Cuando un líder se envía una tarea a sí mismo, ¿debería responder "recibido" u "ok"?

La comunicación online es cada vez más cómoda. Weixin no solo acorta la distancia entre las personas, sino que también permite comunicarse en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, incluso en diferentes ciudades.

No solo trae grandes cambios en la vida, sino que también brinda comodidad en el trabajo. Podemos contactar a colegas y líderes en cualquier momento para la comunicación laboral. No sólo eso, los líderes pueden contactar a los empleados en cualquier momento para concertar el trabajo.

Sin embargo, hay una cosa. Algunos líderes envían mensajes directamente a los empleados para programar el trabajo, ya sea que estén dentro o fuera de servicio. Esto da como resultado que muchas veces tengan que trabajar horas extras incluso cuando llegan a casa después del trabajo, lo que consume mucho tiempo de descanso de las personas.

Lo que más preocupa a muchas personas en el lugar de trabajo es recibir de repente mensajes de sus líderes después de salir del trabajo. En este caso, muchas personas no saben cómo responder y suelen responder con "ok" o "entendido".

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1. Las personas con baja inteligencia emocional responden "OK" "Recibido"

Ya sea que estén organizando mensajes privados o en grupos weixin en el trabajo. , la primera reacción de muchas personas ante un mensaje es responder "ok", "recibido", etc. Consideraron que esa respuesta era concisa y clara. Y es refrescante.

Sin embargo, el líder cree que esta respuesta demuestra que el empleado es relativamente poco confiable e incluso superficial.

El responsable hizo todo lo posible por explicarte el trabajo y te envió muchos mensajes de texto, pero tú solo respondiste unas pocas frases. Desde la perspectiva del líder, es muy informal y no le importa el trabajo que le ha preparado.

Mi amigo Xiao Lin se ha encontrado con una situación similar antes y fue severamente criticado por el líder. El responsable le envió un weixin, arregló el trabajo y habló mucho sobre el contenido del trabajo.

Sin embargo, después de leer la tarea asignada, Xiaolin respondió rápidamente las preguntas "recibidas" al líder. Como resultado, el líder llamó a los 5 minutos y le preguntó enojado si realmente entendía el contenido del trabajo. Cómo ve la tarea y cómo planea hacer el trabajo.

Como resultado, Xiao Lin se quedó sin palabras y no sabía qué decir, y fue severamente criticado por el líder. Ya sabes, cuando el líder organiza tareas para ti, no solo requiere que comprendas el trabajo y respondas directamente "OK" y "Recibido", sino que estas respuestas sin sentido no tienen forma de garantizar el efecto. resultado. Así que no seas demasiado breve al responder al líder.

Cuando el líder organiza el trabajo en weixin, ¿cómo responder al mensaje? Las personas confiables responden a las tareas asignadas por sus líderes.

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2. Las personas confiables diferenciarán entre diferentes situaciones y responderán

2.1 Mensajes de notificación

Recibir el mensaje del líder Cuándo Al publicar una tarea de trabajo en Weixin, lo primero que debe hacer es identificar el tipo de información. Si la tarea de trabajo enviada por el líder es un mensaje de notificación, debe responderse de manera oportuna.

Por ejemplo: Mañana a las 15 horas se realizará una reunión en la gran sala de conferencias para discutir temas relacionados con el proyecto XX.

Cuando recibes una notificación de tarea de tu líder, debes responder con prontitud. Hágale saber a su liderazgo que ha recibido el mensaje. Puede responder así: "Recibido, organizaré el trabajo con anticipación y haré los preparativos pertinentes, tenga la seguridad".

Si responde así, el líder le dará más favores y pensará que usted Eres una persona preparada que puede planificar tus tareas laborales con antelación y gestionar bien tu tiempo.

2.2 Mensajes retrasados

Algunas tareas organizadas por el líder no necesitan ejecutarse de inmediato, pero llevarán un tiempo relativamente largo. Quizás algunas personas no responden de inmediato, pensando que no tienen prisa y solo están esperando el tiempo para responder.

Sin embargo, si el líder demora en ver tu respuesta, pensará que no quieres hacer el trabajo, o que estás ocupado y no tienes tiempo para hacer el trabajo. Asignarán esta tarea a otra persona y, por lo tanto, perderán la oportunidad.

Por lo tanto, no importa cuánto tiempo tarde en realizar esta tarea, debes responder al líder para hacerle saber que has recibido el mensaje.

Puedes decir: "Está bien, arreglaré el tiempo para completar el trabajo antes del XX". Esto no solo significa que has recibido la noticia, sino que también muestra tu actitud laboral, lo que te convierte en el líder. Está seguro.

Además de responder de inmediato, también debe informar al líder periódicamente para que éste pueda comprender el progreso y la implementación de su trabajo. Esto puede recordarle al líder que debe evitar ser olvidado por demasiado tiempo y también puede obtener orientación del líder en cualquier momento para evitar cometer errores.

2.3 Información de ejecución

Si la tarea de trabajo mencionada por el líder requiere que la realices de inmediato, entonces cuando respondas, solo deberás responder "OK" y "Recibido". y el líder La persona estará muy enojada.

Debido a este tipo de trabajo, lo que los líderes deben aceptar es su solución. Cuanto más preparada esté la respuesta, más le gustará al líder.

Por ejemplo, si un líder te pide que analices los datos operativos del último mes, puedes utilizar la fórmula "Buena respuesta específica" al responder.

Después de demostrar que ha recibido la tarea asignada por el líder, puede agregar un análisis específico para proporcionarle al líder respuestas precisas que muestren su capacidad para actuar.

Si lleva una cierta cantidad de tiempo completar esta tarea, primero debes responder al líder. Puedes decir "Buen líder, organizaré los datos y te los enviaré más tarde".

Esto evitará malentendidos. Si el líder no ve su respuesta durante mucho tiempo, pensará que no recibió la información o que no está dispuesto a realizar el trabajo. Es muy probable que delegue el trabajo a otros y se pierda ante las oportunidades frente a su líder.

Por lo tanto, aún es necesario responder al líder del equipo de inmediato y luego discutir el contenido relevante en detalle. Además, puede responder directamente al líder con contenido detallado y específico. Si el líder cree que hay un problema, usted lo planteará directamente. Esto ahorra costos de comunicación, mejora la eficiencia de la comunicación y evita desviaciones y revisiones repetidas.