¿Cómo coordinar la gestión de proyectos?
Debido a la naturaleza diversa de la coordinación de proyectos y las complejas relaciones involucradas, la coordinación es muy difícil. Entonces, ¿cómo debería coordinar su trabajo el departamento de gestión de proyectos? ¡Echemos un vistazo!
1. Establecer la idea de que la coordinación del proyecto es la base de todo trabajo.
Como todos sabemos, construir una sociedad armoniosa es una política nacional actual de nuestro país, y construir un ambiente de trabajo armonioso es un principio importante defendido por la administración moderna. Para proyectos de ingeniería, la coordinación del proyecto es particularmente importante debido a la particularidad de los proyectos de construcción. A través del estudio y la educación continua, los gerentes del departamento de proyectos deben comprender plenamente la importancia de la coordinación: la coordinación es la base para realizar bien todos los demás trabajos. Sin un ambiente de trabajo armonioso, no se puede lograr nada.
2. Siga un método: fortalezca la comunicación entre los departamentos de gestión.
El mejor medio y método para la coordinación de proyectos es la comunicación. La comunicación es el método más básico para resolver diversos obstáculos durante la implementación del proyecto, y también es el método más probado. Cualquier disputa organizacional solo puede realizarse a través de la comunicación. La comunicación no solo puede resolver diversos problemas de coordinación, como contradicciones, dificultades e inconsistencias en la tecnología, procesos, lógica, métodos y procedimientos de gestión, sino también resolver las barreras y problemas psicológicos y de comportamiento relevantes. disputa de personal. Para los proyectos, la eficacia de la comunicación interna dentro del departamento de gestión de proyectos es la mejor medida de la eficacia de la gestión de proyectos. La implementación exitosa de los objetivos del proyecto depende en gran medida de la capacidad del departamento de gestión de proyectos para comunicarse exitosamente, es decir, coordinar esfuerzos exitosamente.
3. Prestar atención a un control arte-científico de los conflictos en la gestión.
La coordinación requiere habilidades, especialmente el manejo de disputas, que deben gestionarse y controlarse de manera efectiva. Para los problemas durante el proceso de implementación del proyecto, debe haber más negociación y menos disputas. A través de una negociación cuidadosa, debemos equilibrar y satisfacer los intereses de todas las partes para lograr la solución óptima a los objetivos del proyecto en general, para las disputas que no afecten; en la gestión general del proyecto, se deben adoptar estrategias para guiar a las partes en disputa o persuadir a ambas partes para que hagan compromisos apropiados o concesiones sin principios entre sí para evitar la expansión de la disputa para disputas que involucran los mismos intereses de ambas partes, el entendimiento mutuo y la concesión pueden ser; adoptarse para aumentar la cooperación y formar intereses complementarios o idénticos para resolver disputas. Las disputas con conflictos de intereses importantes o disputas con cuestiones pendientes deben informarse de inmediato a los líderes superiores para su resolución o resolverse inmediatamente a través de adjudicación administrativa o canales legales si la consulta y la mediación son ineficaces; . Además, si es necesario, para algunos problemas con objetivos y métodos poco claros, a veces es necesario provocar disputas conscientemente, discutir y comunicarse a través de disputas, y lograr consenso sobre la comprensión y obtener la mejor solución.
4. Dominar un principio: análisis concreto de problemas específicos.
En el proceso de coordinación del proyecto se debe respetar el principio de análisis concreto de cuestiones específicas. Para cada problema que requiera coordinación, primero debemos distinguir su naturaleza, tipo y factores primarios y secundarios, y luego desarrollar la solución más adecuada y eficaz. Por ejemplo, la coordinación de las relaciones interpersonales internas se basa principalmente en varias reglas y regulaciones, y se logra mediante el trabajo ideológico y político, el fortalecimiento de la educación y la capacitación y la mejora de la calidad del personal para la coordinación de la gestión entre el departamento de gestión de proyectos y el departamento de gestión empresarial; , la gestión del proyecto debe implementarse estrictamente La carta de responsabilidad objetivo para la coordinación de la relación entre el departamento de gestión del proyecto y el nivel de operación, el contrato de subcontratación laboral y el plan de implementación de la gestión del proyecto deben implementarse estrictamente para la coordinación de la oferta y la demanda; El sistema de despacho del departamento de suministro de materiales y el personal de despacho desempeñan un papel en el fortalecimiento del trabajo de despacho para la coordinación entre el departamento de gestión de proyectos y las unidades de construcción; y las unidades de supervisión, la comunicación debe ser el foco principal. El propósito de la coordinación es hacer un buen trabajo de coordinación, y la base de la coordinación es la ejecución. Para los contratos, la coordinación se centra en la financiación, el cronograma y la calidad.
5. Resalte un punto clave: céntrese en la gestión dinámica de proyectos.
La coordinación de proyectos recorre todo el proceso de gestión de proyectos. Sin embargo, dado que la implementación del proyecto de ingeniería se realiza por etapas, los problemas existentes en cada etapa del proyecto son diferentes. Por lo tanto, en el proceso de coordinación del proyecto, la coordinación también debe centrarse en función de la situación real en cada etapa, como la coordinación de la oferta y la demanda en la etapa inicial de la implementación del proyecto, la coordinación de contratos y leyes y regulaciones en la etapa posterior de la proyecto, etc Esto requiere un trabajo de coordinación para comprender de manera oportuna y precisa el desarrollo de diversas relaciones basadas en el progreso del proyecto, comunicarse de manera oportuna y efectiva y resolver diversas contradicciones y disputas, mejorando así la eficiencia de las operaciones del proyecto.
6. Establecer una base sólida: centrarse en mejorar la calidad de los directivos.
Cada trabajo lo hacen personas. La calidad de las personas determina la calidad del trabajo y la coordinación de proyectos no es una excepción.
Por un lado, todos los gerentes del departamento de proyectos deben recibir capacitación y educación para que sean plenamente conscientes de la importancia de la coordinación de proyectos y dominar los métodos y técnicas de coordinación; por otro lado, el departamento de gestión de proyectos debe contar con personal de tiempo completo; coordinadores del proyecto y nombrar a un subdirector del proyecto que sea responsable de este trabajo para lograr los resultados deseados.
7. Utilice un método: fortalecer la gestión de la información del proyecto.
El desarrollo de las tecnologías de la información ha traído nuevos medios y métodos a la gestión de proyectos. De todos los elementos de la gestión de proyectos, la coordinación del proyecto requiere la mayor cantidad de apoyo informativo. Por lo tanto, el departamento de gestión de proyectos debe hacer pleno uso de la tecnología de la información existente y establecer una red de información dentro del departamento de proyectos para garantizar que toda la información que necesita coordinación pueda circular de manera oportuna, de modo que el trabajo de coordinación del proyecto sea oportuno y eficiente. mejorando así la eficiencia y eficacia de todo el trabajo de gestión del proyecto.
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