¿Reorganización del portal de información del proyecto y del proceso de construcción de ingeniería?
La comunicación de información de proyectos de ingeniería tradicional consume muchos recursos. Por ejemplo, la industria de la construcción estadounidense gasta 500 millones de dólares al año en FedEx. El costo de la parada y reelaboración del proyecto causado por problemas de comunicación de información supera con creces esta cifra. Según estadísticas extranjeras, en proyectos de construcción a gran escala, los cambios de ingeniería y los errores causados por problemas de comunicación de información del proyecto representan entre el 3 y el 5 de la inversión total del proyecto. Algunos informes de análisis incluso creen que dos tercios de los problemas en los proyectos de construcción tradicionales están relacionados con la comunicación de información del proyecto.
portal de información del proyecto pip
El concepto de portal de información del proyecto
Portal es un término muy utilizado en la era de Internet. En términos generales, un portal es una aplicación o dispositivo que proporciona una interfaz personalizada para descubrir, rastrear e interactuar con personas, aplicaciones e información. Dependiendo del contenido y las herramientas proporcionadas, podemos dividir el portal en cuatro niveles: portal de información, portal de colaboración, portal profesional y portal de conocimiento. Los portales de información se pueden dividir a su vez en portales de información pública, portales de información empresarial (EIP) y portales de información de proyectos (PIP). Los portales de información pública se refieren principalmente a algunos sitios web en Internet que brindan servicios de información pública, como Yahoo, Sina y algunos sitios web de información de la industria. Los portales de información empresarial se centran en permitir que los empleados, usuarios y socios disfruten y utilicen la información en la empresa desde un único canal.
PIP es un portal de información del proyecto desarrollado sobre la base del sitio web dedicado al proyecto PSWS. Es una entrada única para que todos los participantes del proyecto obtengan información personalizada del proyecto en la plataforma de Internet. Información y conocimiento generado por todos los participantes del proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Su propósito es proporcionar un entorno eficiente de colaboración e intercambio de información para todos los participantes del proyecto. El diagrama esquemático del portal de información del proyecto se muestra en la Figura 1. El ciclo de vida completo del proyecto incluye el período de toma de decisiones, el período de implementación (diseño, construcción y preparación antes de su uso) y el período de operación. Los participantes del proyecto se refieren a departamentos gubernamentales, propietarios, diseño, construcción, suministro, administración, propiedad y otras organizaciones e individuos relacionados con el proyecto. Pueden comunicarse y trabajar en colaboración a través del portal de información del proyecto.
Características de la comunicación de la información del proyecto basada en PIP
(1) Almacenamiento y gestión centralizada de la información del proyecto. A diferencia del almacenamiento y la gestión distribuidos tradicionales de la información del equipo del proyecto, la información generada y utilizada durante todo el ciclo de vida del proyecto se almacena en el repositorio de información del proyecto en Internet.
(2) La entrada única de información cambia la forma tradicional de intercambio de información en proyectos peer-to-peer. Debido al intercambio centralizado e integral de la comunicación de información, la eficiencia de la comunicación de información mejora enormemente y se reduce el costo de la comunicación de información del proyecto. Se mejoró la estabilidad, precisión y puntualidad de la comunicación de la información del proyecto.
(3) Mejorar la disponibilidad y reutilización de la información. Al utilizar el sistema PIP como una forma de obtener información del proyecto, los usuarios de la información del proyecto pueden obtener información en cualquier momento y en cualquier lugar, eliminando las limitaciones de tiempo y espacio de la comunicación directa y mejorando la reutilización de la información.
(4) La adquisición y utilización de la información del proyecto cambia de pasiva a activa. Los adquirentes de información pueden extraer información de acuerdo con las necesidades del procesamiento comercial y la toma de decisiones, aliviando así el fenómeno de "sobrecarga de información" causado por grandes cantidades de información enviadas a los tomadores de decisiones en el pasado.
Ingeniería de reingeniería de procesos constructivos
La reingeniería de procesos constructivos (reanimación cardiopulmonar) no es un concepto nuevo. Se puede decir que es la extensión y aplicación del pensamiento BPR en el campo de la ingeniería de la construcción, por lo que su comprensión debe basarse en la comprensión del pensamiento de la reingeniería de procesos de negocio.
Reingeniería de procesos de negocio y reingeniería de procesos de construcción de ingeniería
La reingeniería de procesos de negocio fue propuesta por primera vez por Michael Hammer y Jame Champy en Estados Unidos. Enfatiza tomar los procesos de negocio como objeto y centro de transformación, cuidar las necesidades y la satisfacción del cliente como objetivo y, fundamentalmente, repensar y rediseñar por completo los procesos de negocio existentes. Principalmente mediante el uso de tecnología de fabricación avanzada, tecnología de la información y métodos de gestión modernos para maximizar la integración de la tecnología y las funciones de gestión, rompiendo así la estructura organizativa funcional tradicional y estableciendo una nueva estructura organizativa basada en procesos, logrando así el costo de la gestión empresarial, la calidad, El servicio y la velocidad han mejorado mucho. Su modelo de reorganización es: centrarse en los procesos de trabajo, romper la estructura organizativa en forma de pirámide, hacer que la empresa se adapte a la alta eficiencia y el ritmo acelerado de la sociedad de la información, adecuado para que los empleados participen en la gestión empresarial, logrando una comunicación efectiva de arriba hacia abajo, fuerte adaptabilidad y flexibilidad El sexo es mayor.
Si bien la reingeniería del proceso constructivo de ingeniería es producto de la aplicación de BPR en el campo de la construcción de ingeniería, debido a la particularidad de la propia industria de la construcción, el proceso de construcción de ingeniería es muy diferente a los procesos de negocio de la industria manufacturera en general. La fluidez y complejidad de la producción de productos de construcción hacen que el proceso de construcción sea temporal, dinámico y multiorganizado. El proceso de construcción de un proyecto a menudo se completa con la cooperación de múltiples unidades participantes, que involucran a diferentes grupos de interés e individuos como propietarios, desarrolladores, unidades de diseño, unidades de construcción, unidades de consultoría y proveedores. Estas organizaciones se reúnen temporalmente con el mismo objetivo de completar el proceso de construcción del proyecto y realizan diferentes funciones de procesamiento. Por lo tanto, la dificultad de la comunicación de información y el trabajo colaborativo entre ellas aumenta significativamente. El problema de la comunicación insuficiente siempre ha plagado el proceso de construcción del proyecto. Por lo tanto, bajo la guía de ideas de reingeniería de procesos, el enfoque de CPR es mejorar la comunicación de información y las capacidades de trabajo colaborativo entre las organizaciones y profesionales participantes y, en última instancia, lograr la integración de sistemas y de información de todo el proceso de construcción de ingeniería bajo la premisa de optimización de procesos. .
Reingeniería del proceso de construcción de ingeniería basada en PIP
La aplicación del portal de información de proyectos en la construcción de ingeniería ha cambiado la forma de compartir y comunicar información en la construcción de ingeniería, cambiando así la estructura organizacional tradicional. y organización Los procesos e incluso la cultura organizacional tienen un impacto sutil. Debido al almacenamiento centralizado y al intercambio de información, el fenómeno de la transmisión de información capa por capa en la construcción de ingeniería tradicional ha cambiado y la forma organizativa de la construcción de ingeniería ha tendido a aplanarse, como se muestra en la Figura 2. Las investigaciones muestran que compartir información ayudará a formar una cultura organizacional de cooperación e intercambio. Desde esta perspectiva, el portal de información sobre proyectos se convertirá en un catalizador del cambio organizacional y su aplicación permitirá formar formas y procesos organizativos de gestión de proyectos más eficientes. El resultado de su aplicación generalizada ha sido una reforma y una reestructuración de abajo hacia arriba de la Organización.
Ejemplos de reingeniería de procesos de construcción basados en el portal de información del proyecto
El enfoque de la reingeniería de procesos de construcción es la reingeniería de procesos del proceso de construcción. Describe principalmente el proceso de construcción existente, analiza los problemas existentes, y luego Dar un diagnóstico. Con base en los resultados del análisis y diagnóstico previo, rediseñar el proceso existente para hacerlo más razonable. A continuación se muestra un ejemplo de un proceso de gestión de dibujos en la construcción de ingeniería para su análisis y rediseño.
Flujo de trabajo de la gestión manual de dibujos
Análisis y diagnóstico del proceso original
Como se puede observar en la Figura 3, el flujo de trabajo de gestión de dibujos tradicional incluye cinco actividades (1 ) Diseño y revisión de dibujos; (2) Firma y revisión de dibujos; (3) Copia de dibujos; (4) Revisión y distribución de dibujos. Entre estas cinco actividades, la actividad verdaderamente valiosa es el diseño y revisión de dibujos, mientras que la copia, distribución, firma y confirmación de dibujos son actividades sin valor agregado. Sin embargo, estas actividades son esenciales en la construcción de ingeniería tradicional. La razón fundamental es que el intercambio de información de ingeniería tradicional es una comunicación punto a punto basada en medios de papel. Con este método de comunicación, la copia y distribución de dibujos consume mucho tiempo y constituye un cuello de botella. Además, por motivos de coste, el número de copias de los dibujos a menudo no es suficiente para cubrir todos los departamentos, por lo que no se pueden solucionar problemas potenciales. eliminados durante la etapa de diseño, no fue hasta que surgieron conflictos durante el proceso de construcción que se resolvieron, resultando en la pérdida de la paralización de obras y retrabajos.
Nuevo proceso basado en PIP
A través del sistema del portal de información del proyecto, el diseñador carga los planos de diseño completos al servidor del sistema y todos los participantes del proyecto (supervisión y subcontratistas/proveedores). Negocios, etc.) Puede verificar la información dentro de su autoridad en cualquier momento y en cualquier lugar iniciando sesión en el sistema y revisando los dibujos en línea. Los comentarios de revisión también se enviarán al diseñador a través del sistema. Dado que el sistema tiene una función de auditoría, las actividades de todas las partes involucradas en el proyecto quedarán registradas en el sistema, reemplazando así el proceso de firma de documentos anterior. El nuevo modelo de proceso se muestra en la Figura 4. Se puede ver que bajo el nuevo modelo, los diseñadores, supervisores y subcontratistas/proveedores pueden trabajar juntos de manera eficiente para responder a los requisitos del propietario lo más rápido posible. Además, gracias a una comunicación de información suficiente entre todas las partes, se pueden descubrir y resolver varios problemas potenciales en una etapa temprana.
Conclusión
El portal de información del proyecto mejora la estabilidad, precisión y puntualidad de la comunicación de la información del proyecto, así como la disponibilidad y reutilización de la información a través del almacenamiento centralizado y la entrada única de información. brindando un fuerte apoyo para la reorganización de los procesos de construcción de ingeniería en el entorno de Internet. A través del portal de información de proyectos, los proyectos de construcción tienen la oportunidad de establecer una nueva estructura organizacional basada en procesos para lograr valor agregado en el proceso de construcción del proyecto.
[Referencias]
[1] EddyM. Armtonide Roxas. Songer.Network Center System
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