¿Capacitación en gestión de proyectos y análisis de experiencia en aplicaciones?
Como formador y usuario de gestión de proyectos, a través de muchos años de práctica, tengo un profundo conocimiento de la gestión de proyectos. Se puede decir que la gestión de proyectos es la ola del futuro, una poderosa herramienta competitiva para las empresas multinacionales, la clave para lograr excelentes actividades comerciales, un método proactivo para controlar los proyectos y un arma poderosa para que las empresas enfrenten los desafíos. Para aprender gestión de proyectos, debe mantenerse en un alto nivel y fortalecer el pensamiento integrado, los conceptos de sistemas y los principios de equilibrio para gestionar proyectos, aprovechar al máximo la sabiduría del equipo, prestar atención al poder de la comunicación, registrar la gestión de proyectos; comprender la experiencia y las lecciones; los métodos de pensamiento son más importantes que las herramientas, y las herramientas son más importantes que las herramientas. La experiencia cuenta. A continuación explicaré mi experiencia de formación y aplicación en el campo de la gestión de proyectos desde tres aspectos.
1. Aprenda el significado de gestión de proyectos
El concepto de proyecto en la gestión de proyectos moderna es más amplio que el de proyecto habitual. La gestión de proyectos moderna involucra todos los aspectos de la vida y el trabajo, como electricidad, petróleo, petroquímicos, transporte, construcción, telecomunicaciones, manufactura, TI, agua corriente, gas, educación y otras industrias. Grandes proyectos de construcción, como las Pirámides del Antiguo Egipto, el Acueducto de la Antigua Roma, la Gran Muralla China, Dujiangyan, los Juegos Olímpicos de Beijing, la Exposición Mundial de Shanghai, el Desarrollo Occidental, el Proyecto de las Tres Gargantas y muchas pequeñas tareas del día a día. El trabajo, incluido el desarrollo de nuevos productos, la gestión de un mercado, tomar el tren a casa durante el Año Nuevo chino e invitar a amigos y familiares a cenar en casa, se consideran proyectos uno por uno. La sociedad actual es una sociedad de proyectos. ¿Por qué dices eso? Porque la casa en la que vivimos, los distintos electrodomésticos que utilizamos y las diversas necesidades diarias se gestionan a través de proyectos. Algunos expertos señalan que la mitad de las actividades humanas se gestionan a través de proyectos.
Desde la década de 1990, la competencia entre países y empresas se ha vuelto cada vez más feroz. La eficiencia de la gestión de una organización o empresa afecta directamente la supervivencia de la organización o la eficiencia operativa de la empresa. En este contexto, la gestión de proyectos se considera una solución que puede utilizarse para hacer frente a un entorno altamente competitivo. Las empresas Fortune 500 y muchas empresas multinacionales creen que el éxito de una empresa radica en la implementación eficaz de la gestión de proyectos. Cada vez más empresas esperan introducir la gestión de proyectos, y algunas empresas multinacionales también utilizan la gestión de proyectos como principal modelo operativo y solución para mejorar la eficiencia operativa corporativa. Empresas como HP, IBM, Huawei, Citibank y Motorola implementan ideas de gestión de proyectos de PMI. Se puede ver que la gestión de proyectos es importante en la sociedad económica actual y será popular entre todo tipo de empresas en un futuro próximo.
2. La relación entre la gestión estratégica y la gestión de proyectos
La gestión estratégica está principalmente orientada al futuro y es el núcleo del desarrollo empresarial. Principalmente enfatiza hacer lo correcto. La gestión de proyectos está principalmente orientada a procesos y es portadora del desarrollo empresarial. Enfatiza principalmente hacer las cosas bien; la gestión de proyectos es portadora y práctica de estrategias. No es solo una forma de pensar y trabajar, sino también un concepto cultural avanzado. . Por lo tanto, la gestión estratégica y la gestión de proyectos son la relación pez y agua para el desarrollo empresarial, y la gestión estratégica es el núcleo del proceso de desarrollo empresarial. La forma organizativa de gestión de proyectos proporciona una nueva forma de expansión para el desarrollo de las organizaciones empresariales. En el siglo XXI, la producción y operación de las empresas adoptarán cada vez más un modelo de desarrollo con la gestión estratégica como núcleo y los proyectos como cuerpo principal.
3. La relación entre la gestión de proyectos y la innovación
El camarada Jiang Zemin señaló: "La innovación es el alma del progreso de una nación y una fuerza impulsora inagotable para la prosperidad nacional". requiere innovación. Como ciencia, los objetos de gestión de proyectos (es decir, proyectos) son sistemas complejos compuestos de varios elementos.
La gestión de proyectos debe comenzar desde todo el sistema y utilizar principios y métodos científicos para estudiar y abordar la relación entre los diversos elementos del sistema, así como la relación entre el entorno interno y externo del sistema. Al mismo tiempo, debemos seguir innovando y avanzando hacia la modernización. Debido a la naturaleza única del proyecto, se requiere asunción de riesgos y creatividad. Ésta es también la principal diferencia con la gestión de la complejidad general. La innovación de proyectos depende del desarrollo y apoyo de la ciencia y la tecnología, especialmente en la concepción temprana de la gestión de proyectos, debemos otorgar gran importancia al trabajo de información científica y tecnológica y a la organización y gestión de la información. Esta es la forma principal de generar nuevas ideas y resolverlas. problemas. Si una empresa quiere sobrevivir y desarrollarse en la feroz competencia del mercado, no sólo debe hacer lo correcto, hacer lo correcto y hacer lo bueno rápidamente, sino que, más importante aún, debe continuar innovando, mejorar constantemente sus reformas y capacidades de innovación e implementar ideas de desarrollo científico. Ponga sus pensamientos en primer lugar. Sin conceptos avanzados no habría gestión avanzada.
En cuarto lugar, la relación entre la gestión de proyectos y la informatización.
El siglo XXI es una era de explosión del conocimiento, informatización, digitalización y, lo que es más importante, una era de eficiencia en la utilización de los recursos. Por lo tanto, el desarrollo de la gestión de proyectos debe estar estrechamente integrado con el pulso de los tiempos y estrechamente relacionado con la demanda del mercado. La informatización es un proceso histórico que aprovecha al máximo la tecnología de la información, desarrolla y utiliza recursos de información, promueve el intercambio de información y conocimientos, mejora la calidad del crecimiento económico y promueve la transformación de los métodos de desarrollo económico y social. Como tecnología avanzada, la tecnología de la información se ha utilizado cada vez más en la gestión empresarial en los últimos años y se ha utilizado cada vez más en todo el proceso de gestión de proyectos, mejorando en gran medida la gestión de producción y operaciones, la I + D, la producción y las capacidades de gestión de la empresa. En el contexto de la economía de la información, la singularidad de las transacciones reemplaza los procesos repetitivos y la información en sí es dinámica y cambia constantemente. La flexibilidad se ha convertido en sinónimo del nuevo orden, y la gestión de proyectos es un medio clave para lograr flexibilidad.
A medida que la gente comprende gradualmente la gestión de proyectos, el alcance de la gestión de proyectos se ha ampliado aún más, desde proyectos de ingeniería hasta proyectos de investigación científica, desde el desarrollo de alta tecnología hasta la transformación industrial tradicional, la extensión de la gestión de proyectos se ha expandido gradualmente. mostrando algunos puntos. Tiene las características de cobertura múltiple, amplia y líneas largas. Esta situación objetiva plantea mayores exigencias a los métodos de gestión. Para lograr una gestión eficaz, las agencias de gestión deben establecer un buen sistema integral de información de gestión de proyectos. Necesitan mejorar la capacidad de los gerentes para aplicar tecnología de la información moderna, resumir, analizar, resumir y predecir de manera integral el contenido antes, durante y después del proyecto, y. implementar una supervisión dinámica para lograr una gestión más eficiente.
Aprendizaje-práctica-certificación de verbo (abreviatura de verbo) de gestión de proyectos
Como una de las capacitaciones más populares en 2007, la gestión de proyectos será aún más popular en 2008 y en adelante. , lo que ilustra plenamente su gran importancia. La gestión de proyectos es un proceso de mejora continua. Para aprender-practicar-certificar-volver a estudiar-volver a practicar, el aprendizaje es la base fundamental para convertirse en un gerente de proyectos profesional, la práctica es la base para convertirse en un gerente de proyectos profesional y la certificación es la prueba profesional para convertirse en un gerente de proyectos profesional. .
①El aprendizaje es la base fundamental para convertirse en un gestor de proyectos profesional.
El aprendizaje sistemático del moderno sistema de conocimiento de gestión de proyectos es la garantía básica para participar en la gestión de proyectos. Después de años de estudiar y aplicar sistemas de conocimiento de gestión de proyectos como el PMBOK, me he dado cuenta de que los métodos y herramientas eficaces de gestión de proyectos desempeñan un papel vital en el éxito del proyecto. El aprendizaje y la capacitación incluyen todas las actividades diseñadas para mejorar las habilidades del equipo del proyecto, y la capacitación puede ser formal o informal. A través del aprendizaje, se puede alentar a los gerentes de proyectos a establecer una conciencia del proyecto y un concepto de gestión de proyectos, lo cual es muy importante para el éxito del proyecto.
②La práctica es la base para convertirse en un gestor de proyectos profesional.
La práctica profunda y duradera de la gestión de proyectos es una parte indispensable e importante del crecimiento de los directores de proyectos. Prestar atención a la aplicación de métodos y herramientas de gestión de proyectos en la práctica es el concepto básico que debe tener un excelente director de proyectos. Como arte práctico de la gestión, la gestión de proyectos enfatiza cómo resolver eficazmente los problemas en la implementación del proyecto. Dado que los proyectos son únicos, multiobjetivos, únicos y progresivos, esto determina la dinámica y la complejidad del proceso de gestión de proyectos.
Estos han planteado altos requisitos sobre la adaptabilidad, la capacidad de resolución de problemas, la capacidad de coordinación integral y la capacidad de organización del equipo del gerente de proyecto, y la práctica es una parte importante para mejorar y ejercitar estas cualidades y habilidades personales.
③La certificación es una certificación profesional para convertirse en un gerente de proyectos profesional.
La certificación de directores de proyectos por parte de organizaciones profesionales autorizadas promoverá la profesionalización de los directores de proyectos. Varios certificados de calificación profesional en gestión de proyectos proporcionarán a los gerentes de proyectos profesionales una prueba completa de su conocimiento, experiencia y habilidades en la gestión de proyectos. También son certificados de calificación para que los gerentes de proyectos se dediquen a la gestión de proyectos. En la actualidad, el vigoroso desarrollo de PMP e IPMP a nivel internacional es una prueba contundente. Los gerentes de proyectos de sistemas de información nacionales, los certificados de gerentes de proyectos y las certificaciones CPMP han jugado un papel muy importante en la promoción y el desarrollo de la gestión de proyectos en China.
6. El núcleo de la gestión de proyectos es el director del proyecto.
Como director de proyecto, tienes que hacer cinco cosas: inicio, planificación, ejecución, seguimiento y cierre del proyecto. Si todos los aspectos de estos cinco elementos se manejan sin problemas, el proyecto tiene un 60% de posibilidades de éxito y el 40% restante requiere cambios oportunos por parte del director del proyecto. Un director de proyecto que pueda adaptarse continuamente a las nuevas necesidades puede llevar el proyecto al éxito. Al mismo tiempo, como núcleo del proceso de gestión del proyecto, el director del proyecto debe desempeñar las siguientes responsabilidades durante el proceso de gestión del proyecto.
(1) El director del proyecto debe ser responsable ante el patrocinador del proyecto. El patrocinador del proyecto (generalmente la dirección de la empresa) autoriza al director del proyecto a ser responsable de la implementación del proyecto mediante la emisión de estatutos de la empresa. El director del proyecto es responsable de cumplir con las expectativas de la dirección de la empresa a través de la gestión de la implementación del proyecto.
(2) El director del proyecto debe ser responsable ante el cliente. El director del proyecto debe garantizar que los resultados finales de la implementación del proyecto cumplan o superen las expectativas del cliente mediante una gestión eficaz de la implementación del proyecto.
(3) El director del proyecto debe ser responsable de los miembros del equipo del proyecto. Los gerentes de proyectos deben aprovechar al máximo sus habilidades de liderazgo durante la implementación del proyecto, crear un ambiente y una atmósfera de trabajo adecuados para los miembros del equipo del proyecto, de modo que los miembros del equipo puedan desarrollar eficientemente su potencial y, al mismo tiempo, mejorar aún más las capacidades de los miembros del equipo. participando en la implementación del proyecto.
(4) El director del proyecto debe ser responsable de otras partes interesadas clave. Los directores de proyectos deben equilibrar los intereses y expectativas de todas las partes interesadas, utilizar los recursos de forma racional y esforzarse para que todos ganen.
En el proceso de gestión de proyectos, el director de proyecto debe tener las siguientes habilidades.
(1) Como director de proyectos, lo mejor es entender la tecnología. La tecnología tiene dos atributos: amplitud y profundidad.
Cuanto más amplio sea el ancho, más alto será su equilibrio, más largo será el horizonte y cuanto más amplio sea el campo de visión, podrá prever más riesgos, cuanto más profunda sea la profundidad, más fuerte será la comprensión de los detalles y la capacidad; para ejecutar Cuanto más fuerte pueda brindar orientación técnica a los miembros del equipo del proyecto en lugar de formular planes vacíos y poco realistas; Puedes prever más riesgos ocultos. Los gerentes de proyectos que no entienden de tecnología a menudo son solo organizadores y receptores de conferencias telefónicas, incapaces de emitir juicios correctos y crean una brecha con los miembros del equipo del proyecto.
No importa cuán hábil sea una persona, es imposible completar un gran proyecto solo. Para crear mayor valor, debemos aprender a gestionar proyectos y reunir todo tipo de talentos para completar el proyecto juntos.
(3) Alto carácter moral, alto carácter moral, dedicación, sinceridad, calma, coraje para enfrentar reveses y fracasos, fuerte confianza en uno mismo, pensamiento rápido, coraje para reformar el status quo; capacidad organizativa, capacidad de gestión, flexibilidad sin perder el conocimiento, el nivel de conocimiento y la estructura del conocimiento, lleno de vitalidad y fuerza física;
(4) Los directores de proyectos deben tener un sentido de responsabilidad, un espíritu positivo de innovación y un estilo pragmático.
⑤Como director de proyecto, primero debe comprender qué es el éxito del proyecto, enderezar las diversas relaciones del proyecto, formular planes razonables y controlarlos. Une a todo el equipo, toma más notas escritas durante el proyecto, presta atención a escuchar y comprender cuando te comunicas con los demás, presta atención a la forma de hablar, organiza el tiempo de manera razonable y, por supuesto, aprende a relajarte.
7. La gestión de proyectos es un proyecto sistemático.
El objeto de la gestión de proyectos suele ser un proyecto de sistema, y la gestión de proyectos generalmente consta de varias partes. El trabajo abarca múltiples organizaciones y requiere la aplicación de conocimientos de múltiples disciplinas para resolver problemas.
Por ejemplo, un proyecto de investigación científica debe tener vínculos importantes, como el establecimiento del proyecto, la planificación, la gestión de procesos y la conclusión del proyecto. Cada vínculo principal tiene muchos detalles complejos. En primer lugar, la selección del proyecto debe considerar si la estructura del equipo de la unidad de investigación científica es razonable, si las ideas de la investigación son claras, si se cumplen las principales condiciones de la investigación, etc. En segundo lugar, la planificación requiere que el director del proyecto organice a los miembros del equipo para desarrollar un plan de proyecto razonable. En tercer lugar, la gestión de procesos requiere que los directores de proyecto organicen inspecciones periódicas realizadas por expertos y proporcionen una supervisión oportuna. Finalmente, es necesario organizar el trabajo de clasificación, la aceptación de expertos y la clasificación y archivo de materiales para formar activos de proceso organizacional.
Ocho. Conclusión
A través de la experiencia de aprendizaje, capacitación y aplicación de la gestión de proyectos, en última instancia, la gestión de proyectos está estrechamente relacionada con la vida y el trabajo, siguiendo el ritmo de la nueva dirección del desarrollo social y avanzando con los tiempos. . La teoría y los métodos de aplicación de la gestión de proyectos mejoran fundamentalmente la eficiencia operativa de los gerentes de proyectos, mejoran los resultados de las operaciones del proyecto y mejoran el nivel de gestión de las empresas. Por lo tanto, la gestión de proyectos se utiliza ahora ampliamente en todos los ámbitos de la vida en los países desarrollados y también se utilizará ampliamente en los países en desarrollo y subdesarrollados. Como profesional de la gestión de proyectos nacional, si aprende a gestionar un proyecto de forma científica, definitivamente compartirá su sistema de conocimientos de gestión de proyectos y sus sentimientos personales con todos.
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