Supervisión de proyectos: un medio importante para mejorar la eficiencia de la inversión

En la actualidad, el sistema de supervisión se ha convertido en un eslabón importante en el sistema de organización y gestión de la construcción a nivel internacional. En nuestro país, la implementación del sistema de supervisión es una reforma del sistema tradicional de gestión de proyectos. Especialmente, la introducción de un mecanismo de supervisión en la construcción de proyectos de TI se ha convertido cada vez más en el sentido común de los inversores.

Actualmente, el sistema de supervisión se ha convertido en un eslabón importante en el sistema de organización y gestión de la construcción a nivel internacional. En nuestro país, la implementación del sistema de supervisión es una reforma del sistema tradicional de gestión de proyectos. Especialmente, la introducción de un mecanismo de supervisión en la construcción de proyectos de TI se ha convertido cada vez más en el sentido común de los inversores. Desde 1997, Beijing Derita Technology Development Co., Ltd. ha llevado a cabo trabajos de supervisión de proyectos en la construcción de proyectos de TI a gran escala en varias provincias y ciudades a través de la competencia. Los resultados han sido notables y han sido bien recibidos por los propietarios y valorados por los líderes. departamentos. En la práctica, hemos realizado algunas exploraciones en el trabajo de supervisión y hemos adquirido cierta comprensión de cómo la gestión de proyectos de construcción de TI puede integrarse con las prácticas internacionales comunes y mejorar los beneficios de inversión de la construcción de TI.

Necesidad

La construcción de sistemas de información a gran escala es un proyecto de sistema con gran inversión, ciclo largo, conocimiento intensivo y altos riesgos. No es raro que la gente fracase. A menudo ocurre un fenómeno anormal en la construcción de sistemas de información. Se gastan millones o incluso decenas de millones de yuanes para comprar computadoras y conectarse a Internet. Por supuesto, todo esto lo hacen los integradores y se convierten en proyectos "barbudos". futuro. ¿Por qué no se puede lograr el propósito de la inversión? Hay muchas razones para esto, pero creo que durante el proceso de construcción del sistema, la dirección del proyecto no pudo seguir el ritmo, la falta de experiencia y el incumplimiento estricto de las especificaciones de construcción del proyecto son las razones principales.

La construcción de sistemas de información tiene sus propias características. Algunas personas lo comparan con "tecnología de tres puntos, gestión de siete puntos", otros dicen que es "tecnología de tres puntos, coordinación de siete puntos", y aún más personas lo dicen. Es "tecnología de tres puntos, coordinación de siete puntos". Uno se divide en tecnología y siete se implementan. Cualquiera que sea la formulación propuesta, demuestra que debe existir un mecanismo razonable de gestión y operación en la construcción de sistemas de información, que es un factor más importante que el talento y la tecnología.

La construcción de sistemas de información es arriesgada. Según informes, un grupo consultor realizó una encuesta sobre sistemas cliente/servidor desarrollados por 24 grandes empresas en Estados Unidos y los resultados arrojaron que el 68% de los proyectos superaron. Durante el ciclo de desarrollo, el 55% de los proyectos costaron más que el presupuesto y el 88% de los proyectos requirieron un rediseño del sistema. Otra empresa de encuestas estadounidense, SPR, realizó una encuesta similar sobre proyectos de sistemas de información empresarial en los Estados Unidos y el Reino Unido. El informe mostró que entre el 30% y el 50% de los proyectos cliente/servidor abandonaron el desarrollo a mitad de camino. La situación interna no es optimista y es necesario prepararse para tiempos difíciles. Más vale prevenir que reparar, y "ajustar las cuentas después de la caída" no beneficiará a ninguna de las partes. Controlar todo el proceso del proyecto e introducir un mecanismo de supervisión son medios importantes para que la construcción de sistemas de información mejore la tasa de éxito de la inversión del proyecto. La implementación del sistema de supervisión es una reforma del sistema tradicional de gestión de proyectos.

A finales de la década de 1980, mi país comenzó a implementar un sistema de supervisión de la construcción en la ingeniería de construcción. En 1993, Shanghai inició un proyecto piloto del sistema de supervisión de equipos de ingeniería. Antes de la reforma institucional del Consejo de Estado, departamentos relevantes como el Ministerio de Energía Eléctrica, el Ministerio de Recursos Hídricos, el Ministerio de Correos y Telecomunicaciones, el Ministerio de Maquinaria y el Ministerio de Comercio Interior también organizaron y prepararon para llevar a cabo trabajos de supervisión de proyectos dentro de sus respectivos alcances funcionales en función de las necesidades de la gestión de proyectos.

En 1997, la Administración Municipal de Industria y Comercio de Beijing implementó la supervisión de TI durante la construcción del "Proyecto Red Dorada". En la actualidad, algunas instituciones financieras internacionales consideran la supervisión como una de las condiciones para otorgar préstamos para la construcción. Todos los proyectos invertidos por el Banco Mundial en mi país requieren supervisión. Esto demuestra que el sistema de supervisión se ha convertido en una práctica que debe seguirse en la ingeniería de construcción internacional.

Si el sistema de red informática se considera el equipo de hardware básico para la construcción de proyectos de TI, es obvio que la supervisión de proyectos de TI puede incluirse en la categoría de supervisión de equipos de ingeniería en la industria. Por supuesto, la supervisión de proyectos de TI tiene sus propias características industriales específicas. Los expertos creen que los campos profesionales involucrados en la supervisión de equipos de ingeniería son muy amplios.

En la construcción de ingeniería, el trabajo de supervisión es insustituible y es un mecanismo de limitación. El trabajo de supervisión sirve al propietario desde el punto de vista de un tercero independiente.

Bases para la supervisión

El significado de trabajo de supervisión puede entenderse como "la observación o inspección de una determinada conducta predeterminada, con el fin de que la misma no supere los límites predeterminados y razonables". Los límites (código de conducta), por lo tanto, también pueden extenderse a la supervisión, es decir, desempeña el papel de restricción.

"Y puede entenderse como" ajustar algunos comportamientos cooperativos y entrelazados para evitar conflictos, corregir comportamientos conflictivos para suavizarlos; ajustar derechos e intereses en conflicto para evitar conflictos; En resumen, desempeña un papel en la coordinación del comportamiento, los derechos y los intereses de las personas. "La supervisión debe desempeñar un papel de moderación y coordinación en el proyecto.

Las bases para llevar a cabo el trabajo de supervisión del proyecto de TI son:

1. "Esquema de promoción de la calidad" emitido por el Consejo de Estado

Establece claramente que para juegos completos de equipos en proyectos de construcción clave, se establecerá un sistema de supervisión de equipos sobre la base del sistema de responsabilidad de la persona jurídica del proyecto. Este documento es un documento regulatorio nacional que promueve. La supervisión de equipos de ingeniería (este documento), que por supuesto incluye la supervisión de la construcción de proyectos de TI) se puede utilizar como base para el cumplimiento.

2. Las leyes, regulaciones y regulaciones pertinentes del país, industria y región actuales.

se debe seguir en la construcción de proyectos de TI. Cumplir con las leyes y regulaciones pertinentes del país. Por ejemplo, la gestión y desarrollo de documentos oficiales de OA debe cumplir con las "Medidas para el Tramitación de Documentos Oficiales". Documentos de las agencias administrativas estatales" y el "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales de los órganos del Partido Comunista de China" emitido por la Oficina General del Partido Comunista de China. La gestión de archivos debe cumplir con el "Reglamento sobre el procesamiento de documentos oficiales de Agencias Administrativas Estatales". Ley", las estadísticas de consulta deben cumplir con la "Ley de Estadísticas de la República Popular China", etc. Este es un requisito social

3. El contrato firmado entre la unidad de desarrollo y la propietario

Debido a la particularidad de la industria de TI, la situación ideal es que el trabajo de supervisión comience con el estudio de viabilidad del sistema y se lleve a cabo sobre la base del contrato. Se estipula que se realizará una supervisión. Se debe introducir un mecanismo y la supervisión debe realizar el trabajo de acuerdo con los requisitos del contrato.

4. Los estándares y regulaciones de calidad técnica actuales de la industria de TI

Es muy lógico estandarizar los. La gestión del proyecto y actuar de acuerdo con los estándares. La situación real de la construcción de TI es relativamente compleja. Debido a las rápidas actualizaciones tecnológicas, los estándares y las especificaciones a menudo se quedan atrás. La forma de cumplir con la ingeniería de software requiere que tanto los desarrolladores como los supervisores tengan altos requisitos. para la supervisión y la coordinación. Prestamos gran atención a este tema en nuestro trabajo y hemos resuelto mejor el problema de cómo adherirse a la ingeniería de software cuando los desarrolladores utilizan nuevas tecnologías de desarrollo, como herramientas de desarrollo orientadas a objetos y tecnologías de componentes. >