Soluciones para evitar que los empleados corporativos filtren secretos.
1. Transferencia de documentos confidenciales a través de WeChat: durante la circulación de documentos oficiales y la entrega de notificaciones, algunos empleados utilizan plataformas sociales integrales como WeChat y QQ para reenviar documentos confidenciales para la comodidad de su trabajo. peligros ocultos de fugas;
2. Unidad flash USB y fugas de impresión: se insertan unidades flash USB extrañas en la computadora para copiar cosas a voluntad, y la impresora se usa a voluntad y el estado de impresión de la misma. No se puede rastrear la impresora.
3. Grabación ilegal y almacenamiento de documentos confidenciales: en el contexto del trabajo móvil y remoto, algunas personas no distinguen estrictamente entre portadores secretos y no secretos por razones de conveniencia, y utilizan Internet. dispositivos conectados para ver y procesar contenido confidencial, causando graves consecuencias.
4. La auditoría no es estricta: todas las operaciones de las computadoras confidenciales dependen exclusivamente de los propios empleados. Los gerentes de la empresa no han iniciado auditorías informáticas y no saben nada sobre el funcionamiento de las computadoras de los empleados.
Ahora que conocemos el canal de fuga, veamos cómo solucionarlo.
1) Cifrado de archivos
Puede cifrar archivos en la computadora, incluido el trabajo diario de oficina, diseño de imágenes, diseño de dibujos, desarrollo de programación, software financiero, etc. Los archivos cifrados sólo se pueden utilizar en un entorno interno, pero quedarán confusos al salir de un entorno seguro.
2) Está prohibida la emisión de documentos.
Puedes evitar que se envíen archivos a través de varios canales, incluidos programas de chat, correo electrónico, navegadores, etc.
3) Desactivar unidades flash USB e impresoras.
El disco U se puede desactivar para configuraciones específicas de la computadora, o solo puede leer y escribir en el disco U. También puede desactivar impresoras, etc.
4) Establecer marca de agua en la computadora.
Se pueden establecer micromarcas de agua en las computadoras de los empleados, lo que no afecta el uso de la computadora en sí. También puede sorprender a los empleados o rastrear la fuente cuando toman fotografías y filtran secretos.
5) Auditoría estricta
Puede configurar auditorías para diversos comportamientos en línea de los empleados, como auditorías de comportamiento en línea.
Por supuesto, el software de protección de dominio, el software de seguridad empresarial, el software de gestión de red, el software de seguridad empresarial Zhongke y el software de asistencia de seguridad empresarial pueden realizar las funciones anteriores.