¿Cuáles son los gráficos más utilizados para la gestión de proyectos? ¡Necesitas conocer estos 3 tipos de gráficos!
A medida que avanza el proyecto, la información cambia constantemente. Con la popularidad y madurez de los conceptos de gestión de proyectos, los gráficos visuales de gestión de proyectos reciben cada vez más atención. Si podemos ver con precisión el panorama general del progreso del proyecto, podemos tener más conocimientos y ayudar al proyecto a mantener la dirección correcta. Por lo tanto, durante todo el proceso del proyecto, es necesario recopilar, analizar y cuantificar información a través de la visualización, de modo que todo el equipo pueda ver intuitivamente el estado del proyecto en tiempo real para lograr los objetivos y beneficios del proyecto, y hacer que la gestión del proyecto sea más clara. . Entonces, ¿cuáles son los gráficos más utilizados para la gestión de proyectos? A continuación, encontrará tres gráficos de uso común para realizar la visualización de la gestión de proyectos:
1. Diagrama de Gantt
Como uno de los gráficos más utilizados en la gestión de proyectos, el diagrama de Gantt no solo permite a los gerentes Puede captar eficazmente el progreso del proyecto y la asignación de recursos en tiempo real y, al mismo tiempo, puede fortalecer la gestión visual del proceso y la comunicación en tiempo real entre el personal, implementar las responsabilidades y tareas, hacer que el proyecto avance de una manera de manera ordenada, lograr la optimización de los métodos y procesos de gestión empresarial y, por lo tanto, mejorar la eficiencia empresarial. ?
El eje horizontal del diagrama de Gantt representa el tiempo, el eje vertical representa el proyecto y las líneas representan el plan de período y el estado de finalización real. Muestra visualmente cuándo se llevará a cabo el plan y el tiempo. Comparación entre avances y requisitos, facilitando a los gerentes la comprensión del proyecto de los personajes restantes para evaluar el avance del trabajo.
Los diagramas de Gantt se utilizan a menudo en las primeras etapas de un proyecto para formular un cronograma del proyecto para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, los arreglos de personal/recursos, etc. Generalmente contiene tres contenidos:
——Elementos de tareas (principalmente paquetes de tareas desmontados por la WBS del proyecto, eventos de hitos, división de recursos, estado de la tarea, etc.)
——Cronología (generalmente los días festivos no se colocan en el diagrama de Gantt)
——Hora de inicio y hora de finalización del elemento de tarea
La parte del elemento de tarea se puede complementar con atributos relacionados con la tarea, como presupuesto, responsabilidad persona, estado de la tarea, etc., monitoree los elementos de un vistazo.
A través de la visualización del diagrama de Gantt, podemos comprender claramente el trabajo del proyecto:
1. Cuáles son las tareas de trabajo específicas
2. Cada qué; Cuáles son los hitos y DDL de la tarea?
3. La relación entre cada tarea, ya sean independientes entre sí o de forma sucesiva
4. El trabajo de cada ejecutivo de proyecto en diferentes tiempos; periodos;
5. Contenido del trabajo a realizar simultáneamente.
2. Estructura de desglose del trabajo (WBS)
La estructura de desglose del trabajo (WBS) es una de las herramientas más valiosas entre muchas herramientas de gráficos de gestión de proyectos. Brinda a las personas una forma de resolver. Problemas complejos Método de pensamiento: reducir lo complejo a la simplicidad y luego vencer cada uno de ellos.
La WBS está siempre en el centro del proceso de planificación y también es una base importante para formular planes de cronograma, requisitos de recursos, presupuestos de costos, planes de gestión de riesgos, planes de adquisiciones, etc.
Descompone el trabajo del proyecto de acuerdo con el diseño establecido en tareas de trabajo más detalladas hasta que ya no se pueda descomponer, y asigna estas tareas de trabajo al trabajo diario de todos los miembros del equipo del proyecto. Estas tareas descompuestas son fáciles de implementar, con responsabilidades claras y fáciles de rastrear.
La prueba de si la WBS está completamente definida y si todas las tareas del proyecto se han descompuesto por completo se basa principalmente en los siguientes estándares:
(1) El estado y la finalización de cada tarea. se puede cuantificar
(2) El inicio y el final de cada tarea están claramente definidos
(3) Cada tarea tiene un entregable
(4; ) El período de construcción es fácil de estimar y dentro de un período aceptable
(5) El costo es fácil de estimar
(6) Cada tarea es independiente
;( 7) Cada tarea se puede describir.
A través de la herramienta de diagrama de gestión de proyectos WBS, podemos obtener estos beneficios que favorecen la finalización exitosa del proyecto:
- Definir el alcance del proyecto y obtener una lista de tareas a completar el proyecto
——No te pierdas los entregables del proyecto y las tareas que debe completar el equipo del proyecto
——Fácil de estimar el tiempo y el costo requeridos para cada actividad descompuesta, lo que facilita la formulación de planes completos del proyecto, como el cronograma y el presupuesto de costos.
: determine la tecnología, la mano de obra y otros recursos necesarios para completar el proyecto.
- Facilita la asignación de tareas a departamentos o personas responsables, define responsabilidades y autoridades y facilita la comunicación entre todas las partes en el trabajo del proyecto.
- Hace que los miembros del equipo del proyecto sean más responsables. Entender claramente el naturaleza de la tarea y la dirección de los esfuerzos
- Ser capaz de realizar un seguimiento, control y proporcionar retroalimentación sobre el proyecto de manera efectiva
3. Gráfico de quemado
El El gráfico de avance es una representación visual del trabajo que debe completarse antes de que se complete el proyecto. Puede visualizar el progreso del trabajo para los miembros del proyecto e identificar los problemas que surgen durante el avance del proyecto. cuadro de gestión.
El gráfico de evolución representa la relación entre la carga de trabajo restante y el tiempo restante. El eje horizontal representa el número de días laborables y el eje vertical representa la carga de trabajo restante. La carga de trabajo puede referirse a la cantidad de horas dedicadas a completar una tarea. El gráfico de avance debe poder ayudar a los miembros del proyecto a ver y supervisar el progreso del trabajo de un vistazo, y también debe proporcionar la cantidad más detallada de datos para ayudar a los propietarios de empresas. Analizar problemas sutiles en el desarrollo de proyectos.
Lo ideal es que un gráfico de evolución sea una línea recta que va hacia abajo, "quemándose" hasta llegar a cero a medida que se completa el trabajo restante. Pero, de hecho, la curva de trabajo se ve afectada por la eficiencia laboral real del equipo y fluctúa hacia arriba y hacia abajo con la curva de planificación.
La relación entre la tendencia real y la tendencia ideal en el gráfico de evolución también puede reflejar muchos problemas expuestos por una mala planificación en la etapa inicial o un desarrollo deficiente en la etapa posterior. Si la curva real está por debajo de la curva planificada, significa que el progreso avanza sin problemas y hay una probabilidad relativamente alta de completarse según lo previsto; por el contrario, si la curva real está por encima de la curva planificada, significa que hay una curva; probabilidad relativamente alta de retraso, por lo que debe prestar atención al progreso.
Al interpretar los gráficos de avance, los problemas se pueden descubrir a tiempo, corregir a tiempo, optimizar el trabajo y completar las tareas a tiempo. Los gráficos de evolución también se pueden modificar para convertir las horas de tarea en presupuestos de tarea, recursos de tarea, etc. para monitorear el estado del proyecto.
Lo anterior es una introducción a los tres tipos de gráficos comúnmente utilizados en la gestión de proyectos. Creo que no es difícil para todos ver que lo más importante en la gestión de proyectos es controlar el estado de finalización y la finalización. tiempo de cada pequeña tarea. Para producir gráficos de visualización de proyectos de manera precisa y eficiente y mejorar la eficiencia de la gestión de proyectos, es necesario utilizar un software de gestión de proyectos potente y fácil de usar.
Como herramienta de gestión del progreso de proyectos popular en el mercado, el software de gestión de proyectos en la nube 8MSaaS PM proporciona a los gerentes de proyectos potentes funciones de gráficos, que no solo ayudan a las empresas a optimizar los procesos de gestión de proyectos, sino que también facilitan a los gerentes de proyectos controlar todo. aspectos de forma más razonable.
En particular, su clara pantalla de trabajo, su procesamiento visual de datos, su transmisión automatizada de información y su análisis inteligente de datos hacen que la gestión de proyectos sea más cómoda, flexible y eficiente. Los directores de proyectos pueden crear fácilmente diagramas de Gantt dentro del sistema y combinarlos con vistas WBS para la planificación de proyectos.
El software de gestión de proyectos en la nube 8MSaaS PM puede rastrear automáticamente el tiempo y el progreso de cada actividad y entregables del proyecto de I+D, y el estado de ejecución del proyecto está vinculado al negocio en tiempo real. Cuando una tarea está vencida, el software de gestión de proyectos en la nube 8MSaaS PM encenderá automáticamente una luz roja y el sistema enviará automáticamente información de advertencia a todo el personal relevante afectado.
Los supervisores pueden comprobar la organización de las tareas y el estado de finalización de las mismas de sus subordinados en cualquier momento, y supervisar la implementación del progreso. Los miembros del proyecto también pueden ver el estado de avance (estado de finalización del trabajo) de cualquier iteración o de todo el proyecto en tiempo real en una página en cualquier momento y enviar entregables, lo que hace que el equipo trabaje de manera más eficiente.