Red de Respuestas Legales - Leyes y reglamentos - ¿Cuáles son las medidas y métodos para la gestión de riesgos de adquisiciones?

¿Cuáles son las medidas y métodos para la gestión de riesgos de adquisiciones?

Los principales puntos de riesgo y medidas de control en cada eslabón del negocio de adquisiciones

(1) Los principales eslabones del proceso comercial de ventas, que incluyen principalmente:

1. plan

2. Solicitud

Seleccionar proveedores

4. Determinar el precio de compra

5.

6. Gestionar el proceso de suministro

7. Aceptación

8. Pago

9. 10. Post-evaluación del negocio de adquisiciones

(2) Puntos de riesgo en cada eslabón

Paso uno: Desarrollar el plan de demanda y el plan de adquisiciones.

El negocio de compras comienza con la planificación (o presupuesto), incluida la planificación de la demanda y la planificación de adquisiciones.

Proceso específico: En la práctica corporativa, el departamento de demanda generalmente propone un plan de demanda de materiales al departamento de compras en función de las necesidades de producción y operaciones. Después de clasificar y equilibrar los materiales del inventario existente de acuerdo con el plan de demanda, el departamento de adquisiciones hará los arreglos generales para el plan de adquisiciones y lo ejecutará después de su aprobación de acuerdo con la autoridad y los procedimientos prescritos.

Los principales riesgos en este enlace: tres "no"

1. Demandas o planes de adquisiciones irrazonables

2. No organizar las adquisiciones de acuerdo con las necesidades reales. comprar más allá del plan a voluntad.

3. No está coordinado con el plan de producción y operación de la empresa.

Principales medidas de control: Existen tres tipos.

1. Preparar planes de demanda basados ​​en las necesidades reales.

Los departamentos de producción, gestión, construcción de proyectos y otros deben preparar planes de demanda de forma precisa y oportuna en función de las necesidades reales. Cuando el departamento de demanda propone un plan de demanda, no se pueden designar ni disfrazar proveedores. Los agentes exclusivos, productos patentados, patentes y otros productos especiales deben proporcionar la información exclusiva y patentada correspondiente, que será revisada y aprobada por departamentos o personal con la autoridad de aprobación correspondiente después de la discusión por parte de departamentos técnicos profesionales.

2. Organizar científicamente los planes de adquisiciones y adquisiciones.

El plan de adquisiciones forma parte del plan anual de producción y operación de la empresa. En el proceso de formulación de planes anuales de producción y operación, las empresas deben organizar científicamente planes de adquisiciones basados ​​en las necesidades reales de los objetivos de desarrollo y las condiciones de inventario y en tránsito para evitar que las cantidades de adquisiciones sean demasiado altas o demasiado bajas.

3. Los planes de adquisiciones deben incorporarse a la gestión presupuestaria.

El plan de adquisiciones debe incluirse en la gestión del presupuesto de adquisiciones y, después de la aprobación de la persona a cargo correspondiente, debe implementarse estrictamente como una instrucción rígida de la empresa.