¿A qué cuestiones debe prestar atención el personal de control de riesgos cuando informa a los líderes?

Antes de informar al líder, el personal de control de riesgos primero debe hacer preparativos, que incluyen: división del trabajo. Tenga listos los materiales necesarios. Aclare el enfoque del informe. Esté preparado con antelación. Esto requiere que el personal de control de riesgos lea atentamente el esquema completo del contenido del trabajo antes de informar el trabajo y comprenda los entresijos, los puntos clave y las dificultades del contenido del trabajo relevante. Hacerlo no solo permitirá que el líder sepa claramente lo que hizo y lo que resolvió durante el proceso de presentación de informes, sino que también comprenderá los puntos de vista y actitudes de las personas relevantes hacia el trabajo. También puede informarle a su líder qué problemas encontrará durante el proceso de presentación de informes y cómo los resolverá.

El propósito del informe es informar sobre el trabajo de la empresa y el departamento, y no debe haber malentendidos debido a diferentes propósitos del informe. Los informes de trabajo son la actividad más básica del flujo de trabajo. Mientras tomemos en serio cada tarea asignada por el líder, completemos cada tarea en el trabajo, completemos concienzudamente cada tarea asignada por el líder y cumplamos bien cada deber, somos responsables del líder. Por lo tanto, cuando informamos a nuestros líderes, debemos tener un sentido claro del propósito y los requisitos de contenido de la presentación de informes.

A la hora de informar a los líderes, el contenido del informe debe estar enfocado. Al hacer un informe de trabajo, asegúrese de presentar su trabajo en detalle, deje que su jefe comprenda que su trabajo es valioso y brinde opiniones y sugerencias específicas. Es necesario profundizar en los problemas o dificultades existentes.

Debe haber un límite de tiempo determinado para presentarse al trabajo, no demasiados, de lo contrario el líder pensará que está demasiado impaciente. Por ejemplo, una vez estaba preparando un informe y de repente recibí una llamada pidiéndome que me preparara de inmediato. En ese momento sólo quería terminar el trabajo rápidamente. No esperaba que sucediera algo así y no tuve tiempo de hacerlo ese día.

Durante el proceso de presentación de informes, debe indicar claramente los puntos clave y los puntos clave, así como las razones específicas y los métodos de manejo, para que el líder pueda tener una mayor comprensión. El dirigente también quiere conocer más detalles y circunstancias del asunto. Cada informe necesita atención y control. No sea demasiado breve y directo al informar. Cuando el líder sabe lo que usted necesita, puede brindarle orientación específica.