¿Cómo escribir el contenido y la descripción de la compra?

¿Cómo redactar el contenido y la descripción de la compra? En la vida diaria, nuestro trabajo ha llegado a su fin por el momento, entonces, ¿cómo debemos redactar el contenido y las instrucciones de compra? Lo he solucionado a continuación, ¡echemos un vistazo! ¡Espero que esto ayude!

¿Cómo redactar el contenido y la descripción de la compra? 1Contenido básico y precauciones de compra.

1. ¿Cuáles son las funciones del departamento de compras?

Las funciones del Departamento de Adquisiciones incluyen principalmente:

(1) Captar oportunamente la información de adquisiciones requerida y mantener una buena comunicación interna.

(2) Investigar y dominar los canales de suministro de materiales de producción y encontrar fuentes de suministro de materiales.

(3) Establecer archivos de proveedores y contactar con ellos para evitar que se encuentren proveedores de reemplazo en caso de emergencia.

(4) Consultar el mercado de materias primas y solicitar cotizaciones a los proveedores.

(5) Evaluar el precio de suministro, la calidad del material y el tiempo de entrega del proveedor, comprender la tendencia del precio de mercado de los principales materiales de la empresa, preparar los documentos de adquisición y comprar los materiales necesarios.

(6) Coordinar la fecha de entrega del proveedor según el contrato de adquisición.

(7) Asistir al departamento de calidad para comprobar la cantidad y calidad de los materiales entrantes.

(8) Asistir al departamento de control de materiales en la prevención y manipulación de materiales estancados y residuos.

2. ¿Cuáles son las principales funciones y contenidos del contrato de garantía de calidad de adquisiciones?

(1) La función del acuerdo de garantía de calidad:

①Establecer claramente los requisitos de calidad para el proveedor. Los requisitos de calidad y los métodos de inspección, prueba y muestreo especificados en el acuerdo deben. ser reconocido por ambas partes y comprendido plenamente.

② Garantizar la calidad de los productos adquiridos mediante la cooperación con los proveedores.

(2) Requisitos del acuerdo de garantía de calidad:

① Ambas partes deben reconocer los requisitos de garantía de calidad para evitar dejar peligros ocultos para la cooperación futura.

②El acuerdo de garantía de calidad debe especificar los métodos y requisitos de inspección.

③Los requisitos de calidad propuestos en el acuerdo de garantía de calidad deben tener en cuenta costes y riesgos.

(3) Los requisitos de garantía de calidad propuestos en el acuerdo de garantía de calidad pueden incluir lo siguiente:

① Estándares de producto que ambas partes * * * acuerdan aprobar.

② El proveedor implementa un sistema de gestión de calidad y un tercero de la empresa evalúa el sistema de calidad del proveedor.

③El método de aceptación de la empresa (incluida la determinación del nivel aceptable AQL)

④El proveedor debe presentar registros de datos de inspección y prueba.

⑤ Los proveedores deben realizar una inspección completa o una inspección y prueba de muestreo.

⑥Reglas/normas basadas en inspección o pruebas.

⑦Deben definirse claramente los equipos, herramientas y condiciones de trabajo utilizados, así como las normas sobre métodos, equipos, condiciones y habilidades del personal.

3. ¿Cuáles son las formas de reducir los costos de adquisición?

Las principales formas de reducir los costes de adquisición son:

(1) Buscar proveedores más adecuados.

(2) Busque materiales que tengan más probabilidades de ser sustituidos.

(3) Mejorar la tecnología de adquisiciones, como aumentar la cantidad de adquisiciones.

(4) Mejorar el diseño original.

(5) Mejorar los métodos de almacenamiento y transporte y reducir el inventario.

(6) Contratación estandarizada.

4. ¿Qué incluye el procedimiento de contratación?

(1) Desarrollar e implementar procedimientos de control de calidad de adquisiciones para garantizar que se controle la calidad de los productos proporcionados por los proveedores.

(2) Garantizar que los proveedores comprendan con precisión los requisitos para la compra de productos.

(3) Garantizar el abastecimiento a proveedores cualificados. Se debe revisar la capacidad de cada proveedor para proporcionar productos conformes.

(4) Se debe llegar a un acuerdo claro de garantía de calidad con los proveedores y un acuerdo claro sobre los métodos de verificación para garantizar la uniformidad de los resultados de la verificación.

(5) Trabajar con proveedores para desarrollar soluciones a problemas de calidad.

(6) Guardar registros de calidad relacionados con los productos recibidos y registros de calidad relacionados con el control de adquisiciones para resolver y manejar los problemas de calidad relacionados de manera oportuna.

5. ¿Cómo se debe implementar el trabajo de adquisiciones?

La compra consta de cuatro enlaces, y cada enlace consta de varios pasos.

(1) Plan de adquisiciones

El propósito del plan es formular un plan de adquisiciones basado en las necesidades del cliente y la capacidad de producción, y realizar un equilibrio integral para garantizar el suministro oportuno de materiales. , reducir el inventario y los costos, y reducir los pedidos urgentes.

Los vínculos principales son: evaluar la demanda de pedidos, calcular la capacidad de pedidos y formular planes de pedidos.

(2) Evaluación de proveedores

El propósito de la evaluación de proveedores es cumplir con los requisitos de adquisición en términos de calidad, costo, suministro y servicio.

Los pasos principales de la evaluación de proveedores incluyen: preparación para la evaluación de proveedores, selección de proveedores, producción de prueba, pruebas de lotes y determinación de la lista de proveedores.

(3) Orden de compra

El propósito del envío de un pedido es proporcionar al departamento de producción materias primas y accesorios calificados, y al mismo tiempo evaluar y retroalimentar el desempeño. del grupo de proveedores.

Los enlaces principales son: preparación de pedidos, selección de proveedores, firma de contratos y seguimiento de la ejecución de contratos.

(4) Gestión de adquisiciones

El objetivo principal de la gestión de adquisiciones es implementar correctamente los principios de adquisiciones de la empresa.

Los enlaces principales son: aprobación de documentos, incluida la planificación, informes de evaluación, contratos de pedidos, revisión de pagos y aprobación.

6. ¿Cómo preparar un plan de orden de compra?

(1) Comprender la demanda del mercado

Si cualquier empresa de producción quiere formular un plan de pedidos más preciso, primero debe estar familiarizado con el plan de demanda del mercado y formular las necesidades de producción a partir del Mayor descomposición de la demanda del mercado. Planificar y luego desarrollar planes trimestrales y mensuales basados ​​en el plan anual.

(2) Comprender las necesidades de producción

① Para comprender los requisitos de los materiales de producción, los planificadores de compras deben estar familiarizados con el sentido común del proceso de planificación de la producción.

② La planificación de requisitos de materiales proviene de: plan de producción, pronóstico de demanda independiente, archivo de lista de materiales, archivo de inventario.

(3) Preparar la información básica del pedido

La información básica del pedido incluye:

①Información del proveedor de los materiales del pedido

( 2) Para materiales con múltiples proveedores al mismo tiempo, el personal de compras coordina la proporción de pedidos compartida por cada proveedor.

(3) Ciclo de pedido: el encargado de realizar el pedido consulta los parámetros básicos de compra del material desde el sistema de información en función de los elementos materiales necesarios para la producción.

(4) Información requerida para la planificación de pedidos

La información requerida para la planificación de pedidos incluye:

①Nombre del material, cantidad requerida y fecha de llegada.

(2) En ocasiones va acompañado de plan de demanda del mercado, plan de producción, información básica de pedidos, etc.

7. ¿Cómo se genera el archivo de lista de materiales?

(1) La lista de materiales es el documento central de una empresa manufacturera. El departamento de compras determina el plan de compras con base en la lista de materiales, el departamento de producción organiza la producción con base en la lista de materiales, el departamento financiero calcula los costos del producto con base en la lista de materiales, el departamento de planificación determina el plan de demanda de materiales con base en la lista de materiales. lista de materiales, y otros departamentos como ventas y almacenamiento utilizan la lista de materiales.

(2) La lista de materiales contiene información sobre todos los componentes, piezas y materias primas que componen el producto, y proporciona información sobre la composición del producto para la preparación de la planificación de requisitos de materiales.

(3) La lista de materiales de la empresa debe ser almacenada, mantenida, actualizada y administrada por un departamento dedicado, y se debe establecer una base de datos de la lista de materiales para garantizar la exactitud, integridad y versatilidad de la lista de materiales. materiales y mejorar la eficiencia de las consultas. Se debe evitar la práctica de almacenar listas de materiales por cada departamento.

(4) Haz una lista de piezas. Los diseñadores de productos extraen datos de los dibujos de diseño del producto y generan una lista de todas las piezas del producto final para formar una lista de piezas del producto.

8. ¿Cómo preparar una orden de compra?

(1) Familiarizado con la operación de orden de demanda de artículos materiales.

Existen muchos tipos de pedidos. El personal de pedidos primero debe estar familiarizado con el plan de pedido, dedicar tiempo a comprender los elementos materiales y dedicar tiempo a comprender los datos técnicos de los materiales, etc. Comprar directamente en el extranjero puede dar lugar a una mejor calidad y precios más bajos, pero también aumenta la dificultad operativa del proceso de pedido, con procedimientos complicados y largos plazos de entrega.

(2) Comparar/confirmar precios

El personal de compras tiene derecho a realizar pedidos/contratos con los proveedores más adecuados del grupo de proveedores para salvaguardar los mejores intereses de la empresa.

(3) Confirmar los estándares y cantidades de materiales requeridos.

9. ¿Cómo realizar el seguimiento de los contratos de compra?

(1) Seguimiento de los documentos del proceso

① Para la compra de piezas subcontratadas (materiales que requieren procesamiento por parte del proveedor), el personal que realiza el pedido debe realizar un seguimiento de los documentos del proceso proporcionados al proveedor. .

(2) Si se descubre que el proveedor no tiene documentos de proceso relevantes, o que los documentos de proceso tienen problemas de calidad y entrega, se debe recordar al proveedor que los modifique a tiempo.

(3) Exigir a los proveedores y bienes contemporáneos que compensen de acuerdo con los términos del contrato si no pueden entregar los bienes a tiempo con calidad y cantidad.

(2) Seguimiento de las materias primas del proveedor

Después de recibir el contrato, el proveedor individual considera el contrato "cumplido". Si es necesario, se debe recordar a los proveedores que preparen las materias primas a tiempo, especialmente a los proveedores con mala reputación o menos cooperación.

(3) Seguimiento del proceso de procesamiento

Se utiliza para adquisiciones de proyectos de gastos grandes o únicos, adquisiciones de equipos, adquisiciones de ingeniería, etc. , Para garantizar la fecha de entrega y la calidad, el personal de compras debe monitorear el proceso de procesamiento e incluso participar en la supervisión de su proceso de procesamiento.

(4) Montaje y prueba de vías

El montaje y las pruebas son eslabones importantes en la producción de productos y requieren que el personal de compras tenga una buena formación profesional y experiencia laboral en la industria.

(5) Seguimiento de embalaje y almacenamiento

El personal de compras puede obtener información sobre el almacenamiento de materiales por teléfono. Para materiales importantes, lo mejor es que el comprador realice inspecciones in situ en la ubicación del proveedor.

Para algunos suministros de emergencia, el personal de compras debe realizar un seguimiento completo; para los proveedores que brindan un suministro estable y a largo plazo, se puede renunciar al enlace de seguimiento del contrato.

10. ¿Cuáles son los términos contractuales comunes?

El contrato de venta formal incluye principalmente los siguientes contenidos:

(1) Nombre

(2) Cantidad

(3) Firma fecha

(4) Lugar de firma

(5) Nombres del comprador y vendedor

(6) Dirección

(7 ) Prefacio del contrato

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(8) Nombre del producto

(9)Especificación de calidad

(10)Cantidad

(11)Embalaje

(12)Precio unitario y precio total

(13)Periodo de entrega

(14)Lugar de llegada

(15)Pago

(16)Seguro

(17)Inspección de productos

(18)Arbitraje

(19) Fuerza mayor

(20) Número de copias del contrato

(21) Idioma utilizado y su vigencia

(22) Anexos

( 23) Fecha de vigencia del contrato

(24) Firmado y sellado por ambas partes

Las siguientes son partes opcionales

(1) Términos de cobertura

(2) Términos de ajuste de precio

(3) Términos de rango de error

(4) Términos legales aplicables

¿Cómo escribir el contenido de la compra y el texto descriptivo? 2Debe manejarse como un proceso o método de adquisición de fuente única.

1. La fuente del objetivo de adquisición es única.

Debido a razones técnicas, de mano de obra o de protección de patentes, los productos, artículos o servicios solo pueden ser proporcionados por proveedores, contratistas o proveedores de servicios específicos, y no existe otra elección o sustitución razonable.

2. La necesidad de puntualidad en las adquisiciones de emergencia.

Acontecimientos imprevistos dan lugar a emergencias extraordinarias que dificultan el cumplimiento de los plazos de apertura y limitación de procedimientos, y la emergencia no es imputable al organismo contratante.

3. Repetir el contrato original.

Es necesario aumentar las adquisiciones, la construcción redundante o el suministro repetido de bienes, proyectos o servicios similares, y el contrato original se adjudica mediante un proceso de invitación competitiva y el nuevo contrato se adjudica al mismo proveedor, contratista. o proveedor de servicios.