Red de Respuestas Legales - Leyes y reglamentos - ¿Cómo redactar un plan de servicios de subcontratación de gestión de archivos comerciales bancarios?

¿Cómo redactar un plan de servicios de subcontratación de gestión de archivos comerciales bancarios?

Recopilación, ordenación, almacenamiento, identificación, estadísticas y utilización de archivos. El contenido de los archivos incluye: colección de archivos, disposición de archivos, entrada de archivos, digitalización de archivos, sistema de archivos, personalización del software de archivos, evaluación del valor de los archivos, preservación de archivos, catalogación y recuperación de archivos, estadísticas de archivos, compilación e investigación de archivos (ver compilación de documentos de archivo). ), Provisión y utilización de archivos, destrucción de archivos.

La división de estas tareas es relativamente estable en lugar de absoluta. Algunas se dividen en ocho enlaces y otras se dividen en dos partes: trabajo básico y trabajo de utilización. Debido a que la gestión de archivos moderna se ha convertido en un sistema complejo, también existen métodos para dividirla en múltiples niveles. El primer nivel se divide en dos subsistemas: gestión de entidades de archivo y desarrollo de información de archivo. Cada subsistema se divide en varios subsistemas.

La gestión de las entidades archivísticas se divide en recopilación, clasificación, identificación, almacenamiento, estadísticas y otros vínculos de trabajo; el desarrollo de la informatización de los archivos se divide en dos partes: procesamiento de información y salida de información. El procesamiento de información incluye la compilación de catálogos, la edición de colecciones de literatura y la compilación de materiales de referencia. La producción de información incluye lectura, copia, consulta, correspondencia, préstamo, publicación, exhibición y otras actividades de servicio.