¿Cómo escribir una carta de invitación para invitar a los clientes a asistir a una exposición?
Estimado líder/Sr./Sra. xxx:
¡Hola! La exposición xxx organizada conjuntamente por la Empresa X y la Empresa Y se llevará a cabo en xxxx en xx. Esta exposición ha recibido un fuerte apoyo del gobierno xx e instituciones relacionadas. En nombre de la empresa xxx, ¡te invito sinceramente a asistir!
xxx
Empresa Xxx
2016 día xxx
Simple: el lenguaje de su carta de promoción debe ser conciso y sin muchas palabras. Debido a que muchos empresarios extranjeros no tienen mucha paciencia, si su primera carta promocional es extremadamente larga y profunda, no la leerán en absoluto y, a menudo, la considerarán spam.
Profesional: Asegúrate en el correo electrónico de que eres una empresa profesional con productos profesionales y personal de ventas y posventa profesional. Su simple correo electrónico no significa que también esté omitiendo su especialidad y etiqueta básica. Al final del correo electrónico, asegúrese de adjuntar sus datos de contacto, incluido su nombre, puesto, nombre de la empresa, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico, sitio web y dirección de la empresa para darle a la otra parte una impresión muy formal.
Idoneidad: ¡La idoneidad es en realidad lo más difícil! Los compradores siempre quieren tratar con alguien que conozca bien su producto. Si cometes muchos errores al escribir tu primera carta de ascenso, parecerás un profano. Los compradores pensarán que usted no es un fabricante genuino o que no está familiarizado con el producto y lo más probable es que nunca regrese. Es por eso que enfaticé al principio del artículo la importancia de comprender los antecedentes del cliente y analizarlo antes de escribir un correo electrónico, porque si no sabes nada sobre este cliente, la carta promocional que escribas probablemente no tendrá sentido.
Claridad: Asegúrate de aprovechar al máximo las ventajas de enviar imágenes por correo electrónico, que pueden explicar mejor el problema y reducir costes al mismo tiempo. El efecto de las imágenes y los textos será más directo que una simple charla verbal. Además, antes de enviar un correo electrónico debemos comprobar cuidadosamente si existen errores ortográficos o gramaticales para minimizar la mala impresión que pueda dejar a los demás. Los correos electrónicos exitosos son claros.
Además, tras enviar la primera carta promocional, también es importante realizar un seguimiento minucioso del cliente. Incluso si el cliente no tiene intención de comprar ahora, debido a que usted realiza un seguimiento frecuente, el cliente tendrá una profunda impresión de usted. Una vez que tenga la necesidad de comprar productos similares, pensará en ti por un tiempo, e incluso si el cliente no tiene intención de comprar, lo recomendará a sus amigos.