Cómo mejorar el mecanismo de comunicación interna de las empresas del grupo

En la gestión de operaciones y los asuntos diarios de las empresas, debido a la falta de comunicación entre personas y departamentos, a menudo se encuentran algunas fricciones, contradicciones, conflictos y malentendidos. Entonces, ¿cómo pueden las empresas del grupo mejorar sus mecanismos de comunicación interna? ¡Espero que los siguientes métodos sean útiles para todos!

1. Utilice sistemas de ofimática

Con la mejora continua de la informatización empresarial, muchas empresas han establecido sus propios sistemas de ofimática. A través de los sistemas de ofimática, las empresas pueden publicar información diversa de manera oportuna para mantener a los empleados informados sobre los últimos desarrollos de la empresa. Los sistemas de ofimática generalmente incluyen un sistema de correo electrónico interno a través del cual los empleados pueden enviar sus comentarios y sugerencias directamente a cualquier persona de la empresa, incluidos los altos directivos de la misma. Esto asegura el flujo fluido de los canales de información dentro de la empresa.

2. Establecer un sistema de sugerencias de los empleados.

Establecer un sistema formal de sugerencias de los empleados. Por ejemplo, configurar un buzón de sugerencias, formular un sistema de sugerencias de incentivos, etc. Y al mismo tiempo, el sistema estipula condiciones de recompensa por sugerencias y opiniones para garantizar que los empleados puedan transmitir directamente sus sugerencias y opiniones a la alta dirección de la empresa a través de canales estables, en lugar de reportar información paso a paso. Esto puede evitar la pérdida y distorsión de información, estimular el entusiasmo de los empleados y mejorar la cohesión de la empresa.

3. Crear publicaciones corporativas internas

Si la empresa no cuenta con un sistema ofimático interno propio, puede establecer publicaciones internas para entregar diversa información corporativa a los empleados de manera oportuna. Aunque este método es más tradicional, aún puede desempeñar un papel a la hora de dar y comunicar información.

4. Concierte un día de recepción para el presidente

Establezca un horario fijo cada semana o cada mes como horario para que el presidente o director general reciba directamente las visitas de los empleados. Durante este período, los empleados pueden comunicarse directamente con los ejecutivos corporativos. Los altos directivos corporativos pueden comprender algunos problemas específicos de la empresa a través de conversaciones individuales y cara a cara con los empleados, y también pueden alentar a los empleados a hacer sugerencias útiles.

5. Implementar la gestión de la caminata.

La gestión itinerante significa que los gerentes no se sientan en la oficina todo el día para ocuparse del trabajo, sino que visitan a los empleados y tienen una comunicación regular e informal con ellos para comprender el estado de la gestión y resolver los problemas de la empresa. problema de la empresa de manera oportuna. Muchas empresas han promovido la gestión de la marcha. Cada año, muchos directivos de empresas multinacionales completan su trabajo en la gestión de la marcha "Feitian".

6.Organizar actividades de comunicación con los empleados. Organizar de manera regular o irregular a los empleados para que participen en fiestas de té y actividades de charla con los empleados.

Crear oportunidades de comunicación entre empleados y entre empleados y directivos para lograr el entendimiento y la comunicación en un ambiente relajado y armonioso.

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