Preparación antes de la entrevista Sección 2 Comprensión de la empresa solicitante
? Sección 2: Comprensión de la unidad solicitante
Sólo conociéndose a sí mismo y al enemigo se pueden ganar todas las batallas. Una vez que el candidato se comprende a sí mismo, también debe comprender la unidad solicitante y su posición. . Para comprender la unidad solicitante, generalmente utilizamos el método de investigación.
1. El propósito de la investigación y la investigación
Realizar una investigación e investigación sobre la unidad solicitante y el puesto solicitado antes de la entrevista es un medio necesario y eficaz para obtener información útil. Si no comprende la empresa y el puesto que solicita, se sentirá confundido y pasivo durante el proceso de entrevista. Un factor de evaluación importante en las entrevistas es la motivación laboral. El examinador a menudo hace preguntas como esta: ¿Conoce nuestra organización? ¿Por qué se postula? ¿Conoce el puesto que se postula? ¿Por qué se postula para este puesto? Si lo contratan, ¿cómo llevará a cabo su carrera? ? ¿Trabajar? Para tal pregunta, la respuesta no es de ninguna manera sólo una pregunta técnica, y nunca existe una respuesta estándar. Si no ha realizado una investigación, es probable que su respuesta sea irrelevante. Puede pensar que su respuesta es apropiada e inteligente, pero en realidad ha cometido un gran tabú. Si el puesto que está solicitando originalmente requiere que actúe de acuerdo con las reglas y las siga, pero usted habla de reforma, innovación y seguir adelante, los resultados se pueden imaginar. Durante el proceso de entrevista, cada pregunta que respondas debe estar bien fundamentada y basada en la realidad objetiva. Esta realidad objetiva se refiere a la realidad de la empresa y el puesto que estás solicitando. Sin este punto, tu respuesta perderá su fundamento y tu éxito. Se perderá.
Realizar una investigación sobre la unidad y el puesto que estás solicitando reducirá la ceguera de tu solicitud, reduciendo así el contraste psicológico que puede surgir después de tu contratación, y también favorecerá el buen desarrollo del trabajo. y diseño de carrera en el futuro y desarrollo. La motivación para la búsqueda de empleo no es sólo una cuestión que debe preocupar al examinador, sino también una cuestión que debe preocupar a los solicitantes de empleo. Los solicitantes de empleo deben tener una comprensión clara de sus motivaciones para solicitar un empleo, y esta comprensión clara debe basarse en información confiable, por lo que debe saber lo más posible sobre la unidad y el puesto que está solicitando. Muchas personas que se postulan para el servicio público por impulso sólo se sienten decepcionadas después de ser contratadas. A menudo se quejan de salarios bajos, pocas oportunidades de desarrollo, trabajo aburrido y monótono, dificultad para coordinar las relaciones interpersonales, etc. Todos estos problemas generalmente se pueden descubrir si se investigan y estudian de antemano. Si aún insiste en su elección después de comprender los problemas reales, entonces no tendrá una gran brecha psicológica en el futuro y podrá enfrentar mejor la realidad rápidamente y adaptarse. al entorno de la unidad y tomar contramedidas efectivas.
2. Alcance de la investigación y la investigación
La investigación y la investigación deben adherirse a dos principios: primero, servir a la propia elección de carrera, selección de unidad y selección de puesto, segundo, obtener; información para entrevistas. Una persona debe ser responsable de su propio futuro y destino, y debe otorgar gran importancia a cuestiones como la selección de carrera, la selección de unidades y la selección de puestos, para que sus elecciones tengan una base científica y confiable. Sin embargo, ¿en qué debe basarse para su elección? ¿Qué tipo de información necesita? En primer lugar, debe investigar y estudiar la situación actual del empleo, las políticas de empleo nacionales y regionales, y comprender su situación real desde una perspectiva macro. En segundo lugar, comprenda el estatus social y el prestigio profesional de su posible ocupación. En tercer lugar, comprenda el salario, los beneficios y las oportunidades de desarrollo futuro de la carrera en la que podría participar. Cuarto, comprenda el estatus social, el nivel salarial y las perspectivas de desarrollo de la unidad que puede solicitar.
Los cuatro contenidos de encuestas e investigaciones enumerados anteriormente se consideran desde una perspectiva macro para garantizar que se reduzcan o prevengan errores de selección en aspectos importantes.
A continuación, desde la perspectiva de cómo tener éxito en la entrevista, plantearemos algunas preguntas específicas que es necesario investigar y comprender. En primer lugar, es necesario investigar y estudiar la naturaleza, funciones principales, estructura organizativa y tamaño de la unidad solicitante. En segundo lugar, es necesario investigar y estudiar la estructura de personal de la unidad solicitante, como la estructura de edades, la estructura profesional, etc., así como las relaciones interpersonales. En tercer lugar, obtenga información lo más completa y verdadera posible sobre el puesto que está solicitando. Como la naturaleza del trabajo, las tareas y responsabilidades centrales, la estructura de conocimientos requerida, la estructura de habilidades y los requisitos especiales para pasatiempos, características de personalidad, experiencia técnica, etc. Cuarto, comprenda la información personal del supervisor de la unidad, su supervisor directo del puesto que está solicitando y los posibles entrevistadores, como nombre, nivel educativo, especialización, lugar de nacimiento, origen étnico, creencias, familia, pasatiempos, etc.
Quinto, la hora aproximada de la entrevista, el entorno del lugar de la entrevista, la forma que puede adoptar la entrevista, etc. Sexto, informes de noticias de unidades relevantes y situaciones recientes sobre posibles entrevistas con examinadores.
3. Métodos de encuesta e investigación
Aunque la encuesta y la investigación son muy necesarias, debido a limitaciones de tiempo, recursos financieros y otras condiciones, la realización de la encuesta y la investigación estarán sujetas a Hay varias restricciones y, en general, a los candidatos les resulta difícil obtener suficiente información. Esto no se convierte en una razón para abandonar la investigación y la investigación. Los candidatos deben aprovechar al máximo los recursos y las condiciones existentes para obtener la mayor cantidad de información útil posible, porque tener información es mejor que no tener información, y más información es mejor que menos información. A continuación presentamos varios métodos eficaces de investigación por encuestas.
1. Método de documentación
Este método es adecuado para comprender cuestiones macro y principales. Por ejemplo, puede conocer la situación económica y política del país, la situación laboral y las políticas leyendo varios periódicos y revistas, informes de noticias, informes de encuestas, etc., lo cual es útil para encuestas de reputación profesional y encuestas comparativas de la industria. Puede ir a la unidad para la que está solicitando y consultar sus periódicos, documentos y reglamentos internos. Esta es una fuente de información más práctica. Al revisar la literatura relevante, debe ser un pensador activo y esforzarse por extraer información real y útil de la vasta y compleja información.
2. Método de entrevista indirecta
El método de entrevista indirecta aquí se refiere a pedirle a alguien que entreviste a la unidad que está solicitando en su nombre. Puede pedir a familiares, amigos, colegas, compañeros de clase, vecinos del pueblo y otras personas cercanas que le ayuden a buscar la información necesaria directa o indirectamente. Debe aprovechar al máximo los recursos humanos disponibles para obtener recursos de información valiosos. Necesita comunicarse más con las personas y brindarles la información que desea saber. Algunas personas tomarán la iniciativa de ayudar y otras estarán felices de ayudar siempre que les pida ayuda. En el proceso de comunicarse con las personas, a veces obtendrá información inesperada e importante, así que no se cierre, utilice proactivamente los recursos existentes y explore nuevos recursos que le sirvan.
3. Método de entrevista directa
Este método significa que puedes acudir a la unidad a la que estás postulando para realizar una entrevista en persona. El objeto de la entrevista directa puede ser el líder de la unidad, o personal en general como secretarias, conductores, etc. Las entrevistas pueden adoptar muchas formas, como investigación social, inspecciones de pasantías y entrevistas de noticias. El número de entrevistas puede ser uno o múltiples. Es mejor programar una cita antes de la entrevista y luego ir a la entrevista después de obtener el permiso. Durante la entrevista, debes prestar atención a la etiqueta, tu actitud debe ser sincera y modesta, tu habla y comportamiento deben ser naturales, decentes y elegantes, y debes mostrar vigor y vitalidad. El tema debe estar enfocado y tratar de despertar la atención. Interés del entrevistado. El tiempo de la entrevista generalmente no debe ser demasiado largo para evitar afectar su trabajo. Exprese su más sincero agradecimiento al final de la entrevista. Si realmente solicita un trabajo en la unidad que entrevistó en el futuro y el examinador ha sido su entrevistado, entonces su entrevista se convierte en una entrevista y es posible que tenga la oportunidad de tener éxito debido a su desempeño sobresaliente durante la entrevista. Pierda las posibilidades de éxito porque su mal desempeño durante la entrevista deja una mala primera impresión, por lo que el método de entrevista directa no solo aumenta sus posibilidades de que la unidad lo conozca, sino que también aumenta las posibilidades de exponer sus deficiencias, las oportunidades y los riesgos coexisten. , por lo que debes ser cauteloso durante las entrevistas directas y esforzarte en mostrar tus puntos fuertes.
4. Método de intercambio de información
Este método se refiere a cooperar con otros para buscar información, intercambiar información entre sí y realizar una transacción recíproca. Por ejemplo, si desea postularse para un trabajo en la Oficina Municipal de Finanzas de Beijing y uno de sus compañeros de clase quiere postularse para un trabajo en la Oficina Municipal de Estadísticas de Beijing, pero ninguno de los dos quiere entrevistarse directamente, entonces puede Haga un trato y usted irá a la Oficina de Estadísticas para una entrevista, y su compañero de clase irá a la Oficina de Finanzas para una entrevista. Después de la entrevista, intercambien información entre sí para lograr el propósito de compartir información. El método de intercambio de información es beneficioso para ambas partes y es flexible y diverso. Por ejemplo, puede pedirle a un amigo que lo ayude a recopilar información sobre la empresa para la que está postulando y puede ayudarlo a explorar la información del cliente que su empresa necesita. . El espíritu de la ley de intercambio de información es el beneficio mutuo y enfatiza la cooperación entre las personas. Si comprende este espíritu, se beneficiará infinitamente.
5. Método de consulta de expertos
Puede consultar a expertos en orientación laboral para obtener todos los aspectos de la información sobre la unidad y el puesto al que desea postularse si el experto es un verdadero experto en orientación laboral. , podrás Se obtendrá información muy valiosa.
Sin embargo, debido al pequeño número de servicios de consultoría de expertos en China y al nivel general de expertos, no confíe ciegamente en el consejo de los expertos. Es mejor utilizarlo en combinación con otros métodos. Si tiene la suerte de tener acceso a expertos en gestión de recursos humanos que sean buenos en el análisis de puestos y en la selección y reclutamiento de personal, escuchar sus consejos aumentará enormemente sus posibilidades de éxito. Debido a que los expertos en gestión de recursos humanos lo ayudarán a analizar las características laborales y los requisitos de calificación del puesto que está solicitando, podrá tomar la iniciativa durante la entrevista, responder con facilidad y, con suerte, ganar.