¿Cómo prevenir los riesgos de los contratos de adquisiciones? ¡Domina lo que se debe y no se debe hacer!
Primero, antes de firmar el contrato
1. Revisión de calificación de la entidad proveedora
Como parte del contrato de adquisición, se realiza la revisión de calificación del proveedor. para prevenir fuentes legales de riesgo. La revisión de calificación de la asignatura generalmente está sujeta a la aprobación y registro del departamento administrativo industrial y comercial. Es necesario verificar si los tres certificados de la otra parte están completos, si hay alguna cancelación o registro ilegal, y verificar la información básica y la inspección anual. Preste especial atención a si el alcance comercial de la licencia comercial cumple con los requisitos para la implementación del proyecto. Si existen licencias de venta o artículos restringidos, confirmar si el proveedor ha obtenido el permiso de la agencia administrativa y la autenticidad y validez de estas licencias.
2. Examinar la capacidad del proveedor para ejecutar el contrato.
Para examinar la capacidad de ejecutar un contrato, es necesario conocer la solidez económica, el estado crediticio y los antecedentes de mal comportamiento de la otra parte, y realizar una evaluación integral mediante revisión de crédito, revisión de crédito y capacidad de producción. , etc.
(1) Evaluación crediticia: generalmente, las empresas con mayor capital registrado tienen capacidades de producción y operación más sólidas, pero su situación financiera también debe analizarse exhaustivamente. Si se trata de una compra de material a gran escala y a largo plazo, lo mejor es realizar una inspección in situ.
(2) Revisión de crédito: Es necesario conocer si el proveedor ha tenido algún conflicto legal causado por ejecución inadecuada de contratos o malas condiciones de operación, así como sentencias judiciales pertinentes o estado de registro ante las autoridades industriales y departamento comercial. Es mejor no cooperar con personas que tengan mala reputación en la industria.
(3) Capacidad de producción: La capacidad de producción y operación del proveedor está relacionada con si puede completar el suministro especificado en el contrato con calidad y cantidad a tiempo. En una etapa inicial, se debe inspeccionar la capacidad de producción real del proveedor para reducir los riesgos legales.
2. El proceso de celebración del contrato
1. El objeto de la venta
El contrato debe estipular claramente el nombre, marca, especificación, modelo. , grado, indicadores del producto como fabricante, cantidad, método de medición, etc., y preste atención a la precisión de las descripciones escritas. Al mismo tiempo, los proveedores deben garantizar o prometer los derechos de propiedad y disposición de los productos para evitar que los productos sean arrendados, pignorados o sospechosos de infringir derechos de propiedad intelectual, lo que puede afectar la entrega. Además, al acordar los términos de calidad, consulte las normas nacionales o las normas de la industria. Cuando los requisitos estándar sean superiores, el contrato deberá ir acompañado de cláusulas técnicas.
2. Precio y forma de pago
En el contrato se deberá especificar el precio unitario del producto, normas de medidas, cantidad y accesorios del producto, etc. Lo mejor es adjuntar una lista de precios detallada para aclarar si el precio incluye impuestos, etc. Para los contratos relacionados con el extranjero, también deberían aclararse las normas de liquidación de divisas y cambios para evitar discrepancias. Además, también se debe dejar claro la forma de pago, si es pago en efectivo o pago con cheque, si es remesa, quién correrá con la factura, etc.
3. Entrega y aceptación de la materia
El contrato de adquisición debe estipular claramente el tiempo de entrega, lugar de entrega, método de entrega, método de transporte, costo de transporte, método de aceptación y aceptación. Mecanismo de resolución de disputas, compensación por aceptación no calificada y período de garantía. Proporcionar métodos claros de manejo de posibles disputas para proteger los derechos e intereses de ambas partes y evitar desacuerdos debido a descripciones vagas, que pueden causar pérdidas al comprador.
4. Responsabilidad por incumplimiento de contrato
La responsabilidad por incumplimiento de contrato es la cláusula principal para garantizar la ejecución del contrato. Muchos contratos de adquisiciones generalmente estipulan que "cualquier parte que incumpla el contrato deberá compensar a la parte que no incumplió por las pérdidas económicas resultantes". La cláusula de responsabilidad por incumplimiento de contrato debe especificar cuánto debe soportar la parte infractora por daños y perjuicios o el método de cálculo de los daños y perjuicios, como por ejemplo "por cada día de retraso en la entrega, se pagará una diezmilésima parte del precio total", de modo que que una vez que la otra parte incumpla el contrato, será más fácil exigir responsabilidad por incumplimiento de contrato.
5. Cláusula de solución de controversias
La cláusula de resolución de controversias pretende ser un método de solución que las partes puedan elegir cuando la negociación fracasa durante la ejecución del contrato de adquisición. Los principales métodos de resolución de disputas son el arbitraje y el litigio. Dependiendo del contexto en el que se firma el contrato, la naturaleza del contrato y el entorno judicial, el comprador puede elegir una forma menos costosa y más favorable de resolver la disputa.
6. Fuerza mayor y derecho de rescisión
Al celebrar un contrato, es necesario protegerse contra el abuso de fuerza mayor, acordar la definición y el alcance de la fuerza mayor en función de ella. la situación real y aclarar las soluciones a las consecuencias. Para los derechos de cambio y cancelación unilaterales, el contrato debe detallar las circunstancias para ejercer el derecho de cambiar o cancelar con el fin de reducir las pérdidas durante los cambios.
Tres.
Durante la ejecución del contrato
1. Ejecución posterior
Durante la ejecución del contrato, el personal de adquisiciones debe prestar mucha atención al tiempo de entrega y al tiempo de vencimiento de los derechos del objeto del contrato. importante, y prestar mucha atención a las capacidades de desempeño de los proveedores e instarlos a entregar a tiempo. Si se descubre que el objeto no cumple con los requisitos de calidad estipulados en el contrato, deberá ser devuelto o reemplazado de manera oportuna.
2. Evaluación de proveedores
Durante el proceso de ejecución del contrato, las empresas deben prestar atención a la gestión de proveedores, enviar personal para prestar atención a la dinámica de desempeño del proveedor y descubrir situaciones anormales que afectar la ejecución del contrato, informar a la empresa oportunamente y tomar medidas. Una vez cumplido el contrato, se debe evaluar al proveedor y acumular materiales para la siguiente determinación del proveedor.
3. Cambios en el contrato de adquisición
Para cambios en el período de ejecución en cambios de contrato, se debe considerar el impacto en el tiempo de recepción y los costos de almacenamiento en el caso de cambiar el contrato. número de cuenta de pago. Se debe exigir al proveedor que proporcione una carta escrita estampada con el sello oficial de la empresa para evitar el riesgo legal de que el proveedor niegue el cambio de cuenta y exija al comprador el reembolso.
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