¿Cuáles son los contenidos y procedimientos de la gestión de construcción de proyectos?
El representante legal de la empresa emite la "Carta de Responsabilidad del Objetivo de Gestión del Proyecto" al director del proyecto para determinar el contenido de gestión del departamento de gestión del proyecto, y el director del proyecto es responsable de organizarla e implementarla. La gestión de proyectos debe reflejar las reglas de gestión y las empresas deben utilizar sistemas para garantizar que la gestión de proyectos funcione según los procedimientos prescritos.
Los contenidos de la gestión de proyectos incluyen principalmente: preparación del "Esquema de planificación de la gestión de proyectos" y "Planificación de la implementación de la gestión de proyectos", control del progreso del proyecto, control de calidad del proyecto, control de seguridad del proyecto, control de costos del proyecto y recursos humanos del proyecto. gestión. Gestión de materiales del proyecto, gestión de maquinaria y equipos de construcción, gestión de tecnología del proyecto, gestión de fondos del proyecto, gestión de contratos del proyecto, gestión de la información del proyecto, gestión del sitio del proyecto, coordinación de la organización del proyecto, aceptación de la finalización del proyecto, visita de evaluación del proyecto y garantía del proyecto.
Los procedimientos de gestión de proyectos incluyen principalmente: preparación del esquema de planificación de la gestión de proyectos, preparación de la licitación, firma del contrato de construcción, selección del director del proyecto. El director del proyecto acepta la encomienda del representante legal de la empresa. Forme un departamento de gestión de proyectos y el representante legal de la empresa. Firme la "Carta de responsabilidad objetiva de la gestión del proyecto" con el director del proyecto. El departamento de gestión del proyecto preparará el proyecto antes de la construcción y lo gestionará durante la construcción de acuerdo con el "Plan de implementación de la gestión del proyecto". ". Durante la etapa de finalización y aceptación del proyecto, se realiza la liquidación de la finalización, se liquidan diversas reclamaciones y deudas, se entregan los materiales y proyectos, se realiza el análisis económico, se preparan informes resumidos de gestión del proyecto y se envían a los departamentos funcionales pertinentes de la gestión empresarial. La dirección de la empresa organiza un comité de evaluación para evaluar la gestión del proyecto y cumplir con los compromisos de recompensa y castigo en la "Carta de Responsabilidad del Objetivo de la Gestión del Proyecto". El departamento de gestión de proyectos se disuelve y antes de que expire el período de garantía, la dirección de la empresa realizará una nueva visita al proyecto de construcción para obtener la garantía basándose en la "Carta de garantía de calidad del proyecto".
1. Planificación de la gestión de proyectos La planificación de la gestión de proyectos se divide en esquema de planificación de la gestión de proyectos y planificación de implementación de la gestión de proyectos.
(1) Esquema de planificación de la gestión del proyecto Este esquema se refiere al documento preparado por la dirección de la empresa antes de licitar y tiene como objetivo servir como base para licitar, cumplir con los requisitos de los documentos de licitación y firmar el contrato. . De acuerdo con los requisitos de las "Especificaciones de gestión de proyectos de construcción" de mi país, el esquema de planificación de la gestión de proyectos incluye principalmente:
①Descripción general del proyecto;
②Análisis de las condiciones de implementación del proyecto;
( 3) Actividades de licitación de ingeniería y estrategias para la firma de contratos de construcción;
④ Objetivos de gestión del proyecto
⑤ Estructura organizativa del proyecto
⑥ Objetivos de calidad y planes de construcción;
⑦Objetivo del período y plan general de progreso de la construcción;
⑧Objetivo de costo;
⑨Predicción de riesgos del proyecto y objetivo de seguridad;
⑩ Gestión del sitio del proyecto y planificación de la construcción; licitación y firma de contratos de construcción; construcción civilizada y protección del medio ambiente.
(2) Plan de implementación de la dirección del proyecto Este plan es un documento preparado por el director del proyecto antes del inicio de la construcción y tiene como objetivo guiar la gestión de la fase de implementación del proyecto de construcción. De acuerdo con los requisitos de las "Especificaciones de gestión de proyectos de construcción" de mi país, el plan de implementación de gestión del proyecto debe incluir los siguientes contenidos.
①Descripción general del proyecto. Incluyendo: características de ingeniería; sitio de construcción y condiciones ambientales; características de construcción y requisitos generales de gestión del proyecto.
②Despliegue de la construcción. Incluyendo: objetivos de calidad, cronograma, costo y seguridad del proyecto; número máximo y promedio de inversionistas; plan de subcontratación, plan de uso de mano de obra, plan de suministro de materiales, plan de suministro de maquinaria y equipo;
③Plano de construcción. Incluyendo el flujo de construcción y la secuencia de construcción; división de las etapas de construcción; selección de métodos de construcción y maquinaria de construcción. Diseño de construcciones seguras; contenidos y métodos de protección ambiental.
(4) Plan de avance de la construcción. Debe incluir el plan general de avance de la construcción y el plan de avance de la construcción del proyecto unitario.
A. El plan general de progreso de la construcción debe prepararse en función del contrato de construcción, los objetivos de progreso de la construcción, el período de construcción, la información técnica y económica relevante, el despliegue de la construcción y los planes de construcción del proyecto principal. El contenido del plan general de progreso de la construcción debe incluir las instrucciones de preparación, el plan general de progreso de la construcción, la fecha de inicio, la fecha de finalización y el período de construcción del proyecto de construcción por fases y por lotes, el balance de oferta y demanda de recursos, etc.
B. La base para la preparación del plan de progreso de construcción del proyecto unitario incluye: carta de responsabilidad del objetivo de la dirección del proyecto, plan general de progreso de construcción, plan de construcción, capacidad de suministro de materiales y equipos principales, calidad técnica y eficiencia laboral de personal de construcción, condiciones del sitio de construcción, condiciones climáticas y ambientales, progreso real de proyectos similares completados e indicadores económicos. El contenido del plan de avance de la construcción del proyecto unitario incluirá las instrucciones de preparación, el cronograma, el análisis de riesgos y las medidas de control del plan de avance de la construcción del proyecto unitario.
⑤ Plan de suministro de recursos. Incluyendo: planificación de la demanda de mano de obra; planificación de la demanda de materiales principales y materiales de rotación; planificación de la demanda de equipos mecánicos; pedido de productos prefabricados y planificación de la demanda de herramientas y equipos grandes;
6.Plan de trabajo de preparación de la construcción. Incluyendo: organización y calendario de la preparación de la construcción; preparación de la preparación técnica y preparación del sitio de construcción; preparación del equipo de operación y preparación financiera;
⑦Plano de construcción. Incluyendo descripción del plan de construcción; plan de construcción; planificación de gestión del dibujo de construcción.
Plan de Medición de la Organización Tecnológica en la actualidad. Incluyendo: medidas para garantizar objetivos de progreso; medidas para garantizar objetivos de calidad; medidas para garantizar objetivos de costos; medidas para garantizar medidas de construcción trimestrales; Todas las medidas deben incluir medidas técnicas, medidas organizativas, medidas económicas y medidas contractuales.
⑨Gestión de riesgos del proyecto. Incluye una lista de identificación de los factores de riesgo del proyecto; estimación de la probabilidad de posibles riesgos y valor de pérdida; contramedidas de gestión de riesgos y gestión de responsabilidad de riesgos;
⑩Gestión de la información. Incluyendo: sistema de circulación de información adecuado para la organización del proyecto; planificación y establecimiento del centro de información; planificación de selección y uso del plan de implementación de gestión de información del proyecto;
Análisis de indicadores técnicos y económicos. Incluyendo: indicadores de planificación; análisis y evaluación de niveles de indicadores de planificación que son difíciles de implementar.
2. Sistema de responsabilidad del director de proyecto En la gestión de proyectos de construcción, las empresas deben manejar adecuadamente la relación entre la gestión corporativa, la gestión de proyectos y las operaciones laborales, implementar el sistema de responsabilidad del director de proyecto y lo establecido en el "Objetivo de gestión del proyecto". Responsabilidad" Las responsabilidades, derechos e intereses del director del proyecto están claramente establecidos en el "Libro".
La gestión empresarial también debe formular y mejorar el sistema de gestión de proyectos de construcción y estandarizar la gestión de proyectos; fortalecer la gestión del plan, mantener la distribución razonable y el flujo ordenado de recursos y servir a la asignación óptima y la gestión dinámica de los factores de producción del proyecto. ; durante todo el proceso Dirigir, supervisar e inspeccionar el trabajo de gestión de proyectos.
La gestión de proyectos debe optimizar la asignación de recursos y la gestión dinámica, implementar y obedecer la supervisión, inspección y macrocontrol de la gestión de proyectos por parte de la dirección corporativa. La dirección de la empresa y la capa de servicios laborales firman un contrato de subcontratación laboral; la dirección del proyecto y la capa de servicios laborales establecen una relación * * * con la ejecución del contrato de subcontratación laboral.
De acuerdo con el alcance, tiempo y contenido autorizado por el representante legal de la empresa, el director de proyecto implementa todo el proceso y gestión integral de los proyectos iniciados desde su preparación hasta su finalización. El director del proyecto implementa la gestión del proyecto de construcción en nombre de la empresa. Implementar leyes, reglamentos, directrices, políticas y estándares obligatorios nacionales, implementar el sistema de gestión de la empresa, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa y realizar diversas tareas estipuladas en la "Carta de responsabilidad del objetivo de gestión del proyecto".
3. Control de objetivos del proyecto de construcción
(1) Control de avance El control de avance del proyecto tiene como objetivo alcanzar la fecha de finalización estipulada en el contrato de construcción, siendo el director del proyecto el sujeto responsable y el responsable del subproyecto Un sistema de control del progreso del proyecto en el que participan personas, planificadores, programadores, líderes de equipos de trabajo y líderes de equipos. Se puede dividir en submetas de finalización según proyectos unitarios, submetas de finalización según profesión contratante o etapa de construcción y metas de tiempo según ciclos de planificación anual, trimestral y mensual.
Los procedimientos de control de avance del proyecto del Departamento de Gestión de Proyectos son los siguientes.
(1) Determinar el objetivo de progreso de la construcción con base en la fecha de inicio, el período total de construcción y la fecha de finalización determinados en el contrato de construcción, aclarar la fecha de inicio planificada, el período total de construcción y la fecha de finalización planificada, y determinar el Fechas de inicio y finalización del proyecto por etapas.
(2) Elaboración del plan de avance de la construcción. El plan de avance de la construcción se determina de manera integral con base en relaciones técnicas, relaciones organizacionales, relaciones de superposición, tiempos de inicio y finalización, planes de mano de obra, planes de materiales, planes de maquinaria y otros planes de garantía.
(3) Presentar un informe de solicitud de inicio de construcción al ingeniero supervisor y comenzar la construcción en la fecha especificada de acuerdo con la orden de inicio de construcción emitida por el ingeniero supervisor.
(4) En la implementación del plan del cronograma de construcción, cuando ocurren desviaciones en el progreso, se deben realizar ajustes oportunos y se debe predecir continuamente el progreso futuro.
⑤Una vez completadas todas las tareas, resuma el control de progreso y prepare un informe de control de progreso.
(2) El control de calidad de ingeniería de control de calidad se adhiere a la política de "calidad primero, prevención primero" y al método de trabajo cíclico de "planificación, ejecución, inspección y procesamiento", y mejora continuamente el control de procesos en De acuerdo con los estándares de la familia GB/T 19000 y los requisitos del sistema de gestión de calidad empresarial 2000, se llevan a cabo para cumplir con los estándares técnicos de construcción de ingeniería y los requisitos del propietario.
Los factores de control de calidad del proyecto incluyen personas, materiales, maquinaria, métodos y medio ambiente. El control de calidad debe implementarse de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Determinar los objetivos de calidad del proyecto; (2) Preparar el plan de calidad del proyecto; ③Implementar el plan de calidad del proyecto, incluida la calidad en la etapa de preparación de la construcción, la etapa de construcción y control de la etapa de aceptación de finalización.
(3) El control de seguridad de los proyectos de control de seguridad debe adherirse a la política de “la seguridad primero, la prevención primero”. El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de gestión de seguridad y un sistema de responsabilidad de producción de seguridad. Los oficiales de seguridad trabajan con certificados para garantizar la realización de los objetivos de seguridad del proyecto. El director del proyecto es la persona responsable general de la producción de seguridad del proyecto. El departamento de gestión del proyecto debe formular un diseño de organización de construcción segura o medidas técnicas de seguridad basadas en las características del proyecto, y llevar a cabo los controles de seguridad correspondientes basados en comportamientos inseguros de las personas durante la construcción, condiciones inseguras de los objetos, factores inseguros en el entorno operativo y gestión. defectos.
El control de seguridad del proyecto sigue los siguientes procedimientos:
(1) Determinar los objetivos de seguridad de la construcción;
(2) Preparar el plan de garantía de seguridad del proyecto;
③Implementación del plan de seguridad del proyecto;
④Verificación del plan de aseguramiento de la seguridad del proyecto;
⑤Mejora continua;
⑥Cumplimiento de los compromisos contractuales.
(4) Control de costes El coste del proyecto forma parte del valor del proyecto. El valor de un proyecto de construcción e instalación consta de tres partes: el valor de los materiales de producción consumidos (costos de materias primas, costos de combustible, costos de energía, costos de depreciación de equipos, etc.) y el valor creado por la mano de obra necesaria de los trabajadores (salarios). , etc.). ) y el valor creado por el excedente de trabajo de los trabajadores (impuestos, ganancias, etc.). ).Las dos primeras partes constituyen costos de construcción e instalación.
El control de costos del proyecto incluye la previsión de costos, planificación, implementación, contabilidad, análisis, evaluación, organización de datos de costos y preparación de informes de costos. El departamento de gestión de proyectos debe llevar a cabo un control de costos sobre diversos consumos y gastos que ocurren durante el proceso de construcción y que pueden controlarse dentro de las responsabilidades y autoridad de gestión del departamento de gestión de proyectos. La "Carta de responsabilidad del objetivo de la gestión del proyecto" aclara las responsabilidades de costos y los riesgos asumidos por el departamento de gestión del proyecto. Las empresas deben establecer y mejorar las funciones y mecanismos con la gestión de proyectos como centro de control de costos, y crear un entorno y condiciones para optimizar la asignación de factores de producción e implementar una gestión dinámica para el control de costos de los proyectos.
Establecer un sistema de control de costos centrado en los gerentes de proyecto, desglosar los objetivos de costos según posiciones internas y niveles operativos, y aclarar las responsabilidades, autoridades y relaciones de costos de cada gerente y nivel operativo.
El control de costos debe llevarse a cabo de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Previsión de costos del proyecto empresarial;
(2) El departamento de gestión de proyectos prepara el plan de costos. ;
(3) El departamento de gestión de proyectos implementa el plan de costos;
(4) El departamento de gestión de proyectos realiza la contabilidad de costos
(5) El proyecto; El departamento de gestión realiza análisis de costos y prepara informes mensuales de costos del proyecto y los archiva según sea necesario.
A. Planificación de costes. La preparación de planes de costes es el requisito previo para el control de costes. Sin planificación de costos, es imposible controlar los costos de manera efectiva y realizar análisis de costos.
Para hacer un buen trabajo en la planificación de costos, primero debemos basarnos en cuotas técnicas y económicas avanzadas y razonables, planes de avance de la construcción, planes de suministro de materiales, planes salariales de mano de obra y planes de medidas organizativas técnicas para hacer el Plan de costos avanzado y razonable, y completo. Refleja los efectos económicos esperados de los planes anteriores. La elaboración del plan de costes también debe partir de la perspectiva de reducir los costes del proyecto y plantear requisitos para aumentar la producción y el ahorro en todos los aspectos.
Al mismo tiempo, debemos respetar estrictamente el alcance de los gastos de costos y prestar atención a la coherencia de los planes de costos y la contabilidad de costos para poder evaluar y analizar correctamente la finalización del plan de costos.
B.Control de implementación del plan de costes. El control de costos del proyecto consiste en gestionar y supervisar los gastos de costos reales de acuerdo con ciertos estándares de control durante el proceso de construcción, tomar medidas efectivas de manera oportuna, eliminar el consumo anormal, corregir las desviaciones de los estándares y controlar los gastos reales de varios gastos dentro de estándares predeterminados dentro. el alcance para asegurar la finalización del plan de costos y la realización del costo objetivo.
De acuerdo con la secuencia temporal de los costos del proyecto, el control de costos se puede dividir en tres etapas: control previo al evento, control de proceso y control posterior al evento.
El control previo de costos se refiere a los factores relevantes que afectan el costo antes de la construcción. La planificación previa basada en factores es el control de costos antes de que se formen los costos.
El control del proceso de costos se refiere al control diario de la formación de costos y la diferencia con los objetivos de costos durante el proceso de construcción.
El control posterior al costo es el control después de que se forma el costo. Se refiere a resumir la implementación del plan de costos una vez completada la totalidad o parte de la construcción, analizar y evaluar exhaustivamente el control de costos y tomar. medidas para mejorar el control de costes.
C.Análisis de costes. La tarea básica del análisis de costos es comprender y captar integralmente los cambios y patrones de costos a través de la contabilidad de costos, informes y otra información relevante, y estudiar sistemáticamente los diversos factores que afectan los aumentos y disminuciones de costos y sus causas, revelando así las principales contradicciones en operaciones, excavación y movilización de potencial y proponer medidas específicas para reducir costos.
4. Gestión del sitio de construcción: La gestión del sitio de construcción debe realizarse con cuidado para garantizar una construcción civilizada, segura, ordenada, limpia y sanitaria, sin molestar a las personas ni dañar los intereses públicos.
El departamento de gestión de proyectos del contratista es responsable de la planificación general y el despliegue de la gestión de imágenes civilizadas en el sitio de construcción, cada unidad subcontratista, bajo la dirección y coordinación del departamento de gestión de proyectos del contratista y de acuerdo con el Principio de zonificación, hacer un buen trabajo como unidad de subcontratación. El plan de gestión para la apariencia del sitio y la imagen civilizada del área del terreno de construcción se implementará estrictamente e incluirá en el alcance de la gestión en el sitio del contratista, sujeto a supervisión, gestión y coordinación. La base para la estandarización de la capacidad de las obras de construcción es la racionalización científica del diseño del plan de construcción y la estandarización de la gestión del posicionamiento de materiales y equipos. De acuerdo con el nivel de gestión del contratista, establecer y mejorar el plan de construcción y los estándares de gestión de materiales y equipos en el sitio para proporcionar al departamento de gestión de proyectos la base para la planificación de la gestión de la capacidad en el sitio. De acuerdo con las condiciones de construcción, el plan de construcción y los requisitos de progreso de la construcción, el departamento de gestión del proyecto planificará, diseñará, organizará, utilizará y gestionará cuidadosamente el plan de construcción.
El departamento de gestión de proyectos establece un sistema de monitoreo ambiental del proyecto de acuerdo con los estándares de la serie de gestión ambiental (GB/T 24000-ISO 14000), retroalimenta continuamente información de monitoreo y toma medidas correctivas.
Verbo (abreviatura de verbo) gestión de contratos y gestión de información de proyectos de construcción
(1) Gestión de contratos La gestión de contratos de proyectos de construcción incluye el establecimiento, ejecución, cambio y terminación del proyecto de construcción contratos y resolución de disputas.
El empleador y el contratista son sujetos del contrato de construcción, y sus acciones jurídicas son ejercidas por el representante legal. El director del proyecto debe realizar concienzudamente las tareas previstas en el contrato de construcción firmado por el contratista, y ejercer derechos y cumplir obligaciones de conformidad con las disposiciones del contrato de construcción. La gestión de contratos de proyectos incluye la gestión de subcontratos, contratos de venta, contratos de arrendamiento y contratos de préstamo relevantes. Los contratos y subcontratos de construcción deben constar por escrito. Los cambios negociados por diversas razones durante el proceso de construcción deben firmarse por escrito y convertirse en parte integral del contrato. Al negociar un contrato de construcción, se deben realizar preparativos cuidadosos y adecuados basados en los requisitos de los documentos de licitación y las diversas situaciones que puedan surgir durante la ejecución del contrato, y se deben proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa de acuerdo con las Principio de responsabilidad por negligencia en la contratación.
El contrato de construcción debe cumplir con los siguientes procedimientos:
(1) Aceptar la notificación de adjudicación de la licitación;
(2) Formar un equipo de negociación que incluya el director del proyecto;
(3) Borrador de los términos especiales del contrato
4 Negociación
⑤ Consulte las condiciones del contrato o el texto de muestra del contrato de construcción; por el contratista y celebrar un contrato de construcción con el contratista Contrato;
⑥Ambas partes del contrato deberán registrarse en el departamento de gestión de contratos y pagar el impuesto de timbre.
(2) Gestión de la información La gestión de la información de proyectos tiene como objetivo satisfacer las necesidades de la gestión de proyectos, proporcionar una base para predecir el futuro y tomar decisiones correctas, y mejorar los niveles de gestión. El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de gestión de información de proyectos, optimizar la estructura de la información y realizar la informatización de la gestión de proyectos. Los materiales del proyecto incluyen diversos datos, tablas, dibujos, textos, materiales de audio y video, etc. generados por el departamento de gestión de proyectos. El Departamento de Gestión de Proyectos es responsable de recopilar, organizar y gestionar la información dentro del alcance de este proyecto. La recopilación de información del proyecto debe realizarse a medida que avanza el proyecto para garantizar la autenticidad y precisión.
El departamento de gestión de proyectos debe recopilar y organizar la siguiente información:
① Información sobre leyes, reglamentos y normas departamentales, información de mercado e información sobre condiciones naturales
( 2) Información general del proyecto, incluida la descripción general de la entidad del proyecto, la descripción general del sitio y el entorno, la descripción general de todas las unidades que participan en la construcción, el contrato de construcción y el cálculo del costo del proyecto;
③Información de la construcción, incluida la información del registro de construcción y los datos técnicos de la construcción información;
③Información de construcción, incluida información de registros de construcción e información de datos técnicos de construcción;
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④Información de gestión del proyecto.
El sistema de gestión de información del proyecto debe facilitar la entrada, organización y almacenamiento de información del proyecto; facilitar a los usuarios la extracción de información; ser capaz de ajustar datos, tablas y archivos de manera oportuna; , modificar y eliminar datos.
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