El propósito de la gestión de la información del proyecto es proporcionar servicios de valor agregado a la construcción del proyecto a través de información efectiva del proyecto.
Expansión de datos:
La gestión de la información del proyecto se refiere a la recopilación, disposición, transmisión y almacenamiento de diversas situaciones, información, archivos, registros y materiales involucrados en el proceso de implementación del proyecto. La información del proyecto es la base para la toma de decisiones por parte de los tomadores de decisiones en todos los niveles del proyecto y una herramienta para coordinar varios trabajos del proyecto. Debe ser integral, oportuna y precisa.
Se debe prestar atención a la gestión de la información del proyecto: todos los temas importantes deben organizarse en materiales escritos; todos los documentos, cartas, dibujos y materiales importantes deben clasificarse y archivarse dentro del proyecto; formato y sea claro de un vistazo.
Es necesario aclarar el alcance del envío y tramitación de los documentos, y el presupuesto debe estar firmado por el responsable del proyecto para que surta efecto. Las cartas enviadas a los clientes deben ser firmadas por el director del proyecto antes de que puedan emitirse, y el progreso del proyecto debe informarse de manera oportuna para que el personal relevante pueda comprender la situación general del proyecto.
La gestión de la información del proyecto se refiere a una serie de tareas como la recopilación, clasificación, procesamiento, almacenamiento, transmisión y aplicación de la información del proyecto, es decir, gestionar la información del proyecto como un objeto de gestión. El propósito de la gestión de la información del proyecto es organizar la comunicación de la información de manera planificada en función de las características de la información del proyecto para garantizar que los tomadores de decisiones puedan obtener la información correspondiente de manera oportuna y precisa.
La recopilación de información del proyecto es el primer paso crítico en todos los aspectos de la gestión de la información del proyecto y es la base para los enlaces posteriores que se llevarán a cabo. La identificación, el análisis y la recopilación completos, oportunos y precisos de datos originales son requisitos previos para garantizar la exactitud y eficacia de la información.
Ante el complejo mundo de la información, durante el proceso de recopilación de datos, debemos adherirnos a los principios de propósito, precisión, aplicabilidad, sistematicidad, puntualidad y economía, y centrarnos en el propósito de la recopilación de información. Recopilar datos aplicables de forma precisa, rápida, sistemática y completa de la manera más económica posible.
Las fuentes de información incluyen principalmente información interna e información externa. También existen varios métodos de recopilación de información, que se pueden resumir en: encuestas en línea, consultas de información publicada, recopilación de información interna, consultas orales o escritas, escucha de medios, consulta de expertos, observación in situ, experimentos, compras pagadas, recopilación de información. , etc.