Proceso de adquisiciones y gestión de procesos de adquisiciones
1. Proceso de adquisición
1. El comprador publica la información de la adquisición (anuncio de compra o invitación de compra) y los documentos de la adquisición.
2. Los proveedores deben preparar y presentar documentos de respuesta de acuerdo con los requisitos de los documentos de adquisición.
3. El comprador revisa los documentos de respuesta del proveedor e inicialmente determina los proveedores candidatos seleccionados (el número de proveedores candidatos seleccionados es menor que el número de proveedores que presentaron los documentos de respuesta, dependiendo del proyecto de adquisición).
4. El comprador se reserva el derecho de seguir negociando con el proveedor candidato seleccionado.
5. El comprador determina el proveedor final seleccionado y notifica a todos los proveedores que presentaron los documentos de respuesta sobre los resultados de la adquisición.
6. El comprador firma un contrato de compra con el proveedor seleccionado.
2. Gestión del proceso de adquisiciones
La gestión del proceso de adquisiciones se refiere al proceso mediante el cual las empresas planifican las actividades de adquisiciones para lograr adquisiciones razonables y garantizar que se satisfagan las necesidades.
El proceso de adquisiciones es una de las partes más importantes de la gestión de adquisiciones y es el estándar para la implementación específica de las actividades de adquisiciones. El proceso de adquisición variará según la fuente de adquisición, el método de adquisición y el objeto de adquisición, por lo que el diseño del proceso de adquisición es muy importante. Cuanto mayor sea la escala de la empresa y mayor el monto de la compra, más atención se debe prestar al diseño del proceso de adquisición.
Responsabilidades del proceso de adquisiciones y gestión del proceso de adquisiciones:
1. Proceso de adquisiciones
1. Búsqueda de proveedores, recopilación de datos, desarrollo de nuevos productos y nuevos materiales.
2. Evaluar y certificar el sistema de calidad de nuevos proveedores (capacidad, equipos, entrega, tecnología, calidad, etc.). ) para garantizar la excelencia de los proveedores.
3. Comparar y negociar precios con proveedores.
4. Revisar el precio, la capacidad de producción, la calidad y la fecha de entrega de los proveedores antiguos para determinar la capacidad de suministro estable del proveedor original.
5. Realizar un seguimiento oportuno de los cambios de precios y la calidad de las materias primas para mejorar la calidad del producto y reducir los costos de adquisición.
6. Control de pedidos y entregas de materiales.
7. Formación directiva a los empleados del departamento.
8. Comunicación y coordinación con proveedores y otros departamentos.
2. Gestión del proceso de adquisiciones
1. Responsable de organizar la adquisición de los productos de la empresa para su venta.
2. Responsable de la gestión del almacén.
3. Establecer un buen contacto entre vendedores y proveedores.
4. Ayudar al personal de ventas a seleccionar productos y recomendar nuevos productos.
5. Responsable de la implementación del sistema de empleados del departamento.
6. Responsable de la formación de conocimientos profesionales de los empleados de este departamento.
7. Gestionar estrictamente a los empleados y hacer recomendaciones sobre recompensas y castigos a la empresa en función del desempeño de los empleados.
8. Estricta gestión interna, implementar diversas normas y reglamentos, y ser responsable del uso y manejo del equipo de oficina en el departamento. La responsabilidad es del pueblo. Si se descubren problemas, haga recomendaciones oportunas sobre recompensas y castigos a los líderes de la empresa.
9. Responsable de formular planes de trabajo y supervisar la implementación y finalización de los planes de trabajo.
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Enciclopedia Baidu: gestión del proceso de adquisiciones