Requisitos de formato de carta de invitación y
Capítulo 1: Cosas a tener en cuenta en las cartas de invitación
1 Las invitaciones tradicionales siempre se han escrito a mano, evitando la letra impresa.
La hora exacta de la boda debe indicarse en frases estrictas, "las 3 de la tarde de un determinado día de un determinado año y de un determinado mes" en lugar de "las 3"
3. El lugar de la boda debe estar claro. Se adjuntan calles específicas y rutas de autobús o de conducción autónoma.
4. El formato de redacción de la carta de invitación debe indicar el nombre completo del invitado, pudiendo añadir un título muy formal, como Estimado señor, señora, profesor, etc.
En la parte inferior de la invitación, debe haber algunos recordatorios importantes, como "corbata negra" o "puedes elegir negro u otros colores oscuros"
6. Sobre de invitación. /p>
Antes de enviar la carta de invitación, es necesario comprobar si el formato de escritura de la carta de invitación es correcto:
Los nombres de los invitados en el sobre deben estar escritos en un formato formal: Sr. y la Sra. Liu (si también están invitados los hijos del familiar, debe ser: el Sr. y la Sra. Liu y su familia)
Si se invita a una sola persona a que traiga a sus amigos al evento. boda, si no está seguro del nombre de su amigo, puede marcar el sobre pequeño "con tus amigos" en el sobre de invitación, pero no lo muestre en el sobre más grande del correo. O comuníquese con el soltero directamente para confirmar el nombre y la dirección de sus amigos y envíeme la invitación directamente. Ésta es la forma más segura y educada.
Por lo general, las palabras del sobre deben estar escritas a mano. Puedes invitar a expertos en caligrafía o amigos con una hermosa letra. Sería bueno si una impresora doméstica pudiera producir una bonita letra en cursiva negra.
¿Cómo escribir una carta de invitación? ¿Cuál es el formato de la carta de invitación? ¿A qué debo prestar atención en la carta de invitación? A muchos amigos les preocupa cómo escribir cartas de invitación. Con este fin, el editor del Canal de Calificación de Secretaria de Boutique Learning Network ha compilado el formato de carta de invitación y la plantilla de carta de invitación para su referencia.
¿A qué debo prestar atención en la carta de invitación?
1. La palabra "carta de invitación" es un nombre de idioma completo, que es diferente de la palabra "carta" en los documentos oficiales. No debe abrirse ni escribirse como "carta de invitación para participar en XX". actividades".
2. El nombre del invitado debe escribirse completo, no apodos ni alias. Debes escribir "cum" o "y" entre los dos nombres sin pausa ni coma. Debido a la incertidumbre del objetivo, las invitaciones publicadas en Internet o en periódicos y revistas pueden omitirse o denominarse colectivamente "respeto sincero".
3. Respetar estrictamente el formato de redacción. Título, motivo de la invitación, contenido específico, hora del evento, lugar del evento, asuntos relacionados, información de contacto, firma, etc. Es una parte esencial y la información no se puede perder.
4. La invitación debe ser minuciosa, para que los invitados puedan venir preparados, y también puede reducir algunos problemas inesperados para la persona o unidad que organiza el evento.
Las cartas de invitación deben enviarse con antelación para que el invitado tenga tiempo suficiente para coordinar y arreglar diversos asuntos.
En definitiva, las invitaciones a eventos de etiqueta son documentos utilizados en la vida social y tienen funciones de etiqueta y relaciones públicas sociales. No sólo muestra cortesía y dignidad, sino que también sirve como vale. Debe estar escrito de forma concisa, adecuada, precisa y elegante.
Capítulo 2: Análisis de cartas de invitación y cartas de invitación
Análisis de las diferencias entre cartas de invitación y cartas de invitación Las cartas de invitación y las cartas de invitación son cartas de etiqueta especial que se utilizan al invitar invitados. En las actividades de relaciones públicas organizadas por la sociedad actual, las invitaciones e invitaciones se utilizan amplia y frecuentemente y son importantes medios y plataformas para la comunicación de etiqueta social, pero existen diferencias importantes entre los dos, por lo que no deben confundirse al escribir.
Primero, la diferencia en connotación y naturaleza
Las cartas de invitación, también conocidas como invitaciones, son agencias administrativas de todos los niveles, empresas e instituciones, grupos sociales o individuos que invitan a personas relevantes a asistir. un lugar determinado Una forma especial de carta para una reunión, trabajo o evento. Las invitaciones se envían para mostrar formalidad e importancia. Las invitaciones, también conocidas como invitaciones, son invitaciones simples utilizadas por agencias administrativas de todos los niveles, empresas e instituciones, grupos sociales o individuos para invitar invitados a eventos, festivales y diversos eventos felices. Generalmente se utiliza para intercambios amistosos de grupos sociales, simposios, tertulias, veladas, hermandades de mujeres, ceremonias conmemorativas, banquetes de bodas, cumpleaños y celebraciones importantes. Las invitaciones se dan para expresar solemnidad, entusiasmo y seriedad.
La diferencia de connotación entre cartas de invitación y cartas de invitación es que las cartas de invitación generalmente se emiten para trabajos, tareas o eventos sustantivos, como seminarios académicos, reuniones de evaluación de logros científicos y tecnológicos, etc., las invitaciones generalmente se utilizan para ceremonias, rutinarias y recreativas; actividades, tales como "celebraciones", "entretenimiento" y "fiestas", como se describe anteriormente.
En segundo lugar, la diferencia en los invitados
Las invitaciones generalmente las hacen organizaciones sociales. El alcance de la invitación a menudo no es específico, sino de una determinada industria o de un alcance mayor. Fueron invitados y la mayoría de los títulos utilizados fueron términos generales. Cuando hay muchas personas invitadas, el título de la carta de invitación puede no referirse a una persona, sino a una organización, como "institución de capacitación" y "empresa minera de carbón", cuando hay menos personas invitadas, puede usar "Zhang"; Li Sansi" Para dirigirse entre sí, como "Estimado maestro" y "Camarada". Las invitaciones pueden ser emitidas por organizaciones sociales o individuos, y los destinatarios de las invitaciones son generalmente líderes superiores, expertos, celebridades, representantes de unidades fraternales, familiares y amigos amigos, etc. El título de la invitación debe ser preciso, como "Estimado Profesor XX" y "Estimado Gerente General XX". La diferencia entre una carta de invitación y una invitación radica en los siguientes aspectos: la relación entre el invitado y el anfitrión en la carta de invitación es una relación anfitrión-invitado, no una relación superior-subordinado o una relación administrada por la gerencia; hay una relación entre el invitado y el anfitrión o hay una relación entre el administrador y el administrado.
3. Diferencias en la etiqueta de estatus
La similitud entre invitaciones e invitaciones es que ambas son documentos ceremoniales y los honoríficos deben usarse al principio y al final del artículo para expresar la etiqueta. . Sin embargo, debido a las diferencias en el estatus de los invitados, las expresiones de etiqueta para los invitados también son muy diferentes. Se utilizan dos tipos de honoríficos: títulos y conclusiones. Para mostrar respeto por los invitados, la carta de invitación puede utilizar honoríficos importantes u honoríficos generales. Cuando utilices honoríficos, puedes llamarlos por su nombre, como "Estimada Sra. XX", "Sr. XX" y "Profesor XX". A veces, debido a la incertidumbre de los destinatarios de la carta de invitación, cuando la carta de invitación se envía a un determinado ámbito industrial, es posible que no sea necesario completar el título utilizado, como "varias organizaciones de expertos" y "varias instituciones de capacitación". . Al final, la invitación puede utilizar honoríficos o saludos generales, como "desde aquí", "dedicado a esto y alabar el otoño" y "por favor, ven".
La carta de invitación no solo puede expresar respeto por el invitado, sino también mostrar la actitud seria del que invita hacia el asunto. Por lo tanto, la carta de invitación debe utilizar honoríficos importantes, como "Estimada señora/señor". , "Estimado gerente" y "Estimada señorita". Debido a la certeza de la persona a quien se envía la invitación, cuando se utilizan honoríficos para dirigirse a la persona, generalmente no se puede llamarla por su nombre, y se suele utilizar el modo de "honorífico + posición (anciano)". En el discurso de invitación (clausura), la invitación debe utilizar honoríficos particularmente elegantes, como "saludo", "respeto sincero", "esperando su presencia", "por favor asista" y "por favor venga y oriente", etc. Las palabras honoríficas son símbolos importantes en las cartas de invitación. La diferencia en la etiqueta de identidad entre una carta de invitación y una carta de invitación es que el invitado de la carta de invitación no tiene una relación superior-subordinada con el que invita, ni existe una relación entre la gerencia y la gerencia, por lo que se pueden usar honoríficos generales; sin embargo, el invitado de la invitación El solicitante y el que invita tienen una relación superior-subordinada, una relación administrada por la gerencia, o son expertos, celebridades, parientes y amigos amistosos, etc. , Se deben utilizar sentimientos fuertes y honoríficos importantes.
En cuarto lugar, las diferencias en los elementos estructurales
Las cartas de invitación suelen presentar y explicar el contenido, los proyectos, los procedimientos, los requisitos, las funciones y la importancia del asunto, con una estructura compleja y de gran extensión. La información de contacto del invitado debe adjuntarse al final del artículo, y el invitado debe responder si acepta la invitación en forma de recibo. Al final del artículo, el que invita debe sellar su sello oficial para demostrar que es legalmente responsable.
El contenido de la carta de invitación es simple, la estructura es simple y la extensión es corta. Los elementos del contenido del evento se pueden expresar claramente en tres o dos oraciones. Generalmente, puede utilizar productos terminados comprados y, a veces, también puede hacer sus propios trabajos exquisitos, aleatorios y fáciles de usar. El invitado no necesita responder si acepta la invitación y el que invita no necesita sellarla.
La mayor diferencia en elementos estructurales entre invitaciones e invitaciones es que las invitaciones se pueden enviar en sobres a través de correos o por correo electrónico; las invitaciones en su mayoría están compuestas por "forro" y "cubierta", que están dobladas, con funda. La portada debe tener escrita la palabra "invitación" o "invitación". Debe estar bellamente diseñada y bien encuadernada, y puede imprimirse con palabras artísticas y estampado en caliente. La mayoría de los patrones están decorados en rojo brillante para expresar felicidad.
Diferencias en las características lingüísticas del verbo (abreviatura de verbo)
La capacidad de texto de la invitación es mayor que la capacidad de texto de la invitación.
Proporcionar una introducción y explicación detallada del contenido, asuntos, procedimientos, requisitos, funciones e importancia del asunto en su conjunto, y garantizar que los invitados puedan comprender claramente el significado, a fin de lograr el efecto de una comunicación normal y, en última instancia, lograr una Expresión integral, tono respetuoso y adecuado.
La capacidad de texto de la carta de invitación es limitada, por lo que debemos prestar mucha atención a la revisión del texto. El lenguaje debe ser conciso, solemne y elegante, pero evite inventar tonterías; trate de ser entusiasta y coloquial, pero evite el lenguaje hablado vulgar, utilice palabras chinas clásicas, pero no oscuras; En definitiva, la escritura es sencilla, elegante y humilde.
Las diferencias en las características del lenguaje entre invitaciones e invitaciones son las siguientes: debido a las diferencias en los invitados y la etiqueta de estatus, el lenguaje de la invitación debe ser preciso, claro y sencillo; debe ser conciso, solemne y elegante.
En vista de las cinco diferencias importantes anteriores entre invitaciones y cartas de invitación, al aplicar los dos documentos de etiqueta, debemos escribir con cuidado para hacer coincidir el "texto" y el "significado" y lograr una coordinación precisa de la organización social. La transmisión de información relevante garantiza el pleno juego de la etiqueta social y maximiza el interés de organizaciones o individuos relevantes, mostrando así su buena imagen y logrando el efecto de comunicación ideal deseado.
Artículo 3: Modelo de carta de invitación
Ejemplo 1:
Carta de invitación
Estimado Profesor XXX:
Nuestra empresa ha decidido celebrar una reunión de informe sobre teoría de la literatura popular en el hotel de la capital provincial el ××× mes ××× año. Tómese el tiempo para asistir.
Shunzhu
¡Saludable!
Xx Asociación Provincial de Investigación Literaria
Persona de contacto: ×××
×××年×月×日
Esta es la título Se muestra sólo como el ejemplo más común de "Invitación".
Ejemplo 2:
Invitación a la gala del Festival de Primavera
_ _ _ _Señorita/Señor
Mira hacia la primavera, inclina la cabeza al otoño del XX La empresa celebró su primer Año Nuevo. Sabemos que no podemos prescindir de su cooperación y apoyo en el camino del desarrollo, y su arduo trabajo también es parte de nuestros logros. Únase a nosotros durante mucho tiempo y envejezcamos juntos. Como empresa XX madura y profesional, valoramos su elección y estamos dispuestos a compartir con usted nuestras expectativas para el nuevo año. Por lo tanto, me gustaría invitarlo a la recepción de Año Nuevo celebrada por la compañía XXX para hacernos amigos y mirar hacia el futuro. Estaré feliz de saber de usted. Ubicación: ×××
Hora: ×××año×mes×día
Observaciones: adjunte su tarjeta de presentación durante la lotería.
Además de las palabras "Invitación", el título aquí también tiene el tema "Gala del Festival de Primavera".
En la sociedad empresarial, las invitaciones a actividades de etiqueta empresarial son cada vez más comunes. Las invitaciones a eventos de etiqueta empresarial reflejan las relaciones interpersonales y sociales en las actividades comerciales. Las empresas pueden escribir cartas de invitación con características de cultura corporativa para sus socios (inversores, proveedores de materiales, canales de marketing, socios de servicios de transporte, jefes de departamentos gubernamentales, amigos de los medios de comunicación, etc.). ) según el propósito de las actividades de etiqueta comercial. En términos generales, el contenido del texto de la carta de invitación para actividades de etiqueta empresarial incluye dos partes: el contenido principal de la carta de invitación y la recepción de la carta de invitación. Por ejemplo:
Carta de invitación a la reunión de agradecimiento al cliente de fin de año de la empresa Luoyang XXXXXX
Estimado Sr./Sra. ×××:
En el El año pasado, hemos construido cuidadosamente una plataforma. Eres el protagonista de la riqueza que nos importa y apoyamos.
Se acerca el nuevo año y estamos ansiosos por lograr una feliz reunión de los clientes de nuestra empresa. Para agradecerle por su firme apoyo a la empresa XXXXXX durante el año pasado, celebraremos una reunión de agradecimiento al cliente para la empresa XXXXXX el ×××mes, ×××año
Permítanos llevarnos bien con Siria. * * * ¡En el futuro, démosle la bienvenida a más riqueza y más felicidad en el próximo año!
Compañía Luoyang XXXXXX
××年××月×日
Este es el contenido principal de la carta de invitación para eventos de etiqueta empresarial. Además de las palabras "Carta de invitación" y "XX Reunión de agradecimiento al cliente de fin de año de la empresa de publicidad", en el título también apareció el lema temático "Protagonista de la riqueza". El texto también cumple con los requisitos de redacción de los documentos de etiqueta y puede describirse como una combinación perfecta de asuntos y etiqueta.
El recibo de la carta de invitación para eventos de etiqueta empresarial suele presentarse en forma de formulario, que enumera los elementos que la parte invitada debe completar uno por uno.
Generalmente incluya el nombre de la empresa participante, el nombre, género, puesto, hábitos nacionales, requisitos de participación (como participar en un evento especial) del personal participante, la persona de contacto, número de teléfono y dirección de correo electrónico de la parte invitada, etc. . Nombre, persona de contacto, número de teléfono, dirección de correo electrónico, sitio web comercial, etc. Del Departamento de Organización de Eventos Ceremoniales. El recibo debe enviarse al mismo tiempo que la carta de invitación y se requiere una pronta respuesta. Del ejemplo anterior, podemos ver que la estructura de una invitación a un evento ceremonial generalmente consta de cinco partes: título, título, cuerpo, honorífico y firma.
Título. Generalmente, sólo puedes escribir "Carta de invitación" en un tamaño de fuente ligeramente más grande que el título habitual. A veces también puedes agregar un "motivo", como por ejemplo "invitado a asistir a un seminario". En ocasiones también puede incluir eslóganes personalizados, como por ejemplo "Carta de invitación al foro de alto nivel sobre la comunicación de la informatización de la ciudad infinita"
El título es el nombre del invitado. Escriba el nombre de la empresa o persona invitada en letras mayúsculas, seguido de dos puntos. Se deberá hacer constar el nombre, cargo, título profesional y título académico de la otra parte. También puede utilizar "camarada", "gerente", "profesor", "señor", "señora" y "señorita". Generalmente se añaden atributos como "respeto".
Texto. Esta es la parte principal de la invitación. El responsable puede simplemente saludar al invitado en la línea debajo del título, dejando dos espacios. Luego, indique las razones, propósitos, proyectos y requisitos de las actividades rituales, indique el horario, hora y lugar de las actividades rituales, los invitados y el trabajo realizado por los invitados, y emita una invitación decente y sincera a los invitados. Si hay boletos, cupones y otras cosas adjuntas, también deben enviarse a los invitados junto con la carta de invitación. Si hay instrucciones más detalladas para la asistencia, normalmente será necesario explicarlas en una hoja de papel aparte para evitar que la invitación sea demasiado larga.
Cortés. Por último, normalmente deberías escribir los modismos de invitación comunes. Tales como "por favor venga", "por favor asista", "por favor asista entonces". Algunas invitaciones pueden utilizar honoríficos, como "Saludos desde aquí" y "Saludos desde las fiestas".
Firmado. El nombre de la organización que invita o el nombre individual del remitente y la fecha de envío de la carta. La unidad que invita también debe sellar su sello oficial para mostrar solemnidad.
En segundo lugar, se trata de un requisito formal. El formato de la carta de invitación debe ser bonito y elegante y debe rellenarse en papel rojo o en una carta de invitación especial. No utilice papel de carta descuidado ni papel de carta de empresa.
Verbo (abreviatura de verbo) para escribir una invitación a un evento ceremonial.
Notas relevantes
1. La palabra "carta de invitación" es un nombre de idioma completo, que es diferente de la palabra "carta" en los documentos oficiales. "Sobre la invitación a participar" Carta de XX actividades”.
2. El nombre del invitado debe escribirse completo, no apodos ni alias. Debes escribir "cum" o "y" entre los dos nombres sin pausa ni coma. Debido a la incertidumbre del objetivo, las invitaciones publicadas en Internet o en periódicos y revistas pueden omitirse o denominarse colectivamente "respeto sincero".
3. Respetar estrictamente el formato de redacción. Título, motivo de la invitación, contenido específico, hora del evento, lugar del evento, asuntos relacionados, información de contacto, firma, etc. Es una parte esencial y la información no se puede perder.
4. La invitación debe ser minuciosa, para que los invitados puedan venir preparados, y también puede reducir algunos problemas inesperados para la persona o unidad que organiza el evento.
Las cartas de invitación deben enviarse con antelación para que el invitado tenga tiempo suficiente para coordinar y arreglar diversos asuntos.
En definitiva, las invitaciones a eventos de etiqueta son documentos utilizados en la vida social y tienen funciones de etiqueta y relaciones públicas sociales. No sólo muestra cortesía y dignidad, sino que también sirve como vale. Debe estar escrito de forma concisa, adecuada, precisa y elegante.
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