"Metodología" de gestión de proyectos (1)
Nota del editor: Para las empresas de construcción, cualquier proyecto puede tratarse como un proyecto y la gestión de proyectos es de gran importancia. Sin embargo, es un problema si la gestión de proyectos de ingeniería se puede implementar de manera efectiva. Veamos cómo el autor de este artículo utiliza la “metodología” para gestionar proyectos.
Después de leer recientemente el libro "Metodología Mengniu", siempre siento una necesidad incontrolable e inexplicable de resumir lo que he visto, oído y aprendido en la gestión de proyectos durante los últimos diez años. . Hay muchos dichos sabios de líderes relevantes y conocimientos de expertos relevantes, y también pueden mezclarse con algunos de sus propios conocimientos de vida, pensamientos aleatorios a lo largo del tiempo y experiencias de vida. Aunque existe la sospecha de "hacer dibujos a partir de la calabaza", creo que siempre que conduzca a una mejor comprensión, a un trabajo más fluido y a obtener mejores resultados, incluso si se trata de "apropiacionismo", No funcionará.
La gestión de proyectos es la base de la gestión empresarial de la construcción y la base de la eficiencia, pero problemas como la gestión de proyectos desequilibrada y las capacidades insuficientes de creación de eficiencia son comunes entre las empresas. A juzgar por la experiencia práctica, la calidad de la gestión de proyectos determina la eficacia y las capacidades de desarrollo sostenible de una empresa. Si la gestión del proyecto es buena, la empresa será fuerte y próspera, y el gobierno será armonioso; si la gestión del proyecto es deficiente, la empresa carecerá de motivación y lucha. Las cosas siempre tienen sus leyes objetivas y la gestión de proyectos no es una excepción. Siempre hay algunos buenos métodos que las generan.
Agarrar ambos extremos - "Regla de saltar la cuerda"
Cómo mejorar el nivel de gestión de proyectos, "agarrar ambos extremos" es muy importante. Agarre ambos extremos y ambas manos deben ser fuertes. , como saltar la cuerda. Es importante captar el principio, pero también es importante captar el final. Sólo agarrando ambos extremos se puede lanzar la "cuerda", podemos "traer el medio" y podemos saltar una "joroba". tras otro de manera coordinada. Cuando se trata específicamente de gestión de proyectos, ya sea un experto o un profano, desde un punto de vista superficial, el inicio de la construcción depende del "ritmo" y la finalización depende del "nivel".
Para empezar, el "ritmo" es crucial. Si quieres trabajar a un ritmo rápido, la planificación y la organización son muy importantes. Como dice el refrán, todo se hará con antelación y el fracaso por adelantado conducirá al fracaso. El método de trabajo "211" puede garantizar una "orientación precisa" del trabajo de preparación, es decir, "dos planes, una organización y un sistema". El “segundo plan” se refiere al esquema de planificación de la dirección del proyecto y al plan de implementación de la dirección del proyecto. El esquema de planificación es un documento de orientación estratégico, general y macroscópico en el trabajo de gestión de proyectos; el plan de implementación es un refinamiento del esquema de planificación para hacerlo viable; Operatividad. La planificación del proyecto debe llevarse a cabo antes del inicio de todos los proyectos. Varias tareas de gestión, como los fondos financieros del proyecto, el costo, el período de construcción, la calidad, la seguridad y la evaluación de riesgos y el servicio al cliente, deben planificarse de manera sistemática, integral y científica, y algunos enlaces clave y. Las limitaciones deben planificarse cuidadosamente. Todo debe planificarse con anticipación. Los departamentos de ingeniería y gestión técnica de la sede deben controlar estrictamente la preparación de los planes del proyecto y supervisar su implementación para mejorar eficazmente su capacidad de controlar los proyectos. Cada empresa debe implementar obligatoriamente el plan de proyecto aprobado y cada departamento de gestión de proyectos debe implementarlo estrictamente. "Una organización", es decir, la organización de gestión del proyecto, debe responder a las condiciones específicas del proyecto, cumplir con las regulaciones del departamento competente, asignar científica y racionalmente el personal de gestión del proyecto, y el departamento de recursos humanos de la sede correspondiente debe proporcionar suficiente apoyo de recursos humanos; además, también debemos establecer objetivos de gestión claros. Sólo con los mismos objetivos todos pueden unirse para formar un equipo cohesivo. El "sistema único", es decir, el sistema de responsabilidad del director del proyecto, debe determinar las responsabilidades, derechos, intereses y riesgos que debe asumir el director del proyecto. Para su implementación en papel, se debe firmar una carta de responsabilidad del objetivo de la gestión del proyecto, que es la. "motor" para la realización de los objetivos del proyecto. "Es muy importante; por lo tanto, la empresa debe implementar un sistema de depósito de riesgo de manera coordinada. Quienes tienen dinero pueden pagarlo y quienes no tienen dinero. equidad, es decir, garantizar que los derechos, responsabilidades, recompensas y castigos sean iguales.
Céntrese en completar, y la finalización depende del "nivel". La etapa de cierre del proyecto es la etapa final de todo el proceso de gestión del proyecto, incluyendo la gestión de finalización y cierre, aceptación, liquidación, cuentas finales, revisitas y garantía, valoración y valoración de la gestión, etc. Es la etapa donde se producen los resultados; si se pueden lograr los objetivos del proyecto y si hay un buen resultado. Todo el resultado depende del trabajo en esta etapa.
Cabe decir que en esta etapa se expondrá el nivel del equipo de gestión del proyecto, si el acuerdo del plan de finalización es razonable, si puede coordinar la aceptación de la finalización a tiempo y presentar un informe de finalización de nivel, si la liquidación de finalización y las cuentas finales; son precisos y si pueden generar ganancias; vuelva a visitar si el plan de garantía es específico y operable, y si puede satisfacer a la Parte A; si el informe de evaluación y evaluación puede resumir la experiencia y extraer lecciones, si puede dejar algo para la empresa; , enriquecer y mejorar la base de conocimientos de gestión de proyectos de la empresa, etc. Es la verdadera habilidad del equipo de gestión de proyectos y la clave para saber si puede dejar una buena impresión en la Parte A.
En medio del cinturón - "La ley de las tres fuerzas"
Todos tienen un sentido común. Para evitar que la pelota en la pendiente se deslice hacia abajo, es necesario que haya un. fuerza para detenerla y mantenerla en movimiento hacia arriba. El desarrollo también requiere fuerza hacia arriba. Esta comprensión al estilo chino es muy fácil de entender y operar cuando se aplica a la gestión empresarial. Una empresa es como una esfera en una pendiente. Para evitar que una empresa vaya cuesta abajo, debe al menos tener poder de frenado, que es la gestión básica de la empresa. Para hacer que una empresa vaya cuesta arriba, debe centrarse en muchos aspectos de la pendiente. La base de tener poder de frenado debe ayudar a empujar y tirar hacia arriba, y también debe superar la fricción.
Específico de nuestro principal negocio de construcción, su contenido principal es la gestión de proyectos. Todas nuestras actividades de gestión, como recursos humanos, finanzas, economía, gestión diaria, etc., se centran en los proyectos de ingeniería específicos incluidos en el contrato. . Desde la perspectiva del contenido, es necesario hacer un buen trabajo en el trabajo de "cuatro controles, tres de gestión, dos de innovación, uno de coordinación y uno de prevención", denominado contenido de trabajo "43211". "Traer el medio" pertenece a la categoría de operación específica y depende de la habilidad real. Los "cuatro controles", a saber, el control de calidad, el control de seguridad, el control de costes y el control de progreso, son el resultado final de los requisitos del cliente, la gestión básica de las empresas de construcción, el objetivo, el punto de partida y el punto de apoyo de la gestión de proyectos, y también son la clave para evitando la disminución de los niveles de gestión de proyectos. Las "Tres Gestiones", a saber, la gestión de contratos, la gestión de recursos y la gestión de la información, tienen como objetivo promover la gestión de proyectos para operar de acuerdo con la ley, coordinar recursos y mejorar la eficiencia. Es una fuerza impulsora inagotable para la mejora de los niveles de gestión de proyectos. "Dos innovaciones", a saber, la innovación tecnológica y la innovación de servicios, son el contenido principal de la construcción de un desarrollo diferenciado y de la competitividad central, y son la fuerza impulsora inagotable para mejorar el nivel de gestión de proyectos. "Coordinación" significa una buena gestión de la comunicación. Es un canal para resolver conflictos y un "lubricante" para eliminar diversas fricciones en el proceso de gestión de proyectos. "Prevención" significa hacer un buen trabajo en la gestión de riesgos. Es un sistema de respuesta a emergencias en caso de emergencia y un sistema de garantía para evitar fluctuaciones en el nivel de gestión del proyecto.
La capacidad de los "cuatro controles" es la habilidad básica de la gestión de proyectos y la base de nuestra supervivencia. Sólo haciendo un buen trabajo en los "cuatro controles" podremos prevenir eficazmente la disminución de los niveles de gestión de proyectos.