¿Cómo revisa el ingeniero de costos la liquidación del proyecto?

La calidad de las auditorías de costos del proyecto debe controlarse desde múltiples aspectos, incluido el control de las autoridades de la industria, el control interno de las agencias de consultoría, el control del propio personal de costos y la retroalimentación del cliente y otro personal relevante. . Lo siguiente habla principalmente sobre cómo hacer un buen trabajo en la revisión de liquidaciones desde la perspectiva personal de un ingeniero de costos. El siguiente es el conocimiento que les aporto sobre cómo los ingenieros de costos llevan a cabo la revisión de liquidación de proyectos. Bienvenido a leer.

¿Cómo revisa el ingeniero de costes la liquidación del proyecto?

La liquidación completa de los proyectos de construcción significa que la empresa constructora completa todos los proyectos contratados de acuerdo con las disposiciones del contrato, y después de pasar la inspección de calidad y la aceptación por parte de los departamentos pertinentes y cumplir con los requisitos del contrato, el acuerdo final La liquidación del precio del proyecto se realiza a la unidad contratante. La revisión de la liquidación del proyecto de construcción significa que la agencia de consultoría de costos lleva a cabo una revisión integral de la autenticidad y legalidad de la liquidación del proyecto preparada por el contratista con base en la información de finalización del proyecto presentada por el contratista. Es un medio importante para verificar el costo del proyecto. fundamental en el manejo del acuerdo de finalización del proyecto.

Es frecuente encontrar que la liquidación de los proyectos presentados a revisión es inexacta o incluso tiene un gran error. Las razones parten principalmente de los aspectos del contratista y del contratista. Para los propietarios, existen factores como redacción vaga en los documentos de licitación, contratos de construcción y visas en el sitio, firma ciega de hojas de contacto del proyecto, cambios de diseño no probados, expresiones poco claras de los resultados de las visas y precisión insuficiente. Para los contratistas una es que cuando existe una discrepancia entre el entendimiento del contrato de construcción y la visa de obra, unilateralmente hacen interpretaciones a favor del contratista, resultando en malentendidos la otra es que por falta de investigación y; información confiable de primera mano, la cuota presupuestaria La lista de precios o cuota suplementaria contiene muchas irracionalidades, lo que hace que el costo real sea muy diferente de la cuota; tercero, para obtener unilateralmente más ganancias, algunos contratistas sobreestiman los riesgos, sobreestiman la cantidad del proyecto; y establezca una cantidad grande de límites altos. En cuarto lugar, debido al nivel profesional desigual del personal encargado de los costos del proyecto, la liquidación está "distorsionada".

Por lo tanto, para determinar razonablemente el costo del proyecto, debemos prestar especial atención a la revisión de las liquidaciones del proyecto, analizar cuidadosamente las razones de las desviaciones en la preparación de la liquidación del proyecto y los factores reales que afectan la liquidación del proyecto, fortalecer fundamentalmente la revisión y controlar estrictamente la calidad de la revisión, garantizar la calidad de la auditoría de las unidades de consultoría de costos del proyecto, reducir los riesgos de auditoría y colocar la conciencia de calidad de las auditorías de costos del proyecto en una posición muy importante.

La calidad de las auditorías de costos del proyecto debe controlarse desde múltiples aspectos, incluido el control de las autoridades de la industria, el control interno de las agencias de consultoría, el control del propio personal de costos y la retroalimentación del cliente y otro personal relevante. . Lo siguiente habla principalmente sobre cómo hacer un buen trabajo en la revisión de liquidaciones desde la perspectiva personal de un ingeniero de costos.

1. Preparación para aceptar tareas de auditoría de liquidación de proyectos

(1) Al aceptar negocios, debe hacer lo mejor que pueda y actuar dentro de sus posibilidades. Cuando una empresa contrata a un ingeniero de costos para que realice una auditoría del proyecto, el propio ingeniero de costos debe considerar sus propias capacidades profesionales, comprender plenamente el propósito de la encomienda, el concepto general del proyecto, si se debe realizar una revisión preliminar antes de la encomienda, y la disponibilidad de la información requerida para la auditoría. Si excede el alcance de sus propias capacidades comerciales, debe informarlo a la empresa a tiempo para que se puedan agregar o reorganizar profesionales.

(2) Respetar el principio de independencia. Los auditores deben abordar las cuestiones basándose en hechos objetivos y sin prejuicios. Los auditores deben evitar relaciones personales con el personal de la organización que está siendo auditada.

(3) Elaborar y revisar el plan de consultoría de costos del sistema. Está claro que el líder del proyecto organizará la preparación del plan de consulta de costos, organizará el análisis y la discusión del plan y lo informará al nivel para su revisión, de modo que la organización del trabajo de consulta de costos pueda orientarse al proyecto. y concentrarse en resolver cuestiones claves y difíciles.

(4) Dominar el uso de software de costes de ingeniería. Actualmente, existen muchos tipos de software de costos de ingeniería en el mercado, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Se recomienda que los auditores no cambien el software con frecuencia, de lo contrario podrían cometer errores fácilmente debido a la falta de familiaridad con el software.

2. Control de calidad de los proyectos de auditoría

(1) Los auditores deben estar familiarizados con los materiales presentados para su revisión y realizar investigaciones in situ. Cuando sea necesario, la parte encargada, el contratista y el subcontratista pueden ser convocados para discutir entre sí, llegar a opiniones claras sobre temas relevantes antes de la auditoría y redactar actas de reuniones escritas para que * * * cumplan.

(2) Durante el proceso de revisión, si se encuentra algún problema poco claro o objetable, se debe contactar al cliente e ir al sitio de construcción con el desarrollador y el contratista para investigar y recopilar pruebas.

(3) Implantar un sistema de comunicación. En primer lugar, los auditores internos se comunican entre sí en cualquier momento, fortalecen la cooperación mutua, intercambian información y dividen el trabajo, en segundo lugar, los líderes de proyecto se comunican con los empleadores en cualquier momento; En tercer lugar, el equipo del proyecto se comunica con el personal relevante de la unidad encargada y de la unidad contratante, negocia las diferencias entre las dos partes, llega a un consenso y formula soluciones razonables.

(4) Implementar las diversas medidas técnicas de la empresa e implementar estrictamente el proceso de revisión de tres niveles.

(1) El "Manual de prácticas de los empleados" de la empresa proporciona una explicación completa y detallada y las regulaciones sobre el control integral de calidad de la auditoría, y las prácticas estandarizadas deben implementarse cuidadosamente.

(2) Controlar todo el proceso a través de una variedad de medidas técnicas, como métodos de control de calidad jerárquicos y paso a paso, métodos de control de calidad de puntos clave, auditorías de tres niveles, etc., para garantizar calidad.

Respuesta: Medidas jerárquicas de control de calidad: cada miembro del equipo del proyecto controla la calidad del negocio en este nivel de acuerdo con sus respectivas responsabilidades, formando un sistema jerárquico de inspección y supervisión de la calidad del trabajo para que los problemas puedan resolverse en de manera oportuna.

b: Medidas de control de calidad paso a paso: Adoptar un método de auditoría "paso a paso" para diferentes aspectos del proyecto. De acuerdo con el contenido del control de calidad y las responsabilidades objetivo de cada enlace comercial, una vez completado cada enlace, debe ser verificado por el profesional responsable antes de ingresar al siguiente enlace.

c: Medidas de control de calidad en puntos clave: Durante la ejecución de cada proyecto, habrá algunos puntos clave que tendrán un impacto significativo en los resultados y la calidad. Al controlar estos puntos clave, se puede garantizar básicamente la calidad general del proyecto y mejorar enormemente la eficiencia del trabajo.

d: Medidas de auditoría de nivel 3: los auditores llevan a cabo una auditoría punto por punto de las liquidaciones del proyecto presentadas para revisión, preparan una hoja de cálculo de auditoría del proyecto y un borrador del cronograma de ajuste de la liquidación para solicitar opiniones y preparan preliminares. opiniones de auditoría, junto con consultas de control de calidad. El diagrama de flujo se envía al líder del proyecto para su revisión después de la revisión y aprobación, el líder del proyecto envía las opiniones de revisión preliminares y el borrador para comentarios al cliente, y el cliente envía el borrador para comentarios; al desarrollador y al contratista para comentarios después de que el cliente, el contratista y la unidad de auditoría lleguen a un acuerdo sobre el acuerdo de auditoría, el líder del proyecto presentará las opiniones de auditoría y el diagrama de flujo de control de calidad de la consulta de costos del proyecto al técnico a cargo; aprobación final; firme sus opiniones en el formulario de aprobación y sellelo con el sello oficial para mostrar su aprobación.

(5) Procedimiento para la emisión del informe de auditoría

El líder del proyecto redacta el informe de auditoría de liquidación del proyecto, el cual es firmado por el jefe de la unidad consultora, impreso con número y sellado con el sello de calificación especial del líder del proyecto y un sello especial para la unidad consultora. El informe de auditoría de liquidación del proyecto debe enviarse al cliente.

3. Puntos clave de control en el proceso de revisión de costos del proyecto

El control de calidad del proceso de auditoría es el núcleo de todo el aseguramiento de la calidad de la auditoría. La calidad y reduce los costos de auditoría juega un papel clave.

Al determinar el costo del proyecto, se deben cumplir y revisar los estándares de precios actuales en función de las disposiciones del contrato de construcción y los documentos de licitación, los planos construidos, las visas en el sitio y los cambios de diseño.

(1) Recopilar y organizar los datos necesarios para la liquidación. La revisión de la liquidación es una revisión exhaustiva realizada por la empresa consultora de costos de la autenticidad y legalidad de la liquidación del proyecto preparada por el contratista en función de los datos de finalización del proyecto presentados por el contratista. Por lo tanto, la autenticidad, integridad y legalidad de los datos de finalización del proyecto son directamente. relacionado con el precio del proyecto. Revisión para ver si es correcto.

(2) Profundizar en el sitio y comprender completamente la dinámica del proyecto. La revisión de la liquidación no es solo una revisión de cálculo de planos y cambios de ingeniería, sino que también requiere inspecciones in situ en profundidad para garantizar la calidad de la liquidación del proyecto. El ingeniero de costos debe mantenerse al tanto de la dinámica del proyecto y comprender si el proyecto se está construyendo de acuerdo con los planos y los cambios de ingeniería, si no se han llevado a cabo algunas negociaciones, si algunas partes removidas no han sido notificadas de los cambios y si los cambios se han realizado en base a los cambios. Si se encuentran problemas, serán investigados uno por uno en el sitio.

(3) Revisión de cantidades de ingeniería. La cantidad del proyecto es la base de todos los cálculos de costos. La autenticidad de la cantidad del proyecto tiene un gran impacto en el costo del proyecto. Por lo tanto, el enfoque de la auditoría de costos del proyecto es, ante todo, la auditoría de la cantidad del proyecto.

Al realizar la revisión, uno debe estar familiarizado con los planos de construcción y comprender completamente la visa de cambio de proyecto sobre la base del dominio de las reglas de cálculo de cantidades de ingeniería. Al revisar las cantidades de ingeniería, es necesario verificar si hay sobrecálculos o cálculos dobles, si las unidades de cálculo son consistentes y si los cálculos se realizan de acuerdo con las reglas de cálculo de las cantidades de ingeniería.

(4) Revisión de visas in situ. Los visados ​​in situ suelen ser los más controvertidos y los más propensos a generar problemas entre las partes del contrato. La revisión de visas in situ debe seguir tres principios: primero, el principio de objetividad, que requiere no sólo verificar si existen firmas y opiniones de ambas partes en el contrato, sino también verificar la autenticidad de las firmas y opiniones; el principio de integridad, que debe ubicarse en el contexto de todo el proyecto, considerar el entorno general para evitar la doble contabilización de las cantidades del proyecto; el tercero es el principio de exhaustividad, que no solo examina la autenticidad de los eventos de visas, sino que también examina la situación. la autenticidad del número de eventos de visa.

(5) Revisión de materiales. Al revisar los materiales, el objetivo principal es comprobar si hay precios falsos, si el uso de cuota de materiales principales y materiales especiales se calcula de acuerdo con los planos y estándares de cuota, y si la tasa de pérdida de material ha aumentado. Para materiales que se puedan ajustar según la situación real, revise directamente las facturas originales de la empresa constructora, especialmente materiales decorativos. Para proyectos con un largo período de construcción, los precios de los materiales fluctúan mucho. Compruebe si la liquidación se realiza de acuerdo con el método de confirmación del precio de los materiales estipulado en el contrato de construcción.

(6) Revisión de solicitudes de cuotas. En primer lugar, compruebe si la selección de la cuota es correcta y razonable. En segundo lugar, verifique si el proceso de uso de cuotas es riguroso y si hay alguna cuota incorrecta. La cuota de solicitudes se divide en solicitudes directas y solicitudes de conversión. Para la revisión de solicitudes directas, verifique si la cuota de solicitudes es alta o si existen múltiples conjuntos de cuotas para solicitudes de conversión, verifique si la conversión se lleva a cabo de acuerdo con las regulaciones y si el método de conversión es razonable y correcto; Por último, examine si existe una situación en la que se ignora la explicación exhaustiva de la cuota y el factor de conversión no se convierte de acuerdo con la explicación.

(7) Revisión de honorarios de medidas y otros honorarios de proyectos. El enfoque de esta parte de la revisión es si los departamentos pertinentes en el sitio y los sitios de construcción civilizados han evaluado las medidas de seguridad en el sitio y de construcción civilizada. Si las tarifas de entrada, salida y instalación de equipos mecánicos grandes tienen en cuenta el tiempo de uso. de la maquinaria se realice dentro del plazo estipulado en el contrato de construcción.

(8) Auditoría de gastos. Las tarifas se determinan en función de las calificaciones comerciales, la categoría de gastos y la categoría del proyecto. Al realizar una auditoría, primero familiarícese con el contrato de construcción, el acuerdo y la categoría del proyecto para la revisión. En segundo lugar, debemos estudiar detenidamente la cuota de tarifas y los documentos relacionados y revisarlos en función de la situación real. Para un mismo proyecto con diferentes políticas de costos, los costos correspondientes deben calcularse por separado. Finalmente, se revisa el proceso de cálculo del costo del proyecto de construcción, enfocándose en las bases determinadas en diversos cálculos de costos. Se debe prestar especial atención a si se cumplen las condiciones de recompensa y castigo estipuladas en el contrato, si existen reclamaciones y contrademandas de calidad y período de construcción, y si la tasa impositiva se aplica correctamente.

(9) Revisión de cambios de precios del proyecto. El precio unitario del proyecto, especialmente el precio unitario del proyecto modificado, debe calcularse de acuerdo con los siguientes principios: Primero, el precio del contrato se cambia de acuerdo con el precio que ya figura en el contrato. En segundo lugar, en el contrato sólo hay cambios similares en el precio del proyecto, y el precio del contrato se puede cambiar con referencia a precios similares. En tercer lugar, si no hay ningún precio en el contrato que sea aplicable o similar al proyecto de cambio, el contratista debe proponer un precio de cambio adecuado, que se implementará después de la confirmación por parte del ingeniero.

(10) Revisión de la información del proveedor En primer lugar, revisar el precio de liquidación de los materiales suministrados por A que entran al proyecto. En segundo lugar, revise la deducción de los materiales suministrados por A y, en general, deduzca el monto en función del precio presupuestado. La diferencia entre el precio de mercado y el precio presupuestario de los materiales suministrados por A será liquidada por la propia Parte A, y la Parte B podrá calcular la tarifa de almacenamiento de los materiales suministrados por A durante el proceso de deducción. Si el contratista recibe más de la cantidad teórica, el sobrepago le será reembolsado al precio de mercado. Finalmente, al revisar los impuestos sobre los materiales suministrados por A, cabe señalar que los impuestos sobre los materiales suministrados por A se consideran parte del costo total del proyecto y luego se deducen después de impuestos de acuerdo con el método anterior.

(11) Auditoría de proyectos auxiliares y proyectos adicionales. La tasa de reducción de liquidación de esta parte suele ser mayor que la del proyecto principal, principalmente porque la licitación actual solo presta atención a la licitación del proyecto principal del contratista de ingeniería, ignorando la licitación de proyectos auxiliares y proyectos adicionales. Por lo tanto, el proceso de revisión debe ser más serio y centrarse en la confirmación de la autenticidad de las cantidades del proyecto, el precio de los materiales y equipos, la aplicación de cuotas, si los estándares de tarifas son razonables y si se hacen concesiones.

IV.Control de calidad después de la revisión de liquidación de costos del proyecto

Una vez completado el procedimiento de auditoría (es decir, después de que se emite el informe de consultoría de costos del proyecto), no significa que la auditoría haya finalizado. el trabajo ha terminado por completo. Las etapas de seguimiento, implementación y archivo son la última parte del proyecto de auditoría y el reflejo final de los resultados de la auditoría. Los borradores de la auditoría de costos del proyecto deben recopilarse y organizarse de acuerdo con los requisitos de gestión de los archivos de auditoría para su futura revisión y referencia. Escriba cuidadosamente un resumen del negocio de auditoría y registre los principales problemas y soluciones durante el proceso de auditoría.

En resumen, la revisión de la liquidación del proyecto es la etapa final del control de costos del proyecto. La calidad de la revisión de costos del proyecto es el resultado del efecto combinado de múltiples factores. Si no se controla estrictamente, se producirán pérdidas irreparables. Este es un trabajo detallado y específico. Los cálculos deben ser cuidadosos y minuciosos, y deben haber muchos cálculos sin omisiones. Al mismo tiempo, debemos respetar la realidad, no calcular demasiado, no sobreestimar los riesgos y no correr riesgos. Al auditar, obedezca la verdad, no sea terco y mantenga una buena ética profesional y su propia credibilidad. Sobre la base anterior, garantizar la exactitud y autenticidad de la "cantidad" y el "precio" y hacer un buen trabajo en la liquidación del proyecto, de modo que cada auditoría de costos del proyecto se convierta en una auditoría de calidad, crear un buen entorno de desarrollo para la auditoría de costos del proyecto y promover un círculo virtuoso de resolución de proyectos.

；