Principios para identificar el valor de la preservación de archivos, estándares para períodos de retención y procedimientos y métodos para destruir archivos.

Los principios para identificar el valor de preservación de los archivos, los estándares para el período de preservación y los procedimientos y métodos para destruir archivos son los siguientes:

1. desarrollo de la sociedad humana, y tiene un impacto positivo en la investigación histórica y el desarrollo de la sociedad humana de gran valor.

2. Principio de valor de la gestión administrativa: refleja el proceso de gestión administrativa y los resultados del trabajo de gobiernos, empresas e instituciones, y es de gran valor para llevar a cabo la gestión y los servicios administrativos y mantener la estabilidad social.

3. Principio de valor jurídico: Refleja el proceso de implementación y vigencia del ordenamiento jurídico, y es de gran valor para la formulación, modificación y mejoramiento de leyes y reglamentos, y el avance del gobierno del país. según la ley.

4. Principio del valor de la investigación: Reflejar la historia, la teoría, los métodos y los resultados de una determinada disciplina es de gran valor para promover el desarrollo y la investigación de la disciplina.

5. Normas de periodo de almacenamiento: Almacenamiento permanente: archivos con altísimo valor histórico, valor cultural u otro valor especial. Preservación a largo plazo: archivos con importante valor histórico, valor administrativo, valor legal, valor de investigación, etc. Debe almacenarse durante mucho tiempo. Conservación periódica: archivos con cierto valor histórico, valor administrativo, valor legal, valor de investigación, etc. , deben guardarse periódicamente.

6. Procedimientos y métodos de destrucción de archivos: Elaborar un plan de destrucción: Según normativa, elaborar un plan de destrucción para archivos que no tengan valor de conservación. Presentar el plan de destrucción para su aprobación: la agencia de gestión de archivos revisará el plan de destrucción junto con los departamentos pertinentes y lo presentará a la agencia superior de gestión de archivos para su aprobación. Publicar el plan de destrucción: Publicar el plan de destrucción aprobado por 30 días. Destrucción de ficheros: Transcurrido el plazo de publicidad, serán destruidos según el plan de destrucción. Preparación del informe de destrucción: una vez completada la destrucción, prepare un informe de destrucción y preséntelo a la autoridad de aprobación para su archivo.