¿Cuál es el enfoque y el enfoque del control de costos del proyecto en la gestión de proyectos?
La gestión del costo del proyecto por parte de los inversionistas o gerentes de proyecto debe abarcar todo el proceso del proyecto de construcción, incluida la etapa de toma de decisiones, la etapa de diseño, la etapa de licitación, la etapa de construcción y la etapa de aceptación de finalización.
1. Gestión de costos del proyecto en la etapa de toma de decisiones del proyecto
(1) La toma de decisiones de inversión es la etapa inicial de la construcción del proyecto, y también es la más importante y más importante. etapa fácilmente pasada por alto. La toma de decisiones de inversión de proyectos es el proceso de selección y decisión sobre planes de acción de inversión. Es el proceso de demostración técnica y económica de la necesidad y comparabilidad de los proyectos propuestos, y el proceso de comparación, selección, juicio y decisión técnica y económica. realización de diferentes construcciones y planos. El comportamiento correcto de inversión en proyectos proviene de decisiones correctas de inversión en proyectos. Se puede ver que la exactitud de las decisiones del proyecto está directamente relacionada con el nivel de costos del proyecto y la calidad de los resultados de la inversión. La toma de decisiones correcta es el requisito previo para determinar y controlar razonablemente los costos del proyecto.
(2) Varias decisiones técnicas y económicas en la etapa de toma de decisiones tienen un gran impacto en el costo del proyecto, especialmente la determinación del nivel estándar de construcción, la selección del sitio de construcción y la selección de Equipo técnico, que están directamente relacionados con el costo del proyecto. Alto y bajo. Según estadísticas relevantes, entre las principales etapas de la construcción de un proyecto, la etapa de toma de decisiones de inversión tiene el mayor impacto en el costo del proyecto, que puede alcanzar entre el 80 y el 90%.
Por tanto, los inversores o gestores de proyectos deben prestar suficiente atención a las decisiones del proyecto. Por un lado, deben organizar expertos o confiar a agencias consultoras la realización de una demostración integral y sistemática de la necesidad y viabilidad del proyecto propuesto desde los aspectos de tecnología, economía, protección ambiental, etc., y analizar la escala de construcción, los recursos condiciones, previsión de mercado y evaluación integral de la autenticidad, objetividad y confiabilidad de la tecnología de ingeniería y evaluaciones financieras y económicas para la toma de decisiones de inversión. Por otro lado, la estimación de inversión debe ser lo más completa y considerada posible, de modo que la estimación de inversión pueda controlar realmente la inversión total del proyecto.
2. Gestión de costos de ingeniería en la etapa de diseño del proyecto
Una vez aprobado el proyecto propuesto, el diseño se convierte en la clave para la construcción del proyecto y la calidad de su trabajo afecta directamente la calidad de la construcción. y retorno de la inversión y beneficios del proyecto. Por tanto, la gestión de costes del proyecto en la etapa de diseño es un eslabón decisivo en toda la gestión de costes del proyecto.
(1) Los principales métodos de control de inversiones en la etapa de diseño son: ① Seleccionar el plan de diseño más razonable en forma de licitación de diseño, instar a la unidad de diseño a adoptar tecnología avanzada y reducir el costo del proyecto. (2) Diseño preliminar de expansión Evaluar el plan de diseño general y los planes de diseño individuales, y seleccionar el plan más razonable mediante el cálculo, comparación y análisis de indicadores técnicos y económicos; Durante toda la etapa de diseño se debe unificar tecnología y economía, "calcular primero, dibujar después" y gastar dinero en la "hoja". Cambiar por completo el mal fenómeno actual de "no tener contabilidad en el proceso de diseño y el presupuesto estimado sólo se conoce después del diseño".
(2) Según investigaciones y análisis, los honorarios de diseño generalmente solo representan menos de L del costo de vida de un proyecto de construcción, pero es este menos de 1 lo que afecta a más del 75% de la inversión. . En el diseño de un solo proyecto | revisión | proyecto a gran escala, la selección de planos arquitectónicos y estructurales y materiales de construcción tiene un mayor impacto en la inversión, como el diseño de la distribución del edificio, la selección de bahías de profundidad, la selección de Formas de fachada, altura y número de pisos. Determinación, selección del tipo de cimentación y forma estructural, etc. Según las estadísticas, si bien cumple las mismas funciones, un diseño técnica y económicamente razonable puede reducir el costo del proyecto entre 5 y 10 yuanes, o incluso entre 10 y 20 yuanes. Por ejemplo, en el centro industrial (cuarto piso) de estructura de varios pisos, la unidad de diseño utiliza el diseño convencional como base independiente. Debido a la gran carga de los edificios industriales de varios pisos, las unidades de cimientos independientes son de mayor tamaño y están enterradas a mayor profundidad.
Los dos edificios de oficinas tienen funciones, estructuras, áreas y formas básicas similares. Uno de ellos tiene muchas columnas decorativas y líneas decorativas en la fachada, lo que resulta en una diferencia de costos de más de 654,38 millones de yuanes. eso cuesta miles de yuanes.
3. Gestión de costos del proyecto por unidades de construcción durante la etapa de licitación del proyecto
(1) La clave para la gestión de costos del proyecto por unidades de construcción durante la etapa de licitación del proyecto es determinar el precio del proyecto. en los términos del contrato de construcción. Las responsabilidades y acuerdos en estos términos deben ser claros, vinculantes y exigibles. Incluye principalmente: ①Precio del contrato de construcción: debe quedar claro si se trata de un contrato de precio total fijo, un contrato de precio unitario o un contrato de precio unitario ajustable. En términos generales, para proyectos de construcción con períodos de construcción cortos y de pequeña escala, se deben adoptar contratos de precio fijo, lo que no sólo refleja la equidad y seriedad de la licitación, sino que también facilita el control de los fondos del proyecto en proyectos con un progreso de construcción prolongado; Durante los períodos de construcción y las grandes escalas, se deben adoptar contratos de precio fijo para grandes proyectos de construcción con una preparación temprana insuficiente, se pueden utilizar contratos de precio ajustable para reflejar mejor y más fielmente los costos reales del proyecto. Por tanto, los términos de dichos contratos deben ser claros. Si se trata de un contrato de precio fijo, se debe indicar el alcance del contrato de precio fijo y debe incluir el contenido del proyecto y los factores de riesgo esperados que ambas partes hayan especificado en los documentos de licitación del proyecto y en los documentos de adjudicación de la licitación y sus anexos. (Se deben adjuntar instrucciones de construcción claras a los documentos de licitación. Catálogo de planos y alcance de la construcción); (2) Términos del modelo de cálculo de costos del proyecto: estos términos incluyen el modelo de cálculo de costos del proyecto y, una vez firmados, no se pueden cambiar a voluntad. Estos términos suelen aparecer junto con términos favorables de los postores. Debido a la diversidad e incertidumbre del proceso de construcción del proyecto, casi no hay proyectos sin visas in situ y cambios de diseño. Estas cláusulas estipulan el manejo y liquidación del precio del proyecto después de que ocurran estas situaciones. Estas cláusulas deben considerarse cuidadosamente y tomarse en serio. (3) Condiciones de pago del proyecto: con respecto a todos los aspectos de toda la implementación del proyecto, la fase de construcción es la etapa que requiere más tiempo en todo el ciclo de construcción del proyecto. La manifestación más directa del control de costos durante el período de construcción es el control de los pagos del proyecto. . El pago del proyecto del contratista se asigna según el progreso del tiempo (generalmente mensual) o según el progreso de la imagen. En resumen, la manifestación más directa del control de precios de múltiples nodos bajo la premisa del control total del precio del contrato es el control del pago del proyecto. . El pago del contratista por el proyecto se basa en el progreso del tiempo (generalmente se utiliza el progreso mensual como nodo o el progreso de la imagen como nodo); En resumen, debería ser un control del pago del progreso de múltiples nodos bajo la premisa del control total del precio del contrato. Generalmente, debe haber regulaciones claras sobre la presentación, aprobación y tiempo de desembolso de los pagos parciales, a fin de salvaguardar los intereses de ambas partes y garantizar el buen progreso financiero del proyecto.
(2) La clave para una licitación exitosa depende de la comprensión del precio de mercado por parte de la unidad de construcción. En el mercado de la construcción, las distintas unidades de construcción se diferencian por el nivel de gestión, la tecnología de la construcción, el plan organizativo, la eficiencia del trabajo, etc. Para un mismo proyecto, sus costos de construcción son muy discretos. Las medidas que los gerentes de proyecto pueden tomar al presentar una oferta incluyen: ① Establecer una oferta mínima, pero no solo una oferta mínima. Al evaluar las ofertas, se deben limitar los límites superior e inferior de las ofertas comerciales y se deben tomar medidas factibles de reducción de precios si la oferta es inferior al resultado final. ② La implementación de la cotización de lista de cantidades aceptada internacionalmente puede aclarar el precio real; (3) Alentar a los contratistas a utilizar nuevas tecnologías a través de incentivos, para reducir los costos del proyecto; (4) guiar a los contratistas para que compitan en tarifas. Para algunos proyectos con una mayor proporción de materiales principales, el precio total se reducirá significativamente. Si es evidentemente injusto para el contratista, se podrá utilizar la tarifa global para la licitación.
IV. Gestión de costos durante la fase de construcción de proyectos de ingeniería
(1) La gestión del proyecto por parte del inversor o director del proyecto durante la fase de construcción es la calidad, plazo de construcción, y coste que requiere el proyecto Realizar todo el proceso y la planificación, organización, control y coordinación integral. El objeto de la gestión de proyectos es el proyecto. Debido a que el proyecto es un proyecto único, debe gestionarse utilizando conceptos, teorías y métodos de ingeniería de sistemas, que sean integrales, científicos y de procedimiento. El contenido principal de la gestión de proyectos son "tres controles, dos de gestión y uno de coordinación", es decir, control de progreso, control de calidad, control de costos, gestión de contratos, gestión de información y coordinación organizacional. El control de costos del proyecto de construcción es la base y el núcleo de la gestión de proyectos.
(2) En términos de medidas organizativas, la unidad de construcción debe instar a la unidad contratante a utilizar tecnología avanzada tanto como sea posible para reducir los costos del proyecto y formular planes de construcción avanzados, económicos y razonables, garantizando al mismo tiempo la calidad y el progreso. , acortando así el plazo de construcción, mejorando la calidad y reduciendo costes. El plan de construcción incluye cuatro aspectos: ① Determinación de los métodos de construcción, selección de herramientas de construcción, disposición de la secuencia de construcción y organización del flujo de construcción. La elección correcta del plan de construcción es la clave para reducir costos. durante el proceso de construcción Tecnología, nuevos procesos, nuevos materiales y otras medidas técnicas para reducir costos, reducir el consumo y mejorar la eficiencia del trabajo ③ Controlar estrictamente la calidad, eliminar el retrabajo, acortar el tiempo de aceptación y ahorrar costos;
(3) Fortalecer la adquisición y gestión de materiales y equipos. El costo del material es la parte principal del costo del proyecto. Generalmente, el costo del material representa del 60 al 70% del costo total del proyecto. Se puede observar que durante la etapa de construcción, una buena gestión del suministro de materiales de ingeniería es muy obvia para reducir los costos del proyecto. El director del proyecto puede participar en la selección y el precio de los materiales primarios durante la construcción. Para hacer un buen trabajo en selección y fijación de precios, debemos investigar y analizar cuidadosamente los precios y las tendencias del mercado de materiales. Es necesario ayudar a los contratistas a seleccionar y comparar materiales a granel como concreto comercial, acero, puertas y ventanas, agua y electricidad, decoración de paredes y pisos, organizar a los proveedores para que presenten ofertas para proyectos grandes, realizar comparaciones repetidas en términos de calidad y servicio. , precio, etc., y selecciona lo mejor de.
5. Gestión de costos del proyecto durante la etapa de auditoría de finalización del proyecto.
Una vez completado el proyecto, cuando el contratista presenta el acuerdo de finalización de todo el proyecto al contratista (inversor o director del proyecto) para su revisión, a fin de evitar que el contratista informe falsamente la cantidad y el ajuste del proyecto. un precio base fijo alto durante el proceso de liquidación Para el comportamiento de obtener altas ganancias, el director del proyecto puede indicarlo al firmar el contrato de construcción, y el contratista pagará la tarifa de auditoría cuando exceda un cierto límite.
En resumen, como inversionista o gerente de proyecto, si desea controlar eficazmente el costo del proyecto, debe encontrar puntos de control en cada eslabón del proyecto, resaltar la gestión clave y monitorear estrictamente el proceso de construcción. de manera que se pueda lograr el control del costo total del proyecto dentro de los rangos esperados o ideales.
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