El proceso principal de adquisición
El proceso de adquisición incluye principalmente recopilación de información, consulta, comparación de precios, negociación, evaluación, solicitud de muestras, toma de decisiones, solicitud de compra, realización de pedidos, coordinación y comunicación, agilización y aceptación de mercancías entrantes. y acuerdo de pago.
1 Consulta
Una consulta consiste en obtener información de vendedores potenciales que estén calificados para completar el trabajo. El término técnico para este proceso es calificación de proveedores. Los canales para obtener información incluyen: documentos de licitación, publicaciones de la industria, Internet y otros medios, directorios de proveedores y listas de proveedores potenciales elaboradas por expertos designados. Obtener la propuesta de oferta del proveedor a través de consulta.
El método de consulta de los documentos de licitación es el método más común y confiable. Este artículo adopta este método en la contratación de ingeniería. La preparación de los documentos de licitación es un trabajo básico complejo y detallado. La calidad de su preparación está directamente relacionada con la posibilidad de llevar a cabo el trabajo de licitación con normalidad, e incluso afecta la buena ejecución del contrato después de ganar la licitación.
Por lo tanto, el contenido de los documentos de licitación debe ser completo y detallado, y la redacción debe ser precisa y rigurosa para evitar diferencias en la comprensión e interpretación de los documentos, aumentar la carga de trabajo de la evaluación de las ofertas y afectar la buen desarrollo de los trabajos de licitación. Los documentos de licitación generalmente constan de los siguientes documentos:
①Documentos técnicos: condiciones y requisitos técnicos para equipos, componentes y accesorios;
(2) Documentos comerciales: incluidas cartas de consulta e instrucciones de cotización y lista de suministros, condiciones básicas de contratación, embalaje y transporte, etc.
Antes de finalizar los documentos de licitación, deben ser examinados, revisados y revisados repetidamente. Para la selección de componentes clave, las especificaciones, modelos y proveedores de los componentes clave del equipo deben indicarse claramente en los documentos de licitación basándose en un amplio conocimiento del mercado y su uso. Esto ayudará a mejorar la capacidad de respuesta del documento de oferta y evitará que el contenido del documento de oferta sea demasiado diferente del precio de la oferta, reduciendo así la carga de trabajo de la evaluación de la oferta.
Los documentos de licitación para la adquisición de este proyecto se preparan en total conformidad con los requisitos anteriores, indicando la configuración específica y los requisitos técnicos detallados de cada equipo adquirido, y detallando la cotización del proveedor, el suministro y las condiciones básicas del contrato. . Este trabajo consume la mayor parte de tiempo y energía durante la fase de adquisición del equipo del proyecto, pero vale la pena y garantiza que el equipo de adquisición contratado pueda satisfacer todas las necesidades para la implementación del proyecto.
2 Selección de Proveedores
En esta etapa se seleccionan los contratistas en base a criterios de evaluación establecidos. Existen varios métodos de evaluación: Transferido de Project Manager Alliance
①Negociación del contrato: Ambas partes aclaran sus opiniones y llegan a un acuerdo. Este método también se llama. ¿negociación? ;
② Método de ponderación: cuantificar datos cualitativos para minimizar el impacto del sesgo humano. Este método también se llama. ¿Método de evaluación integral? .
El método de evaluación integral de la oferta se refiere a una evaluación formada convirtiendo cada elemento de evaluación en un precio correspondiente basado en el precio de la oferta de acuerdo con un método predeterminado, y sumando o restando el valor del precio de la oferta original. precio. La oferta con la oferta evaluada más baja es la mejor oferta. Este método se utiliza a menudo para comprar equipos grandes, como unidades y vehículos.
En la evaluación de ofertas, además del precio de oferta y el método para convertirlo en precio, los factores que deben considerarse generalmente incluyen los siguientes aspectos.
(1) Costos de transporte. Esta parte de los costes adicionales que puede pagar el licitador incluye fletes, seguros y otros costes, como el coste de ampliar las carreteras y reforzar los puentes cuando se transportan equipos de gran tamaño. Cuando se convierte en un precio de oferta evaluado, el costo incurrido por los bienes al llegar al destino final se puede calcular con base en los estándares de cobro anunciados por el departamento de transporte (ferrocarril, carretera, vía fluvial), la compañía de seguros y otros departamentos relevantes.
(2) Fecha de entrega. ¿Existen documentos de licitación? ¿Lista de suministros? Plazos de entrega específicos especificados en la norma. Cuando la fecha de entrega propuesta en la oferta es anterior a la hora especificada, generalmente no se otorgan preferencias de evaluación de la oferta, porque la llegada anticipada cuando no se requiere construcción no permitirá que la persona jurídica del proyecto obtenga ingresos por pagos anticipados, pero aumentará los costos de administración de almacenamiento. y honorarios de mantenimiento de equipos.
Si es posterior a la fecha de entrega estipulada, pero el tiempo de demora aún está dentro del rango aceptable, el precio convertido será una cierta proporción del precio de oferta (generalmente 2%) por cada mes de entrega. la fecha está retrasada. Calcular y agregar al precio de oferta.
(3) Forma de pago. Los oferentes deberán realizar cotizaciones de acuerdo con las condiciones de pago especificadas en los documentos de licitación. Los oferentes que no cumplan con los requisitos podrán ser considerados como incumplidores y rechazados. Sin embargo, en las licitaciones para pedidos de equipos a gran escala, si el postor propone condiciones de pago diferentes (como aumentar el pago por adelantado o pago anticipado) en la carta de oferta, la cotización se puede reducir para que el postor elija, y este requisito de pago también debe ser considerados al evaluar las ofertas.
Cuando las condiciones de desviación de los requisitos de pago estén dentro del rango aceptable, los gastos (intereses del fondo, etc.) incrementados por los requisitos de desviación de la persona jurídica del proyecto se convertirán en evaluación de la oferta de acuerdo con el descuento. tasa especificada en los documentos de licitación. El valor actual neto en ese momento se agregará como precio de evaluación de la oferta a la cotización modificada propuesta en la carta de oferta.
(4) Recambios y servicio postventa. Para los repuestos, el acceso y el precio de varios repuestos vulnerables dentro de los dos años posteriores a la operación del equipo se utilizarán como factores de evaluación de la oferta. Los servicios posventa incluyen supervisión de instalación, depuración de equipos, suministro de repuestos, mantenimiento, capacitación del personal, etc. y evaluar el precio probable de la prestación de estos servicios. La forma en que se tratan estos dos costos en la evaluación de las ofertas depende de las disposiciones de los documentos de licitación.
Cuando se haya requerido que estos costos estén incluidos en el precio de la oferta, estos factores ya no se considerarán al evaluar la oferta; si se requiere que el postor informe estos costos fuera del precio de la oferta, deberán serlo; añadido a la cita en el medio. Si alguna de las cláusulas anteriores no estuviera contemplada en los documentos de licitación, el precio total de compra que pueda requerirse y el precio de los servicios postventa contratados por el oferente se calcularán con base en los nombres y cantidades de repuestos reportados por el parte oferente en el anexo de especificaciones técnicas de la oferta y luego se agrega al precio de la oferta.
(5) Rendimiento de los equipos y capacidad de producción. Los equipos de licitación deberán tener la eficiencia de producción especificada en las especificaciones técnicas de los documentos de licitación. Si el rendimiento, la capacidad de producción y otros indicadores técnicos del equipo proporcionado no cumplen con los parámetros de referencia requeridos en las especificaciones técnicas, y cada parámetro es inferior al 1% de los parámetros de referencia, el costo unitario del equipo de licitación se calculará con base en sobre la eficiencia de producción real del equipo de licitación, y la oferta se calculará en función de la eficiencia de producción real del equipo de licitación. Se agrega una cierta cantidad al precio.
3 Firma del contrato de adquisición
Una vez seleccionado el proveedor, el comprador y el vendedor firman el contrato mediante negociación. El objetivo de este enlace es formular los detalles de las pruebas de adquisición, la aceptación y el servicio posventa. En el futuro, como director de proyecto, ¿enviará en su totalidad contratos de adquisición detallados? ¿constitución? Si las definiciones en el contrato no son claras o poco claras, el director del proyecto no podrá controlar a cada proveedor durante la construcción del proyecto.
Más allá de la ley, la colaboración efectiva puede facilitarse a través de relaciones personales o asociaciones corporativas. Pero creo que lo más directo y efectivo es el contrato de compraventa de vivienda. Aquí, me gustaría agregar algunas vistas más. En la construcción de proyectos de informatización en nuestro país, los directores de proyecto suelen ascender desde puestos técnicos y no conocen mucho sobre el mercado y los contratos. Te recuerdo especialmente que como director de proyectos, este conocimiento es muy importante.
En el sistema de conocimiento de la gestión de proyectos, también hay un capítulo separado sobre el conocimiento del contrato. Para la adquisición de proyectos de tecnología de la información, agrega mucho conocimiento profesional. Es necesario especificar en detalle la funcionalidad, el rendimiento, la calidad, la implementación, el despliegue, las pruebas, la verificación y la aceptación de los productos y servicios adquiridos. Si todos los párrafos anteriores son borradores, entonces el documento formal del contrato que es el resultado integral del plan de adquisiciones, el análisis de las adquisiciones, la declaración del trabajo de las adquisiciones y los resultados de la selección de las adquisiciones es el contrato de adquisiciones.
Durante el proceso de adquisición del proyecto, se perfeccionó el contrato. Este trabajo ha demostrado ser muy importante. Algunos proveedores se presionan unos a otros o se culpan mutuamente. En este momento, firman el contrato y les piden que trabajen honestamente para que el proyecto se desarrolle sin problemas. 4 Gestión de contratos
La gestión de contratos es el proceso de garantizar que los compradores y vendedores cumplan con los requisitos del contrato, que generalmente incluye los siguientes niveles de integración y coordinación:
(1) Proveedores autorizados: medio ambiente, tipo de habitación, precio Siempre ha sido el foco de atención de los compradores de vivienda a la hora de comprar una casa. Hoy en día, la gente no solo presta atención a estas cosas al comprar una casa, sino que poco a poco los compradores de viviendas aceptan un nuevo indicador de referencia, es decir, la propiedad comunitaria opera en el momento adecuado;
(2) Monitorear costos de proveedores, progreso, gestión de propiedades inmobiliarias Análisis de valor y desempeño técnico
③ Verificar y verificar la calidad del producto de los subcontratistas
(4) Control de cambios para garantizar que los cambios puedan ser; aprobado adecuadamente y garantizar que todos conozcan a la persona que cambió;
⑤De acuerdo con los términos del contrato, establecer el vínculo entre el progreso de ejecución del vendedor y el pago de costos;
⑥Auditoría de adquisiciones;
⑦Aceptación formal y presentación del Contrato.
Esta parte es relativamente fácil, basta con monitorear el tiempo de entrega y la calidad del proveedor de acuerdo con los requisitos del contrato. Una vez que el equipo llega y pasa la aceptación, se completa todo el proceso de adquisición del proyecto.
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