Construcción de informatización de archivos en escuelas superiores de formación profesional.
La mejora de la gestión de la información de archivos en las escuelas superiores de formación profesional hacia la gestión escolar es evidente. El salario es bajo y el sistema de información poco profesional, lo que imposibilita atraer talentos profesionales para incorporarse. Es necesario incrementar la inversión en la informatización de los archivos escolares y, al mismo tiempo, mejorar los canales salariales y de promoción de la gestión de archivos. personal para ayudar a maximizar el nivel de talentos.
Resumen:
La construcción de información de los archivos de las universidades vocacionales superiores puede promover de manera efectiva la gestión integral avanzada de los archivos de las universidades vocacionales superiores, como la clasificación, la recopilación y el almacenamiento, y proporcionar servicios universitarios vocacionales superiores. Los archivos en muchos aspectos. La gestión de archivos escolares proporciona un sólido soporte de datos y soporte técnico. En el trabajo real, deberíamos cambiar conceptualmente el énfasis en la informatización de los archivos, aumentar la inversión en la construcción de la gestión de archivos, atraer talentos profesionales y fortalecer la capacitación de los profesionales de los archivos y la aplicación del desarrollo de software.
Palabras clave:
Escuelas profesionales superiores; archivos; construcción de información
Dado que el país concede gran importancia a los talentos técnicos, las escuelas profesionales superiores están dando la bienvenida a un desarrollo sin precedentes. ambiente. Ya sea por la inclinación de las políticas nacionales o por la búsqueda de talentos vocacionales superiores por parte de las empresas, la situación laboral de los graduados está mejorando cada vez más. Escala de la propia construcción de la escuela La ampliación ha supuesto nuevos retos para la gestión de archivos de las escuelas superiores de formación profesional. Sin embargo, con la popularización de las computadoras y las redes, las universidades vocacionales superiores pueden hacer un uso completo de estos recursos de información avanzados para promover de manera efectiva la gestión integral avanzada de los archivos de las universidades vocacionales superiores y proporcionar datos poderosos para la gestión de archivos de las universidades vocacionales superiores en muchos aspectos. aseguramiento técnico. Este artículo se centra en la situación actual de la gestión de archivos en las escuelas superiores de formación profesional y la aplicación de la informatización en la futura gestión de archivos.
1. La situación actual de la gestión de la información de archivos en las escuelas superiores de formación profesional
En la actualidad, la gestión de la información es la principal dirección de desarrollo de la gestión de archivos, y la gestión de archivos en las escuelas superiores de formación profesional se ha consolidado. También se han logrado grandes avances. Aunque se han logrado avances, todavía existen algunas deficiencias, que se reflejan específicamente en:
1. La conciencia sobre la gestión de la información de archivos en las escuelas superiores de formación profesional es débil. En la actualidad, todavía se dan fenómenos como una atención insuficiente y una conciencia indiferente en la gestión de la información de los archivos en las escuelas superiores de formación profesional. Por diversas razones, algunas escuelas superiores de formación profesional han avanzado lentamente en el camino hacia la gestión de la información. El antiguo modelo de gestión de archivos no ha podido seguir el ritmo del desarrollo de los formularios, como tampoco puede hacerlo el nuevo modelo de gestión de archivos de información. El departamento de gestión de archivos todavía considera la gestión y el papel de los archivos profesionales superiores con una comprensión tradicional. Esta conciencia de gestión hacia atrás ha tenido un gran impacto en la gestión del desarrollo de los estudiantes y en la gestión de diversas transacciones de la escuela, y ya no puede seguir el ritmo de la gestión de archivos.
2. El atractivo profesional de la gestión de archivos no es suficiente para retener el talento profesional. Los profesionales de la gestión de archivos pueden mejorar eficazmente el grado y el nivel de la gestión de archivos en toda la organización. Debido a que el salario del personal de gestión de archivos no es atractivo y a que las universidades no tienen ventajas competitivas en promoción laboral, evaluación de títulos profesionales, profesores profesionales, etc., ¿todavía existen algunos problemas en la introducción y uso de talentos en gestión de archivos? ¿No puedes traerlo, no puedes quedártelo? Situación incómoda. La mayoría de las personas que actualmente se dedican a la gestión de archivos son aquellas que se acercan a la jubilación o aquellas que no tienen capacidades de gestión de información. La falta de talentos obstaculiza el desarrollo de la gestión de la información de archivos.
3. La información del archivo de informatización existente no es lo suficientemente precisa y carece de desarrollo y utilización. La recopilación y el ingreso de información es la base de todo el trabajo de información de archivo y también es el punto clave para la extensión fluida de toda la información. En la etapa inicial de la entrada de archivos, hubo un fenómeno de entrada laxa de archivos, que reflejaba la incapacidad de ajustar la información real cuando era necesario. En el uso del software de procesamiento de información de archivos desarrollado actualmente, todavía existe el fenómeno de que los administradores de archivos no comprenden otras funciones auxiliares del software y los desarrolladores que desarrollan software no prestan suficiente atención al uso real, lo que resulta en un desajuste en el uso de la información en uso real. Estos detalles no cumplen con los requisitos de un desarrollo de software eficiente y práctico.
2. Reflexiones sobre la construcción de la informatización de archivos en las escuelas profesionales superiores
Promover el proceso de informatización de la gestión de archivos en las escuelas profesionales superiores puede resolver diversas dificultades en la gestión de archivos actual y permitir la formación profesional superior. Las universidades y la gestión de archivos de escuelas profesionales son más científicas. Podemos partir de los siguientes ángulos:
1. El cambio de conceptos es la condición primordial para solucionar la gestión de archivos de las escuelas superiores de formación profesional. El desarrollo de la gestión de archivos en las escuelas superiores de formación profesional no puede separarse de los cambios temporales del personal pertinente.
En áreas donde las escuelas profesionales superiores están relativamente desarrolladas, la gestión de archivos se está desarrollando rápidamente en combinación con la innovación en la gestión escolar. Las universidades relevantes pueden organizar a los gerentes para que vayan a áreas donde los modelos de gestión vocacional superior estén bien desarrollados para aprender experiencias avanzadas y modelos de gestión, combinar la experiencia relevante con la situación real de sus propias universidades y lanzar un modelo de gestión adecuado para su propio desarrollo. Al mismo tiempo, las autoridades superiores pueden incluir la gestión de archivos de información como un indicador técnico importante del desarrollo escolar en sus evaluaciones e instar a las escuelas a intensificar la construcción de plataformas de gestión de archivos de información.
2. Incrementar la inversión en gestión de archivos y atraer talento profesional. La mejora aportada por la gestión de la información de los archivos en las escuelas superiores de formación profesional a la gestión escolar es evidente. El salario es bajo y el sistema de información poco profesional, lo que imposibilita atraer talentos profesionales para incorporarse. Es necesario incrementar la inversión en la informatización de los archivos escolares y, al mismo tiempo, mejorar los canales salariales y de promoción de la gestión de archivos. personal para ayudar a maximizar el nivel de talentos. Para las instalaciones de software y hardware, se pueden obtener algunos fondos especiales de departamentos de nivel superior, y estos fondos se pueden utilizar para construir o transformar plataformas. La remuneración del personal requiere que los líderes escolares relevantes ajusten la base salarial de la escuela y los puntajes de evaluación de títulos profesionales, formulen un mecanismo de gestión de personal justo y mejoren la motivación laboral del personal de gestión de archivos.
3. Fortalecer la formación de profesionales archivísticos y de desarrollo y aplicación de software. La formación profesional puede mejorar eficazmente el problema de la precisión insuficiente de la información. La información de entrada inexacta se debe principalmente al uso no calificado del software. Se puede organizar que los desarrolladores de software tengan conferencias y comunicaciones individuales con los administradores de la escuela o en forma de conferencias, para que puedan comprender claramente las características y detalles del software. Fortalecer la conexión entre el desarrollo de software y las necesidades de información del futuro desarrollo escolar, centrarse en el futuro y permitir que la gestión de archivos se mantenga al día con el ritmo del desarrollo escolar.
Tres. Conclusión
En resumen, la base de una potencia industrial internacional son los talentos compuestos principalmente por graduados de escuelas vocacionales superiores. Todavía existen problemas en el uso de talentos en las escuelas vocacionales superiores de mi país, como información opaca sobre talentos y empresas que cuestionan la autenticidad de la información. Estos problemas requieren que los departamentos de gestión creen conciencia, profundicen el concepto de servicio del departamento de gestión de archivos y fortalezcan la construcción institucional de la informatización de la gestión de archivos para resolver estos problemas.
Materiales de referencia:
Zhang Haiyan. Investigación sobre la aplicación del modelo de servicio de información de archivos vocacionales superiores desde la perspectiva de las necesidades de los usuarios en la era del big data [J]. Tecnología Electrónica e Ingeniería de Software. 2015 (07)
[2]Guo Ling. Investigación sobre el modelo de intercambio y la estrategia de recursos de información de archivo en escuelas superiores de formación profesional en el entorno de red [J Office Business].