Gestión de usuarios y autorización de permisos del software Kingdee KIS

La gestión de usuarios se utiliza para autorizar a los operadores del sistema, lo que permite a las empresas gestionar diferentes usuarios con más detalle. El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre la administración de usuarios y la autorización de permisos del software Kingdee KIS. Bienvenido a leer.

1. Agregar usuarios y grupos de usuarios

Seleccione Configuración básica → Administración de usuarios para ingresar a la lista de usuarios.

En el lado derecho de la ventana, puede agregar, modificar y eliminar grupos de usuarios y usuarios.

El sistema Kingdee KIS tiene "Grupo de administradores del sistema" y "Administrador" como miembros del grupo de administradores del sistema de forma predeterminada. De forma predeterminada, el grupo Administradores del sistema y los usuarios de este grupo tienen todos los permisos y no se requiere autorización.

El usuario agregado debe pertenecer a un grupo de usuarios. Los botones "Modificar" y "Eliminar" en la configuración del grupo de usuarios solo están disponibles cuando el cursor está en el grupo de usuarios.

Haga clic en "Agregar configuración de usuario" a la derecha para ingresar a la nueva interfaz de usuario.

El nombre del grupo de usuarios se puede desplegar directamente para seleccionar un grupo de usuarios existente. El sistema utiliza de forma predeterminada el grupo donde se encuentra el mouse al agregar. El nombre de usuario se puede seleccionar desde Información básica presionando el botón Atrás o F7, o se puede agregar manualmente. Se permite que la contraseña esté vacía.

2. Autorización:

Una vez autorizado el grupo de usuarios, el nuevo usuario hereda directamente los permisos del grupo de usuarios, pero el usuario también puede modificar los permisos y el control final. se basa en los permisos del usuario. Después de agregar usuarios, también puede modificar los permisos del grupo de usuarios. Los permisos modificados del grupo de usuarios solo son válidos para nuevos usuarios en el futuro y no tienen ningún impacto en los usuarios existentes. El botón Autorizar solo está disponible cuando el cursor está sobre un usuario o grupo de usuarios.

El botón "Autorizar" puede autorizar a usuarios y grupos de usuarios. Para la autorización de grupo de usuarios, la interfaz para la transferencia de autorización es la misma que la autorización de usuario. Tomando la autorización del usuario como ejemplo, la interfaz es la siguiente:

La estructura de árbol se enumera a la izquierda y las funciones y permisos correspondientes se enumeran a la derecha.

Usuario: El nombre del usuario autorizado se muestra de forma predeterminada; si el grupo de usuarios está autorizado, se muestra el grupo de usuarios.

Otorgar/Cancelar todos los permisos: realiza operaciones generales en el usuario seleccionado.

Seleccionar todo/borrar todo: corresponde al funcionamiento general de la interfaz.

Autorización: cumple la función de conservación.

Cerrar: Cierra la ventana de autorización. Si se han cambiado los permisos y no hay autorización, se mostrará un mensaje al cerrar: "Se han cambiado los permisos, ¿quieres guardar? - Sí/No".

Alcance de la autorización de documentos comerciales:

Todos los usuarios: pueden procesar documentos comerciales ingresados ​​por todos los usuarios.

Usuarios de este grupo: sólo pueden procesar documentos comerciales ingresados ​​por los usuarios de este grupo.

Usuario actual: sólo puede procesar documentos comerciales ingresados ​​por él mismo.

El sistema Kingdee KIS determina si el usuario tiene derecho a ver el documento en función de si el "creador del documento" del documento está dentro de la autoridad del usuario actual.

El alcance de la autorización aquí solo es válido para las siguientes funciones. Una vez seleccionado, será válido para todos los documentos:

1. centro de libros de tiempo y leer el libro de secuencias en el documento).

2. Al documento anterior le sigue el documento anterior.

3. Selección de orden de compra orden de compra/recibo de compra/orden de recibo estimado, orden de compra/orden de recibo estimado, orden de venta/factura de venta/orden de consignación/orden de consignación.

Consejos de expertos:

1. Las autorizaciones de clientes y proveedores en los datos básicos tienen un control de visualización de montos único. Si no se otorga este permiso, no verá las columnas de monto de Anticipos de Cuentas por Cobrar, Cuentas por Cobrar, Cuentas Corrientes y Límite de Crédito cuando llame a Clientes y Proveedores directamente desde los datos base o mediante F7.

2. En [Documentos comerciales - Otras autorizaciones], puede configurar si desea mostrar la ventana de consulta aproximada para el precio unitario de compra y la ventana de consulta aproximada para el precio unitario de venta, y puede controlar la ventana de consulta aproximada. ventana de consulta que aparece al ingresar el precio unitario del documento. Si no se concede este permiso, no aparecerá ninguna información sobre el precio en la columna de precio unitario de la interfaz del documento. Esta función de control de permisos solo está disponible en las ediciones Premium y Standard.

3. La autorización de datos auxiliares en los datos básicos incluye modificaciones del período de liquidación, método de liquidación, cuenta de liquidación, región, industria, nivel educativo, categoría de empleado, título profesional, nivel de cliente, lugar de envío, envío. método, etc. Los datos básicos con menor frecuencia se pueden autorizar de manera uniforme.

4. Habilitar la autorización de datos. Esta función de control de permisos solo está disponible en la versión Premium.

Puedes autorizar los datos del cliente, proveedor y almacén marcando "Habilitar autorización de datos". Marcar Habilitar después de un elemento contable dentro del alcance de la autorización de datos indica que el usuario tiene derecho a ver y utilizar el elemento contable. Actualmente, no se admite la habilitación de la autorización de datos para grupos de usuarios. Esto se puede implementar de manera flexible a través de la función "Introducir otra autorización de usuario".

Introducción a Kingdee KIS Cloud

Kingdee KIS Cloud es un producto de software de gestión creado por Kingdee Group para pequeñas y microempresas. Kingdee KIS Cloud combina las necesidades reales de la gestión empresarial para proporcionar soluciones digitales a las empresas y ayudarlas a acceder a Internet. Kingdee KIS Cloud incluye Kingdee KIS Cloud Ultimate Edition, Kingdee KIS Cloud Professional Edition, Kingdee KIS Cloud Standard Edition, Kingdee KIS Cloud Mini Edition y otros productos.

Cómo agregar usuarios y autorización de usuario para Kingdee KIS Professional Edition

Paso 1:

Después de iniciar sesión en el software usando el Administrador de Administrador, haga clic en Configuración básica - Proyecto Contable.

Paso 2:

Haga clic en Empleado-Agregar e ingrese el nombre del código.

Paso 3:

Haga clic en Configuración básica-Administración de usuarios.

Paso 4:

Haga clic en Nuevo usuario-Seleccione personal-Examinar, haga doble clic en el usuario que desea agregar, la descripción del usuario y la contraseña, y haga clic en Aceptar.

Paso 5:

Si el usuario tiene todos los permisos, haga doble clic en el grupo Administradores del sistema, vuelva a hacer doble clic en el usuario y luego haga clic en Aceptar.

Paso 6:

Si el usuario tiene algunos permisos, selecciónelo, haga clic en Administración de permisos, haga clic en Avanzado, verifique libremente los permisos requeridos y haga clic en Autorizar.

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