¿Un nuevo modelo de gestión de proyectos que intenta alinearse con los estándares internacionales?
"Para integrarnos con el modelo de gestión de proyectos internacionales, primero debemos integrarnos con los conceptos ideológicos".
La gestión de la construcción de la base de producción de Hangzhou de Huawei adopta el modelo de gestión CM de proyectos internacionales. Su connotación principal es organizar e implementar la gestión de proyectos de acuerdo con el modelo de gestión y el mecanismo operativo de CM. El propietario sólo designa al representante del propietario y autoriza todo el proceso de diseño de ingeniería y gestión del proyecto al ingeniero consultor. Este modelo de gestión toma como núcleo la gestión de contratos. El ingeniero consultor lleva a cabo la gestión directiva de la tecnología, el cronograma, la calidad y la seguridad, los materiales y el equipo del contratista general de acuerdo con el contrato, y el contratista general gestiona las operaciones de construcción mientras coordina a los subcontratistas de acuerdo con diversas instrucciones. La ventaja de este modelo de gestión es que puede acortar el ciclo de construcción, ahorrar inversiones y reducir riesgos. Este modelo de gestión de la responsabilidad del arquitecto supone, sin duda, un nuevo reto al modelo tradicional de gestión de contratos de construcción de ingeniería.
De hecho, Huawei del Great Wall Construction Group no estaba acostumbrado a este modelo de gestión en las primeras etapas de la construcción y le resultó difícil adaptarse en términos de conceptos y métodos de trabajo. El ingeniero consultor sólo devolvió cinco veces el plano técnico para el tratamiento de los cimientos de la instalación de la grúa torre. El motivo de la devolución no es que la solución técnica no sea factible, sino que la información técnica de seguridad relevante está incompleta. Este incidente fue sin duda un gran toque para todos los responsables del equipo del proyecto. En este sentido, algunos directores de proyectos piensan que este modelo de gestión es demasiado estricto, demasiado molesto y tiene resistencia.
Para adaptarse a este modelo de gestión lo antes posible, el departamento de proyectos envió personal relevante a Shenzhen para aprender experiencia de gestión relevante y trajo una gran cantidad de materiales para estudiar y comunicarse con todos los miembros del equipo. A través del aprendizaje y los intercambios, podemos darnos cuenta de que la integración de la gestión de proyectos y los modelos de gestión de proyectos internacionales requiere algo más que la gestión de contenidos y modelos operativos. En primer lugar, debemos cambiar nuestros conceptos e integrar conceptos de gestión. Comprender conscientemente y familiarizarse con las prácticas internacionales de gestión de proyectos, adaptarse a las reglas internacionales, reducir gradualmente la brecha y acercarse a las prácticas internacionales. En segundo lugar, debemos tomar la gestión de contratos como elemento central y respetar y cumplir los compromisos contractuales. Aprenda a formular e implementar la gestión de objetivos con la seguridad y la calidad como contenido principal de acuerdo con los requisitos del contrato para lograr una producción equilibrada. Luego, insista en brindar los mejores servicios a los propietarios, ingenieros consultores, supervisores y subcontratistas, e implemente servicios integrales para todo el personal, en todo clima y para profundizar y cuantificar las necesidades de los propietarios, ingenieros consultores, supervisores y subcontratistas en cualquier momento. y en cualquier momento, de acuerdo con los requisitos de la situación, trate cada detalle del trabajo con precaución, haga todo lo posible para cumplir con sus requisitos y busque la perfección en la calidad del trabajo.
Después de un período de estudio y "ensayo", el concepto de gestión de "fino, detallado, estricto y práctico" en la gestión de proyectos internacionales se ha arraigado gradualmente en los corazones del equipo del proyecto. Aprenda el modelo internacional de gestión de proyectos, pase de lo perceptivo a lo racional, piense en los problemas y haga cosas, tome los compromisos contractuales como punto de partida y punto de apoyo, y realice una gestión de la construcción científica, institucionalizada y estandarizada, que se ha convertido en el comportamiento consciente de todos los directores de proyectos. . Este nuevo cambio no solo ha sido afirmado y elogiado por los propietarios e ingenieros consultores, sino que también aportó gran vitalidad y vitalidad a diversas tareas de gestión.
Considerar el contrato como la Biblia es el núcleo de la gestión de proyectos internacionales.
En la gestión de proyectos internacionales, los contratos son la ley y la Biblia. Todo se cumple según lo prometido en el contrato, que es una norma internacional. El proyecto "Huawei" adopta un modelo de gestión de proyectos internacional, por lo que es natural armar un escándalo por el "contrato".
Dado que hay 14 subcontratistas que participan en la construcción cooperativa del proyecto Huawei, hay muchos subproyectos de construcción cruzada de varios tipos de trabajo. Como contratista general, necesita una coordinación integral y una gestión general. Para fortalecer la capacidad de gestión, el departamento de proyectos ha equipado un equipo de gestión de más de 30 personas y adopta una gestión segmentada de los trabajadores de la construcción, asignando responsabilidades a cada persona.
Al mismo tiempo, se contratan expertos pertinentes para participar en la gestión especial de subcontratas. Para lograr los objetivos prometidos del contrato a tiempo, el departamento de proyectos ha tomado las siguientes tres medidas en la gestión del contrato:
1. Fortalecer la divulgación del contrato y profundizar el diseño de la construcción. Exigir condiciones especificadas en los documentos del contrato es una característica distintiva de la gestión de proyectos internacionales. Para ello, el departamento de proyectos considera las cláusulas de compromiso contractual como el núcleo de la gestión de proyectos y refuerza la divulgación de los contratos. Todos los subcontratistas, partes de construcción y equipos de trabajo de cada sección de construcción están obligados a cumplir concienzudamente los términos del contrato. Al mismo tiempo, el departamento de proyectos mejorará aún más el diseño general de la organización de construcción y profundizará el diseño profesional de la organización de construcción, los planes técnicos y las instrucciones de operación segmentadas en función de los períodos de construcción de nodos grandes y pequeños estipulados en los documentos del contrato. Después de obtener el consentimiento del arquitecto para implementar las instrucciones, complete la explicación de varios planos técnicos de construcción lo antes posible. Debido a la profundización detallada y reflexiva del diseño, la carga sobre el personal de construcción se reduce considerablemente y el personal de construcción puede dedicarse de todo corazón a la gestión en el sitio, creando condiciones favorables para la implementación rápida y compacta de varios planes de construcción.
2. Supervisar la implementación del plan y registrar el proceso constructivo. Los contratos de desempeño se centran en la planificación y son un método de gestión de la construcción in situ comúnmente utilizado en proyectos de ingeniería internacionales. El proyecto "Huawei" implementa "planes móviles" trimestrales, mensuales y semanales, que se caracterizan por arreglos dinámicos y móviles, que son diferentes de nuestros planes mensuales o escritos habituales. Enfatiza el encadenamiento y el avance, incluido el trabajo que debe rectificarse y mejorarse la semana pasada, el trabajo que debe completarse esta semana y la disposición anticipada del trabajo de la próxima semana. Sus ventajas permiten integrar y mejorar continuamente diversos recursos y disposiciones de trabajo durante cada ciclo de planificación. Para llevar a cabo bien el plan, el departamento de proyectos ha establecido especialmente un departamento de planificación, que es responsable de la ejecución, inspección y supervisión de diversos contratos y planes. Al implementar el plan, cada subcontratista, líder de construcción de cada sección de licitación y equipo de operación deben mantener registros de construcción detallados de cada trabajo y hablar en materiales escritos, fotografías e imágenes de video. Simplemente escriba lo que hizo, lo que dijo y lo que dijo. El departamento de proyectos presentará informes semanales y mensuales sobre el progreso del trabajo, fotografías y videos de las piezas terminadas en el sitio, cronogramas de producción para la próxima semana y el próximo mes, y requisitos de recursos humanos, equipos mecánicos y fondos al propietario y a los ingenieros consultores para su inspección y revisar. Informar sobre la ejecución del contrato y aceptar la supervisión. Este método de comunicación oportuna con el propietario y los ingenieros consultores no solo puede incitar a los ingenieros consultores a aceptar y firmar el plan de implementación del departamento de proyectos para la siguiente fase del proyecto, sino que también puede proporcionar instrucciones tempranas, acelerar el progreso del proyecto y proporcionar algunas Las ambigüedades en las últimas etapas del proyecto proporcionan evidencia de los problemas para que el contratista general también pueda presentar una reclamación sobre esta base.
3. Confíe en la gestión de contratos y preste atención a la evaluación del desempeño. Para garantizar que todas las etapas de implementación del proyecto cumplan con los estándares requeridos por el contrato, el departamento de proyectos celebra una reunión de gestión cada semana para escuchar el estado de finalización de los subcontratistas y las partes de la construcción la semana pasada y realizar una evaluación integral del desempeño completado. . Al mismo tiempo, verificar la implementación del uso de mano de obra, maquinaria de construcción, equipos, materiales, fondos, etc. de acuerdo con los requisitos del contrato especial. Recopile datos reales del progreso semanal y supervise o realice los ajustes correspondientes de inmediato si se descubren problemas. También se realiza una revisión general cada mes para evaluar el cumplimiento del contrato e implementar recompensas y castigos.
Es el departamento de proyectos el que se basa en las disposiciones pertinentes del contrato para llevar a cabo una gestión específica, hacer todo lo posible para profundizar el diseño de la construcción, coordinar completamente la gestión de la construcción de cada subcontrato, sección de oferta, y escenario, y movilizar plenamente y dar rienda suelta a todos los aspectos de la construcción. El entusiasmo del equipo de trabajo ha acelerado el avance del proyecto. Por lo tanto, toda la construcción del proyecto ha logrado los objetivos planificados de instalación a tiempo, finalización a tiempo y operación de prueba, logrando los beneficios esperados para la inversión del propietario.
“Mejorar los niveles de calidad de los proyectos con un sólido sistema de garantía de calidad”
Adoptar un modelo internacional de gestión de proyectos requiere no sólo cumplir concienzudamente los términos del contrato, sino también garantizar la calidad del proyecto de acuerdo con especificaciones y estándares Este es sin duda otro desafío para Huawei.
Por lo tanto, en términos de gestión de calidad, el departamento de proyectos sigue estrictamente los requisitos del estándar del sistema de calidad IS09001 certificado por el grupo, establece y mejora el sistema de garantía de calidad y la red de gestión de calidad para proyectos y equipos, formula un sistema de responsabilidad de gestión de calidad, y aclara cada Las tareas y responsabilidades de los directores de etapa en la gestión de calidad son gestionar y monitorear estrictamente la calidad de cada proceso de construcción del proyecto para garantizar el funcionamiento normal y ordenado del sistema de calidad.
Para garantizar la calidad y los objetivos de alta calidad de cada subproyecto, el departamento técnico encabezado por el director del proyecto profundizará rápidamente el diseño y formulará planes técnicos de garantía de calidad basados en los requisitos de diseño del dibujos.
Después de obtener el consentimiento del ingeniero consultor, el técnico a cargo y los trabajadores de la construcción harán las divulgaciones oportunas. Luego, los ingenieros profesionales y los trabajadores de la construcción harán las divulgaciones técnicas y de calidad a la unidad contratante de respaldo y a cada equipo de operación de acuerdo con el progreso de la construcción. El primer nivel es responsable del siguiente nivel. De manera similar, para las operaciones de proceso de cada equipo, el departamento de proyectos no solo requiere una estricta gestión de procesos, control de procesos y mejora continua, sino que también requiere la calidad de cada proceso para garantizar la calidad de los subelementos, asegurando así la calidad general de el proyecto.
Al mismo tiempo, el departamento de proyectos también insiste en partir de enlaces pequeños. Por ejemplo, al verter un marco de hormigón armado multicapa, no solo se deben limpiar a tiempo los escombros y la basura en las juntas, sino que también se debe eliminar la primera capa de álcali para garantizar que las juntas queden firmemente fijadas por el álcali. De manera similar, para el curado después de cada vertido de concreto, no solo es necesario usar regularmente agua para el curado fino, sino también cubrirlo con una película plástica de curado para garantizar las condiciones adecuadas de temperatura y humedad requeridas dentro de un cierto período de tiempo después del vertido. álcali. Durante la construcción de terrazo antiestático de gran superficie en la fábrica, el departamento de proyectos confió en la fuerza científica y tecnológica de la compañía para llevar a cabo las actividades del grupo de control de calidad para abordar rápidamente los problemas clave de calidad y abordarlos con habilidad, de modo que el proceso de construcción lograra el objetivos esperados. Es partir de este pequeño asunto, partiendo de los detalles, controlando estrictamente la calidad de la construcción de cada proceso, fortaleciendo el control del proceso e implementando estrictamente el sistema de "tres inspecciones", para que la calidad de este proyecto pueda lograr el objetivo de sincronizar el Calidad externa y calidad interna del producto. La sede de "Huawei" envió expertos al sitio para su inspección muchas veces. Todos quedaron satisfechos con la calidad de la construcción del proyecto y elogiaron el excelente nivel de gestión de calidad del departamento de proyectos.
No hace mucho, el edificio de oficinas de la base de producción de Huawei en Hangzhou ganó el premio Hangzhou “West Lake Cup” de 2003 y el premio Hangzhou a la Excelente Decoración, respectivamente. Los resultados del control de calidad de "mejora de la calidad de la construcción de terrazo antiestático de grandes superficies" completados por el equipo de control de calidad del departamento de proyectos también ganaron el segundo premio del Premio al Logro del Equipo de Control de Calidad de la Industria de la Construcción de Hangzhou. Luego, el equipo de control de calidad fue calificado como el equipo de gestión de calidad de la construcción de ingeniería sobresaliente provincial y se le recomendó participar en la selección de logros del equipo de gestión de calidad de la construcción de ingeniería sobresaliente a nivel nacional.
“Establecer un sistema de garantía de seguridad y salud y crear un buen ambiente de trabajo y de vida”
La gestión de ingeniería internacional también concede gran importancia a la producción segura y requiere una gestión de proyectos para evitar accidentes mientras se respeta la salud. y la protección del medio ambiente se integran en la gestión de la seguridad, es decir, la gestión de HSE, para crear un buen entorno de vida y de trabajo.
La construcción del proyecto "Huawei" tiene las características de muchas unidades de subcontratación, muchos proyectos individuales y una gran superficie de obra, lo que plantea ciertas dificultades para una gestión de la construcción segura y civilizada. Para ello, el departamento de proyectos ha combinado los requisitos para la implementación del modelo de gestión HSE con el sistema de gestión medioambiental IS014000 y el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo OHSAS18001, certificados internacionalmente, y ha formulado las normas correspondientes sobre la responsabilidad de una gestión de la construcción segura y civilizada en la obra. El sitio para luchar por una industria química segura y civilizada es la fuerza impulsora. Llevar a cabo una serie de planificación y diseño cuidadosos para la imagen del sitio, la construcción segura y civilizada y la protección del medio ambiente, y esforzarse por garantizar que existan conciencia ideológica, inversión de capital, sistema de gestión y gestión para garantizar que el sitio esté limpio. y hermoso, la operación es segura y civilizada, y los propietarios ambientales y los empleados están satisfechos.
Para facilitar la gestión, el departamento de proyectos también dividió el sitio de construcción en áreas de trabajo, áreas de estar y áreas de oficinas, y asignó personas responsables paso a paso para implementar estrictamente varias reglas y regulaciones, como seguridad de producción, civismo y saneamiento, y protección del medio ambiente. Asegurar el endurecimiento y la estandarización de las áreas de trabajo; la purificación e iluminación de las áreas de vivienda y la ecologización de las áreas de oficinas; Al mismo tiempo, el departamento de proyectos también lleva a cabo activamente actividades de evaluación de la construcción civilizada. Cada semana evalúa y evalúa la producción de seguridad, la construcción civilizada, la protección del medio ambiente y otros contenidos de cada equipo de trabajo, y los publica en el tablón de anuncios de la construcción. sitio. Aquellos que alcancen la excelencia en la tercera inspección recibirán una recompensa de 5.000 yuanes para alentar a los trabajadores avanzados e instar a cada equipo de trabajo a hacer conscientemente un buen trabajo en la construcción segura y civilizada y en la protección del medio ambiente. Al final, el sitio de construcción fue calificado como un sitio de construcción ecológico en Hangzhou y un sitio de construcción química seguro y civilizado a nivel provincial.
Estos esfuerzos del departamento de proyectos no solo establecieron una buena imagen de nueva construcción para la empresa y ganaron elogios de los propietarios, sino que también demostraron que el Departamento de Xiangri es bueno en aprendizaje, gestión e innovación en la práctica de proyectos internacionales. Modelos de gestión de proyectos a nivel integral.
En resumen, el modelo de gestión de implementación de proyectos de "Huawei" que está en línea con la gestión de proyectos internacional ha experimentado cambios de la no adaptación a la adaptación gradual, de la aceptación pasiva a la gestión activa de contratos y de la gestión de construcción tradicional. a la gestión internacional de proyectos modernos. Un proceso de transformación integral. Se puede decir que no sólo se ha capacitado al equipo directivo, sino que también se ha explorado y acumulado experiencia útil en la gestión de proyectos internacionales.
Como dijo Ge, presidente de Great Wall Construction Group: "La exploración del modelo de gestión de proyectos de Huawei requiere no solo aprender los métodos y métodos de gestión de proyectos internacionales, sino también comprender las prácticas y reglas de la gestión de proyectos internacionales, comprender las características de los proyectos internacionales". proyectos y adaptarse gradualmente a las prácticas internacionales para promover la innovación institucional, la innovación de gestión y la innovación tecnológica de la empresa, y luego mejorar integralmente el nivel de gestión de la empresa, esta es la experiencia que nuestra empresa necesita para salir al extranjero y globalizarse en el futuro. , y también es lo que aprendemos y exploramos esta vez
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