Se deben hacer nueve preparativos para consultas de compras.

Después de aceptar el proyecto de adquisiciones encomendado por la unidad de adquisiciones, la agencia centralizada de adquisiciones deberá analizar exhaustivamente el plan del proyecto de adquisiciones y el plan de adquisiciones propuesto por la unidad de adquisiciones desde los aspectos de capital, tecnología, producción, mercado, etc. ., con el fin de determinar un plan de adquisiciones científicas y estar preparado con una lista completa de los artículos de compra.

En segundo lugar, formule un plan de adquisiciones y determine la lista de elementos de adquisición.

Para el plan de adquisiciones después del análisis y demostración, la agencia de adquisiciones centralizada deberá realizar una demostración y análisis del propósito de la adquisición junto con la unidad de adquisiciones y los expertos relevantes. Cuando sea necesario, organizar a las partes relevantes para realizar inspecciones in situ de la unidad de compras, formular el plan de compras final, determinar la lista final de proyectos de compras y aclarar los requisitos técnicos y comerciales relevantes.

En tercer lugar, escriba una consulta.

La agencia de adquisiciones centralizada debe combinar las características del proyecto y preparar una investigación basada en el análisis y la demostración del proyecto, la lista de proyectos de adquisiciones y los requisitos técnicos relevantes. Un formulario de consulta completo debe incluir principalmente los siguientes contenidos:

1) Anuncio de consulta o carta de invitación a cotizar: incluida la introducción y el contenido del proyecto de adquisición, los requisitos de calificación de la unidad de cotización y el método para la unidad de cotización para obtener la carta de consulta y el tiempo, precio de consulta (si corresponde), requisitos de tiempo de cotización, ubicación de la cotización, método de cotización, persona de contacto e información de contacto, etc.

2) Requisitos del proyecto de adquisición: incluida información básica de la unidad de adquisición, detalles y requisitos del proyecto de adquisición, lista del proyecto de adquisición y requisitos técnicos relacionados, calificaciones de la unidad de cotización, términos especiales del contrato, etc. .

3) Descripción de la unidad de cotización: incluido el contenido principal de la consulta, el proceso de implementación y los requisitos específicos del proyecto, los requisitos de la unidad de cotización, el formato y contenido de la cotización, la cotización requisitos de método y tiempo, y el método de evaluación de la cotización y principios, métodos y principios para determinar transacciones, métodos para adjudicar contratos.

4) Formato del contrato: incluye los términos principales del contrato, avance del proyecto, período de construcción, contenido del precio del contrato y método de pago, derechos y obligaciones de ambas partes del contrato, estándares y métodos de aceptación, responsabilidad por incumplimiento de contrato, métodos de resolución de disputas, método de efectividad y período de validez y otros requisitos comerciales.

5) Formato del documento de cotización: incluye principalmente cotización (o carta de cotización), formulario de cotización, descripción de los principales equipos y servicios, documentos de calificación y compromisos de servicio de la unidad de cotización y contenido relacionado.

Cuatro. Carta de confirmación de consulta

Una vez completada la carta de consulta, debe enviarse a la unidad de compras para su revisión y confirmación. Solo puede imprimirse oficialmente después de que esté firmada y sellada por el representante legal o el director autorizado. de la unidad compradora.

Verbo (abreviatura de verbo) para invitar a proveedores

Invite a proveedores relevantes a participar en la cotización de acuerdo con las calificaciones del proveedor y los métodos de invitación especificados en la carta de consulta. La invitación a proveedores puede realizarse mediante invitación abierta o invitación limitada.

1. La invitación pública se refiere a la divulgación pública de información sobre adquisiciones y la publicación de un anuncio de consulta (o invitación a cotizar) en los medios de divulgación de información sobre adquisiciones gubernamentales designados por la agencia de gestión de adquisiciones gubernamentales (el Ministerio de Finanzas). o las secretarías de finanzas provinciales y municipales), una forma de invitar a los proveedores interesados ​​a venir a cotizar.

El segundo es el método de invitación limitada, que se refiere a un método de seleccionar aleatoriamente más de tres proveedores relevantes de la base de datos de información de proveedores de adquisiciones gubernamentales e invitarlos a venir y cotizar enviando cartas de invitación escritas.

Precalificación del verbo intransitivo

La precalificación de proveedores interesados ​​en participar en cotizaciones implica principalmente revisar los documentos de calificación relevantes presentados por ellos, incluida la revisión de calificaciones básicas y la revisión de calificaciones profesionales. Si se utiliza una invitación limitada, no se requiere precalificación.

7. Enviar consulta.

Enviar cartas de consulta a proveedores que hayan pasado la revisión de calificación y cumplan con los requisitos del proyecto.

8. Establecer un grupo de interrogatorio.

El equipo de consulta es el principal responsable de evaluar de forma independiente las cotizaciones proporcionadas por cada proveedor de acuerdo con lo establecido en la carta de consulta. El equipo de investigación generalmente está compuesto por representantes de la unidad de adquisiciones, la agencia de adquisiciones centralizada y expertos relevantes. El número de miembros es impar de tres o más, de los cuales el número de expertos debe representar más de dos tercios.

9. Producción de métodos y documentos de evaluación de ofertas.

Los métodos y documentos de evaluación de ofertas son relevantes para ser utilizados por los miembros del equipo de investigación durante el proceso de evaluación de ofertas y por la agencia de adquisiciones centralizada. en el proceso de determinación de la transacción, incluidos los estándares de evaluación de ofertas, los métodos de evaluación de ofertas, los principios para determinar las transacciones, etc.

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