¿Qué significa reducir costes y aumentar la eficiencia?
Desde finales del año pasado hasta principios de este, las empresas de Internet informaron con frecuencia noticias de despidos. Cuando el crecimiento de los ingresos llega a un cuello de botella y las ganancias netas disminuyen, los despidos son sin duda la forma más rápida de reducir costos.
Sin embargo, desde una perspectiva financiera, la reducción de costos y la mejora de la eficiencia no pueden ser únicas. Los planes deben formularse e implementarse paso a paso después de una cuidadosa consideración.
Entonces, desde una perspectiva financiera, ¿qué costos deben reducirse para reducir los costos y aumentar la eficiencia? ¿Cuál es el aumento de eficiencia? Primero, necesitas saber qué costos tiene tu negocio. Desde una perspectiva financiera, los costos de una empresa se pueden dividir en costos variables y costos fijos. Los costos variables tienen una fuerte correlación con los ingresos y cambiarán a medida que cambien los ingresos. Cuando los ingresos son 0, los costos variables también son 0. Los costos fijos tienen poca relación con los ingresos y no cambiarán con los ingresos dentro de un cierto rango. Incluso si no hay ingresos, las empresas tienen que soportar los costes fijos correspondientes.
Según el modelo coste-volumen-beneficio, existen varias formas de aumentar los beneficios: reducir los costes fijos, reducir los costes variables y aumentar las ventas. Reducir costos significa reducir costos, mientras que aumentar las ventas en realidad reducirá la cantidad de costos fijos asignados a productos unitarios, es decir, utilizar ciertos recursos fijos para generar más ganancias, es decir, mejorar la eficiencia. La combinación de ambos significa reducción de costos y mayor eficiencia.
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Reducción de costos: reducción y transformación de costos fijos
Los costos variables tienen una fuerte correlación con los ingresos, y habrá una respuesta correspondiente cuando los ingresos disminuyan. generado de costos fijos. En ausencia de ingresos, los costos variables de una empresa son cero y su única carga de costos son los costos fijos. Sobre la base de esta característica, al considerar la reducción de costos, es necesario reducir la cantidad de costos fijos, lo que puede minimizar la carga de costos de la empresa, especialmente cuando la competencia de la industria es feroz y el crecimiento de los ingresos entra en un período de cuello de botella o descendente. La reducción de los costos fijos asegurará que la empresa mantenga su margen de beneficio básico para las operaciones normales.
Existen dos formas de reducir los costes fijos. El primero es reducir algunos costos fijos y el segundo es convertir los costos fijos en costos variables. Daré algunos ejemplos simples para ilustrar la fuerte correlación entre los costos y los ingresos actuales. Desde una perspectiva de recursos humanos, podemos distinguir entre los departamentos de front-end que generan ingresos directamente y los departamentos de back-end que los respaldan. Por ejemplo, el departamento comercial es el departamento de front-end y los departamentos funcionales como recursos humanos, finanzas, asuntos legales y administración son los departamentos de back-end que lo respaldan. Si se dividen los costos de cada departamento, el personal de la sucursal no solo apoya el negocio, sino que también mantiene el funcionamiento normal de la empresa. Por tanto, los costes laborales de estos departamentos son costes fijos y las empresas tienen que soportar gastos salariales relativamente fijos independientemente de si tienen negocio o no. Cuando el negocio de una empresa se reduce, es necesario hacer los ajustes correspondientes en sus sucursales y considerar si hay exceso de personal para reducir el monto total de los costos fijos.
Los costos laborales incurridos por el departamento comercial front-end incluyen un salario base fijo y una comisión calculada en función de los ingresos. El salario base fijo es un costo fijo y la comisión es un costo variable. Si el personal de la empresa no aporta ningún ingreso a la empresa, la comisión será 0. Según esta lógica, la forma de convertir los costos fijos en costos variables es ajustar la estructura salarial, como ajustar la relación entre salario base alto + comisión baja y salario base bajo + comisión alta. Esto puede movilizar completamente el entusiasmo del personal empresarial. y, al mismo tiempo, el costo de la conversión puede reducir los costos para las empresas. Si el negocio de una empresa experimenta fuertes fluctuaciones estacionales, la mejor solución no es aumentar el número de empleados en la empresa, sino considerar la posibilidad de subcontratar algunos aspectos del negocio. La subcontratación puede ajustar de manera flexible la cantidad de personal, satisfacer las necesidades estacionales de las empresas y al mismo tiempo reducir los costos laborales fuera de temporada. De hecho, establece la relación entre los costos laborales y los ingresos, transforma los costos y reduce la carga de costos de las empresas. Desde la perspectiva de la inversión en marketing, al analizar comparativamente la evidencia didáctica de varios canales de marketing, podemos comparar los efectos de la inversión en marketing, cancelar canales de marketing ineficaces para reducir los gastos generales de marketing o convertir el marketing ineficaz en descuentos y ofertas, reduciendo así los costos fijos. .convertidos en costos variables. Por ejemplo, algunas marcas de consumo eligen plataformas con clientes objetivo relativamente concentrados para realizar promociones de marketing y emitir cupones al mismo tiempo. El uso de cupones de consumo irá inevitablemente acompañado de un aumento de los ingresos y aportará beneficios a la empresa.
A la vista del resto de costes fijos de la empresa, es necesario reducir o eliminar piezas innecesarias mediante clasificación y control.
Por ejemplo, la gestión centralizada de consumibles de bajo valor, como los suministros de oficina, puede reducir el desperdicio y la cantidad de suministros de oficina gastados. Si necesita establecer una sucursal en otros lugares, en lugar de comprar algunos equipos de oficina, puede alquilar * * * espacio de oficina para reducir los costos de alquiler, agua, electricidad y otros costos cuando hay pocos empleados y gran incertidumbre comercial. Todos estos son medios eficaces para reducir costes. La reducción de los costos fijos no es un enfoque único y aplicable a todos. En cambio, es necesario clasificar y analizar los costos según el negocio para descubrir los factores que influyen en los costos, basándose en datos históricos y en la planificación empresarial futura. Juzgar de manera integral si los costos son razonables y reducir los costos irrazonables. Los costos se eliminan y, al mismo tiempo, a través de cambios en los métodos de gestión y los sistemas correspondientes, algunos costos se vinculan a los ingresos y los costos fijos se convierten en costos variables, lo que los convierte en costos variables. logrando el propósito de reducir costos.
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Mejorar la eficiencia: mejorar la eficiencia en la utilización de recursos
Eficiencia significa mejorar la eficiencia y utilizar los mismos recursos para generar más ganancias. Para los costos restantes después del proceso de reducción de costos anterior, debemos encontrar formas de mejorar la eficiencia, aumentando así los ingresos y ganancias generales de la empresa. Cuando los recursos son relativamente abundantes durante el período de crecimiento, las empresas intentarán desarrollar varios negocios nuevos de acuerdo con las ideas de la gerencia, pero los nuevos negocios requieren un cierto período de cultivo, lo que aumentará el capital y la carga de costos de la empresa. Es necesario realizar revisiones periódicas de los nuevos negocios, clasificar los ingresos, costos, ganancias, fondos y recursos del negocio desde una perspectiva financiera y hacer pronósticos financieros para el desarrollo futuro del negocio basándose en datos históricos y las condiciones de la industria. Estos datos cuantitativos se pueden utilizar para ayudar en la toma de decisiones, determinar si es necesario continuar con nuevos negocios y si es necesario detener a tiempo los negocios que generan pérdidas, de modo que los recursos limitados de la empresa puedan invertirse en el desarrollo del negocio y mejorar la eficiencia. de utilización de recursos.
Desde una perspectiva de gestión financiera, la gestión de cuentas por cobrar y de inventario puede mejorar eficazmente la eficiencia del flujo de capital. Las cuentas por cobrar vencidas y las cuentas por cobrar con riesgo de insolvencia deben manejarse de manera oportuna junto con el departamento de ventas y el departamento legal, y se deben adoptar medios legales o de cobranza para acelerar la recuperación de las cuentas y reducir el riesgo de pérdidas corporativas. Para productos con exceso de existencias e invendibles, se deben adoptar diversos medios para reducir los precios o liquidar las existencias, lo que puede acelerar el retiro de fondos y reducir efectivamente los riesgos de almacenamiento y las pérdidas de productos. Todos estos son medios eficaces para mejorar la eficiencia.
El talento es también uno de los recursos de una empresa. Al ajustar la estructura organizacional y aclarar los derechos y responsabilidades de cada departamento y la división de responsabilidades de cada puesto, podemos reducir la duplicación de puestos, controlar la cantidad de personal en cada departamento y al mismo tiempo mejorar la eficiencia de cada departamento. , apoye el desarrollo de la empresa con el equipo más refinado y mejore la eficiencia del trabajo de todos trae más beneficios a los costos laborales limitados de la empresa. Al mismo tiempo, también puede reducir la cantidad de costos fijos unitarios y mejorar la eficiencia de costos aumentando las ventas. Por ejemplo, podemos utilizar líneas de productos existentes para producir materiales restantes, productos auxiliares o productos semiacabados, lo que generará ingresos adicionales. Podemos agregar más categorías de productos a las tiendas limitadas y agregar restaurantes en la tienda y comida para llevar además de las comidas originales. Todas estas son formas de aumentar las ventas manteniendo los costos fijos sin cambios, utilizar recursos limitados para obtener más beneficios y aumentar los ingresos y ganancias corporativos a través de una mayor eficiencia de costos.
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Requisitos previos para reducir costos y mejorar la eficiencia
Para lograr el propósito de reducir costos y aumentar la eficiencia, no podemos confiar en un solo departamento financiero , pero al menos tres requisitos previos. La primera es que las empresas necesitan tener un plan estratégico claro. La dirección de desarrollo de la empresa es clara y la dirección tiene opiniones unánimes sobre el plan de negocios. Sobre esta base, los recursos humanos pueden diseñar la estructura organizacional y controlar las finanzas. El segundo es la necesidad de un fuerte impulso desde arriba. La reducción de costes y la mejora de la eficiencia repercutirán en todos los aspectos de la línea de negocio y en el trabajo de cada departamento. Debido al gran alcance del impacto, la reducción de personal y de costos, el departamento de finanzas necesita un fuerte apoyo de la gerencia para una implementación sin problemas.
La tercera es que las empresas necesitan disponer de métodos eficaces de gestión financiera. En todo el proceso de reducción de costos y mejora de la eficiencia, existen ciertos requisitos para el profesionalismo financiero. Garantizar que el análisis financiero no se convierta en una mera formalidad y desempeñe realmente un papel rector. El personal financiero debe explorar las causas de los problemas según la industria en la que se encuentra la empresa, la etapa de predesarrollo y los problemas internos urgentes, y resolver fundamentalmente los problemas de baja eficiencia y altos costos, para reducir los costos ineficaces y mejorar el propósito general de eficiencia de la empresa. De hecho, es necesario partir de la producción y la vida reales de los empleados, mejorar la conciencia ideológica individual de cada empleado de la empresa a través de la educación, establecer el concepto ideológico de "todo es próspero y toda pérdida es una pérdida" y movilizar las intenciones de cada empleado. Hacer sugerencias para reducir costos y aumentar la eficiencia, planificar la dirección de desarrollo de la empresa, crear nuevos beneficios, reducir costos y aumentar la eficiencia.