Descripción del puesto del personal de compras
¿Cómo elaborar una descripción de puestos del personal de compras? Para su referencia, aquí hay un ejemplo de descripción del trabajo de un oficial de compras, ¡bienvenido a consultarlo!
Descripción del puesto del personal de compras (1) Título del puesto: Empleado de compras
Sector: Departamento de compras
Puesto superior directo: Gerente de compras
Propósito del trabajo:
Puntos de trabajo:
Ayudar al gerente de compras a enderezar todo el trabajo relacionado y dejar más claro el trabajo de este departamento.
Requisitos del puesto:
Objetivos y responsabilidades del puesto:
1. Ayudar al gerente de compras a realizar estudios de mercado.
2. Análisis de costes de adquisiciones.
3. Asistir a los gerentes de compras en el desarrollo de nuevos proveedores.
4. Seguimiento del progreso de las adquisiciones.
5. Responsable del archivo y ingreso de todos los documentos e información del departamento, así como de la producción y estadísticas de diversos informes y datos.
6. Ayudar al gerente de compras a encontrar y organizar proyectos de compras.
7. Organizar varios planes de pago.
Resultados de finalización del trabajo y estándares de medición:
Todos los datos son precisos y claros, y los archivos de datos están completos, lo que puede brindar sugerencias a los gerentes de compras y brindar una mejor asistencia.
Requisitos:
Fisiología:
Edad: 20-35 años
Género: Femenino
Delber Te Man
Peso:
Apariencia: Rasgos regulares.
Sheng: Está bien.
Otros:
Requisitos de conocimientos, habilidades y experiencia:
Conocimientos de marketing
Buen conocimiento cultural
Política y conocimientos jurídicos
Conocimientos de psicología social
Habilidades:
Buenas habilidades de comunicación y presentación.
Buenas habilidades de escritura.
Conciencia de costos y capacidad de análisis de valor
Familiarizado con las operaciones informáticas
Cualidades integrales:
Notariado, honestidad, integridad, dedicación, humildad
Descripción del puesto del personal de adquisiciones (2) 1. Responsabilidades del Gerente de Compras
◎Responsable de la gestión y operación diaria del departamento.
◎Responsable de la finalización de las tareas de adquisiciones del departamento y del presupuesto de rotación de inventario.
◎Guiar a los compradores para realizar su trabajo y completar tareas anuales de adquisiciones e indicadores de control de inventario.
◎Desarrollar relaciones comerciales con proveedores.
◎Supervisar la implementación de diversos planes de adquisiciones y revisar los artículos y precios de las adquisiciones.
◎ Desarrollar planes de introducción de nuevos productos y planes de sustitución de productos antiguos y supervisar su implementación.
◎Responsable de la firma de contratos de compra.
◎Responsable del control de costes de compras.
2. Responsabilidades del ingeniero de compras
◎Evaluación de principales materias primas.
◎Confirmación preliminar de calidad de muestras de materiales de proveedores.
Revisión de proveedores.
◎Producción inicial y cambios de plantillas de materiales.
◎Buscar materiales alternativos.
◎Preparar documentos técnicos y de calidad relevantes para el departamento de compras.
◎Comunicar y coordinar con los departamentos técnico y de calidad sobre temas técnicos y de calidad.
◎Comunicar y coordinar con proveedores en temas técnicos y de calidad.
◎Evaluación de costos de adquisiciones.
3. Responsabilidades del comprador
◎Implementar la política de calidad, los objetivos y los diversos sistemas de gestión de la empresa.
◎Responsable de realizar estudios de mercado, proporcionando un listado de proveedores que cumplan con los requisitos de la empresa, y estableciendo expedientes de proveedores calificados.
◎ Implementar sistemas de consulta, comparación de precios y negociación para esforzarse en reducir los costos de adquisiciones.
◎Responsable de todo el proceso de negociaciones comerciales, progreso de adquisiciones e inspección de calidad; completar las tareas de adquisiciones a tiempo para garantizar una producción normal. ◎ Manejar algunos procedimientos de liquidación de préstamos personales y pagos de compras que requieren efectivo para comprar materiales.
◎Responsable del manejo de productos no calificados.
◎Resumir y analizar el negocio de adquisiciones y proporcionar informes de adquisiciones a la gerencia cuando sea necesario.
◎Responsable de la gestión de proveedores y de mantener una buena y sana cooperación comercial con los proveedores; ayudar al asesor legal de la empresa en el manejo de diversas disputas con proveedores.
◎Participe en la revisión de contratos y coopere con los departamentos relevantes para planificar cotizaciones, costos de adquisición y fechas de entrega.
◎Participar en revisiones de diseño y cooperar con el departamento de RD para desarrollar nuevos proveedores de productos.
◎Asistir al responsable de compras en el control de costes de compra.
4. Responsabilidades del encargado de compras
◎Responsable de enviar y recibir diversos documentos, cartas, documentos oficiales, solicitudes de compra y órdenes de compra, y presentarlos al gerente para su revisión. y aprobación en tiempo y forma para evitar todo tipo de documentos Backlogs o retrasos.
◎Haga un buen trabajo registrando y archivando diversos documentos, registrando documentos comerciales y ayudando a los líderes a verificar el proceso de adquisiciones.
◎Conteste el teléfono y tome notas con atención; reciba a los invitados y trátelos de manera civilizada; tome actas de las reuniones y archívelas.
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