la tecnología de la información y la tecnología de gestión empresarial. Representará la construcción del sistema de gestión empresarial y será responsable de la capacitación empresarial y el desarrollo de sistemas de gestión de procesos empresariales. 3) Delegación completa y autogestión. Este es el método de construcción adoptado por nuestro hospital, y esta es nuestra estrategia basada en cálculos integrales basados en la situación real de nuestro hospital. 4) Introducción de la plataforma y desarrollo secundario. Se trata de introducir una plataforma relativamente exitosa y básicamente madura desde el exterior y aplicarla después de un pequeño desarrollo secundario. Generalmente, estas plataformas básicas son relativamente caras y es imposible digerir completamente esta plataforma en un corto período de tiempo. Además, la funcionalidad del software de la plataforma puede resultar redundante para una empresa en particular.
(3) Consideraciones sobre la plataforma del sistema
La mayoría de los sistemas de información de gestión que se han construido o están en construcción utilizan arquitectura C/S, pero teniendo en cuenta las tendencias de desarrollo de la tecnología y Sistemas futuros Para facilitar el mantenimiento, creemos que es mejor adoptar una arquitectura B/S. Con la madurez y popularidad. NET, nuestra confianza se ha visto fortalecida.
(4) Encuesta sobre la situación actual de la industria
Bajo la dirección del Ministerio de Construcción y las directrices del "Décimo Plan Quinquenal" de la Asociación, la construcción de sistemas MIS En la industria nacional de estudios y diseño ha comenzado uno tras otro, con empresas extranjeras. Aunque comenzó relativamente tarde, varios hospitales ya han logrado resultados considerables. Aprendimos que muchos institutos de diseño tienen sus propias características y logros en la construcción de información. Además, también conocimos el trabajo de informatización de empresas de ingeniería extranjeras con las que tenemos contactos comerciales, entre ellas SMS en Alemania y CMI en Bélgica. El estado actual de la informatización empresarial en los países occidentales desarrollados debería ser la dirección que nos esforzamos por alcanzar. También deberíamos ser capaces de hacer lo que otros pueden hacer. Para las empresas de diseño chinas, en comparación con las empresas de ingeniería de los países extranjeros desarrollados, nuestra principal brecha radica en la informatización de la gestión y la gestión, no en la tecnología. Esta es una sensación que tuvimos después de estudiar y analizar las empresas de diseño nacionales y extranjeras.
2. Aclarar ideas, unificar entendimientos y establecer objetivos.
Aclarar ideas, unificar entendimientos y establecer objetivos son los primeros problemas que deben resolverse durante la construcción de sistemas MIS. Es difícil para las empresas tener éxito en la construcción de sistemas MIS porque son pasivas, tienen ideas y objetivos poco claros, y estarán ciegos durante el proceso de implementación.
Cuando decidimos implementar la construcción de información, lo primero que dejamos claro fue: 1) El propósito de la construcción: implementar reingeniería de procesos para mejorar la eficiencia del negocio principal; perfeccionar la gestión para mejorar aún más el nivel de gestión y competitividad corporativa 2; ) Objetivos de construcción (medibles): Lograr un archivo efectivo de archivos electrónicos CAD y un gran avance en la informatización de la gestión de proyectos;
Para llevar a cabo la construcción de informatización, las empresas de diseño deben comenzar primero con la "gestión de proyectos" de diseño en lugar de lo habitual. Gestión de OA y recursos humanos. Tenemos nuestras propias ideas, es decir, nuestro enfoque es "primero lo fácil y luego lo difícil", mientras que el enfoque tradicional es principalmente "planificación general, implementación paso a paso, lo fácil primero y luego lo difícil". El mayor riesgo de este enfoque es construir primero los módulos fáciles y prescindibles. La parte más difícil es también la parte central y más necesaria de la empresa. Al final, no se puede completar y el trabajo de información solo se puede realizar. pocas veces. Los problemas centrales de la gestión empresarial no se han resuelto, lo que también es el modo de fallo de muchas construcciones MIS. Decidimos hacer lo contrario para evitar este ciclo.
3. Realizar análisis de necesidades.
Bajo la premisa de unificar la ideología de liderazgo del instituto, los principales líderes del instituto inspeccionan y administran personalmente el sistema de información de gestión y, al mismo tiempo, lo combinan con BPR de manera oportuna, lo cual es muy útil para que las empresas de software comprendan sus procesos comerciales más rápido y mejor. En el proceso de comunicación con nosotros, Jinhui Company cambió el borrador varias veces. Durante el proceso de discusión y comunicación, las dos partes gradualmente alcanzaron un * * * entendimiento y aclararon los objetivos e ideas. Después de volver a mejorar, el proceso se coordinó orgánicamente con ISO9001, lo que hizo que el proceso comercial estuviera bien documentado.
Debe tenerse en cuenta que: 1) Las necesidades del usuario no se pueden explicar claramente de una vez. Incluso si el proceso se explica claramente, aún es posible cambiar 2) Solo los usuarios saben lo que más necesitan y lo cuentan; en el software. Es impensable que la unidad de desarrollo elabore el plan de procesos de la empresa. El resultado de esto probablemente sea un fracaso institucional. Los líderes y la dirección de nuestro hospital dedicaron mucho tiempo a estudiar las necesidades de los usuarios y las soluciones de procesos con empresas de desarrollo de software durante la etapa de demanda del usuario, lo que sentó una buena base para el éxito del MIS de nuestro hospital.
4. Todo el hospital participa en la clarificación de las responsabilidades de gestión.
La construcción de sistemas de información de gestión requiere la participación de todos los empleados. Es como un proyecto deportivo colectivo. La aportación insuficiente de una sola persona puede afectar el resultado final. Por supuesto, la construcción de MIS es ante todo una tarea. "líder superior" En el trabajo, los principales líderes de la empresa deben investigar personalmente y seriamente; también designamos supervisores para cooperar y coordinar la construcción de MIS; enfatizamos la participación de todos los empleados, principalmente la capacitación y evaluación de todos los empleados que creamos; un ambiente a través de diversas reuniones, intercambios y publicidad online para explicar MIS El significado y el proceso de construcción, y obtener el * * * conocimiento de todo el hospital
5. aplicación integrada.
Antes de que el sistema fuera oficialmente puesto en uso, hubo un período de transición de más de un mes (del 10 de agosto de 2005 al 15 de septiembre de 2005). Durante este tiempo, se anima a todos a utilizar el sistema. Sin embargo, después del período de transición, la gestión de proyectos del hospital solo siguió un camino sin desvíos: la gestión de proyectos y la producción de planos deben organizarse dentro del sistema, empezando por la asignación de tareas del proyecto. dominar rápidamente el sistema y, por otro lado, promoverá que la empresa de software mejore integralmente el sistema y, por otro lado, también garantizará el archivo completo de los dibujos CAD. Junto con la tecnología de firma electrónica automática proporcionada por el sistema, nuestro instituto resolvió inicialmente el problema del archivo efectivo de documentos electrónicos CAD que ha preocupado a las unidades de diseño durante muchos años.
3. Estado actual de la construcción del sistema MIS
1. Gestión del plan de negocios
La gestión del plan de negocios proporciona principalmente una plataforma de trabajo para que la administre el departamento de gestión del plan de negocios. Información de proyectos, planes de producción, cuentas, información de contratos, gastos, información de clientes. Las funciones comerciales específicas incluyen: gestión del libro mayor de proyectos, liberación de tareas de producción (revisión de contratos, aprobación de liderazgo, liberación de proyectos), gestión de planes mensuales, inspección del plan de proyectos (por proyecto, tiempo, departamento, especialidad, inspección personal de proyectos completados y disponibles), gestión de cargos de proyectos, gestión de información de clientes, estadísticas de consultas, etc. La liberación de las tareas del proyecto iniciará muchos procesos de gestión del proyecto, y la información del proyecto proporcionará información sin procesar para los cargos financieros y las asignaciones internas.
2. Gestión de proyectos
El subsistema de gestión de proyectos es la parte central de todo el sistema y la parte más difícil de desarrollar e implementar. Proporciona un mecanismo de operación colaborativa para la gestión, la gestión de proyectos y los departamentos profesionales de diseño y producción, incluida la gestión del progreso de los proyectos de diseño, la gestión de recursos humanos en el proceso de producción, la gestión de calidad ISO, la gestión del proceso del producto, etc. , implementar plenamente el concepto del sistema de gestión de calidad ISO9001. Los contenidos principales incluyen: gestión del plan del proyecto (descomposición WBS y OBS), entrada del diseño del proyecto y publicación de requisitos, gestión del plan de colaboración (formulación, inspección de resultados de implementación, etc.), gestión del intercambio de datos de colaboración profesional (gestión de versiones), carga de resultados del diseño, tercer nivel Corrección y refrendado profesional, firma electrónica, gestión automática de formularios ISO, edición gráfica y textual, archivo electrónico de expedientes, inspección en tiempo real de eslabones intermedios del proceso productivo, etc.
3. Despliegue de recursos humanos
Como parte importante de todo el sistema, el sistema de recursos humanos es el módulo básico de otros sistemas empresariales y proporciona soporte de recursos humanos para las aplicaciones de otros. sistemas. La información sobre el personal relevante en otros sistemas comerciales se basa en este sistema, por lo que el diseño y la planificación de este módulo deben considerar las necesidades de otros sistemas comerciales. La información sobre personas, puestos y organizaciones en todos los sistemas comerciales proviene de este módulo. Otros módulos comerciales, como la gestión de proyectos, también deben enviar resultados relevantes al sistema de recursos humanos, como el desempeño de los empleados.
4. Gestión de datos
Los productos (archivos CAD, etc.) salen del sistema de gestión de proyectos y entran automáticamente en el sistema de gestión de dibujos. El sistema cuenta con funciones como gestión de archivos, visualización en línea de archivos científicos y tecnológicos (según permisos y clasificación), descarga de archivos (según permisos y clasificación), reutilización y reutilización. En comparación con los sistemas de archivos tradicionales, tiene las características de acceso rápido y reutilización conveniente. Puede llegar directamente a las aplicaciones de escritorio personales, lo que proporciona una plataforma muy conveniente para los departamentos de administración y los usuarios internos.
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