¿Cómo recopilar los precios de compra de materias primas?

Las materias primas que utiliza una empresa van desde ochenta o noventa hasta más de diez mil. Según su naturaleza, se pueden dividir en tres categorías: bienes de precio alto, bienes de precio medio y bienes de precio bajo. Debido a la gran variedad de materiales adquiridos y a las complejas especificaciones, es muy difícil recopilar, investigar, registrar y analizar información sobre el precio de compra. Si las especificaciones de los materiales adquiridos son diferentes, los precios pueden variar mucho y el entorno empresarial en todo el mundo es impredecible. Es muy difícil realizar un buen estudio del entorno empresarial internacional.

1) Ámbito principal de la investigación

En las grandes empresas, existen más de 10.000 tipos de materias primas, pero debido a limitaciones de mano de obra, es difícil llevar a cabo una investigación del precio de compra. Por lo tanto, las empresas deben comprender la "minoría importante" mencionada en el teorema de Pareto: las materias primas que normalmente sólo representan el 10% en cantidad, pero su valor representa entre el 70% y el 80% del valor total. Si una empresa puede captar la "minoría importante" que vale alrededor del 80%, puede lograr el beneficio real de controlar los costos de adquisición. Este es un método de gestión clave. Según la experiencia práctica de algunas empresas, los siguientes seis elementos principales pueden enumerarse como el ámbito principal de la investigación de adquisiciones:

①Seleccione de 20 a 30 materias primas principales, cuyo valor represente más de 700'/0 al 80 del valor total;

(2) Los materiales y equipos de uso común son artículos comprados en grandes cantidades;

(3) Materiales y equipos con propiedades especiales (incluidos los repuestos importantes); ), una vez que hay una desviación en el suministro, puede causar interrupción de la producción

(4) Adquisición de emergencia

⑤ Adquisición de materiales y equipos volátiles; ⑥ Enormes gastos de capital y compras de equipos no planificados, lo que tiene un profundo impacto en los beneficios económicos.

Aunque los seis proyectos principales enumerados anteriormente no son de muchos tipos, representan una gran proporción del valor y pueden tener un amplio impacto en los beneficios económicos. Entre ellos, los elementos ①, ② y ⑤ deben registrarse como cambios diarios del mercado, y semanal o mensualmente debe realizarse un análisis de tendencias "cíclico" de los cambios del mercado. Como no hay muchos proyectos y su monto representa más de la mitad del costo total de adquisición, se requieren registros de investigación detallados. En cuanto a los artículos ③, ④ y ⑥, entran dentro del alcance de adquisiciones especiales o excepcionales y tienen una enorme diferencia de precios, por lo que también deberían incluirse como foco de inspecciones profesionales. La Tabla 5-2 es la ficha de registro de la encuesta. En una empresa, todo el mundo sabe que para comprender las variaciones de precios de la "importante minoría" de materias primas que suponen el 80% del total de las compras, es necesario registrarlas en cualquier momento. Con el tiempo, para proyectos relacionados, una vez que los precios de sus principales materias primas aumenten, el precio de los productos terminados aumentará como era de esperar.

2) Métodos de recopilación de información

Según las estadísticas, el personal de compras dedica aproximadamente el 27% de su tiempo a recopilar información, lo que demuestra la importancia de la información de compras. La recopilación de información se puede dividir en tres categorías.

(1) Método upstream. Es decir, es necesario saber de qué piezas o materiales está compuesto el producto que se va a comprar. En otras palabras, es necesario consultar los datos de costos de fabricación y de producción.

(2) Método downstream. Es decir, es necesario saber dónde se utiliza el producto adquirido. En otras palabras, es necesario consultar información sobre la demanda y el precio.

(3) Método horizontal. Es decir, hay que saber qué productos similares está adquiriendo. En otras palabras, hay que informarse sobre sustitutos o nuevos proveedores.

3) Canales de recogida de información

En cuanto a la recogida de información, los canales comúnmente utilizados son:

Revistas, periódicos y otros medios;

② Red de información o industria de servicios de encuestas industriales;

③Proveedores, clientes y pares;

④Visitar exposiciones o participar en seminarios;

⑤Únase a una asociación o gremio.

Sin embargo, debido a la amplia gama de información empresarial, las fuentes complejas y los rápidos cambios en el entorno del mercado, es necesario filtrar información correcta y útil para la toma de decisiones. En los últimos años, la necesidad de información sobre compras extranjeras se ha vuelto cada vez más urgente. Además de depender de la empresa para enviar personas a recoger al extranjero, también puede utilizar los libros y publicaciones periódicas de la Sección de Recopilación de Información de la Oficina de Información de la Asociación de Comercio Exterior. Nuevos conocimientos en gestión empresarial, guías telefónicas, estadísticas

Materiales, estudios de mercado, informes, etc. ), publicaciones periódicas (periódicos y revistas), materiales no libros (cintas de audio, cintas de vídeo, discos, microformas estadísticas)

Películas, etc. ) y otros folletos, materiales promocionales, avances de nuevos libros, mensajes directos, etc.

4) Métodos para procesar los datos obtenidos de las encuestas

Las empresas pueden organizar, analizar y revisar la información obtenida de los estudios de mercado de adquisiciones y presentar informes sobre esta base.

Recomendaciones, es decir, con base en los resultados de la investigación, preparar un informe de investigación de materiales y un análisis del entorno empresarial, y hacer sugerencias de mejora relevantes para la empresa (como proporcionar una referencia para las políticas de adquisiciones para reducir costos y aumentar ganancias), basado en resultados de investigaciones científicas, investigando mejores métodos de adquisición.

2. Método de determinación del precio de compra

(1) Método de compra por consulta. La denominada contratación por consulta es un método de contratación en el que el comprador envía una consulta o carta de compra al proveedor en función de los artículos que se van a comprar, solicitándole que haga una cotización formal. Normalmente, el proveedor envía una cotización, incluidas las condiciones de la transacción y el período de validez de la cotización, a veces planteando automáticamente el tema de una consulta de crédito y, si es necesario, enviando una "muestra" e "instrucciones", respectivamente. El contrato de compraventa no se establece hasta que el comprador acepte plenamente la cotización.

(2) La puja determina el precio. La licitación es una forma importante para que los compradores determinen los precios y su ventaja es que es justa y razonable. Por lo tanto, las adquisiciones a gran escala generalmente adoptan el método de licitación. Sin embargo, el método de licitación está sujeto a varias condiciones: las especificaciones de los bienes adquiridos deben expresarse claramente y ser fáciles de entender; deben participar en la licitación más de dos proveedores; Ésta es una condición básica para pujar.

(3) Negociar para determinar el precio. La negociación es una forma común de determinar el precio y también la más compleja y costosa. Los métodos de negociación se aplican a todos los tipos de adquisiciones.