Operaciones del proyecto y estructura del equipo

El contenido del trabajo de las operaciones del proyecto incluye: responsable de la gestión administrativa de diversas operaciones; formular reglas y regulaciones para los empleados e implementarlas después de la aprobación de la junta directiva; preparar procesos y planes del proyecto; recopilar información del proyecto y mejorar el sistema de información de gestión; las reglas de gastos de la empresa; controlar los costos de operaciones; preparar informes sobre el desempeño del servicio de los empleados; cooperar con el departamento de recursos humanos para desarrollar manuales de capacitación de los empleados, y presentarlos a la junta directiva; de directores para su revisión; completar otras tareas asignadas por los superiores.

La estructura del equipo se refiere a la composición de los miembros del equipo y es la base para la coordinación, la cooperación y el trabajo colaborativo del equipo. Por lo tanto, la estructura organizativa del equipo juega un papel importante en el mantenimiento de la formación. Un equipo suele ser un grupo pequeño de personas con diversos antecedentes, habilidades y conocimientos. Son seleccionados de diferentes departamentos de la organización, que es su "hogar". Después de formar un equipo, completan juntos una misión especial.

1. Características de la estructura del equipo: romper los límites departamentales, delegar el poder de toma de decisiones a los miembros del equipo, exigir que los miembros sean integrales y profesionales, y el equipo es responsable de todas las actividades. La organización de equipos es adecuada para algunas tareas importantes de la organización que tienen plazos y estándares de desempeño específicos, o las tareas son únicas y poco comunes y requieren habilidades especializadas que trascienden los límites funcionales. Como complemento a la estructura burocrática, los equipos no sólo mejoran la eficiencia de la estandarización, sino que también mejoran la flexibilidad. Este es un equipo autogestionado. Por lo general, hay una persona en el equipo que actúa como líder y es el líder del equipo durante mucho tiempo durante la existencia del equipo. Pero el llamado liderazgo significa dirigir según la lógica del trabajo. En un equipo hay supervisores y subordinados, sólo personal superior y personal ordinario.

2. Cualquier organización ha utilizado el método de formar un equipo cuando se encuentra con tareas temporales inusuales. Este equipo temporal, denominado "Organización del equipo del grupo de trabajo", es también un principio de diseño estructural a largo plazo. Los equipos se dedican a una tarea específica, como el desarrollo de productos. Pero la organización del equipo en sí misma puede ser a largo plazo. Los miembros del equipo pueden variar según la tarea, pero la base del equipo puede seguir siendo la misma. A medida que cambian las tareas, los miembros del equipo pueden cambiar, e incluso un mismo miembro puede pertenecer a más de dos equipos diferentes al mismo tiempo.