Cosas a tener en cuenta al enviar cartas de notificación

1. El contenido de la carta debe ser claro y claro, y el motivo del asunto debe constar con claridad. Si existe un contrato entre las dos partes, los términos del contrato, el incumplimiento del contrato por parte del destinatario, las responsabilidades a asumir, el contenido específico y el período de cumplimiento de las obligaciones, las medidas que tomará el remitente cuando el destinatario incumpla para cumplir con las obligaciones correspondientes, etc., deberá informarse claramente en la carta para poder tomar los siguientes pasos.

2. Se recomienda utilizar el método formal y oficial de envío de cartas, porque este método es el más eficaz y también puede ser reconocido por las agencias de revisión pertinentes. Según precedentes judiciales, el método de envío postal a través de la empresa oficial nacional de mensajería ha sido reconocido por las autoridades judiciales y es más eficaz que otros métodos de envío postal.

3. Se recomienda que la dirección postal sea la dirección reservada en el contrato. Si no hay una dirección reservada en el contrato, se recomienda verificar la dirección registrada en el sitio web de crédito corporativo y enviar la carta de acuerdo con la dirección en el sitio web, o hacer que una persona designada envíe la carta a la dirección y grabación de video del destinatario. el proceso de entrega.

4. Al enviar una carta, además de indicar la información y la dirección del destinatario, también se debe indicar en la portada el nombre de la carta y el nombre de los productos que se envían, como la carta recordatoria de XXX. , carta de notificación de XXX, carta de notificación de XXX, etc. Es necesario recordar el nombre del sujeto de la carta.

5. Además de conservar el recibo de entrega urgente, tenga en cuenta que el recibo debe tener matasellos y traer el comprobante de correo electrónico correspondiente. El contenido de la carta debe fotografiarse junto con el recibo de mensajería y el sobre cumplimentados. Al mismo tiempo, debe verificar el estado del servicio de mensajería en el sitio web oficial y estar atento a si el paquete se entrega, se firma o se niega a firmar y devolver a Wojin. Se deben tomar capturas de pantalla del estado correspondiente y conservarlas como prueba.

6. Una vez enviada, firmada o devuelta la carta, se recomienda comunicarse con el destinatario por teléfono o mensaje de texto para confirmar el verdadero estado de la carta y acreditar además la recepción o rechazo de la misma. carta.