Medidas provisionales de la ciudad de Changchun para la utilización y gestión remota de archivos electrónicos
El término "utilización remota de archivos electrónicos", tal como se menciona en estas Medidas, se refiere al acto de los archivos que proporcionan certificados de archivo o materiales de referencia de archivos a ciudadanos, personas jurídicas u otras organizaciones a través de la red de gobierno electrónico y sus Sistema de utilización remota de archivos electrónicos.
El sello electrónico al que se refieren estas Medidas se refiere a los datos electrónicos utilizados para identificar la identidad de los archivos e indicar que el contenido es el mismo que el de los archivos originales cuando los archivos emiten certificados. Artículo 4 El departamento de archivos municipales es responsable de la gestión de la utilización remota de archivos electrónicos dentro de la región administrativa de esta ciudad y realiza las siguientes funciones de conformidad con la ley:
(1) Configuración unificada del sistema de utilización remota de archivos electrónicos;
( 2) Establecer y mejorar las especificaciones de gestión de bases de datos y sistemas relacionados para el uso remoto de archivos electrónicos;
(3) Confirmar las unidades que se unen al sistema remoto utilizar el sistema de archivos electrónicos, determinar el derecho a usarlos y expedir sellos electrónicos;
(4) Realizar la utilización y promoción remota de archivos electrónicos y otros trabajos relacionados.
Los departamentos de archivos del condado (ciudad) y del distrito deben ayudar a los departamentos de archivos municipales a realizar el trabajo relevante. Artículo 5 Cuando los archivos utilicen archivos electrónicos de forma remota, deberán hacer lo siguiente de conformidad con la ley:
(1) Equipar equipos especiales para el uso remoto de archivos electrónicos y mantenerlos regularmente
(3) Garantizar que los documentos electrónicos cargados y proporcionados sean auténticos, completos y precisos;
(4) Los archivos electrónicos son abiertos y Alcance, instrucciones y procedimientos para uso remoto;
(5) Verificar y registrar información relevante de los usuarios de archivos y proporcionar servicios;
(6) Uso remoto de otros archivos electrónicos Servir. Artículo 6 Los departamentos de desarrollo y reforma, industria y tecnología de la información, de acuerdo con sus respectivas responsabilidades, harán un buen trabajo en la utilización remota de documentos electrónicos. Artículo 7 Los gobiernos populares municipales, de condado (ciudad) y distrito incorporarán la construcción de archivos en la planificación nacional de desarrollo económico y social al mismo nivel, e incorporarán el uso remoto de archivos electrónicos en la planificación de la informatización del gobierno al mismo nivel. nivel. El artículo 8 alienta a los archivos especializados a conectarse con agencias estatales, empresas, instituciones y grupos sociales a la red de gobierno electrónico, unirse al sistema de utilización remota de archivos electrónicos, * * * construir conjuntamente, * * * compartir recursos de archivos electrónicos. Artículo 9 Las unidades que transfieren archivos a los archivos harán un buen trabajo archivando y transfiriendo archivos electrónicos de acuerdo con los estándares nacionales de la industria de archivos. Artículo 10 La oficina de archivos presentará impresiones del sello especial para la certificación de archivos de acuerdo con los requisitos del departamento de archivos municipal, y el departamento de archivos municipal producirá y emitirá uniformemente sellos electrónicos.
Si el sello electrónico no se puede utilizar debido a daños, confidencialidad u otras razones, la oficina de archivos solicitará al departamento de archivos municipales su reemplazo de manera oportuna. Artículo 11 Los archivos y su personal realizarán la utilización a distancia de los archivos electrónicos de conformidad con el derecho de uso y sus procedimientos de funcionamiento. No se divulgarán la clave y contraseña del sistema de utilización remota del expediente electrónico. Artículo 12 La oficina de archivos, de acuerdo con los requisitos del departamento de archivos municipales, firmará un acuerdo para el uso remoto de archivos electrónicos para aclarar los derechos y obligaciones en la utilización remota de archivos electrónicos. Artículo 13 Los usuarios de archivos pueden utilizar documentos válidos, como documentos de identidad y cartas de presentación, para utilizar archivos electrónicos de forma remota en los archivos más cercanos, o hacer reservas por teléfono o en línea. Artículo 14 Los Archivos proporcionarán a los usuarios de los archivos servicios gratuitos de utilización remota de archivos electrónicos.
Cuando los archivos reciben una solicitud de utilización remota de un usuario de archivos, verificarán y registrarán la identidad del usuario de archivos y brindarán servicios de consulta de manera oportuna a quienes cumplan con los requisitos de utilización, si los hubiera; Si existen condiciones, se informarán y explicarán los motivos. Artículo 15 Si los archivos pueden utilizarlos, proporcionarán certificados de archivos o materiales de referencia de archivos a los usuarios de los archivos de manera oportuna; si no hay archivos disponibles, responderán en el acto y brindarán los servicios de consultoría pertinentes a los usuarios de los archivos;
Artículo 16 El certificado de expediente sellado electrónicamente emitido por el sistema de utilización remota del expediente electrónico del archivo tiene la misma validez que el expediente original. Artículo 17 Si el personal de archivos viola las normas de gestión de archivos, altera o falsifica archivos o proporciona archivos sin autorización, los departamentos pertinentes sancionarán a los responsables pertinentes de conformidad con la ley. Artículo 18 Si una unidad que debe transferir archivos a los archivos se niega a transferir archivos electrónicos de acuerdo con las normas, el personal responsable correspondiente recibirá una advertencia o un demérito, si las circunstancias son graves, se le dará un demérito o; degradados; si las circunstancias son graves, serán removidos de sus cargos. Artículo 19 La gestión y utilización de copias digitales de documentos en papel y archivos almacenados en sistemas remotos de utilización de documentos electrónicos se implementarán con referencia a estas Medidas. Artículo 20 Estas Medidas entrarán en vigor el 5 de septiembre de 2014.