¿A partir de qué se puede generar un documento de recibo de compra?
1. Orden de compra:
La orden de compra es una de las principales fuentes de compra y almacenamiento. Una orden de compra se genera cuando una empresa necesita comprar materiales o bienes de un proveedor. Una orden de compra contiene los detalles de los bienes, cantidad, precio y tiempo de entrega. Cuando el proveedor envía mercancías de acuerdo con la orden de compra, el sistema generará automáticamente un recibo de almacén basado en la información de la orden de compra.
2. Factura de compra:
La factura de compra también es una de las fuentes de la orden de recibo de compra. Cuando una empresa recibe una factura de un proveedor, el sistema generará automáticamente un recibo de almacén basado en la información de la factura. La información de la factura incluye el nombre del producto, la cantidad, el precio, etc. El sistema lee esta información y la utiliza para generar el documento de entrada de mercancías.
3. Sistema de gestión de inventario:
El sistema de gestión de inventario también es una de las fuentes de órdenes de recibo de compra. Las empresas suelen utilizar sistemas de gestión de inventario para gestionar el inventario. Cuando las mercancías ingresan al almacén, el administrador del almacén debe realizar operaciones de almacenamiento en el sistema de gestión de inventario. El sistema genera automáticamente un recibo de almacén basado en la información del producto y la cantidad ingresada por el gerente.
Introducción al comprobante de almacenaje y contenido principal del comprobante de almacenaje de compra
1. Introducción al comprobante de almacenaje
El comprobante de almacenaje es una descripción del comprobante de almacenaje. cantidad de bienes comprados recibidos La confirmación es también una especie de seguimiento de compradores y proveedores. Sin control sobre la recepción real de bienes, no hay forma de prevenir el riesgo de colusión entre compradores y proveedores, declaración excesiva de cantidades compradas y escasez de bienes. Es un documento importante para la gestión y el control interno de la empresa.
2. Contenido principal del recibo de compra
1. Base del almacenamiento: albarán de entrega del proveedor.
2. Albarán de almacenaje de compra: El albarán de almacenaje de compra deberá realizarse por triplicado. El albarán de entrega será firmado por el responsable de compras y sellado por el jefe de almacén, procesándose el albarán de entrega. según el proceso de almacenamiento. Si no está firmado y sellado, la sentencia pecuniaria será nula.
3. Aceptación: preste atención a si la cantidad y categoría de aceptación son consistentes, si el método de aceptación cumple con los requisitos, si hay problemas de calidad y si algún empaque del producto está dañado.
4. Entrega: El albarán de entrega del proveedor y el recibo de compra se envían al Departamento de Finanzas.
5. Conciliación: Al final del mes, el encargado del almacén debe clasificar y apilar todos los productos, primero, presentar una hoja de inventario del disco para verificar si las cantidades son consistentes.