Pasos para destruir documentos confidenciales
Los pasos para destruir documentos confidenciales son los siguientes:
1. Comprender la información relevante de los documentos confidenciales: nivel de confidencialidad, peso, etc.;
2. Comunicar el plan de destrucción de archivos confidenciales: comprender si están involucrados requisitos específicos del funcionario o de terceros.
3. Firmar un contrato de destrucción: ambas partes firman un acuerdo de confidencialidad; . Determinar el modo de transporte: embalaje sellado, con personal dedicado siguiendo el vehículo para supervisar, posicionamiento GPS del vehículo y filmación de todo el proceso
5. por una persona dedicada;
6. Emisión de informe de destrucción: Una vez completada la destrucción, se emite un informe de destrucción gráfico y textual para lograr que se pueda rastrear el origen de la eliminación.
Los archivos confidenciales de la empresa son los secretos centrales de la empresa. Registran todo el proceso de las actividades comerciales y las cuestiones de toma de decisiones de la empresa. Son los activos intangibles de la empresa y están relacionados con el ascenso y el futuro. caída de la empresa Por lo tanto, lo que estamos haciendo Si bien gestionamos bien los archivos corporativos, también debemos prestar atención a la confidencialidad. Algunos archivos tienen un límite de tiempo de confidencialidad. Se descifrarán después de un cierto límite de tiempo. Los archivos descifrados no se pueden eliminar a voluntad. Es necesario buscar una empresa de destrucción confidencial.
Métodos de destrucción de documentos y archivos en papel en la industria
1. Trituración mecánica: Se utiliza maquinaria de trituración para triturar los documentos en papel en tiras o trozos pequeños.
2. Regeneración de lodo: volver a fundir el papel usado hasta convertirlo en pulpa para producir papel nuevo.
3. Tratamiento de incineración: adecuado para la destrucción de documentos confidenciales, información confidencial y archivos confidenciales bajo cualquier condición.